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tipologia di procedimento
U.O.C. AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE U.O.S. TRATTAMENTO ECONOMICO E QUIESCENZA UOS TRATTAMENTO ECONOMICO E QUIESCENZA Dirigente: Dr.ssa Maria Rita [email protected] Segreteria Sig.ra Patrizia Bertuccio (0649970413 – 70594) – (Fax 0649977641) [email protected] [email protected] Sig. Rosa Quaresima “TIPOLOGIA DI PROCEDIMENTO” Responsabile Sig. Fausto Bizzocchi (0649977683) [email protected] Sig.ra Daniela Brizzola (0649977646) Sig. Luciano Murroni (0649977647) UFFICIO TRATTAMENTO ECONOMICO PERSONALE DIRIGENTE E FONDI CONTRATTUALI SSR UFFICIO TRATTAMENTO ECONOMICO PERSONALE DIRIGENTE E FONDI CONTRATTUALI SSR Trattamento Economico indeterminato Personale Dirigente a tempo TERMINI INIZIO PROCEDIMENTO MENSILE D’UFFICIO Trattamento Economico Personale Dirigente a tempo MENSILE determinato Trattamento Economico Personale CO.CO.CO. assimilato a lavoro MENSILE dipendente Liquidazione fatture dei professionisti CO.CO.CO. a Partita Iva MENSILE Fondi Contrattuali Comparto, Dirigenza Medica e SPTA del SSR 30/90 GG Predisposizione e trasmissione del Conto Annuale al MEF ANNUALE Indagine congiunturale trimestrale (monitoraggio) da inviare al TRIMESTRALE MEF Gestione ed invio dei flussi stipendiali alla Regione Lazio 30/90 GG (cruscotto direzionale della Regione Lazio) Gestione ed invio dei flussi stipendiali alla Regione Lazio (flupers) 30 GG Dichiarazioni economiche, ai fini legali, del terzo pignorabile sulle 30 GG competenze stipendiali Pubblicazione delle retribuzioni del Personale della Dirigenza ANNUALE Medica e SPTA Accoglimento richiesta per assegno per nucleo familiare e 30 GG detrazioni d'imposta per lavoro dipendente e carichi di famiglia Aggiornamento reticoli stipendiali in applicazione dei rinnovi contrattuali e dei cambiamenti della dinamica retributiva (scatti d’anzianità, passaggio a rapporto non esclusivo ecc.) Monitoraggio della spesa Gestione rimborsi personale comandato presso l’Azienda e personale aziendale comandato presso altre aziende Gestione piano conti ai fini dell'imputazione dei costi stipendiali Rendicontazione annuale dei costi del personale finanziato da terzi Trasmissione mensile C.E.; inserimento nel portale della Sanità (SIMEG) della Tabella B e successivo inoltro alla Regione Lazio Certificazioni stipendiali Accoglimento richieste relative a delegazioni di pagamento e cessioni; controllo mensile delle quote trattenute Ritenute a vario titolo 1 SOGGETTI CON POTERI SOSTITUTIVI UOC AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DIREZIONE AMMINISTRATIVA D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO D’UFFICIO D’UFFICIO IDEM IDEM IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM SU ISTANZA IDEM D’UFFICIO IDEM SU ISTANZA IDEM 30 GG D’UFFICIO IDEM 30 GG D’UFFICIO IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM 30 GG D’UFFICIO IDEM ANNUALE D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM 30 GG SU ISTANZA IDEM 30 GG SU ISTANZA IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM Responsabile Sig.ra Laura Penna (0649977680 Sig.ra Di Leo Rossella (0649977678) Sig. Fedeli Antonio (0649977684) Sig. Lorenzetti Olimpio (0649977682) UFFICIO TRATTAMENTO ECONOMICO COMPARTO E CONTRIBUTI DEL PERSONALE SSR UFFICIO TRATTAMENTO ECONOMICO COMPARTO E CONTRIBUTI SSR TERMINI INIZIO PROCEDIMENTO MENSILE D’UFFICIO MENSILE D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM 30 GG SU ISTANZA IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM 30 GG SU ISTANZA IDEM Gestione rimborsi personale comandato presso l’Azienda e personale aziendale comandato presso altre aziende 30/90 GG D’UFFICIO IDEM Accoglimento richieste relative a delegazioni di pagamento e cessioni; controllo mensile delle quote trattenute ed invio dei relativi tabulati alle società finanziarie 30 GG SU ISTANZA IDEM 30 GG MENSILE SU ISTANZA D’UFFICIO IDEM IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM Trattamento Economico