caricamento in ascot del fascicolo elettorale elettronico

CARICAMENTO IN ASCOT
DEL FASCICOLO ELETTORALE ELETTRONICO
1) Predisposizione della cartella con i file da caricare
- Creazione della cartella
- Inserimento nella cartella dei file XML
- Compressione della cartella (in formato “ZIP”)
a) Utilizzo del software “Winzip”
b) Utilizzo del software “7zip”
2) Utilizzo degli acronimi <GEI3S> E <GEI3B>
3) Caricamento in Ascot della cartella compressa “zippata”
4) Elaborazione dei dati caricati
5) Verifica dei dati caricati
1) Predisposizione della cartella con i file da caricare
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Creazione della cartella
Posizionare il puntatore del mouse in un punto qualsiasi del Desktop e premere il tasto destro.
Si apre un menù tipo:
Con il tasto sinistro fare click sulla voce “Nuovo”. Si apre un sottomenù. Con il tasto sinistro del mouse cliccare sulla
voce “Cartella”.
Sul desktop appare una nuova cartella con il nome in blu pronto per essere modificato a piacere.
Digitare un nome qualsiasi, es “ElettoraleXml” e premere il tasto “Invio”.
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Inserimento nella cartella dei file XML
Copiare i file xml ricevuti in questa cartella.
NOTE OPERATIVE:
1) E’ preferibile che la cartella non contenga più di 50 file xml. Disponendo di un numero maggiore di file,
creare più cartelle (es.: ElettoraleXml1, ElettoraleXml2 ecc…) e distribuire in esse i file ricevuti affinché
nessuna di esse superi il numero di 50 file. Ovviamente per ogni cartella ricevuta sarà necessario ripetere
l’iter di caricamento spiegato in seguito.
2) E’ fondamentale che le cartelle (es.: ElettoraleXml) contengano i file 3DXML nel solo formato xml
(estensione del file .xml –estensione in minuscolo).
Altri formati dei modelli quali pdf oppure p7m (relativi alla firma digitale) non possono essere caricati. In tali
casi contattare il Comune mittente e chiedere per i cittadini in questione il file con il formato xml.
3) I file che si inseriscono nella cartella da comprimere, si devono riferire tutti ad uno stesso verbale.
Al termine del posizionamento dei file xml la cartella assieme al suo contenuto può apparire nel modo
seguente:
Con le nuove versioni di Windows si noterà che la cartella sul desktop ha cambiato grafica.
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Compressione della cartella (in formato “zip”)
Posizionarsi con il mouse sulla cartella (contenete solo i file XML) e premere il tasto destro. Identificare una voce tipo
“WinZip” o simile. In caso di assenza di una voce contenete la dicitura “zip” o non è stato fatto il tasto destro
esattamente sulla cartella (perciò riprovare) oppure non si dispone del software per comprimere ( ‘zippare’) i file. In
questo caso contattare i vostri tecnici sistemisti di riferimento.
Procedimento con il software “WinZip”
Le immagini che seguono si riferiscono al software WinZip. Per altri software la procedura segue gli stessi passi.
Dopo aver premuto il tasto destro del mouse sulla cartella (ad es.: ElettoraleXml) cliccare con il tasto sinistro sulla
voce WinZip. Dal menù che appare cliccare sempre con il tasto sinistro la voce “Aggiungi a ElettoraleXml.zip”.
In questo modo sul desktop appare un nuovo file di tipo “zip” (compresso) con la cartella ElettoraleXml al cui interno
si trovano i file xml zippati (compressi).
Tale file è pronto per essere caricato in Ascot.
Procedimento con il software “7-zip”
Aprire il software 7-zip e premere il menù a tendina in alto a destra. Si apre così l’elenco delle cartelle e delle risorse
della propria postazione di lavoro. Raggiungere la cartella del “desktop”, in genere seguendo il percorso: C:\utenti(o
users)\nome_utente\Desktop
Selezionare la cartella con i file xml da zippare, es.: “ElettoraleXml” e premere il pulsante “Aggiungi”:
Premere il pulsante “ok” nella schermata che segue:
Al termine del processo di compressione si potrà trovare sul proprio desktop il file compresso “ElettoraleXml.zip”.
