segretario generale - Camera di Commercio di Venezia

SEGRETARIO GENERALE
SERVIZIO I AFFARI GENERALI – PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
UFFICIO AFFARI GENERALI – PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
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Assistere gli Organi Collegiali supportando l'attività deliberativa della Giunta e del Consiglio,
curando anche la verbalizzazione
Raccogliere e pubblicare le determinazioni assunte dal Presidente, dal Segretario Generale e dai
Dirigenti con aggiornamento della banca dati di tutti gli atti, garantendone la consultazione in
rete
Curare la Rassegna Stampa dell'Ente
Gestire, anche tramite il centralino, l'attività di orientamento rivolta all'esterno sui servizi
camerali
Provvedere alle attività connesse al protocollo e alla spedizione, nonché agli archivi camerali di
deposito e storico della Camera
Effettuare il monitoraggio e la gestione delle partecipazioni della Camera
Gestire lo specimen delle firme
Provvedere alla definizione del Piano Pluriennale dell'Ente e delle Relazioni Previsionali e
programmatiche annuali da sottoporre al Consiglio camerale
Monitorare periodicamente l'andamento dei progetti e degli obiettivi annuali per verificare i
risultati ottenuti
Elaborare annualmente, in collaborazione con i dirigenti, le proposte di budget per le singole
Aree organizzative (budget direzionale)
Rielaborare il preventivo economico annuale in base alla destinazione delle risorse per funzioni
istituzionali
Monitorare l'andamento del budget economico e degli output quantitativi, analizzandone gli
scostamenti, tramite report periodici
Elaborare relazioni annuali e pluriennali di rendicontazione a consuntivo delle iniziative
realizzate , anche con riferimento al consolidamento dei fatti gestionali delle Aziende speciali
Prestare assistenza al Nucleo di Valutazione con particolare riferimento al processo di
assegnazione degli obiettivi ai dirigenti ed alla loro valutazione
Provvedere all'istruttoria e alla valutazione politica delle nomine e designazioni di competenza
camerale in organi collegiali di enti e organismi esterni
Presidiare e coordinare l'amministrazione delle Aziende Speciali
Curare l'organizzazione di cerimonie, di bandi di concorso promozionali dei diversi settori
economici e della cultura d'impresa, di premiazioni istituzionali e di eventi di particolare
rilevanza istituzionale per l'Ente
AREA AMMINISTRATIVA E ISTITUZIONALE
SERVIZIO II REGISTRO IMPRESE-REA C.P.A. - ALBO IMPRESE ARTIGIANE
UFFICIO REGISTRO IMPRESE-REA DIRITTO ANNUALE
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Curare la ricezione e gestione delle domande presentate con modalità telematica e sottoscritte
digitalmente,relative alle domande e denunce di iscrizione, modifica e cancellazione di tutti gli
atti relativi al Registro delle Imprese e Albo delle Imprese Artigiane
Gestire il deposito telematico dei Bilanci di esercizio
Accertare i requisiti professionali per lo svolgimento delle attività di installazione di impianti, di
autoriparazione, di pulizia, di facchinaggio e di commercio all'ingrosso, agenti e rappresentanti,
mediatori, previsti dalle relative normative speciali
Gestire le annotazioni dei fallimenti e delle procedure concorsuali
Provvedere al rilascio delle certificazioni e documenti relativi all'iscrizione presso il Registro
delle Imprese e il Repertorio economico amministrativo (REA)
Provvedere alla bollatura e numerazione dei libri contabili e sociali
Rilasciare nulla osta e attestazioni dei parametri economici ai cittadini extracomunitari
Svolgere l'attività di gestione del diritto annuale, previsto a carico dei soggetti iscritti nel
Registro delle Imprese, relativo contenzioso e emissione dei ruoli esattoriali
Gestire l'attività di rilascio delle smart card e carte tachigrafiche
Assistere il Conservatore nelle attività di istruttoria, predisposizione e redazione di atti di rifiuto
di iscrizione/cancellazione d'ufficio e notificazione degli atti agli interessati
Gestire i rapporti ed il contenzioso presso il Giudice del Registro (DPR. 581/1995)