indeterminato Personale Comparto a tempo Trattamento Economico Personale Comparto a tempo determinato Trattamento economico personale religioso Accoglimento richieste dell’assegno nucleo familiare e per l’applicazione delle detrazioni d’imposta per lavoro dipendente e carichi di famiglia Gestione trattenute mensili per accantonamento o versamento riferiti a procedimenti esecutivi (pignoramenti) a carico dei dipendenti del comparto Dichiarazioni economiche, ai fini legali, del terzo pignorabile sulle competenze stipendiali Certificazioni stipendiali Imputazione e controllo dei costi su note nominative mensili Elaborazione mensile, controllo ed invio, previa richiesta di emissione mandato, della lista beneficiari terzi creditori tramite procedura informatica Unit.it Predisposizione disposizioni mensili, all’Istituto di Credito, relativi al pagamento di stipendi, versamenti contributivi ed erariali Trasmissione telematica dei flussi stipendiali mensili Predisposizione mensili di accantonamento e relative imputazioni sui corrispondenti conti economici alla UOC Risorse Economiche e Finanziarie Compilazione F 24 EP con relativo controllo formale ed autentica su procedura Entratel; compilazione F24 “accise” versamento ENPAPI Trasmissione telematica mensile, sul sito Agenzia delle Entrate, tramite modelli F 24 EP, dei versamenti contributivi (Inpdap, Inps, Inpgi) ed erariali (Irpef, Iva) di tutto il personale (solo accessorio per personale universitario) e personale con partita Iva Trasmissione telematica, sul sito Agenzia delle Entrate, tramite modelli F 24 EP, dei versamenti contributivi (Onaosi); assicurativi SEMESTRALE (Inail) ed erariali (Iva, Ires, Imu) di tutto il personale e personale ANNUALE specializzando Trasmissione mensile alla UOC Risorse Economiche e Finanziarie MENSILE delle quietanze di versamento suddette Denunce mensili contributive agli Enti Previdenziali Inps ed Inpgi, Darc (ENPAPI) denunce contributive annuali Onaosi e MENSILE assicurative Inail Gestione contributiva del personale aziendale e, relativamente al MENSILE trattamento accessorio, del personale universitario Ritenute a vario titolo 30/90 GG 2 SOGGETTI CON POTERI SOSTITUTIVI UOC AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DIREZIONE AMMINISTRATIVA Responsabile Sig. Enrico Vitolo (0649977688) Sig.ra Nadia Lattanzi (0649970414) Sig.ra Rosanna Manias (0649977686) Sig. Andrea Pernazza (0649977725) UFFICIO PREVIDENZA E QUIESCENZA PERSONALE SSR UFFICIO PREVIDENZA E QUIESCENZA PERSONALE SSR TERMINI Istruttoria, calcolo e quantificazione della pensione provvisoria diretta e indiretta, del TFS ex Inadel e invio cartaceo e on line all’INPS/INPDAP del Mod.PA04 Istruttoria ed emanazione dei provvedimenti inerenti la pensione di inabilità ai sensi della L.335/95 Istruttoria per il riconoscimento della pensione con la totalizzazione dei contributi versati in più Enti Previdenziali Istruttoria, calcolo ed emanazione dei provvedimenti inerenti il pagamento della pensione definitiva, con l’applicazione delle spettanze dovute al momento della cessazione e dei rinnovi contrattuali Istruttoria e redazione dei provvedimenti finalizzati al pagamento del TFR / TFS per il personale di ruolo, a tempo determinato cessato/trasferito, e applicazione di rinnovi contrattuali successivi alla cessazione 90 GG prima della cessazione se diretta/ 15 GG se indiretta 15 GG dalla cessazione 90 GG prima della cessazione 30 GG dalla pubblicazione in Gazzetta del CCNL 90 GG prima della cessazione / 15 gg in caso di decesso/30 gg dalla pubblicazione del CCNL Istruttoria presso altri Enti Previdenziali per la ricongiunzione dei periodi prestati e trasmissione del MOD.PA04, cartaceo e on line 30/90 GG all’INPS/INPDAP Istruttoria inerente il riscatto di titoli di studio e del servizio militare e trasmissione del MOD.PA04 cartaceo ed on line 30/90 GG all’INPS/INPDAP Istruttoria dei provvedimenti utili al riconoscimento dei lavori cosiddetti usuranti e trasmissione del Mod.PA04 cartaceo e on 30/90 