congresso di stato - Segreteria Interni
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CONGRESSO DI STATO Seduta del: 29 MARZO 2016/1715 d.F.R. Delibera n.11 Pratica n.0548 Oggetto: Parziale rettifica della delibera n. 29 del 28 dicembre 2015: “Proroga dei servizi di manutenzione delle attrezzature e degli impianti della PA” IL CONGRESSO DI STATO sentito il riferimento del Segretario di Stato per gli Affari Interni e Giustizia, Funzione Pubblica; viste le proprie precedenti delibere n. 8 del 29 dicembre 2014, n. 12 del 23 marzo 2015, n. 8 del 16 giugno 2015 legittimate dalla Commissione di Controllo della Finanza Pubblica il 20 gennaio 2015, il 9 aprile 2015, il 21 luglio 2015; vista altresì la delibera n. 22 del 30 giugno 2015 con particolare riferimento all’obbiettivo di centralizzare gli appalti di fornitura o somministrazione di beni o servizi del Settore Pubblico Allargato per fasi progressive e con modalità graduali, sostenibili ed efficaci, nelle more dell’approvazione del piano di approvvigionamento di cui all’articolo 6 del Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26; onde consentire all’Unità Organizzativa Acquisti, Servizi Generali e Logistica di espletare in modo ordinato le relative procedure di appalto nelle more del necessario potenziamento della sua struttura organizzativa; vista la nota del Direttore della Funzione Pubblica in data 24 marzo 2016, prot. n. 33204; a parziale modifica della propria precedente delibera n.29 del 28 dicembre 2015 con relativo errata corrige n.3/2016, proroga, fino all’espletamento della rispettiva procedura di gara e comunque non oltre il 30 aprile 2016, il servizio di manutenzione ordinaria ed assistenza manutentiva a chiamata degli impianti di sicurezza degli Uffici e dei Servizi dello Stato già aggiudicato ad Efra S.r.l. per il periodo 1 luglio 2015 – 31 dicembre 2015 al canone mensile di euro 697,63 (seicentonovantasette/63) con licitazione privata in data 15 maggio 2015 ai sensi dei verbali dell’8 giugno 2015 e del 10 giugno 2015, posti agli atti della presente seduta. Autorizza la spesa fino alla concorrenza di euro 6.848,62 (seimilaottocentoquarantotto/62), relativa al periodo gennaio – aprile 2016, da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016 e così ripartita: 1 CONGRESSO DI STATO Seduta del 29 marzo 2016/1715 d.F.R. - Delibera n.11 - Pratica n.0548 − − − in quanto ad euro 2.790,52 (duemilasettecentonovanta/52) per la corresponsione dei canoni relativi agli impianti già in esercizio di cui all’articolo 1 del Capitolato Speciale d’Appalto della licitazione privata in data 15 maggio 2015; in quanto ad euro 558,10 (cinquecentocinquantotto/10) per la corresponsione dei canoni che si potrebbero determinare da eventuali variazioni in aumento nel numero degli impianti di sicurezza, ai sensi dell’articolo 5 del medesimo Capitolato Speciale d’Appalto; in quanto ad euro 3.335,00 (tremilatrecentotrentacinque/00) per eventuali pezzi di ricambio e servizi accessori. Viste le note del Dipartimento Funzione Pubblica del 17 novembre 2015, prot. n. 129318, del 30 novembre 2015, prot. n. 134189 e dell'1 dicembre 2015, prot. n. 134804, proroga, altresì, fino all’espletamento della citata procedura di gara e comunque non oltre il 30 aprile 2016, alle medesime condizioni economiche e normative, i servizi di manutenzione ordinaria ed assistenza manutentiva a chiamata in favore dell’attuale aggiudicatario Efra S.r.l. dei seguenti impianti di sicurezza: − − − − − antincendio, videosorveglianza ed evacuazione della