Curare e gestire lo Sportello unico telematico per le attività produttive, SUAP
AREA AMMINISTRATIVA E ISTITUZIONALE
SERVIZIO II REGISTRO IMPRESE-REA C.P.A. - ALBO IMPRESE ARTIGIANE
UFFICIO C.P.A. - ALBO IMPRESE ARTIGIANE
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Curare l'istruttoria di tutte le istanze e comunicazioni presentate all'Albo delle Imprese Artigiane
(L. 443/85, L.R. 67/87 e s.m.i. L.R. 15/2010)
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Accertare i requisiti professionali per lo svolgimento da parte delle imprese artigiane delle
attività di installazione di impianti, di autoriparazione, di pulizia, di facchinaggio previsti dalle
relative normative speciali (D.P.R. 558/99)
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Verificare i requisiti tecnico professionali per estetisti e acconciatori (L. 1/90 e 174/05)
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Richiedere ai Comuni l'azione di accertamento sull'esistenza di imprese artigiane e relativa
azione sanzionatoria a carico delle imprese irregolari (L 443/85, L.R. 67/87 e s.m.i. L.R.
10/2010)
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Curare i rapporti con l'INPS ai fini degli aspetti previdenziali connessi all'attività artigiana
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Curare le funzioni di segreteria della Commissione Provinciale Artigianato e di coordinamento
con la Commissione regionale
AREA AMMINISTRATIVA E ISTITUZIONALE
SERVIZIO III RISORSE UMANE E FINANZIARIE
UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE – FORMAZIONE – RELAZIONI SINDACALI
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Provvedere all'istruzione e trattazione di tutti i compiti connessi all'assetto giuridico-contrattuale
del personale camerale
Curare la segreteria dei rapporti tra Amministrazione e Organizzazioni e Rappresentanze
sindacali territoriale e aziendali
Rilasciare le autorizzazioni ad assumere incarichi esterni da parte del personale
Gestire i Contratti Collettivi Nazionali e Decentrati anche attraverso attività di supporto delle
attività di contrattazione e applicazione della normativa in materia di lavoro
Gestire il contenzioso in materia di lavoro
Gestire i processi relativi alla selezione del personale da assumere a tempo indeterminato,
determinato, con contratto di formazione e lavoro e da inserire con forme contrattuali di lavoro
flessibile
Gestire i processi di mobilità interna ed esterna e i percorsi di inserimento
Gestire le convenzioni per l'attivazione degli stages formativi presso la Camera di Commercio,
nonché selezionare e organizzare il personale in stage
Gestire percorsi di sviluppo professionale e di carriera del personale
Definire il sistema di valutazione del personale
Seguire il processo di valutazione delle performance e delle competenze del personale non
dirigenziale ed adottare gli atti di assegnazione e liquidazione dei premi
Gestire i processi di formazione interna ed esterna del personale
Diffondere gli Ordini di Servizio al personale
AREA AMMINISTRATIVA E ISTITUZIONALE
SERVIZIO III RISORSE UMANE E FINANZIARIE
UFFICIO TRATTAMENTO ECONOMICO DEL PERSONALE
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Provvedere al trattamento economico, previdenziale e di quiescenza del personale camerale
Provvedere al trattamento economico del personale inserito con contratto di collaborazione
coordinata e continuativa
Provvedere agli adempimenti relativi alle funzioni di sostituto d'imposta
AREA AMMINISTRATIVA E ISTITUZIONALE
SERVIZIO III RISORSE UMANE E FINANZIARIE
UFFICIO BILANCIO E CONTABILITA'
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Predisporre il Bilancio preventivo ed il consuntivo (D.P.R. 254/2005)
Svolgere attività di audit interno su sistemi e processi amministrativi e fiscali (D.P.R. 254/2005)
Effettuare controlli patrimoniali
Curare riscossioni e pagamenti
Gestire l'incasso del diritto annuo
Provvedere agli adempimenti relativi agli obblighi di carattere tributario, fiscale e previdenziale
AREA AMMINISTRATIVA E ISTITUZIONALE
SERVIZIO IV PROVVEDITORATO, UFFICIO TECNICO
E INFORMATIZZAZIONE
