3-OPERATIVITA E PROCEDURE PARTICOLARI

OPERATIVIT
À
OPERATIVITÀ
E CASI PARTICOLARI
OBBLIGHI DI CONSERVAZIONE
Gli utilizzatori di SISTRI devono conservare a disposizione delle autorità
di controllo per almeno tre anni dalla data di registrazione o di
movimentazione:
•
copia in formato elettronico di ogni movimento del registro
cronologico (scaricabile attraverso il pulsante «documento registrazione»)
•
copia in formato elettronico e cartaceo delle schede di
movimentazione (scaricabile attraverso il pulsante «documento
registrazione»).
[dlgs 152/2006 art. 188- bis c.3 Il registro cronologico e le schede di movimentazione del predetto sistema di
controllo della tracciabilita' dei rifiuti (SISTRI) sono resi disponibili all'autorita' di controllo in qualsiasi momento
ne faccia richiesta e sono conservate in formato elettronico da parte del soggetto obbligato per almeno tre anni dalla
rispettiva data di registrazione o di movimentazione dei rifiuti, ad eccezione dei quelli relativi alle operazioni di
smaltimento dei rifiuti in discarica, che devono essere conservati a tempo indeterminato ed al termine dell'attivita'
devono essere consegnati all'autorita' che ha rilasciato l'autorizzazione ]
AREE DI ACCESSO
Gli utilizzatori inseriscono i loro dati in due aree:
•
«Area Registro Cronologico» che sostanzialmente corrisponde
al registro di carico e scarico,
•
«Area Movimentazione» che sostanzialmente corrisponde al
formulario di identificazione per il trasporto.
AREE DI ACCESSO – REGISTRO
CRONOLOGICO
Il «registro cronologico» (salvo casi particolari) dovrà essere compilato
del produttore/detentore entro 10 giorni lavorativi dalla produzione del
rifiuto e comunque prima della sua movimentazione.
RIFIUTI IN GIACENZA PRODOTTI
PRIMA DEL 3 MARZO 2014
I rifiuti prodotti prima del 3 marzo 2014 e presi in carico nel registro di
carico e scarico e non ancora avviati a recupero o smaltimento per poter
essere inclusi in una scheda movimentazione:
•
devono essere presi in carico prima della loro movimentazione
•
indicando la causale «Giacenza per avvio SISTRI».
Non è necessario che le registrazioni di carico delle giacenze sul registro
cronologico siano effettuate alla data del 3 marzo, ma solo prima della
movimentazione del rifiuto con SISTRI e per la quantità da movimentare.
AREE DI ACCESSO – AREA
MOVIMENTAZIONE
L’ «area movimentazione» (detta «scheda SISTRI») sostituisce il
formulario di identificazione per il trasporto ed è compilata per le rispettive
parti:
•
dal produttore/detentore almeno 2 ore prima dell’inizio del
trasporto entro 12 mesi dalla piena operatività di SISTRI (e poi almeno 4
ore prima dell’inizio del trasporto),
•
dal delegato dell’impresa di trasporto almeno 1 ora prima
dell’inizio del trasporto entro 12 mesi dalla piena operatività di SISTRI (e
poi almeno 2 ore prima dell’inizio del trasporto),
•
dal destinatario.
[DM n.52/2011 art.13 c.2 e art.18 c.1]
PROCEDURA CON UTILIZZO
CONTESTUALE DEI DISPOSITIVI USB
Manuale
operativo
par. 3.3.2
PROCEDURA CON UTILIZZO NON
CONTESTUALE DEI DISPOSITIVI USB
1. Il produttore procede alla compilazione e alla firma di una registrazione
di carico nell’Area Registro Cronologico entro 10 giorni dalla produzione
del rifiuto e, comunque, prima dell’avvio delle operazioni di trasporto.
2. Quando il produttore decide di procedere alla movimentazione del
rifiuto compila e firma la sezione della Scheda SISTRI Area
Movimentazione di propria competenza.
