I passi per la certificazione del Sistema di Gestione dell`Energia in

I passi per la certificazione
del Sistema di Gestione dell Energia
in conformità alla norma ISO 50001
Giovanni Gastaldo
Milano, 4 ottobre 2011
I passi per la certificazione
Un SISTEMA PER LA GESTIONE DELL ENERGIA CERTIFICATO è utile alle
Organizzazioni che intendono:
l acquisire piena conoscenza del consumo energetico al loro interno;
l monitorare e ridurre il proprio fabbisogno energetico;
l garantire la conformità ai requisiti legislativi/normativi;
l assicurare la conformità del loro comportamento alla politica energetica di
cui si sono dotati;
l essere in grado di dimostrare tale conformità a soggetti terzi;
l incremento e mantenimento della motivazione del personale attraverso il
loro coinvolgimento nella pianificazione e nell implementazione dei piani di
risparmio energetico;
l migliorare la propria immagine verso il mercato.
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I passi per la certificazione
I PRINCIPALI RIFERIMENTI NORMATIVI
che definiscono i requisiti del processo di certificazione
UNI CEI EN ISO/IEC 17021:2006
Valutazione della conformità – Requisiti per gli Organismi
che forniscono audit di certificazione di Sistemi di
Gestione.
UNI EN ISO19011:2003
Linee Guida per gli audit di Sistemi di Gestione per la
Qualità e/o di Gestione Ambientale.
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I passi per la certificazione
I PRINCIPALI RIFERIMENTI NORMATIVI
che definiscono i requisiti che deve soddisfare un
Sistema di Gestione dell Energia
ISO 50001:2011
Energy management systems – Requirements with
guidance for use.
UNI CEI EN 16001:2009
Sistemi di gestione dell energia – Requisiti e linee
guida per l uso (periodo transitorio verrà sostituita
da ISO 50001)
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SEDE ICIM
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STAGE 1
ORGANIZZAZIONE
INVIO DOMANDA, DOCUMENTAZIONE E MODULISTICA
NO
ICIM
AUDIT INIZIALE
ICIM
RAPPORTO STAGE 1 E PIANIFICAZIONE STAGE 2
SI
SGSI
DOCUMENTALE
CONFORME
ICIM - GRUPPO DI AUDIT
RIUNIONE DI APERTURA
STAGE 2
ORGANIZZAZIONE
SEDE ICIM
ORGANIZZAZIONE
Il processo di certificazione ISO 50001
ICIM - GRUPPO DI AUDIT
VALUTAZIONE IN CAMPO DEL SGSI
ICIM - GRUPPO DI AUDIT
RIUNIONE DI CHIUSURA
ICIM
RAPPORTO STAGE 2
ICIM - COMITATO DI CERTIFICAZIONE
ESAME PROCESSO DI CERTIFICAZIONE
PRESENZA
NON CONFORMITA’
NO
ICIM
RILASCIO DEL CERTIFICATO ISO 50001
SI
I passi per la certificazione
DOMANDA DI CERTIFICAZIONE ISO 50001
Principali dati/informazioni
l  Attività: descrivere le attività svolte dall organizzazione specificando le
lavorazioni che hanno maggior impatto sui consumi energetici (ad es. presenza
forni, trattamenti termici ecc.).
l  Sito: specificare il sito o i siti che sono oggetto di certificazione e se l attività
viene svolta presso cantieri o siti temporanei (attenzione se sul sito sono
presenti anche altre aziende queste non possono essere escluse soprattutto se
lavorano per conto dell organizzazione).
l  Addetti: tutte le persone che lavorano nel sito o nei siti e cantieri (anche se di
società terze).
l  Outsourcing: specificare quali attività vengono affidate all esterno specificando
se svolte nel sito dell organizzazione.
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Definizione dei tempi di visita
I gg. uomo di audit vengono definiti con riferimento al
documento MD 05 sulla base dei seguenti principali fattori:
l numero di addetti equivalenti che operano per
l organizzazione;
l complessità energetica delle attività svolte
dall organizzazione.
Si applicano i fattori di modulazione di incremento o
decremento dei tempi di (audit) quali ad esempio:
l incremento (sito molto vasto, presenza di cantieri);
l decremento (audit combinato con sistemi qualità o
ambiente, maturità del sistema di gestione).
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Audit di Fase 1
L audit di fase 1 deve essere eseguito per verificare la
documentazione del SGE ed è finalizzato a valutare se
l organizzazione è pronta per poter affrontare la
verifica di fase 2.
In particolare durante l audit di fase 1 si verifica:
l la conformità alla legislazione applicabile in materia
di energia;
l l adeguatezza dell analisi energetica iniziale.