GG line all’INPS/INPDAP Verifica e autorizzazione pagamento dei benefici contrattuali e 30/60/90 GG della L.336/70 del personale cessato dal servizio 90 GG prima Provvedimenti di cessazione dal servizio e di trattenimenti in della servizio cessazione Certificazioni delle posizioni assicurative on line tramite 30/90 GG l’applicativo nuova passweb Istruttoria dei provvedimenti finalizzati alla sistemazione previdenziale del personale cessato senza diritto a pensione e/o 30/90 GG trasferito presso altri Enti 3 INIZIO PROCEDIMENTO SOGGETTI CON POTERI SOSTITUTIVI D’UFFICIO UOC AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DIREZIONE AMMINISTRATIVA SU ISTANZA IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM SU ISTANZA IDEM SU ISTANZA IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO E SU ISTANZA IDEM D’UFFICIO E SU ISTANZA IDEM D’UFFICIO IDEM Responsabile Sig.ra Maria Grazia Catallo (0649977653) [email protected] Sig.ra Miriana Leonardi (0649977721) Sig. Fabio Luciani (0649977639) UFFICIO TRATTAMENTO ECONOMICO INTEGRATIVO PERSON PERSONALE UNIVERSITARIO DELLA DIRIGENZA UFFICIO TRATTAMENTO ECONOMICO INTEGRATIVO PERSONALE UNIVERSITARIO DELLA DIRIGENZA Trattamento economico integrativo in applicazione dell’art. 31 del DPR 761/1979 del personale docente e ricercatore con funzioni assistenziali di dirigente medico o sanitario (biologo/farmacista/psicologo ecc) economicamente equiparato a tali figure Trattamento economico integrativo in applicazione dell’art. 31 del DPR 761/1979 del personale universitario funzionalmente assegnato all’Azienda ed economicamente equiparato alla dirigenza Medica e SPTA Trattamento economico integrativo ai sensi del D.lgs 517/1999 per i Direttori Dipartimento Attività Integrata /Coordinatori di Area Conguagli in materia di trattamento economico integrativo in relazione a dinamiche di carriera universitaria e agli effetti della contrattazione collettiva universitaria e aziendale TERMINI INIZIO PROCEDIMENTO MENSILE D’UFFICIO MENSILE D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM Codifica dei dati per l’identificazione dei profili del personale universitario equiparato alla dirigenza medica, sanitaria, tecnica ed amministrativa da inserire nella procedura CINECA per la definizione delle voci stipendiali su cedolino aziendale 30/90 GG D’UFFICIO IDEM Rapporti con gli Uffici dell’Università la Sapienza - Settori giuridico ed economico del personale docente e non docente per ricostruzioni normo economiche che determinano variazioni sul trattamento economico e relativi conguagli MENSILE D’UFFICIO IDEM Adempimenti conseguenti alla trasformazione del regime di lavoro (opzioni tempo pieno/definito - opzioni rapporto esclusivo/non esclusivo) con la definizione del nuovo trattamento economico in relazione al mutato regime di lavoro 30 GG SU ISTANZA IDEM ANNUALE D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM 30/90 GG SU ISTANZA IDEM 30 GG SU ISTANZA IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM Contabilizzazione dei dati stipendiali inviati dall'Università per la pubblicazione delle retribuzioni del Personale equiparato alle figure dirigenziali della Dirigenza Medica e SPTA Monitoraggio per l’aggiornamento dei dati per il personale universitario in servizio presso l’Azienda (provvedimento del D.G.17.02.2012) Gestione rimborsi personale universitario comandato presso altre Amministrazioni Dichiarazioni economiche, ai fini legali, del terzo pignorabile sulle competenze stipendiali aziendali Ritenute a vario titolo 4 SOGGETTI CON POTERI SOSTITUTIVI UOC AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DIREZIONE AMMINISTRATIVA Responsabile Sig. Marco Lanucara (0649977651) [email protected] Sig.ra Elisabetta Zonetti (0649977649) UFFICIO TRATTAMENTO ECONOMICO INTEGRATIVO PERSONALE UNIVERSITARIO NON DIRIGENTE UFFICIO TRATTAMENTO ECONOMICO INTEGRATIVO PERSONALE UNIVERSITARIO NON DIRIGENTE TERMINI INIZIO PROCEDIMENTO Trattamento economico integrativo del personale universitario del comparto