Manuale operativo par. 3.3.2
PROCEDURA CON UTILIZZO NON
CONTESTUALE DEI DISPOSITIVI USB
3. Dopo la compilazione e la firma da parte del produttore, il trasportatore
compila e firma la sezione della Scheda SISTRI Area Movimentazione di
propria competenza.
4. Prima dell’inizio del trasporto (questa operazione può essere svolta in
qualsiasi momento antecedente a quello in cui il conducente raggiunge la
sede in cui è collocato il rifiuto) viene inserito il dispositivo USB del
veicolo in un PC collegato ad Internet, ovunque situato, e dotato di un
normale browser di navigazione per accedere all’Area Conducente
Movimentazione, ove sarà necessario digitare il PIN ed attendere il
messaggio di completamento delle operazioni di sincronizzazione dei dati
fra il dispositivo USB ed il Sistema.
Successivamente alla predetta operazione il dispositivo USB del veicolo
viene inserito dal conducente nella Black Box: il processo di
sincronizzazione tra il dispositivo USB del veicolo e la Black Box richiede
circa 5 minuti, trascorsi i quali è opportuno rimuovere il dispositivo stesso
al fine di preservarne l’integrità.
PROCEDURA CON UTILIZZO NON
CONTESTUALE DEI DISPOSITIVI USB
5. Quando il conducente con il mezzo di trasporto si trova presso il
Produttore e sta per iniziare il trasporto del rifiuto, su due copie cartacee
della Scheda SISTRI Area Movimentazione vengono annotate la data e
l’ora del carico.
Le schede devono essere firmate dal produttore e controfirmate dal
conducente: una copia rimane al produttore ed una viene conservata dal
conducente per accompagnare il trasporto. Le copie cartacee possono
essere stampate indifferentemente dal produttore o dal trasportatore.
6. All’arrivo presso l’impianto del destinatario il conducente procede alla
consegna del rifiuto ed il Destinatario firma la copia cartacea della
Scheda SISTRI Area Movimentazione in possesso del conducente dopo
aver annotato data e ora di consegna
7. Il destinatario compila e firma la sezione della Scheda SISTRI Area
Movimentazione di propria competenza.
PROCEDURA CON UTILIZZO NON
CONTESTUALE DEI DISPOSITIVI USB
8. Il produttore procede all’associazione della scheda al registro e firma lo
scarico nell’Area Registro Cronologico entro 10 giorni lavorativi dalla
consegna del rifiuto.
9. Il trasportatore procede all’aggiornamento, con l’inserimento delle date
ed orari di carico e scarico del rifiuto riportate sulla scheda cartacea che
ha accompagnato il trasporto, della Scheda SISTRI Area Movimentazione
e la firma. Vengono generate in automatico dal Sistema le relative
registrazioni di carico e scarico nell’Area Registro Cronologico.
10. Il trasportatore firma le registrazioni di carico e scarico nell’Area
Registro Cronologico entro 10 giorni lavorativi rispettivamente dalla presa
in carico e dalla consegna dei rifiuti al destinatario.
11. Il destinatario procede all’associazione della scheda al registro e firma
il carico nell’Area Registro Cronologico entro 2 giorni lavorativi dalla presa
in carico del rifiuto.
PROCEDURA CON UTILIZZO NON
CONTESTUALE DEI DISPOSITIVI USB
12. Entro la conclusione di ogni giornata in cui si sia completata almeno
una movimentazione (fine viaggio) il conducente inserisce il dispositivo
USB nella Black Box per le operazioni di sincronizzazione dei dati. Il
processo di sincronizzazione richiede circa 5 minuti, trascorsi i quali lo
stesso dispositivo viene rimosso dalla Black Box e inserito in un PC
collegato ad Internet, ovunque situato, e dotato di un normale browser di
navigazione per accedere all’Area Conducente Movimentazione ove sarà
necessario digitare il PIN ed attendere il messaggio di completamento
delle operazioni di sincronizzazione dei dati fra il dispositivo USB ed il
Sistema.