UFFICIO PROVVEDITORATO - UFFICIO TECNICO – RISORSE TECNOLOGICHE E
INFORMATIZZAZIONE
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Gestire l'acquisizione di beni e servizi in conformità alle procedure previste dalle leggi e dal
regolamento camerale e della gestione dei relativi contratti (D.P.R. 254/2005; D.Lgs. 163/2006)
Provvedere all'acquisizione di beni e servizi in economia (D.P.R. 384/2001)
Curare la stipulazione ed esecuzione dei contratti, loro custodia e tenuta del relativo registro
Gestire i beni mobili ed immobili, loro manutenzione e conservazione
Tenere i libri degli inventari di beni mobili ed immobili dell'Ente e gestione del magazzino
Curare la gestione del servizio di cassa, anche per l'utenza esterna
Coordinare e gestire le attività del personale ausiliario, del centralinista e del centro stampa per
il supporto alle attività di tutti gli Organi e gli Uffici della Camera
Provvedere all'organizzazione degli spazi e delle relative dotazioni strumentali, curandone la
manutenzione
Gestire, controllare lo sviluppo della rete telematica, del sistema informatico e delle applicazioni
software per l'automazione dell'Ente camerale, ivi compresi gli sportelli aperti all'utenza esterna
(front-office)
Sviluppare ed aggiornare la comunicazione multimediale del sistema camerale riferita ai settori
video e web
Gestire e sviluppare la intranet camerale
Pianificare e coordinare gli interventi diretti per l'acquisto, installazione e manutenzione del
parco informatico camerale; gestione dei rapporti con le aziende fornitrici di tecnologie
informatiche
Curare la formazione, istruzione ed assistenza agli utenti interni per l'uso delle procedure
Sovrintendere a attivare gli interventi per l'applicazione del Testo Unico di salute e sicurezza sui
luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008)
Provvedere a tutte le misure atte a salvaguardare l'integrità delle persone che accedono agli
edifici camerali e dei beni che vi sono contenuti
Provvedere alla logistica degli stabili e al servizio di accoglienza e vigilanza degli ingressi
AREA ECONOMICA
SERVIZIO V PROMOZIONE – AMBIENTE E ATTIVITA' REGOLATE
UFFICIO CONTRIBUTI – AMBIENTE E ATTIVITA' REGOLATE
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Gestire e aggiornare il ruolo periti ed esperti e pesatori pubblici, curandone la relativa attività di
informazione
Curare l'attività di informazione relativa ad agenti e rappresentanti di commercio e agenti
d'affari in mediazione
Gestire gli esami di idoneità per gli agenti d'affari in mediazione e relative commissioni
Gestire i procedimenti disciplinari a carico degli agenti d'affari in mediazione
Curare il data entry alle iscrizioni al Ruolo provinciale dei conducenti servizi pubblici non di
linea, via terra e via acqua
Gestire gli adempimenti di competenza della Camera relativamente alla gestione degli
adempimenti amministrativi connessi alla presentazione dei Modelli Unici di Dichiarazione
Ambientale (D.Lgs. 152/2006, L. 70/1994, D.P.C.M. 22/12/2004)
Gestire gli adempimenti di competenza della Camera per la tenuta del registro nazionale dei
soggetti obbligati a finanziare il trattamento dei rifiuti di apparecchiature elettriche ed
elettroniche (D.Lgs. 151/2005, D.M. 185/2007) e del registro nazionale dei soggetti obbligati a
finanziare i sistemi di gestione dei rifiuti di pile e accumulatori (D.Lgs. 188/2008)
Curare gli adempimenti di competenza della Camera connessi alla rilevazione dei produttori di
vernici o prodotti che rilasciano composti organici volatili (Decreto 161/2006)
Gestire gli adempimenti di competenza della Camera relativi al Sistema di controllo della
tracciabilità dei rifiuti (SISTRI)
Curare la gestione di contributi e finanziamenti camerali, ad eccezione dei contributi alle
imprese
Curare l'accertamento delle violazioni connesse all'attività del Registro Imprese REA
Curare gli adempimenti relativi a licenze macinazione, certificazione REC, esami per la vendita
dei funghi
AREA ECONOMICA
SERVIZIO V PROMOZIONE – AMBIENTE E ATTIVITA' REGOLATE
UFFICIO COMMERCIO ESTERO E PROMOZIONE
Accettare e gestire le pratiche relative al rilascio dei Carnets A.T.A.
