Guida alla lettura della vostra fattura

Guida alla lettura della vostra fattura
98
Data Fattura
Data
Fattura
29 Maggio
2013
Giorno
Mese
Anno
Codice
Codice Cliente:
cliente
Fattura
n:
Fattura n:
Pagina:
Pagina:
201305291247 000000
Fattura
C.F./P.IVA Cliente:
Cliente:
C.F./P.IVA
P.IVA UPS:
UPS:
P.IVA
Cap.
Soc.
Euro:
Cap. Soc. Euro:
R.I. Milano:
R.I.
Milano:
R.E.A. Milano:
R.E.A.
Milano:
1
91081V
12345V
201310275909
123456789123
1 di 7
1 di 5
UPS ITALIA SRL MARKETING
IT08537690151
IT08537690151
IT08537690151
IT08537690151
3.329.489,25
3.329.489,25
08537690151
08537690151
1228726
1228726
VIA XI FEBBRAIO
99
AZIENDA
ABC
SIG. ABC
20090
VIA
ABCVIMODRONE
123
ITALIA
00199
ROMA
ITALIA
Riepilogo
Per eventuali informazioni siete pregati di contattare
02.30.30.30.39
United Parcel Service Italia s.r.l.
Via G. Fantoli, 15/2
20138 Milano Italia
Grazie per la preferenza accordata ad UPS
Nota di Carico
Spedizioni Nazionali(Waybill)
Spedizioni Nazionali (Waybill)
UPS Returns
Spedizioni Unione Europea (Waybill)
ScontiReturns
UPS
Totale Imponibile
Sconti
481,94
372,76
32,05
267,79
209,82
640,550,00
0,000,00
Totale Imponible
757,50
21 % IVA
21% IVA
0,00
159,08
Importo da saldare
Sped. ni Extra Unione Europea
Sconti
Totale spese non imponibili
Importo da Saldare
EUR
EUR
Non imponibile art. 9
2
0,00
0,00
0,00
0,00
1640,36
103,34
United Parcel Service
Via G. Fantoli, 15/2
20138 Milano Italia
Vostro pagamento mediante RIBA
Codice Banca:
003 336
3
In caso di bonifico Bancario
IBAN: IT03D0306901604100000013088
Presso Intesa San Paolo
Numero fattura
201310159954
Agenzia
Importo da saldare
1640,36
1. Dati di contatto
Dati di contatto di UPS da usare
in caso di dubbi in merito alla
fattura
2. Riepilogo
Riepilogo degli addebiti per il
periodo di fatturazione
3. Informazioni
sul pagamento
Importo da pagare e estremi
di pagamento
1
Dettagli della vostra fattura UPS®
La fattura è costituita da diverse sezioni. Di seguito sono riportati esempi di queste sezioni e nella pagina
accanto sono riportate le definizioni di alcuni elementi.
1
2
Riepilogo Nota di Carico
Data
23 Apr
NR TRK
9874563219
Pacchi
2
IT
Totale
0,00
EU
Totale
180,20
8
0,00
0,00
17,12
259,32
17,12
259,10
0,00
0,00
23,32
2,20
23,32
2,20
0,00
481,94
481,94
SUPPL. CARBURANTE
23 Apr 1234567891
3
SUPPL. CARBURANTE
Consegna al domicilio privato
Importo Totale Nota di Carico
1
EUR
Spese nette
180,20
NR TRK/
Pacchi
Numero di ricerca
1ZW123456789123456 8
Data: 24 Apr
Pacchi: 8
Naz.
Postale Zona
FR
004
Peso
12
Servizio
TB Standard
Consegna al domicilio privato
SUPPL.
CARBURANTE
Totale
259,10
2,20
23,32
Base/Variabile
Sconto
Spese nette
259,10
2,20
23,32
Riferimento N.: Azienda X
Totale addebiti nota di carico 1234567891
Riepilogo Spedizioni Unione Europea (Waybill)
7
Data
08 Mag
NR TRK/
Zona-Peso
1Z12345V1234567891
002-2.2/2.8
Riferimento N.1/
Riferimento N.2
Importo Totale Spedizioni Unione Europea
282,42
EUR
6
6
Servizio/
Naz.
Pacchi
UPS Express Saver 2
FRANCIA
SUPPL.
CARURANTE
Totale
182,45
282,42
Base/Variabile
Sconto
Spese nette
182,45
27,37
209,82
EUR
8
209,82
Dettaglio Spedizioni Unione Europea (Waybill)
Data
NR TRK/
08 Mag 1Z12345V1234567891
Mittente:
Destinario:
Pagante
Mittente
Servizio
UPS Express Saver
Riferimento N.