PROCEDURE PARTICOLARI
PRODUZIONE ACCIDENTALE DI
RIFIUTI PERICOLOSI – PRODUTTORE
NON ISCRITTO
Nel caso di produzione accidentale di rifiuti pericolosi da parte di un
produttore non iscritto a SISTRI, il soggetto dovrà iscriversi a SISTRI
entro tre giorni lavorativi dall’accertamento della pericolosità del rifiuto.
d.lgs n.152/2006 art 188-ter c.10
OBBLIGO DI UTILIZZO DI SISTRI MA
MANCANZA DEI DISPOSITIVI USB
Nel caso in cui un’azienda ha prodotto rifiuti pericolosi ma sta attendendo
il dispositivo USB da SISTRI
•
fino a quando SISTRI non consegna i dispositivi USB, i rifiuti
pericolosi vanno avviati a smaltimento o recupero comunicando al
trasportatore i dati dei rifiuti e custodendo le copie cartacee delle schede
movimentazione,
•
l’utilizzo di SISTRI diventa obbligatorio a partire dal settimo giorno
dalla consegna dei dispositivi.
DM n.52/2011 art 12 c.1
TEMPORANEA INDISPONIBILITA
INDISPONIBILITA’’
Nel caso in cui un soggetto tenuto alla compilazione della «Scheda
SISTRI» si trovi a non disporre temporaneamente dei mezzi informatici
necessari a causa di furto, perdita, distruzione o danneggiamento dei
dispositivi, o per assenza di copertura della rete di trasmissione
dati, la compilazione della «Scheda SISTRI» è effettuata, per conto di
tale soggetto, dal soggetto precedente o successivo nella filiera.
[DM n.52/2011 art 12 c.1]
Nel caso di temporanea interruzione o non funzionamento di SISTRI, i
soggetti tenuti alla compilazione delle Schede SISTRI sono tenuti ad
annotare le movimentazioni dei rifiuti su un’apposita Scheda SISTRI in
bianco tenuta a disposizione, da scaricarsi dal sito internet www.sistri.it e
ad inserire i dati relativi alle movimentazioni di rifiuti effettuate dopo la
ripresa del funzionamento del SISTRI. [DM n.52/2011 art 12 c.2]
Nel caso di interruzione del funzionamento della black box ad oggi non
esiste nessuna procedura utilizzabile.
ATTIVITA
ATTIVITA’’ DI MANUTENZIONE
I rifiuti provenienti da attività di manutenzione si considerano prodotti
presso la sede o il domicilio del soggetto che svolge tale attività.
A seconda dei casi si distinguono le seguenti procedure:
1) trasporto dei rifiuti pericolosi dal luogo di produzione alla sede legale o
all’unità locale del manutentore,
2) trasporto dei materiali prodotti presso la sede legale o l’unità locale del
manutentore per verificarne la riutilizzabilità,
3) trasporto dei rifiuti pericolosi dal luogo di manutenzione verso il
destinatario.
DM n.52/2011 art 15 e
manuale operativo par. 4.4.3
ATTIVITA
ATTIVITA’’ DI MANUTENZIONE – DAL
SITO DI PRODUZIONE ALL
’UNITA’
ALL’UNITA’
LOCALE DEL PRODUTTORE
Nel caso di trasporto dei rifiuti pericolosi prodotti durante attività di
manutenzione dal luogo di produzione alla sede legale o unità locale del
manutentore, il trasporto deve essere accompagnato per ogni tipologia di
rifiuto e per ciascun luogo di produzione da una «Scheda SISTRI» in
bianco e non è necessaria la black box.
Entro 10 giorni lavorativi, o comunque prima della movimentazione, il
manutentore provvede ad effettuare una registrazione di carico
selezionando nella causale «Rifiuto fuori sito – manutenzione» riportando
nel campo «annotazioni» l’identificativo della scheda in bianco.