Attribuire il numero meccanografico per gli operatori che svolgono attività di import-export
Rilasciare il visto sui certificati di origine e di visti sulle fatture
Rilasciare certificati di libera vendita per l'estero
Fornire informazioni per l'applicazione ed utilizzazione delle varie fonti normative che
prevedono agevolazioni e supporti alle nuove imprese in particolare l'imprenditoria giovanile e
femminile
• Curare la Segreteria del Comitato per la promozione dell'Imprenditoria Femminile
• Gestione delle iniziative camerale in materia di nuova impresa, imprenditoria giovanile e
femminile
• Curare le attività camerali in materia di credito
• Organizzare eventi di promozione del territorio provinciale, delle produzioni e dei prodotti
locali e partecipazioni a Fiere e manifestazioni espositive nazionali e internazionali
• Curare le iniziative in materia di innovazione e trasferimento tecnologico
• Curare gli adempimenti connessi all'erogazione di contributi alle imprese
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AREA ECONOMICA
SERVIZIO VI STATISTICA - REGOLAZIONE DEL MERCATO – COMUNICAZIONE
UFFICIO METRICO E REGOLAZIONE DEL MERCATO
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Gestire tutte le funzioni trasferite dallo Stato in materia di metrologia e del saggio dei metalli
preziosi (D.Lgs. 112/1998)
Effettuare periodiche ispezioni per l'accertamento del mantenimento nel tempo dell'affidabilità
degli strumenti di misura (DPR 798/1982, D.M. 179/2000, D.M. 182/2000)
Curare la tenuta del Registro degli assegnatari dei marchi di identificazione dei metalli preziosi
e la tenuta in deposito delle matrici (D.Lgs 251/1999)
Svolgere i controllo sulle Officine attrezzate per il rilascio dell'autorizzazione al montaggio,
riparazione e controlli periodici dei Cronotachigrafi CEE (D.M. 11.3.2005)
Svolgere tutta l'attività connessa al rilascio della Concessione di Conformità metrologica ai
Fabbricanti degli strumenti di misura (D.Lgs 112/1998)
Svolgere l'attività connessa al rilascio dell'accreditamento di laboratorio per le strutture private
che, in possesso dei requisiti richiesti, possono svolgere attività di controllo degli strumenti in
servizio (D.M. 182/2000)
Eseguire ispezioni congiunte con altri organi di Polizia Giudiziaria con riferimento alla
metrologia legale
Svolgere il servizio di arbitrato e di conciliazione per la risoluzione delle controversie di natura
economico-patrimoniale
Provvedere all'attività sanzionatoria curando l'esame dei verbali di contestazione elevati da
organi di controllo o da Uffici camerali
Garantire il rispetto delle normative nazionali e comunitarie in materia di sicurezza dei prodotti
posti in commercio
Garantire il corretto svolgimento dei concorsi a premio
Curare l'accettazione e il controllo delle richieste di deposito e di scambio di brevetti per
invenzione industriale, per modello di utilità, per disegno e marchi sia in forma cartacea che
telematica (D.P.R. 338/1979, D.Lgs. 3072005, D.M. 104/2006)
Fornire informazioni sui brevetti e marchi nazionali, comunitari e internazionali
Curare la predisposizione e la promozione di modelli contrattuali (L.580/1993)
Gestire forme di controllo sulla presenza di clausole inique nei contratti tra imprese e sulla
