Amadeus e-Travel Management

AZIENDE
Connected business travel
Con la piattaforma di self-booking tool di Amadeus, mantieni il controllo
del programma di viaggio della tua Azienda mentre offri ai viaggiatori
un semplice strumento di prenotazione con al suo interno la più ricca gamma
di contenuti per il Business Travel.
Amadeus e-Travel Management
Viaggia bene, spendi meno.
Prenota la tua trasferta in conformità
con la policy aziendale
Amadeus e-Travel Management consente
ai viaggiatori dell’Azienda di gestire
il proprio itinerario di viaggio in conformità
alle politiche aziendali. La definizione
della travel policy, la gestione dei fornitori
preferenziali e delle tariffe negoziate
diventa semplice e immediata.
Pensata per il Travel Manager e per il
viaggiatore la soluzione consente, attraverso
la definizione di regole, di guidare
il processo di contenimento dei costi
di viaggio aumentando contestualmente
l’adoption. L’utilizzo dei numerosi report
a disposizione, personalizzabili nella
forma e nei contenuti aiuta a monitorare
e controllare le spese in eccesso.
Le Aziende possono inoltre controllare
il livello di emissione di CO2 prodotto
per ogni trasferta, assicurandone la
conformità alla “green” policy, riducendo
così anche l’impatto sull’ambiente.
a noleggio o un taxi. Inoltre sfruttando
la funzionalità di comparazione tra voli
tradizionali, voli low cost e compagnie
ferroviarie, sarà più semplice scegliere
la tariffa più conveniente e adatta alla
propria trasferta. In aggiunta i viaggiatori
possono completare la prenotazione
aggiungendo uno dei moltissimi contenuti
alberghieri presenti nel sistema GDS
o da aggregatori terze parti, scegliendolo
in base alla posizione sulla mappa,
alle foto, ai servizi o in base ai commenti
e giudizi di chi ha precedentemente
soggiornato in quel determinato albergo.
Nessun intervento è richiesto da parte
dell’Agenzia di viaggio una volta completata
la prenotazione, se non l’emissione
del documento di viaggio, andando
ulteriormente a generare saving
sulle fee di Agenzia.
Migliora l’efficienza
Amadeus e-Travel Management inoltre
può essere facilmente integrato
nei sistemi di ERP già presenti in Azienda,
garantendo un alto grado di affidabilità
e trasparenza dei dati, il tutto armonizzando
i processi già in essere.
Ad esempio, la sincronizzazione dei profili
con il sistema di nota spesa, potrebbe
ottimizzare il processo di compilazione
dei report di spesa direttamente
dalla prenotazione, in ottica di processo
end-to-end. In tal senso i viaggiatori
potrebbero concentrarsi su attività molto
più rilevanti e meno time consuming.
Sempre disponibile, anche in movimento
Utilizzabile sia attraverso la versione web
sia attraverso dispositivi mobile, i viaggiatori
possono prenotare in totale autonomia
grazie ad un’intuitiva grafica che guida
il processo di creazione di una trasferta.
La pianificazione, così come la prenotazione,
può cominciare sui dispositivi mobile
e terminare sul web, e viceversa,
includendo successivamente un’auto
Comparazione e prenotazione di voli tradizionali, low cost carriers e compagnie ferroviarie
attraverso Single View
AZIENDE
Controllare la politica
di viaggio e implementare
la Travel policy
Automazione dei processi:
_ Per configurare AeTM sono disponbili dei “wizard” che guidano il processo di configurazione
_ I PNR generati da AeTM possono essere personalizzati con informazioni aggiuntive grazie all’utilizzo
del modulo “Command Builder”
_ Per creare più comunità con i medesimi parametri è possibilie utilizza la funzione “clona”
_ In caso di organigrammi complessi la funzione “gerarchia” consente di ricreare tutti i modelli esistenti
Conformità alla Travel policy:
_ “Policy engine” dedicato alla creazione delle regole dalla più complesse alle più semplici
_ Multi-livelli e multi-canali per gestire i gradi di approvazione più complessi
_ Regole di controllo in caso di prenotazioni offline da integrare in prenotazione online già effettuate
_ Approvazione anche da dispositivi mobile
_ Report automatici e dedicati sul comportamento e l’utilizzo della soluzione da parte degli utenti
Scegliere il provider
tecnologico, le funzionalità
e i contenuti
Maggior flessibilità:
_ Interfaccia Multi-GDS
Integrazione custom:
_ Semplificare il processo di prenotazione integrando la soluzioni con i sistemi di ERP esistenti nella tua Azienda
Integrazione Off-the-shelf:
_ Integrazioni native con SAP (preferred partner di Amadeus) e con le soluzioni SAP Cloud for Travel
and Expense o SAP Travel Management
Facilitare l’utilizzo
e sviluppare adoption
Viaggiatori, Travel Approver e Travel Arranger, funzionalità dedicate per ciascuna figura:
_ Interfaccia grafica flessibile e personalizzabile
_ Funzionalità di ri-emissione automatica
_ Prenotazione disponibile da Android e iPhone (Amadeus e-Travel Management Mobile)
_ Approvazione del fuori policy anche in community diverse
_ Amadeus Offers: I viaggiatori possono scegliere online delle proposte vantaggiose inviate dalla TMC
_ Amadeus Mini Rules: visualizzazione dettagliata sulle regole tariffarie relativa alle penali
Cura dell’ambiente:
_ Monitoraggio e reportistica sull’impatto ambientale del CO2
Gestire i contenuti:
scegliere, selezionare
e prenotare
Disponibilità di contenuti GDS e contenuti extra GDS:
_ Ricerca e prenota voli, hotel, auto e treni:
_ Più di 500 compagnie connesse direttamente ad Amadeus
_ Oltre 80 compagnie low cost che hanno scelto Amadeus come technology partner (Easyjet, Ryanair)
_ Hotel content che includono i principali aggregatori di mercato come HRS, Albatravel, Travelcube,
Bedsonline e Hotel.de (contenuto in continua espansione)
_ Contenuti locali che possono essere inclusi con la tecnologia “deep link” o via “Integrated Partners Program”
_ Connessione diretta al contenuto dei noleggi auto fornito da e-Direct Connect
_ Eventuali hotel non presenti possono essere gestiti con la funzionalità “hotel catalogue”
_ Compagnie ferroviarie integrate e comparabili con i voli (SNCF, DB e Swedish Rail) o gestite con moduli
dedicati (Trenitalia e NTV)
_ Catalogo dei servizi ancillari che includono posti a sedere, bagagli o accesso alle lounge sia per compagnie
aeree tradizionali sia per compagnie low cost
Avanzati strumenti di ricerca con Amadeus Master Pricer:
_ Ricerca per orario e per tariffa
_ Ricerca attraverso Single View per mostrare in una sola schermata voli tradizionali, low cost e treni
_ Tariffe combinabili “One way”
* il contenuto Treni dipende dal mercato
Scegliere il partner
migliore
Partner tecnologico di fiducia
Come principale partner tecnologico
del settore globale dei viaggi
e del turismo, Amadeus è impegnato
ad aiutarti a superare le grandi sfide
del tuo business, continuando a fornire
soluzioni integrate, innovative
e all’avanguardia, oltre ad un supporto
_ Sicurezza dei dati e delle informazioni grazie al più grande centro civilistico di elaborazione dati (CED)
al mondo situato in Europa
_ Certificazione PCI DSS
_ R&D: 2,9 miliardi di Euro investiti dal 2004 (#1 investitore in R&D in “Travel & Tourism” in Europa)
di eccellenza e un servizio di consulenza
basato su una grande esperienza.
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