La scheda in bianco non deve essere riconciliata in quanto non si
configura il trasporto.
ATTIVIT
À DI MANUTENZIONE –
ATTIVITÀ
RIENTRO IN SEDE DI ««MATERIALE»
MATERIALE»
Nel caso di trasporto dei materiali prodotti presso la sede legale o l’unità
locale del manutentore per verificarne la riutilizzabilità non è necessaria la
«Scheda SISTRI» in quanto non si configura il trasporto di rifiuti ma di
beni.
Una volta riscontrata la non riutilizzabilità, i suddetti materiali vengono
considerati rifiuti prodotti presso la sede legale o unità locale del
manutentore e gestiti senza procedure particolari.
ATTIVIT
À DI MANUTENZIONE – DAL
ATTIVITÀ
LUOGO DI MANUTENZIONE AL
DESTINATARIO
Nel caso di trasporto dei rifiuti pericolosi dal luogo di manutenzione verso
il destinatario, il trasporto deve essere effettuato da un soggetto iscritto e
dotato di black box.
•
Prima dell’inizio del trasporto il manutentore effettua una
registrazione di carico nell’area registro cronologico
produttore/trasportatore in contro proprio per ogni tipologia di rifiuto
selezionando la causale «Rifiuto fuori sito – manutenzione» e riportando
le informazioni già inserite nelle «Schede SISTRI» in bianco.
•
Il trasporto può avvenire con la scheda cartacea preventivamente
scaricata in bianco e compilata. La scheda va poi riconciliata.
CANTIERI ( > 6 MESI)
I cantieri di durata superiore a sei mesi e per i quali si prevede la
produzione di rifiuti pericolosi devono essere iscritti a SISTRI come unità
locale dell’azienda.
Essendo il cantiere iscritto a SISTRI come unità locale, per l’utilizzo di
SISTRI devono essere seguite le procedure ordinarie.
CANTIERI ( < 6 MESI)
I cantieri con durata inferiori ai sei mesi sono definiti cantieri temporanei.
Nei cantieri complessi dove intervengono diversi soggetti, la durata del
cantiere è calcolata per ciascuno di questi soggetti con riferimento al
contratto di cui è titolare.
I rifiuti pericolosi prodotti in cantieri con durata inferiore a sei mesi
vengono gestiti con la procedura relativa ai rifiuti prodotti fuori dall’unità
locale.
Il produttore compila e firma, entro 10 giorni dalla data di produzione del
rifiuto, una registrazione di carico nell’area «Registro cronologico»
indicando alla voce «posizione rifiuto» le informazioni relative all’indirizzo
del luogo di produzione dello stesso.
Per la movimentazione e lo scarico si seguono le procedure ordinarie
(con l’unica eccezione che la scheda cartacea che accompagna il
trasporto è firmata dal responsabile di cantiere).
DM n.52/2011 art 14 c.4
PRODUTTORE NON ISCRITTO – NON
OBBLIGATO
Il produttore, dopo aver individuato il trasportatore ed il destinatario
secondo le consuetudini operative, comunica al trasportatore iscritto al
SISTRI i propri dati e quelli relativi al rifiuto da movimentare il quale:
•
compilerà la «Scheda SISTRI – Area Movimentazione» indicando
l’apposita causale «Nuova scheda per produttore non iscritto»
•
stamperà la copia cartacea della «Scheda SISTRI».
Il destinatario, all’accettazione del rifiuto, è tenuto a stampare e
trasmettere al produttore una copia della «Scheda SISTRI» completa al
fine di attestare l’assolvimento dei suoi obblighi di correttezza nella
gestione del rifiuto.
Manuale operativo par. 4.5 e 6.1.2
MICRORACCOLTA
La microraccolta dei rifiuti è la raccolta di rifiuti da parte di un unico
raccoglitore o trasportatore presso più produttori o detentori svolta con lo
stesso automezzo.