Azienda A
Azienda B
ROMA
PARIGI
Descrizione
Nolo
SUPPL. CARBURANTE
Zona
002
Pacchi
2
00118
75008
ITALIA
FRANCIA
Base/Variable
Sconto
Totale
182,45
27,37
Peso/
Container
3,0/4,2D
PKG
Totale Costo della Spedizione 1ZW12345V1234567891
9
Spese nette
182,45
27,37
10
1ZE0207123456123 Dimensioni da audit UPS= 42 x 28 x 18
2
4
Dettaglio Nota di Carico
NR TRK: 1234567891
5
Base/Variabile
Sconto
EUR
209,82
209,82
Descrizione della fattura
1
Riepilogo Nota di Carico/Dettaglio Nota di Carico
La sezione Riepilogo Nota di Carico della fattura, a seconda del sistema di spedizione in uso, offre una panoramica delle
spedizioni UPS Standard® europee, UPS Standard nazionali, UPS Express® e UPS Express Saver® effettuate nel periodo di
fatturazione. Di seguito c’è la sezione Dettaglio Nota di Carico che fornisce i dettagli di ogni singola spedizione di questi
servizi, inclusi peso, zona, servizio, destinazione, costi, dettagli di riferimento e correzioni.
2
NR TRK
Numero di riferimento del manifesto di spedizione assegnato automaticamente da UPS a tutte le spedizioni effettuate in un
giorno determinato con uno dei sistemi di spedizione automatizzata UPS.
3
Sovrattasse
Costi aggiuntivi applicati alla spedizione per servizi supplementari selezionati o forniti da UPS. A pagina 4 viene fornita una
spiegazione delle sovrattasse più frequenti e dei costi per i servizi aggiuntivi più comuni.
4
Costi di spedizione
Questo importo si riferisce al costo di invio di una spedizione UPS; è determinato dal livello del servizio, dalla zona di
destinazione e dal peso della spedizione.
5
Zona
A ogni destinazione è assegnata una zona, e a ogni zona è applicata una tariffa specifica. In questo modo potete
identificare rapidamente il costo di una spedizione. Per ulteriori informazioni, vedete la guida dei servizi e delle tariffe UPS
all’indirizzo www.ups.com.
6
Riepilogo Spedizioni/Dettaglio Spedizioni
A seconda del sistema di spedizione UPS utilizzato, nella sezione Riepilogo Spedizioni della fattura sono indicate le
spedizioni UPS Express Plus® nazionali e UPS Express Freight, UPS Express Plus, UPS Express, UPS Express Saver e UPS
Expedited internazionali effettuate nel periodo di fatturazione. Sono inoltre indicate le eventuali spedizioni effettuate senza
usare un sistema di spedizione UPS per creare l’etichetta. Queste sono suddivise in spedizioni nazionali, Unione Europea e
resto del mondo. La sezione Riepilogo Spedizioni offre una panoramica delle spedizioni effettuate in ogni regione, mentre
la sezione Dettaglio Spedizioni fornisce i dettagli di ogni singola spedizione, inclusi peso, zona, servizio, destinazione, costi,
dettagli di riferimento e correzioni.
7
NR TRK
Numero di ricerca univoco assegnato a ogni spedizione effettuata. È indicato nelle sezioni Riepilogo bolla di consegna
(Waybill Summary), Dettaglio manifesto computer (Computer Manifest Detail) e Dettaglio bolla di consegna (Waybill
Detail). Questo numero univoco vi consente anche di tenere traccia dello stato del vostro ordine in qualsiasi momento
all’indirizzo www.ups.com.
8
Riferimento della spedizione
Questo riferimento è un identificativo che definite quando riempite i campi “Riferimento” durante il processo di
spedizione. Può ad esempio trattarsi del numero di un ordine di acquisto, del nome di un’azienda o di una frase che
identifica la spedizione. Il riferimento può essere una qualsiasi combinazione di lettere e numeri, con un massimo di 35
caratteri.
9
Simboli
I simboli alfa vengono utilizzati per spiegare determinate sezioni e dettagli all’interno della fattura. In questo caso, il
simbolo D si riferisce alla rettifica di dimensioni eseguita in questa spedizione. Per l’elenco completo dei simboli e la
relative descrizione, vedete in fondo alla fattura.