di cui all’art.28 “Personale che opera presso le AOU” del CCNL Università 2002-2005 (già art. 31 del DPR 761/1979) MENSILE D’UFFICIO Conguagli in materia di trattamento economico integrativo in relazione a dinamiche di carriera universitaria e agli effetti della contrattazione collettiva universitaria e aziendale 30/90 GG D’UFFICIO IDEM 30 GG D’UFFICIO IDEM MENSILE D’UFFICIO IDEM 30/90 GG SU ISTANZA IDEM 30 GG SU ISTANZA IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM Codifica dei dati per l’identificazione dei profili del personale universitario del comparto da inserire nella procedura CINECA per la definizione delle voci stipendiali su cedolino aziendale Rapporti con gli Uffici dell’Università la Sapienza - Settori giuridico ed economico del personale del comparto TAB per ricostruzioni normo economiche che determinano variazioni sul trattamento economico e relativi conguagli Gestione rimborsi personale universitario comandato presso altre Amministrazioni Dichiarazioni economiche, ai fini legali, del terzo pignorabile sulle competenze stipendiali aziendali Ritenute a vario titolo 5 SOGGETTI CON POTERI SOSTITUTIVI UOC AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DIREZIONE AMMINISTRATIVA UFFICIO DOCUMENTAZIONE CERTIFICAZIONE PREVIDENZIALE PERSONALE UNIVERSITARIO E Responsabile Sig. Marco Lanucara (0649977651) [email protected] Sig. Andreina Manelli (0649977652) ASSISTENZIALE, QUIESCENZA UFFICIO DOCUMENTAZIONE ASSISTENZIALE, CERTIFICAZIONE PREVIDENZIALE E QUIESCENZA PERSONALE UNIVERSITARIO Istruttoria e produzione delle certificazioni, a fini pensionistici, relative agli emolumenti di cui alla quota a) e quota b) del trattamento pensionistico e di fine servizio, relativamente alle quote erogate dall’azienda ai sensi dell’art. 31 del DPR n. 761/1979 e del D.lgs 517/1999 Istruttoria e produzione delle certificazioni per la ricongiunzione e riscatto dei periodi prestati presso altre amministrazioni TERMINI INIZIO PROCEDIMENTO SOGGETTI CON POTERI SOSTITUTIVI UOC AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DIREZIONE AMMINISTRATIVA 30/90 GG D’UFFICIO 30/90 GG D’UFFICIO IDEM Certificazioni degli emolumenti percepiti dal personale universitario in servizio presso l’Azienda a titolo di salario accessorio ai fini del calcolo in quota B della pensione 30/90 GG D’UFFICIO IDEM Certificazione dello stato di servizio del personale universitario in servizio presso l’Azienda 30 GG SU ISTANZA IDEM Rapporti con gli Uffici dell’Università la Sapienza - Settore Pensioni per la trattazione congiunta delle problematiche relative la redazione dei provvedimenti di collocazione in quiescenza del personale universitario in servizio presso l’Azienda MENSILE D’UFFICIO IDEM UFFICIO GESTIONE DATI ECONOMICI E PIANO DEI CONTI E Responsabile Sig. Massimiliano Bisonni (0649977626) FONDI CONTRATTUALI PERSONALE UNIVERSITARIO [email protected] Sig. Gianfranco Mininni (0649977692) UFFICIO GESTIONE DATI ECONOMICI E PIANO DEI CONTI - FONDI TERMINI CONTRATTUALI Formattazione dei dati provenienti mensilmente dall’Ufficio Stipendi dell’Università Sapienza - procedura CINECA in funzione della contabilizzazione sui sottoconti del bilancio MENSILE aziendale di tutto il personale universitario in servizio presso l’Azienda Predisposizione delle note nominative mensili per la emissione dei mandati di pagamento da parte della UOC Risorse Economiche e MENSILE Finanziarie Aggregazione e predisposizione delle note contabili per i versamenti contributivi, previdenziali, assistenziali, nonché alle MENSILE corrispondenti ritenute erariali sulle quote a carico dell’Azienda per il personale universitario Controllo mensile dell’andamento dei costi sostenuti per il personale universitario in servizio presso l’Azienda ai fini della MENSILE predisposizione del bilancio consuntivo nonché del budget relativo alla previsione spesa Monitoraggio della spesa MENSILE Determinazione e trasmissione del CE e dell’Extracont mensile MENSILE per il personale universitario Determinazione