È prevista per il trasportatore una specifica procedura.
•
Il trasportatore compila la «Comunicazione trasporto per
microraccolta» per ciascun produttore coinvolto nel giro, senza dover
indicare il tragitto mediante l’utilizzo della funzionalità cartografica e
senza l’obbligo di inserire i dati relativi alla quantità del rifiuto, il numero di
colli, il tipo di trasporto, il conducente ed il mezzo di trasporto.
•
Dovranno essere stampate tante «Schede SISTRI – Area
Movimentazione» quanti sono i produttori dei rifiuti.
•
Entro 48 ore dalla consegna del rifiuto, il trasportatore aggiornerà
le «Schede SISTRI – Area Movimentazione» con i dati precedentemente
non inseriti.
DM n.52/2011 art 18 c.2 e c.4-bis
CAMBIO DEL DESTINATARIO
DURANTE IL TRASPORTO
Nel caso in cui, a trasporto avviato e per ragioni non prevedibili, il
destinatario venga variato, il produttore dovrà (prima del conferimento al
nuovo destinatario):
•
annullare la «Scheda SISTRI – Area Movimentazione»
selezionando l’apposita causale «Cambio del destinatario durante il
trasporto»
•
compilare e firmare una nuova «Scheda SISTRI – Area
Movimentazione» selezionando l’apposita causale (nuova scheda per
«Cambio destinatario durante il trasporto»).
Manuale operativo par. 4.4.8
RESPINGIMENTO DEL RIFIUTO
Quando i rifiuti vengono respinti:
•
il sistema comunica l’esito negativo al produttore, trasportatore e
all’eventuale intermediario;
•
il produttore annulla manualmente le relative operazione sia di
carico che di scarico (se già effettuata) indicando il motivo
dell’annullamento;
…
DM n.52/2011 art 18 c.5 e
manuale operativo par. 3.4.4
RESPINGIMENTO DEL RIFIUTO
…
Se il rifiuto:
•
viene dirottato ad altro impianto il produttore riprende in carico il
rifiuto indicando come causale «rifiuto fuori sito – specificare nelle
annotazioni» e indicando le posizione attuale del rifiuto e compila una
nuova «Scheda SISTRI – Area movimentazione»
•
viene riconsegnato al produttore, il produttore annulla la
registrazione di scarico (se già compilata) indicando nella causale
«Movimentazione respinta» e compila una nuova «Scheda SISTRI – Area
movimentazione» indicando nella causale «Riconsegna rifiuto respinto».
MOVIMENTAZIONE DEL RIFIUTO
SENZA TRASPORTO
La procedura si applica quando:
•
il destinatario ed il produttore si trovano nella stessa area privata,
•
il trasporto avviene mediante l’utilizzo di sistemi meccanici quali
condotte, nastri trasportatori, ecc.
Il produttore:
•
effettua la registrazione di carico con la procedura ordinaria,
•
effettua la registrazione di scarico cliccando su «nuovo scarico»
entro 10 gg dalla consegna con causale «movimentazione senza
trasportatore».
Il destinatario:
•
effettua la registrazione di carico «manualmente» entro 2 gg
lavorativi dalla presa in carico.
Manuale operativo par. 4.4.4
ERRATA INDICAZIONE
DELL
’OPERAZIONE DELL
’IMPIANTO
DELL’OPERAZIONE
DELL’IMPIANTO
La procedura si applica nel caso in cui il produttore, pur avendo
correttamente indicato il destinatario, ha selezionato un’operazione di
destinazione del rifiuto errata.
Il produttore associa la scheda movimentazione al registro e firma lo
scarico nell’Area Movimentazione entro 10 giorni dalla data di consegna
al destinatario selezionando l’operazione corretta.
Se il produttore ha già provveduto ad effettuare la registrazione di scarico
nel registro cronologico, dovrà modificarla manualmente inserendo nel
campo «Annotazioni» l’operazione impianto corretta.
Manuale operativo par. 4.4.7