10 Rettifica del peso
I pacchi vengono controllati mentre si muovono all’interno del network UPS. Se il peso effettivo o il peso dimensionale di
un pacco è superiore a quello dichiarato al momento della creazione dell’etichetta di spedizione, il peso e il relativo costo
di spedizione verranno rettificati. Se il peso fatturabile è stato rettificato, nelle sezioni Riepilogo Spedizioni e Dettaglio
Spedizioni della fattura ci sarà un simbolo accanto al peso.
3
Spiegazione dei costi aggiuntivi più comuni
La fattura non è esattamente come ve la aspettavate? Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che la fattura include
sovrattasse, come quelle illustrate qui di seguito. Per informazioni aggiornate sui costi aggiuntivi, vedete la
pagina web all’indirizzo www.ups.com/costiaggiuntivi
Supplemento carburante
Costo per movimentazione aggiuntiva
Qualora si verifichi un aumento del prezzo del carburante, UPS si
riserva il diritto di aggiungere o modificare un supplemento alle
tariffe. Tale supplemento sarà pari ad un importo che rifletterà
ragionevolmente l’aumento conseguente nei costi operativi diretti
interni. Per ulteriori informazioni, visitate la pagina web
all’indirizzo www.ups.com/supplementocarburante
Viene addebitato un costo aggiuntivo per i pacchi che richiedono
una movimentazione speciale, ad esempio:
• Articoli imballati in contenitori per spedizione in metallo o
legno
• Articoli di forma cilindrica, come botti, bidoni, secchi o
pneumatici
• Pacchi il cui lato più lungo supera i 150 cm o il cui secondo
lato per lunghezza supera i 76 cm
•Pacchi con un peso effettivo superiore a 32 kg
Area estesa e area remota
Viene addebitato un supplemento per ogni spedizione ritirata o
consegnata in aree estese o remote, a seconda della facilità di
accesso.
Consegna al sabato
Per spedizioni urgenti, UPS offre un servizio di consegna al
sabato. Il servizio viene fornito a un costo aggiuntivo.
Sovrapprezzo per pacchi grandi
Un pacco è considerato “grande” quando la sua lunghezza più il
perimetro = [(2 x larghezza) + (2 x altezza)] insieme superano i
330 cm, ma non superano la dimensione massima di UPS di 419
cm. I pacchi grandi sono soggetti a un peso minimo fatturabile di
40 kg oltre all’applicazione del relativo sovrapprezzo.
Peso/dimensioni eccessive
I pacchi con peso effettivo superiore a 70 kg, o che eccedono i
270 cm di lunghezza, o la cui lunghezza più perimetro sommati
insieme superano i 419 cm (come misurati per determinare il
peso fatturabile) non sono accettati per il trasporto. Se individuati
all’interno del network UPS per la consegna dei pacchi piccoli,
questi pacchi sono soggetti a un sovrapprezzo per pacco di peso/
dimensioni eccessive, in aggiunta a tutti gli altri costi applicabili.
I pacchi che eccedono i 419 cm (lunghezza e perimetro
Se è stato già addebitato un sovrapprezzo per pacchi grandi, il
costo per movimentazione aggiuntiva non verrà applicato.
Consegna a domicilio privato
Per consegna al domicilio privato si intende una consegna
effettuata presso il domicilio privato del destinatario, che include
anche un’attività commerciale condotta presso un’abitazione
privata che non dispone di un’entrata aperta al pubblico. Per ogni
spedizione consegnata al domicilio privato viene applicato un
costo aggiuntivo.
Correzione dell'indirizzo
Se è stato commesso un errore nell’indirizzo e l’indirizzo corretto
si trova all’interno dello stesso paese di destinazione, UPS farà
tutto il possibile per trovare l’indirizzo corretto e consegnare la
spedizione al destinatario. Per questo servizio viene addebitato al
mittente un costo aggiuntivo.
Costo di inoltro dazi e IVA
Questo costo si applica quando colui che paga i dazi e le tasse
del trasporto non risiede nel paese di destinazione.
sommati) sono anche soggetti al sovrapprezzo per pacchi grandi.
Supplemento codice cliente mancante o errato
Il destinatario/i terzi rifiutano di pagare
Supplemento addebitato quando il codice cliente del destinatario
o della terza parte indicata per il pagamento delle spese di
spedizione è errato o mancante.
Questa maggiorazione viene applicata quando il mittente ha
indicato che il destinatario o una terza parte deve pagare le
spese di spedizione e questa parte rifiuta di pagare.
4