Personale Formazione

Piano di conservazione
- Massimario di selezione dei documenti G-TECH – Lottomatica
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BU: Personale Formazione
Chiave di archiviazione [L[L-LHR]
1. Settori di attività: gestione della formazione del personale delle società.
2. Funzioni: attivazione di corsi di formazione per il personale.
3. Procedimenti in carico al settore: gestione di tutto ciò che riguarda la
formazione del personale, compresa la programmazione di nuove assunzioni
in relazione a nuovi settori di attività, es. nuovi giochi. Gestione di progetti di
assunzione in collaborazione con enti vari, come la Regione in base a specifici
programmi per la formazione ed il lavoro, finanziati pubblicamente; selezione
del personale, raccolta candidature, esame dei curricula. Gestione della
formazione del personale per esempio corsi di sicurezza o antincendio, ma
anche vaultazione del personale da parte dei dirigenti. (un fascicolo per ogni
iniziativa: permanente).
4. Flusso documentale:
a. documentazione del direttore;
b. sviluppo e gestione: svolgimento di progetti di sviluppo di giochi on line
dal 2013, nel senso anche di assunzione del personale. Finanziamenti
esterni per lo sviluppo del personale anche tramite progetti della
Regione. La riqualificazione dell'archivio storico e la creazione di un
software per la gestione ha permesso l'accesso a contributi dalla
Regione.
c. incarichi che Lottomatica dà per la formazione del personale, sicurezza,
antincendio. Valutazione del personale da parte dei dirigenti, al fine di
migliorare attraverso la formazione la prestazione lavorativa.
d. selezione del personale, curriculum.
e. segreteria posta in out, è sotto forma di carteggio.
5. Archivio cartaceo, quantità di documentazione cartacea prodotta: //
6. Periodicità e quantità di consegna all’archivio di deposito: //
7. Tipologie documentarie prodotte: //
8. Procedure digitali adottate (applicativi gestionali): //
9. Classificazione d’archivio:
SOCIETÀ – L = Lottomatica;
B.U. – LLHR
L – LOTTOMATICA – HUMAN Research
02 - VARIE
03 – SVILUPO E GESTIONE
04 – FORMAZIONE
05 - RAPPORTI SINDACALI
06 - SELEZIONE
07 – SEGRETERIA
1. Modalità di archiviazione nei depositi:
XXXX – ANNO DOCUMENTO
0000 – PROGRESSIVO SCATOLE
XXXX- ANNO D’ARCHIVIAZIONE
2. Formazione e fascicolazione delle pratiche cartacee: //
3. Repertori dei fascicoli digitali o cartacei: //
4. Breve descrizione della documentazione contenuta nelle scatole: //
5. Frequenza delle ricerche sulla documentazione pregressa collocata
nell’archivio di deposito: //
6. Scarto e sfoltimento di documenti eseguiti dall’ufficio: //
Intervista: Rossi Andrea
Titolare servizio: Degli Abbadi Giorgio
Tempi di conservazione:
Classi
Tipologie documentarie
Conservazione Note
02.. Varie
Comunicazioni interne
2 anni
03- Sviluppo e gestione Corrispondenza, progetti
permanente
04. Formazione
permanente
05. Rapporti sindacali
5 anni
06. Selezione
Domande, corrispondenza 5 anni
07. Segreteria
Corrispondenza
Permanente
Previo sfoltimento
Previo sfoltimento
Proposta di ottimizzazione:
Creazione dei fascicoli da conservare interstati a ciascun progetto e creazione
del repertorio dei fascicoli.
PROGRAMMA CORSI DI FORMAZIONE
Piano di conservazione
- Massimario di selezione dei documenti G-TECH – Lottomatica
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UB: Personale Presenze
Chiave di archiviazione [L[L-LHRPR]
1. Settori di attività: gestione del personale delle società.
2. Funzioni: gestione della presenza del personale.
3. Procedimenti in carico al settore: gestione di tutto ciò che riguarda la presenza
del personale Lottomatica.
4. Flusso documentale: raccolta e gestione dei time sheet di presenza, ma anche
permessi, malattie, giustificativi e certificati. Il time sheet di presenza del
personale rimane visibile nell'intranet per circa due mesi e poi scompare.
5. Archivio cartaceo, quantità di documentazione cartacea prodotta: //
6. Periodicità e quantità di consegna all’archivio di deposito: circa 221 scatole
dal 1998 al 2007, poi è tutto conservato internamente in ufficio.
7. Tipologie documentarie prodotte: giustificativi, certificati, stampa delle
presenza. (certificati medici, alla cessazione del servizio), tabulati presenze,
fogli firma, marcatempo
8. Procedure digitali adottate (applicativi gestionali): //
9. Classificazione d’archivio:
SOCIETÀ – L = Lottomatica.
B.U. – LHRPR
1. PR – PRESENZE (stampa delle presenze o time sheet)
2. 01 – GIUSTIFICATIVI CARTACEI (1998-2007)
10.Modalità di archiviazione nei depositi:
XXXX – ANNO DOCUMENTO
0000 – PROGRESSIVO SCATOLE
XXXX- ANNO D’ARCHIVIAZIONE
11.Formazione e fascicolazione delle pratiche cartacee: //
12.Repertori dei fascicoli digitali o cartacei: //
13.Breve descrizione della documentazione contenuta nelle scatole: //
14.Frequenza delle ricerche sulla documentazione pregressa collocata
nell’archivio di deposito://
15.Scarto e sfoltimento di documenti eseguiti dall’ufficio: //
Intervista: Vannini Stefania
Tempi di conservazione:
Classi
Tipologie documentarie
01. Giustificativi cartacei Tabulati, fogli firma
Conservazione
Note
2 anni
Tipologie documentarie
12
TABULATO PRESENZE
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