Sede Museale della Prima Torre al canone mensile di euro 112,24 (centododici/24); antincendio della Scuola Media Inferiore – Sede di Serravalle al canone mensile di euro 46,18 (quarantasei/18); antincendio, antintrusione ed evacuazione della Scuola Media Inferiore – Sede di Fonte dell’Ovo al canone mensile di euro 138,86 (centotrentotto/86); antintrusione del Teatro Concordia al canone mensile di euro 45,33 (quarantacinque/33); antintrusione della Direzione Scuola Elementare e dei plessi della Scuola Elementare di San Marino, Murata e Dogana al canone mensile di euro 40,00 (quaranta/00). Autorizza, altresì la relativa spesa complessiva, per il periodo gennaio-aprile 2016, fino alla concorrenza di euro 1.530,44 (millecinquecentotrenta/44) per i suddetti canoni in favore di Efra S.r.l., da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016. 2 CONGRESSO DI STATO Seduta del 29 marzo 2016/1715 d.F.R. - Delibera n.11 - Pratica n.0548 IL CONGRESSO DI STATO ai sensi dell’articolo 2, comma 2, del vigente Capitolato Speciale d’Appalto per il servizio di manutenzione dei presidi antincendio, in cui è previsto che l’aggiudicatario assicuri le prestazioni alle stesse condizioni economiche e normative anche dopo il 31 dicembre 2015, data di scadenza dell’appalto, fino al subentro del nuovo contraente, proroga il servizio di manutenzione dei presidi antincendio degli Uffici e dei Servizi dello Stato, già aggiudicato a L’Antincendio Sammarinese S.r.l. per il periodo 1 agosto 2015 – 31 dicembre 2015, al canone mensile di euro 3.230,00 (tremiladuecentotrenta/00) nella licitazione privata in data 22 giugno 2015 ai sensi della propria precedente delibera n. 6 del 14 luglio 2015, fino e non oltre il 30 aprile 2016; autorizza la spesa fino alla concorrenza di euro 19.504,00 (diciannovemilacinquecentoquattro/00), relativa al periodo gennaio – aprile 2016, da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016 e così ripartita: − in quanto ad euro 12.920,00 (dodicimilanovecentoventi/00) per la corresponsione dei canoni relativi ai dispositivi antincendio in esercizio di cui all’articolo 1 del Capitolato Speciale d’Appalto; − in quanto ad euro 2.584,00 (duemilacinquecentottantaquattro/00) per la corresponsione dei canoni che si potrebbero determinare da eventuali variazioni in aumento nel numero dei dispositivi, ai sensi dell’articolo 5 del medesimo Capitolato Speciale d’Appalto; − in quanto ad euro 4.000,00 (quattromila/00) per eventuali pezzi di ricambio e servizi accessori. IL CONGRESSO DI STATO proroga fino al 30 giugno 2016, alle condizioni in essere, i seguenti contratti, altrimenti in scadenza il 31 dicembre 2015, per motivi legati alle particolari esigenze di sicurezza delle sotto elencate sedi: 3 CONGRESSO DI STATO Seduta del 29 marzo 2016/1715 d.F.R. - Delibera n.11 - Pratica n.0548 1. manutenzione impianti antintrusione, antincendio e tvcc presso la Divisione Provveditorato e Patrimonio di cui alla delibera n. 27 del 30 luglio 2012 avente canone annuo di euro 2.550,00 (duemilacinquecentocinquanta/00) in favore di San Marino Sicurezza S.r.l.; 2. manutenzione del sistema di collegamento al Comando della Gendarmeria (a rinnovo tacito), relativo al punto 1, di cui alla delibera 12 del 23 marzo 2015, la cui fatturazione avviene in favore di San Marino Sicurezza S.r.l. avente canone annuo di euro 120,00 (centoventi/00); 3. manutenzione degli impianti antintrusione e antincendio presso il Magazzino di Riserva di Palazzo Begni (a rinnovo tacito) la cui fatturazione avviene in favore