EMC Handover and Commissioning

EMC HANDOVER AND
COMMISSIONING
Facilita il trasferimento della documentazione di
progetti complessi dai reparti edilizi a quelli operativi
ESSENTIALS

Tempo che intercorre tra la fine
della progettazione o la fase di
costruzione e l'inizio delle fase
operativa ridotto al minimo

Migrazione di contenuti e
metadati da più origini (o
repository) e sistemi legacy con
servizi di assistenza alla
transizione dalla fase di
progettazione/costruzione a
quella operativa

È possibile assicurarsi che i dati
e i contenuti esportati dalla
fase di
progettazione/costruzione siano
stati formattati e mappati
correttamente nell'architettura
dei sistemi di produzione

Ricezione, trasformazione,
organizzazione e importazione
di contenuti per la fase
operativa come processo
continuo eseguito durante tutta
la fase di
progettazione/costruzione

Gestione del processo di
commissioning per assicurarsi
che tutti gli aspetti del progetto
funzionino in base alle
Il completamento di un progetto di investimento non corrisponde all'inizio della
vita della relativa struttura. Questo è un concetto molto importante da tenere a
mente, poiché il modo in cui le informazioni di progettazione/costruzione vengono
trasformate e trasferite alla fase operativa può avere un effetto significativo sulla
reddittività e il successo a lungo termine della struttura.
Ad esempio, un progetto di investimento tipico da $ 1 miliardo necessita di oltre
200.000 attrezzature, ciascuna con centinaia di documenti e disegni associati:
specifiche, procedure operative standard e altri materiali cruciali. Prima che una
struttura possa essere commissionata e iniziare a generare ROI, i contenuti
devono essere trasferiti dai sistemi del collaboratore di progettazione ai sistemi
operativi e di manutenzione nel formato adatto all'ambiente di produzione.
Per ridurre il tempo richiesto per portare una struttura online, questo passaggio
deve essere coordinato e gestito tra le aziende di ingegneria, approvvigionamento
e costruzione (solitamente indicate come EPC) e i proprietari della struttura. Dopo
aver completato la fase di progettazione/costruzione, ogni giorno speso a
trasferire contenuti è un giorno di operatività in meno dell'impianto e i costi
finanziari di tali ritardi aumentano rapidamente. La maggior parte degli analisti è
concorde nell'affermare che la perdita media dovuta a un trasferimento di
informazioni non adeguatamente gestito può superare l'1% della spesa totale per
il progetto di investimento. Per un progetto di $ 1 miliardo, questo potrebbe
portare a una perdita inevitabile di più di $ 10 milioni. Allo stesso tempo, la
procedura di trasferimento non può essere frettolosa né compromessa, poiché le
attività operative e di manutenzione che si basano su questi contenuti sono
cruciali per la sicurezza dell'impianto e la conformità alle normative vigenti.
Infatti, lo svolgimento errato di tale operazione potrebbe portare a sanzioni che
potrebbero facilmente superare il costo dei ritardi.
Oggi, le aziende lungimiranti effettuano l'handover come un processo costante che
avviene sistematicamente per tutta la fase di progettazione/costruzione,
riducendo così il tempo richiesto per rendere operativo l'impianto. Le tecnologie di
automazione possono eliminare l'errore manuale, garantire la corretta
trasformazione e ricategorizzazione dei dati e accelerare il trasferimento delle
conoscenze.
Affinché l'automazione funzioni correttamente, i processi devono essere
configurati e validati da personale con esperienza. Si tratta di esperti che
comprendono le dinamiche sia dei sistemi di costruzione sia dei sistemi operativi e
che possono facilitare il mapping e la trasformazione dei dati tra i due.
È qui che entra in gioco la soluzione EMC® Handover and Commissioning.
specifiche

Possibilità di fare affidamento
su consulenti esperti,
metodologie comprovate e
strumenti software collaudati
per semplificare tutti gli aspetti
del processo di consegna
SUPPORTO COMPLETO PER LE PROCEDURE
DI CONSEGNA, COMMISSIONING E
MIGRAZIONE
La soluzione EMC Handover and Commissioning fa parte della suite di soluzioni
EMC Documentum® for Engineering, Plant and Facilities Management
(Documentum EPFM™) che offre il collegamento completo tra i sistemi di
progettazione/costruzione e i sistemi operativi per la gestione delle informazioni
degli asset. EMC Handover and Commissioning offre un supporto per gli scenari
critici della transizione dalla fase di progettazione/costruzione alla fase operativa:
SOLUTION OVERVIEW
consegna, commissioning e migrazione. La soluzione supporta le aziende EPC e i
proprietari della struttura nelle operazioni da svolgere con Documentum Capital
Projects, Documentum Asset Operations o altri sistemi informatici.
CONSEGNA
La procedura di consegna comprende la trasformazione delle informazioni create e
acquisite durante la fase di progettazione/costruzione e il trasferimento del loro
controllo al team operativo. Il trasferimento include la documentazione del
progetto e tutti i dati di manutenzione e operativi relativi all'impianto.
Generalmente la fase di consegna è molto più complessa del semplice passaggio
di documenti. Le informazioni gestite durante la fase di progettazione/costruzione
sono spesso organizzate per disciplina (elettrica, meccanica ecc.). Nell'ambiente di
produzione, invece, le informazioni devono essere organizzate per asset e processi
(pompa 12, sistema di raffreddamento 1 e così via). I contenuti e i metadati
dell'infrastruttura di progettazione/costruzione devono quindi essere riallineati.
COMMISSIONING
Le attività di commissioning comprendono test, calibrazione e certificazione della
struttura e dei relativi sistemi, inclusi hardware, software e reti che verranno
utilizzati all'interno dell'ambiente di produzione. Tali attività consentono di
assicurarsi che tutti gli aspetti dell'asset funzionino come da specifiche e siano
adatti alle prestazioni.
MIGRAZIONE
La fase di migrazione riguarda lo spostamento dei contenuti da un sistema legacy
esistente e/o da uno stato non gestito a un sistema di information management
moderno. Dato che la migrazione viene effettuata quando l'impianto è già
operativo, il processo richiede diversi passaggi. Dal momento che molti impianti
operativi dispongono di documenti legacy in diversi formati e in più sistemi, il
processo di migrazione comprende la trasformazione di documenti cartacei in
documenti elettronici che possono essere archiviati in un repository di contenuti.
Inoltre, la migrazione comprende il trasferimento di documenti tra i sistemi legacy
e quelli che verranno adottati in futuro. Per eseguire questa procedura di
acquisizione e importazione è necessario convertire i documenti in formati di file
standard, organizzarli per potervi accedere in modo ottimale e assegnare i
metadati per creare una relazione tra i documenti e consentire funzionalità di
ricerca efficaci.
EMC Content Bridge automatizza la
trasformazione di formati dei
documenti, strutture organizzative e
metadati tra sistemi diversi come
EMC Documentum, Microsoft Access,
Microsoft SharePoint, IBM FileNet,
XML e unità condivise. EMC Content
Bridge:

