Informatica 1 Elaborazione testi con Microsoft Word: stampa unione

Informatica 1
Elaborazione testi con Microsoft Word: stampa unione (r. 1.0)
Recupera gli indirizzi degli studenti e il testo della lettera
1.
2.
Accendi il computer, accedi al sistema operativo.
Cancella tutto il contenuto della cartella C:\informatica\informatica1\esercitazioni_COM
(oppure WEB o SAM).
3. Crea una cartella dal nome EsercitazioneSU all’interno della cartella
C:\informatica\informatica1\esercitazioni_COM (oppure WEB o SAM).
4. Avvia il programma Internet Explorer e raggiungi (non cliccare per ora) le voci “File
con Indirizzi” di questa esercitazione presente nel sito web della Facoltà
(www.unitus.it/scienzepolitiche > Piani di Studio > Informatica I > sezione Stampa
Unione - File con indirizzi).
5. Clicca con il tasto destro del mouse la voce “File con indirizzi”, seleziona “Salva
oggetto con nome...” e salva il file indirizzi.xls nella cartella EsercitazioneSU.
6. Ripeti i due passi precedenti per recuperare dal sito web della facoltà il testo della
lettera (invito.txt) e l’immagine da inserire (firma.gif).
7. Avvia Ms-word e apri invito.txt (menù file > apri invito.txt).
8. Salva il documento nella cartella che hai aperto con nome scheletro_invito.doc
(menù file > salva con nome)
Impostazioni relative ai caratteri e ai paragrafi
9. Mostra i caratteri di controllo (clicca il pulsante della barra degli strumenti).
10. Imposta la pagina in modo che il documento sia composto su foglio A4 verticale,
con margini di 2,2 cm sui lati destro e sinistro, e di 2 cm in alto e in basso.
11. Crea un nuovo stile di nome “Mittente” con carattere Tahoma, grassetto, 14
punti, allineato a sinistra, spaziatura 16 punti prima e 12 dopo il paragrafo (Menù
Formato-stili e formattazione + Nuovo stile + bottone-formato-paragrafo)
12. Applica lo stile “Mittente” al primo paragrafo (Università Di Ludica…..).
13. Dividi il primo paragrafo in tre righe (NON in tre paragrafi) la prima per
l’Università, la seconda per la via e il numero civico e la terza per il CAP la città
e la provincia.
14. Crea un nuovo stile di nome “Testo lettera” con carattere Tahoma, normale, 12
punti, allineato a destra e sinistra, spaziatura 6 punti dopo.
15. Applica lo stile “Testo lettera” alla parte restante del documento.
Impostazioni della stampa unione
16. Inserisci una riga prima della parola “Gentile” in modo da ottenere una nuova
riga formattata con lo stile “Testo lettera” (posizionati prima della “G” di
“Gentile” e digita Invio).
17. Applica un rientro a sinistra di 10 cm alla nuova riga (menù formato >
paragrafo).
18. Visualizza la barra degli strumenti “Stampa Unione” (menù visualizza > barre
degli strumenti> stampa unione)
19. Apri il file da cui recuperare gli indirizzi (clic sull’icona “Apri origine dati”
della barra degli strumenti di Stampa Unione + apri il file indirizzi.xls, foglio di
lavoro studenti)
20. Togli dall’elenco dei destinatari Kurt Godel (clic sull’icona “Destinatari stampa
unione”
della barra degli strumenti Stampa Unione e togli la spunta).
21. Inserisci il campo Cognome, inserisci uno spazio, inserisci il campo Nome e vai
a capo (clic sull’icona “Inserisci campi unione”
della barra degli strumenti
Stampa Unione).
22. Inserisci il campo Indirizzo e vai a capo
23. Inserisci il campo CAP, inserisci un trattino, inserisci il campo Città, inserisci un
trattino, inserisci una parentesi aperta, inserisci il campo Provincia, inserisci un
parentesi chiusa, sottolinea il campo Città.
24. Posizionati dopo la parola “Gentile” e inserisci il campo Qualifica. Inserisci una
virgola dopo il campo qualifica.
25. Seleziona il paragrafo “coro dell’università”, centralo e applica il grassetto.
26. Applica al paragrafo “coro dell’università” tutti i caratteri maiuscoli (menù
formato > maiuscole/minuscole).
27. Applica il grassetto fino ai due punti al paragrafo “Chi può partecipare: studenti,
professori …)
28. Ripeti con gli stessi criteri l’applicazione del grassetto per i paragrafi successivi
fino al paragrafo “Contatti: Prof. A. Turing,….” incluso.
29. Inserisci la data di oggi dopo il paragrafo “Paese delle Meraviglie, “ (menù
inserisci > data e ora)
30. Posizionati al di sotto del paragrafo “Il responsabile” e inserisci l’immagine della
firma (firma.gif) (menù inserisci > immagine > da file).
31. Seleziona l’immagine e ridimensionala opportunamente agendo sulle maniglie.
32. Se ancora non lo hai fatto salva il documento scheletro_invito.doc.
Stampa unione
33. Unisci in un nuovo documento le lettere personalizzate (clic sull’icona “Unisci in
nuovo documento”
della barra degli strumenti Stampa Unione) e verifica
che ogni lettera abbia il corretto destinatario.
34. Salva con nome lettere_invito.doc il documento ottenuto con la stampa unione
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