Schema lettera di Invito 2014

Se.
Città di Cosenza
Il Dirigente
Staff Stampa
Tel. 0984/24847- [email protected]
PEC:
-
[email protected]
[email protected]
Cosenza,
- Prot. N.
Spett.le
Oggetto: Invito a cottimo fiduciario per il servizio di stampa, consegna e distribuzione di
materiali di comunicazione istituzionale del Comune di Cosenza- ZD6113FF5A
Questa Amministrazione intende procedere all’esperimento di un cottimo fiduciario per
l’affidamento del servizio di stampa digitale di materiali vari utili alla comunicazione istituzionale
interna ed esterna dell’Ente, nonchè della consegna e della distribuzione degli stessi materiali, per
un anno.
In particolare, il servizio richiesto è relativo alla stampa sia di grandi che di piccoli formati come:
carta da lettere e biglietti, cartellonistica, locandine, pieghevoli, adesivi, brochure, inviti, opuscoli,
poster 6 x 3, banner di grandi dimensioni etc.; il servizio richiesto prevede inoltre la consegna dei
materiali, come sarà indicato di volta in volta dall’Amministrazione, e la eventuale distribuzione e/o
l’adeguato posizionamento dei materiali di grandi dimensioni sul territorio cittadino e dell’area
urbana.
Il servizio dovrà essere svolto a richiesta dell’Amministrazione comunale-Staff Stampa e, tenendo
conto delle indicazioni dei dirigenti interessati, nei tempi compatibili con le esigenze di
comunicazione che verranno dagli stessi rappresentate.
In caso di stampa dei prodotti non rispondente ai canoni di qualità richiesti, sarà obbligo
dell’affidatario procedere a sue spese ad una adeguata ristampa. Per ogni ritardo nella stampa,
consegna, distribuzione sarà applicata una penale di € 100,00.
Qualsiasi ritardo non giustificato o carenza di qualità del servizio potrà portare alla immediata
risoluzione del rapporto da parte del Comune.
Per la scelta dell’affidatario del servizio si richiede:
A) Offerta economica consistente in indicazione dei prezzi per lavori in quadricromia, sui
seguenti articoli, che vengono qui indicati sia per tipologia che quantitativi
esclusivamente a titolo di parametro obiettivo di confronto, non essendo esaustivi delle
potenziali necessità reali dell’Amministrazione comunale:
a) Cartoline-inviti fronte-retro formato 21x10
fornitura di n. 500
b) Cartelle-conferenza stampa
fornitura di n. 30
c) Manifesti murali 70 x 100
fornitura di n. 200
d) Poster 6 x 3
fornitura di n. 10
e) Banner oltre 3 metri (a mq), completo
di occhielli e rinforzo perimetrale
fornitura di n. 1
B) Per ciascuno degli articoli sopra indicati, indicazione dei tempi di consegna dal
momento dell’ordine
C)
Eventuale proposta aggiuntiva migliorativa
L’Amministrazione provvederà a valutare le offerte presentate dai concorrenti secondo i
criteri e la relativa ponderazione come di seguito indicato: OFFERTA ECONOMICA fino a
50 punti; OFFERTA TECNICA SU TEMPI CONSEGNA fino a 25 punti; PROPOSTA
MIGLIORATIVA fino a 25 punti; Totale 100 punti
A) OFFERTA ECONOMICA
Il massimo punteggio verrà attribuito all’impresa partecipante che avrà formulato
l’offerta complessivamente migliore, intesa quale somma delle offerte presentate per
ogni singola tipologia di articolo, dopo aver valutato l’offerta per ciascuno (min 0max 50).
B) OFFERTA TECNICA SU TEMPI CONSEGNA
Il massimo punteggio verrà attribuito all’impresa partecipante che avrà formulato
l’offerta complessivamente migliore, intesa quale somma delle offerte presentate per
ogni singola tipologia di articolo, dopo aver valutato l’offerta per ciascuno (min 0max 25).
C) EVENTUALE PROPOSTA MIGLIORATIVA
Il massimo punteggio verrà attribuito all’impresa partecipante che avrà formulato
l’offerta più valida a contribuire a raggiungere gli obiettivi dell’efficacia e
dell’efficienza della comunicazione istituzionale (min 0- max 25).
L’aggiudicazione sarà determinata dalla somma del punteggio massimo attribuito secondo
i parametri sopra rappresentati.
L’affidamento del servizio verrà disposto con formale determinazione dirigenziale di
aggiudicazione.
Qualora interessato, il destinatario della presente dovrà far pervenire entro il termine perentorio delle
ore 12,00 del giorno 24 novembre 2014 plico indirizzato a: Comune di Cosenza - Ufficio
Protocollo, P.zza Cenisio Pal. Ferrari - 87100 Cosenza.
Il plico, controfirmato sui lembi di chiusura e chiuso con nastro adesivo trasparente, dovrà recare
l’indicazione del mittente, con indirizzo completo e numeri di telefono e fax, e la dicitura: “Staff
Stampa – Cottimo fiduciario per Servizio stampa di materiali di comunicazione istituzionale”.
Il plico dovrà contenere:
dichiarazione del legale rappresentante della ditta resa sul modello allegato;
l’offerta economica, sottoscritta dal legale rappresentante;
le indicazioni dei tempi di consegna dal momento dell’ordine;
eventuale proposta aggiuntiva migliorativa;
fotocopia del documento di identità del legale rappresentante sul quale sia apposta la firma
dello stesso.
L’offerta sarà valutata in seduta riservata dallo Staff Stampa secondo criteri economici e di qualità e
sarà privilegiata quella ritenuta più vantaggiosa in base ai costi, ai tempi di consegna e alle
eventuali proposte migliorative, come sopra richiesti. L'attribuzione dei rispettivi punteggi sarà
opportunamente motivata.
L’affidamento del servizio è previsto per un anno a partire dal 25 novembre 2014 e fino al 25
novembre 2015 e sarà prorogabile per un massimo di un anno con apposito atto amministrativo.
Il Comune si riserva la facoltà a suo insindacabile giudizio di revocare la procedura in qualsiasi
momento e di procedere o non procedere all’aggiudicazione e conseguente affidamento del servizio.
L’ aggiudicatario ha l’obbligo di uniformarsi alle norme regolamentari e legislative vigenti ed alle
condizioni e penalità all’uopo stabilite dall’Amministrazione.
L’Amministrazione destinerà al servizio fino ad euro 33.000,00 all’anno, Iva esclusa. Tale importo
è passibile di modifica (in diminuzione senza alcun limite; in aumento fino al 20% della detta
somma) secondo le necessità dell’Amministrazione e comunque nel rispetto delle compatibilità di
bilancio, del patto di stabilità e della legislazione vigente.
La liquidazione delle competenze all’ aggiudicatario avverrà per ciascuna fornitura di materiale
commissionata e resa, a presentazione di fattura regolarmente vistata dal Dirigente competente che
attesterà la regolarità del servizio-fornitura prestato.
Per eventuali chiarimenti inerenti il servizio da prestare occorre rivolgersi al Comune di Cosenza –
Staff Stampa e Comunicazione, tel. 0984/24847; 0984/22153.
IL DIRIGENTE
Dott.ssa Elena Scrivano