presenza di clausole vessatorie nei contratti tra imprese e consumatori (L. 580/1993, L. 52/1996,
art. 37 D.Lgs. 206/2005 Codice del consumo)
Promuovere azioni di repressione della concorrenza sleale (L. 580/1993)
Curare la redazione e la promozione di codici di autodisciplina per le imprese
Accertare e revisionare gli usi della provincia di Rovigo attraverso l'aggiornamento periodico
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della Raccolta (T.U. 201/1934, L. 248/2006)
Curare la predisposizione e la pubblicazione dell'Elenco ufficiale dei Protesti Cambiari,
l'accettazione delle pratiche di cancellazione e gestione del contenzioso
Garantire il rispetto delle normative nazionali e comunitarie in materia di sicurezza dei prodotti
in commercio e garantire la correttezza delle informazioni al consumatore (D.Lgs. 112/1998)
Promuovere iniziative di informazione e prevenzione presso gli operatori in materia di sicurezza
dei prodotti e informazioni al consumatore
Effettuare il controllo della veridicità delle dichiarazioni rese dalle aziende utilizzatrici di amidi
per ottenere restituzioni comunitarie
Curare l'esame dei verbali di contestazione elevati da organi di controllo o da Uffici camerali, e
delle relative memorie difensive presentate; emettere i relativi provvedimenti e gestire il
contenzioso e l'emissione dei ruoli esattoriali (L.689/1981)
Allegato n. 2 all'Ordine di Servizio n. 2/2011
AREA ECONOMICA
SERVIZIO VI STATISTICA - REGOLAZIONE DEL MERCATO – COMUNICAZIONE
UFFICIO STATISTICA – CSR – COMUNICAZIONE
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Elaborare e fornire dati economici su richiesta delle strutture interne dell'Ente
Elaborare internamente rapporti di ricerca e studi su tematiche di specifico interesse per l'Ente
Rilasciare dati economico-statistici riguardanti la provincia di Rovigo tratti da banche dati
specializzate
Curare la realizzazione di progetti di ricerca in collaborazione con altri enti pubblici e privati
Curare la divulgazione e la comunicazione delle ricerche
Provvedere alla diffusione di indici dei prezzi (D.Lgs.322/1989), tra i quali quelli relativi al
costo della vita (indice FOI)
Espletare gli adempimenti relativi al Sistema Statistico Nazionale - SISTAN
Provvedere ad alcune rilevazioni periodiche dell'ISTAT nonché altre indagini ministeriali e di
Unioncamere
Realizzare report trimestrali e un rapporto annuale sull'andamento dell'economia polesana ,
curandone la divulgazione anche attraverso la gestione dell'organizzazione della Giornata
dell'Economia
Promuovere iniziative per la diffusione della Responsabilità Sociale delle Imprese CSR
Provvedere all'accertamento, raccolta, analisi e pubblicazione dei prezzi all'ingrosso sulla piazza
di Rovigo delle merci che rivestono localmente particolare importanza (R.D. 2011/1934, D.P.R.
620/1955)
Rilasciare visti di conformità sui listini prezzi emessi dalle imprese locali
Verificare le dinamiche concernenti le variazioni dei prezzi di beni e servizi praticati ai
consumatori finali (art. 2 commi 196-203 L. 244/2007)
Gestire le attività di informazione, comunicazione pubblica e sportello URP
Gestire la comunicazione interna dell'Ente
Gestire l'immagine della Camera verso l'esterno
Curare la redazione e la pubblicazione delle riviste e pubblicazioni camerali