Il riesame della direzione e gli audit interni (livello di
attuazione SGE).
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Audit di Fase 1
L analisi energetica iniziale dovrebbe
descrivere nel dettaglio i processi
aziendali identificando, per ciascuno di
questi, gli aspetti energetici correlati e
le risorse umane e strumentali
associate.
L obiettivo dell analisi energetica è di
identificare gli aspetti energetici
significativi per i quali dovranno essere
determinati obiettivi di miglioramento.
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Audit di Fase 1
Si conclude con un rapporto di audit nel quale viene
specificato:
l scopo e campo di applicazione del sistema di gestione
per l energia;
l settore di riferimento (civile o industriale);
l sito o siti interessati dal sistema di gestione
dell energia;
l eventuali rilievi emersi;
l valutazione in merito alla adeguatezza dei tempi di
audit e delle competenze del gruppo di verifica;
l valutazione in merito alla possibilità
dell organizzazione di effettuare la Fase 2.
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Audit di Fase 1
In caso di valutazione positiva è possibile
passare alla Fase 2. La presenza di
eventuali rilievi ostativi comporta
l interruzione dell iter fino alla loro
risoluzione.
La verifica delle chiusura di tali rilievi può
avvenire in maniera documentale, o
attraverso un audit non programmato di
Fase 1.
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Audit di Fase 2
È finalizzato a verificare la conformità del
sistema di gestione nella sua operatività.
Esso deve focalizzarsi sugli aspetti
operativi quindi coinvolgere direttamente il
personale interessato da attività che hanno
impatto sui consumi energetici al fine di
verificarne la consapevolezza. Tale audit
deve includere, se presenti, la verifica ad
eventuali cantieri e siti temporanei
campionandoli in ragione della loro
significatività energetica.
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Audit di Fase 2
Tra le attività oggetto di verifica in fase 2
che rivestono particolare importanza vi
sono:
l pianificazione ed attuazione di obiettivi,
l programmi e traguardi energetici
(coerentemente con quanto emerso
dall analisi energetica iniziale),
l controllo operativo (con particolare
riferimento alle funzioni manutenzione,
l acquisti e produzione o erogazione del
servizio),
l monitoraggio e misurazione.
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Audit di Fase 2
Si conclude con un rapporto di audit il quale
deve dettagliare:
l scopo e campo di applicazione del sistema
di gestione dell energia;
l sito o siti inclusi nel sistema di gestione
dell energia;
l settore di riferimento (civile o industriale);
l eventuali non conformità e raccomandazioni
emerse;
l valutazione del gruppo di audit in merito
alla certificabilità dell organizzazione.
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Azioni successive all audit
Nel caso di non conformità
l organizzazione deve rispondere ai rilievi
indicando i trattamenti e le eventuali
azioni correttive proposte ed i tempi di
attuazione. Nel caso di non conformità
maggiori deve essere fornita evidenza
della loro efficace risoluzione.
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Delibera e rilascio del certificato
La documentazione di audit comprensiva dei rilievi
con i trattamenti ed azioni correttive proposte
dall organizzazione vengono sottoposte ad un
esperto tecnico indipendente il quale deve
analizzarle ed esprimere una valutazione in merito
alla certificabilità dell organizzazione.
L esperto tecnico può richiedere chiarimenti al
gruppo di audit e, se nel caso, modificarne le
valutazioni (riclassificare non conformità o
raccomandazioni, restringere o ampliare il campo
di applicazione della certificazione).
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Delibera e rilascio del certificato
A seguito della valutazione positiva dell esperto
tecnico viene deliberato il rilascio della
certificazione SGE.
Il certificato riporta:
l ragione sociale dell organizzazione,
l sede ed eventuali unità operative,
l scopo e campo di applicazione,
l settore accreditamento ACCREDIA SINCERT,
l data di emissione e data di scadenza.
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I passi per la certificazione
IL PROCESSO PER LA CERTIFICAZIONE ISO 50001
Delibera e rilascio del certificato
La certificazione ha validità 3 anni
Nel periodo di validità della certificazione
vengono eseguiti audit di sorveglianza con
frequenza almeno annuale.
L audit di mantenimento, finalizzato a verificare
la conformità del sistema di gestione
dell energia, ha durata inferiore all audit di
certificazione in quanto si prevede un
campionamento dei requisiti della norma e degli
aspetti energetici.
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Prima della scadenza del certificato ( triennio)
viene eseguito un audit di rinnovo mirato a
riscontrare l operatività e l efficacia del SGE
nella sua globalità.
I passi per la certificazione
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Le grandi innovazioni sono quelle sostenibili
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