Esegue il mapping di contenuti
e metadati da un sistema
all'altro

Estrae contenuti e dati da
sistemi e origini differenti

Verifica la tassonomia e i
moduli dei contenuti

destinazione
Valida contenuti, metadati e
risultati acquisiti o definitivi

Utilizzando al meglio le best practice del settore, il team EMC Services consente di
assicurarsi che le informazioni operative e di manutenzione siano organizzate in
modo ottimale per poter effettuare ricerche e retrieval di ampia portata. Il team
garantisce che tutti i metadati migrati siano conformi ai principali standard di
settore e normativi, inclusi quelli associati a National Electric Reliability Council
(NERC), Critical Infrastructure Protocols (CIP), ISO15926 per l'interoperabilità dei
dati e che rispettino anche altre normative in materia di salute, sicurezza e
ambiente. Inoltre, i consulenti EMC possono lavorare a stretto contatto con i
proprietari per eseguire lo staging del piano di commissioning sulle dinamiche del
piano di consegna continuo, identificando punti di arresto, punti in cui è
necessario decidere se procedere e criteri di accettazione/rifiuto.
Ottimizzando l'accuratezza e la velocità con cui questi processi vengono
completati, la soluzione EMC Handover and Commissioning può garantire un
impatto diretto e potente sulla redditività dell'impianto.
Carica contenuti e dati nel
sistema di destinazione

La soluzione EMC Handover and Commissioning supporta queste attività
fondamentali in due modi: tramite la tecnologia EMC Content Bridge e tramite
l'implementazione di best practice per il corretto funzionamento delle attività
operative.
Trasforma i metadati per
riflettere la struttura dei dati di

MIGRAZIONE SENZA INTERRUZIONI,
CONSEGNA ACCELERATA E TIME-TO-VALUE
Simula processi end-to-end
prima della migrazione effettiva
PARTE DI UNA SOLUZIONE COMPLETA PER
LA GESTIONE DI PROGETTI E ASSET
Grazie al supporto end-to-end della suite di soluzioni Documentum EPFM, i
proprietari e i team di progettazione/costruzione possono sfruttare i vantaggi
derivanti da un approccio alla gestione di dati e contenuti che rimane coerente
durante tutto il ciclo di vita della struttura. Tale coerenza di approccio non solo
semplifica il lavoro che le parti devono svolgere con grandi quantità di contenuti
cruciali in ciascuna fase del ciclo di vita, ma facilita inoltre per tutte le parti la
gestione della transizione da una fase all'altra.
I vantaggi? EMC fornisce le opzioni necessarie per implementare la soluzione
migliore di Enterprise Content Management su cui fare pieno affidamento a ogni
fase del ciclo di vita di un asset.
GUIDA INTRODUTTIVA
Per ulteriori informazioni su EMC Handover and Commissioning e sulla suite di
soluzioni EMC Documentum for Engineering, Plant and Facilities Management,
consultare: http://italy.emc.com/DocumentumForEnergy.
CONTATTI
EMC Information Intelligence Group
(IIG) trasforma i metodi con cui le
organizzazioni collegano le
informazioni con il lavoro. Sia onpremise che nel cloud, le tecnologie
IIG riducono la complessità di
gestione e semplificano la protezione
della risorsa aziendale più preziosa: le
informazioni.
Per ulteriori informazioni su EMC
Documentum for Engineering, Plant
and Facilities Management Solution
Suite, contatta il rappresentante locale
o il rivenditore autorizzato o visita: il
sito italy.emc.com. In alternativa, puoi
anche esplorare e confrontare i
prodotti nell'EMC Store.
"Capital Project Information Handover by Using a Standards-Based Methodology", Utopia Global
Inc., 2012.
1
EMC2, EMC, il logo EMC, Documentum ed EPFM sono marchi o marchi registrati di EMC Corporation
negli Stati Uniti e in altri paesi. © Copyright 2015 EMC Corporation. Tutti i diritti riservati.
Pubblicato in Italia. 1/15 Solution overview H12952.1
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