In ambe due i casi (con WinZip e con 7-zip) si ottiene il file “ElettoraleXml.zip’’ pronto per esser caricato in Ascot.
Attenzione: il formato dell’archivio deve essere .zip
2) Utilizzo degli acronimi <GEI3S> E <GEI3B>
Ambedue gli acronimi presentano gli stessi passaggi operativi. La differenza consiste nel contenuto dei dati che si va
a caricare. L’acronimo <GEI3S> si utilizza per caricare i file delle revisioni pregresse (se questi non sono stati già
oggetto di un caricamento con la funzione TP <GEI3D> per il carico in Ascot dei singoli file xml rilasciata in
precedenza).
L’acronimo <GEI3B> invece è predisposto per caricare i file xml durante le operazioni ordinarie delle revisioni.
Tale differenziazione operativa viene confermata anche dal diverso posizionamento dei due acronimi nel menù di
Ascot.
La procedura che viene in seguito descritta riguarda <GEI3S>.
3) Caricamento in Ascot della cartella compressa “zippata”
In Ascot aprire il menù utilizzando il seguente percorso:
Gestione servizi ufficio elettorale
Elettorato attivo: Liste regolari
Operazioni facoltative
Cliccare sull’ultima voce “Caricamento e abb. Mod. 3D xml storico (GEI3S)”
Si apre la finestra in questione. Premere sul pulsante con i tre puntini del campo “Data” e selezionare la data del
verbale a cui i file xml compressi in si riferiscono. Poi premere il pulsante “Ok”. I dati del verbale selezionato
appaiono nei campi Data e Numero.
Con il mouse aprire il menù “Azione” e cliccare sulla voce “Barra d’azione”.
Aprire il menù “utilitY” (se necessario) e cliccare sulla voce “sequenZiali carico”.
Posizionare il mouse sulla riga con “DELGEI3S” e premere il pulsante “Carico sequenziale”.
Si apre un pannello nuovo nel browser contenente i pulsanti per la scelta e per l’invio del file.
NOTE OPERATIVE:
a) alcuni browser per la navigazione non mettono in evidenza questa pagina; cercare con cura fra le finestre
attive
b) se non appare nulla verificare che l’opzione Blocco pop-up non sia abilitata. In tal caso disabilitarla.
Nella finestra che appare premere il pulsante “Scegli file”. Si apre la finestra di selezione del file. Raggiungere il
proprio “Desktop” ed identificare al suo interno il file “ElettoraleXml.zip”. Dopo averlo selezionato premere il
pulsante “Apri”.
La finestra espone ora il nome del file selezionato.
Premere il pulsante “Invia” per proseguire.
Appare il messaggio dell’esito. Se questo non è positivo, riprovare. Probabilmente è stato
selezionato un file sbagliato.
Se il messaggio è di conferma di avvenuto trasferimento del file, chiudere la finestra con l’avviso.
Nella finestra rimasta aperta, premere i pulsanti F8 e F9.
La finestra esporrà il dettaglio del file caricato che costituisce il file da caricare in Ascot.
Chiudere la finestra corrente di carico sequenziali e quella della Barra d’azione.
In primo piano appare nuovamente la finestra <GEI3S>.
4) Elaborazione dei dati caricati
Posizionati sulla maschera principale <GEI3S> Premere il pulsante “F3” per dar via all’elaborazione dei dati.
Verificare l’esito dell’elaborazione utilizzando il pulsante delle prenotazioni.
Al termine dell’elaborazione, il semaforo verde confermerà il buon esito del caricamento.
Nella parte inferiore si possono notare tre stampe, una per casistica possibile.
Se tutti i nominativi sono stati caricati, la ‘Stampa modelli 3D non caricati’ è vuota.
5) Verifica dei dati caricati
In ogni momento, evidenziando i dati elettorali in <PELIS> di un cittadino presente nella seconda stampa (Elenco
persone con modelli 3D) , eseguendo lo “zoom” sulla sua visura elettorale, si possono verificare i dati caricati dal file
xml.