di Secchiaroli Elettronica S.r.l. avente canone annuo di euro 349,40 (trecentoquarantanove/40); 4. manutenzione dell’impianto di sicurezza dell’Ufficio Filatelico e Numismatico in favore di San Marino Sicurezza S.r.l. avente canone annuo di euro 2.055,00 (duemilacinquantacinque/00); 5. manutenzione del sistema di collegamento al Comando della Gendarmeria (a rinnovo tacito), relativo al punto 4, la cui fatturazione avviene in favore di San Marino Sicurezza S.r.l. avente canone annuo di euro 120,00 (centoventi/00); 6. manutenzione impianti antintrusione e antincendio del Museo di Stato – Sezione Filatelico-Numismatica di Borgo Maggiore in favore di San Marino Sicurezza S.r.l. avente canone annuo di euro 1.800,00 (milleottocento/00). Autorizza, sempre per motivi legati alle particolari esigenze di sicurezza della relativa sede, la stipula per il periodo 1 aprile 2016 – 31 marzo 2017 di nuovo contratto per la manutenzione degli impianti di allarme antincendio e antintrusione del magazzino degli Acquisti, Servizi Generali e Logistica in favore di San Marino Sicurezza S.r.l., in quanto installatore dell’impianto, avente canone annuo di euro 750,00 (settecentocinquanta/00), come da bozza posta agli atti. Autorizza, pertanto le spese relative ai superiori contratti, da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016 e così ripartite: − per euro 3.885,00 (tremilaottocentottantacinque/00) in favore di San Marino Sicurezza S.r.l.; − per euro 174,70 (centosettantaquattro/70) in favore di Secchiaroli Elettronica S.r.l. 4 CONGRESSO DI STATO Seduta del 29 marzo 2016/1715 d.F.R. - Delibera n.11 - Pratica n.0548 IL CONGRESSO DI STATO ai sensi dell’articolo 17, comma 5, punto a del Decreto Delegato 2 marzo 2015 n. 26; in considerazione della disponibilità dei fornitori interessati, proroga fino al 30 giugno 2016, alle condizioni in essere, i seguenti contratti di cui all’allegato A, altrimenti in scadenza il 31 dicembre 2015, alle medesime condizioni economiche e normative. Autorizza, pertanto la spesa complessiva di euro 5.667,68 (cinquemilaseicentosessantasette/68), da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016 e così ripartita in relazione ai contratti di cui all’allegato A: − euro 1.445,68 in favore di Kardex Italia S.p.A. − euro 100,00 in favore di Gentili S.p.A. − euro 1.300,00 in favore di Wolters Kluwer Italia S.r.l. − euro 343,00 in favore di Assistenza Villa S.r.l. − euro 400,00 in favore di Sormani S.r.l. − euro 2.079,00 in favore i Fattori Safest S.r.l. IL CONGRESSO DI STATO viste le proprie precedenti delibere n. 29 del 28 dicembre 2015 e n. 39 del 12 febbraio 2013; visti i contratti in data 30 aprile 2013 con S.I.E. Società Impianti Elettrici S.r.l. per la manutenzione dei gruppi UPS, dei gruppi elettrogeni e degli impianti elettrici e con Services Assistance S.r.l. per la manutenzione degli impianti di condizionamento e di riscaldamento presso il Palazzo Congressi Kursaal; viste le proprie precedenti delibere n. 8 del 29 dicembre 2014 e n. 12 del 23 marzo 2015; onde consentire alla UO Acquisti, Servizi Generali e Logistica di esperire le necessarie procedure di affidamento, anche in sinergia con le competenze dell’Azienda Autonoma di Stato per i Servizi Pubblici; in considerazione della disponibilità dei fornitori interessati, 5 CONGRESSO DI STATO Seduta del 29 marzo 2016/1715 d.F.R. - Delibera n.11 - Pratica n.0548 proroga fino al 31 dicembre 2016, alle stesse condizioni economiche e normative, i contratti in data 30 aprile 2013 rispettivamente con