e trasmissione della tabella B trimestrale TRIMESTRALE Aggregazione dei dati richiesti per la redazione del Conto annuale MENS/TRIM/A relativa al personale universitario in servizio presso l’Azienda NNUALE Fondi Contrattuali Comparto, Dirigenza Medica e SPTA del personale universitario in servizio presso l’Azienda 6 MENSILE INIZIO PROCEDIMENTO D’UFFICIO SOGGETTI CON POTERI SOSTITUTIVI UOC AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DIREZIONE AMMINISTRATIVA D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM IDEM IDEM UFFICIO STRAORDINARI E SALARIO ACCESSORIO DEL PERSONALE AZIENDALE DEL SSR E PERSONALE UNIVERSITARIO Per il Personale Universitario del Comparto e della Dirigenza Responsabile Dr.ssa Maria Rita Ferri Coordinatore Sig. Alessandro D’Alessio (0649977659) [email protected] Sig. Marco De Luca (0649977656) Sig. Paolo Ceccaroni (0649977627) Sig. Fabrizio Munafo’ (0649977955) TRATTAMENTO ACCESSORIO PERSONALE UNIVERSITARIO TERMINI INIZIO PROCEDIMENTO Adempimenti connessi alla erogazione dei compensi per lavoro Straordinario, Pronta disponibilità, Indennità di guardia notturna del personale Universitario della Dirigenza Medica e Sanitaria e caricamento su procedura stipendiale 30/90 GG D’UFFICIO 30/90 GG D’UFFICIO IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM Adempimenti connessi alla erogazione dei compensi per lavoro Straordinario, Pronta disponibilità e Indennità previste dal CCNL SSR al personale universitario del Comparto assegnato funzionalmente all’Azienda e caricamento su procedura stipendiale Adempimenti connessi alla erogazione dei compensi per il salario accessorio della contrattazione decentrata del personale universitario e caricamento su procedura stipendiale Pagamento dei compensi alla Dirigenza Medica e Sanitaria per l’attività libero-professionale e caricamento su procedura stipendiale Pagamento del personale Universitario del Comparto di supporto all’attività intramoenia e caricamento su procedura stipendiale Pagamento compensi progetti incentivanti al personale della Dirigenza Medica e Sanitaria e del Comparto del SSR Ritenute a vario titolo 7 30/90 GG 30/90 GG SOGGETTI CON POTERI SOSTITUTIVI UOC AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DIREZIONE AMMINISTRATIVA UFFICIO STRAORDINARI E SALARIO ACCESSORIO DEL PERSONALE AZIENDALE DEL SSR E PERSONALE UNIVERSITARIO Responsabile Dr.ssa Maria Rita Ferri Coordinatore Sig. Angelo Ferrara (0649977657) [email protected] Sig.ra Alessandra Colapaoli (0649977650) Sig. Franco Palieri (0649977687) Per il Personale SSR del Comparto e della Dirigenza TRATTAMENTO ACCESSORIO PERSONALE SSR TERMINI INIZIO PROCEDIMENTO Adempimenti connessi alla erogazione dei compensi per lavoro Straordinario, Pronta disponibilità, Indennità di guardia notturna del personale Universitario della Dirigenza Medica e Sanitaria e caricamento su procedura stipendiale 30/90 GG D’UFFICIO 30/90 GG D’UFFICIO IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM 30/90 GG D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM D’UFFICIO IDEM Adempimenti connessi alla erogazione dei compensi per lavoro Straordinario, Pronta disponibilità e Indennità previste dal CCNL SSR al personale universitario del Comparto assegnato funzionalmente all’Azienda e caricamento su procedura stipendiale Adempimenti connessi alla erogazione dei compensi per il salario accessorio della contrattazione decentrata del personale universitario e caricamento su procedura stipendiale Pagamento dei compensi alla Dirigenza Medica e Sanitaria per l’attività libero-professionale e caricamento su procedura stipendiale Pagamento del personale Universitario del Comparto di supporto all’attività intramoenia e caricamento su procedura stipendiale Pagamento compensi progetti incentivanti al personale della Dirigenza Medica e Sanitaria e del Comparto del SSR Ritenute a vario titolo 8 30/90 GG 30/90 GG SOGGETTI CON POTERI SOSTITUTIVI UOC AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DIREZIONE AMMINISTRATIVA