S.I.E. Società Impianti Elettrici S.r.l. per la manutenzione dei gruppi UPS, dei gruppi elettrogeni e degli impianti elettrici, e con Services Assistance S.r.l. per la manutenzione degli impianti di condizionamento e di riscaldamento presso il Palazzo Congressi Kursaal. Autorizza la spesa fino alla concorrenza di euro 27.700,00 (ventisettemilasettecento/00) relativa alla proroga fino al 31 dicembre 2016 dei servizi di manutenzione degli impianti elettrici e tecnologici del Palazzo Congressi Kursaal, da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016 e così ripartita: − per euro 15.200,00 (quindicimiladuecento/00) in favore di S.I.E. Società Impianti Elettrici S.r.l., di cui euro 10.200,00 (diecimiladuecento/00) a titolo di canone ed euro 5.000,00 (cinquemila/00) per eventuali pezzi di ricambio e servizi accessori; − per euro 12.500,00 (dodicimilacinquecento/00) in favore di Services Assistance S.r.l. di cui euro 7.500,00 (settemilacinquecento/00) a titolo di canone ed euro 5.000,00 (cinquemila/00) per eventuali pezzi di ricambio e servizi accessori. IL CONGRESSO DI STATO vista la propria precedente delibera n. 12 dell’1 settembre 2014, di cui la Commissione di Controllo della Finanza Pubblica ha accusato ricevuta in data 18 settembre 2014; tenuto conto che non può perfezionarsi il recesso, come da nota del Dipartimento Funzione Pubblica del 4 dicembre 2014, prot. n. 135684; in considerazione della scadenza naturale, prevista il giorno 11 marzo 2017, ed in relazione alla necessità di allineare il più possibile le scadenze dei contratti in maniera uniforme al fine di razionalizzare la gestione della UO Acquisti, Servizi Generali e Logistica, autorizza la spesa di euro 1.818,96 (milleottocentodiciotto/96) relativa al contratto di assistenza per la multifunzione Kyocera Taskalfa 4500i in uso all’Ufficio Filatelico e Numismatico in favore di Consultec di Cavalli e Gambini Snc per il periodo 1 6 CONGRESSO DI STATO Seduta del 29 marzo 2016/1715 d.F.R. - Delibera n.11 - Pratica n.0548 gennaio 2016 – 31 dicembre 2016, da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” dell’esercizio finanziario 2016. Approva infine l’elenco dei beneficiari vari allegato alla presente delibera sotto la lettera B cui, a vario titolo, possono essere liquidati nell’anno 2016, nel rispetto del Regolamento di Contabilità, servizi di manutenzione, sostituzioni di pezzi di ricambio o materiale di consumo. Autorizza infine la spesa complessiva relativa alla manutenzione delle attrezzature e degli impianti dello Stato fino alla concorrenza di euro 72.000,00 (settantaduemila/00), da imputarsi sul cap. 1-8-2320 “Manutenzione e riparazione arredi, mobili, attrezzature ecc.” per l’esercizio finanziario 2016, così ripartita: − − fino alla concorrenza di euro 44.000,00 (quarantaquattromila/00) per materiale di consumo, parti di ricambio e servizi accessori, in riferimento agli allegati A e B; fino alla concorrenza di euro 28.000,00 (ventottomila/00) per servizi tecnici di manutenzione e riparazione, in favore dei beneficiari di cui all’allegato B. La presente delibera è inviata alla Direzione della Finanza Pubblica – Servizio Centrale di Controllo – ai fini della legittimazione. Il Segretario di Stato Estratto del processo verbale rilasciato ad uso: dell’Ecc.ma Reggenza, dei Signori Segretari di Stato, della Direzione della Finanza Pubblica, della Contabilità di Stato, del Direttore della Funzione Pubblica, del Dipartimento Funzione Pubblica, dell’Unità Organizzativa Acquisti, Servizi Generali e Logistica 7