PRO 08 MOVIMENTAZIONE PONTI E CONTROLLO

S.P.A. NAVICELLI DI PISA
PROCEDURA 08 – MOVIMENTAZIONE PONTI E CONTROLLO DELLA
NAVIGAZIONE
0
01-06-2012
Prima emissione
RSGI
VICEPRESIDENTE
PRESIDENTE / AD
REV.
DATA
DESCRIZIONE
REDAZIONE
VERIFICA
APPROVAZIONE
Procedura 08
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NAVIGAZIONE
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INDICE
1.
SCOPO ............................................................................................................................................ 3
2.
DOCUMENTI DI RIFERIMENTO ................................................................................................. 3
3.
TERMINI E DEFINIZIONI ............................................................................................................. 3
4.
RESPONSABILITA’........................................................................................................................ 3
5.
MODALITA’ OPERATIVA.............................................................................................................. 4
5.1 Gestione ordinaria dell’Apertura e chiusura dei Ponti Mobili……......................................... 4
5.2 Gestione straordinaria dell’apertura e chiusura dei Ponti Mobili…................. ...................... 4
5.3 Movimentazione dei ponti mobili in caso di emergenza ........................................................... 5
5.4 Distribuzione della procedura ....................................................................................................... 6
6.
DOCUMENTI RICHIAMATI ......................................................................................................... 6
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1. SCOPO
Lo scopo della presente procedura è quello di descrivere le responsabilità e le modalità operative e di
controllo definite dalla SpA Navicelli per la gestione della movimentazione ordinaria e straordinaria dei
ponti mobili e consentire il traffico lungo il canale dei Navicelli, indicando i relativi controlli per le
entrate/uscite delle imbarcazioni nel canale dei Navicelli, cosi come stabilito dal Codice della
Navigazione, in modo di garantire la sicurezza all’interno del Canale ed avere a disposizione in tempo
reale una situazione aggiornata del traffico ivi presente.
2. DOCUMENTI DI RIFERIMENTO
Codice della Navigazione
Regolamento della navigazione sul Canale dei Navicelli.
3. TERMINI E DEFINIZIONI
Per quanto riguarda i termini e le definizioni utilizzate nella procedura si rimanda alla terminologia
utilizzata nella norma UNI EN ISO 9000:2005.
4. RESPONSABILITA’
Presidente - AD:
 Verificare e approvare il programma per la movimentazione ordinaria dei ponti.
 Presiedere la commissione di gara per l’affidamento della movimentazione di ponti.
 Approvare la movimentazione e navigazione straordinaria all’interno del canale dei Navicelli.
Ufficio Tecnico
 Adottare tutte le misure necessarie per garantire che le attrezzature e la strumentazione degli impianti
dei ponti di Tombolo e Calambrone.
 Verificare che la navigazione all’interno del canale avvenga nel rispetto dei requisiti di sicurezza
stabiliti.
Segretaria
 Mantenere aggiornato i registri relativi all’arrivo e partenza delle navi
 Mantenere il contatto con l’azienda appaltatrice del servizio e gli enti incaricati della movimentazione
dei ponti, per le aperture straordinarie e il controllo della navigazione.
Le società ed Enti incaricati della movimentazione dei ponti mobili:
- Soc. appaltatrice (contratto di servizio con la SpA Navicelli): Movimentazione dei Ponti di
Tombolo e Calambrone e il controllo delle entrate/uscite delle imbarcazioni nel Canale dei Navicelli.
- Soc. SER.FER s.r.l.: Responsabile del ponte ferroviario.
- A.T.I. Global Service (Provincia di Firenze): Responsabile del ponte stradale Navicelli sulla Strada
di Grande Comunicazione FI-PI-LI;
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- A.T.I. Global Service (Provincia di Firenze): Responsabile del ponte stradale a raso Mogadiscio,
per il collegamento diretto delle sponde est ed ovest della Darsena Toscana.
5. MODALITA’ OPERATIVA
5.1 Gestione ordinaria dell’Apertura e chiusura dei Ponti Mobili
La SpA Navicelli predispone il programma con l’orario di apertura e chiusura dei ponti mobili (Allegato 1)
e fornisce tutti gli elementi necessari per la funzionalità di tutto il processo.
Nel contratto stipulato con la Società appaltatrice viene descritto il procedimento per la movimentazione
dei Ponti Tombolo e Calambrone ed il controllo della navigazione.
La Ditta appaltatrice, registra nei moduli : MOD PRO 08.03 “REGISTRO MOVIMENTAZIONE PONTE TOMBOLO ”
e MOD PRO 08.04 “REGISTRO MOVIMENTAZIONE PONTE CALAMBRONE”, le navi che transitano lungo il canale
dei Navicelli, sia in arrivo, sia in partenza. I moduli compilati sono consegnati mensilmente alla
segretaria della SpA Navicelli, la quale provvede a compilare i registri: “ARRIVO DELLE NAVI” e “PARTENZA
DELLE NAVI”,
realizzando una verifica incrociata con i moduli: MOD PRO 08.01” NOTA DI INFORMAZIONE”
(navi in arrivo) e MOD PRO 08.02 “DICHIARAZIONE SOSTITUIVA DI PARTENZA” (navi in partenza), inviati via
fax dagli utenti interessati.
Gestione straordinaria dell’apertura e chiusura dei Ponti Mobili.
Il transito lungo il canale dei Navicelli in modalità straordinaria avviene in due modi:

Apertura straordinaria (entro 24 ore dalla richiesta)

Apertura straordinaria urgente (entro 2 ore dalla richiesta).
In entrambi i casi, i moduli: MOD PRO 08.01” NOTA DI INFORMAZIONE” e MOD PRO 08.02 “DICHIARAZIONE
SOSTITUIVA DI PARTENZA
devono essere compilati ed inviati via fax o email alla segreteria della SpA
Navicelli.
Il personale della ditta appaltatrice, incaricata della movimentazione dei ponti di Tombolo e Calambrone,
procede secondo quanto descritto al punto 5.1 per il registro delle navi in arrivo e partenza.
Apertura straordinaria (entro 24 ore dalla richiesta)
La richiesta di autorizzazione per la navigazione lungo il canale, avviene in forma scritta via fax o
verbalmente tramite telefono / canale radio VHF 77, da parte delle utenze (cantieri insediate, Agenzie
Marittime o singoli utenti) alla segreteria della SpA Navicelli. I richiedenti devono comunicare per scritto
tramite fax, le seguenti informazioni:
- Data ed ora di arrivo previste;
- Numero di matricola, nome e tipo di imbarcazione
- Proprietario
- Destinazione
- Natura del carico
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- Componenti dell’equipaggio
La SpA Navicelli trasmette queste informazioni via fax alle gli Enti incaricati della movimentazione dei
ponti, alla Società incaricata dell’erogazione del servizio e ai seguenti organismi:
- Autorità Portuale di Livorno
- Capitaneria di Porto di Livorno
- R.F.I
- Terminal Darsena Toscana.
La richiesta può essere denegata per motivi di coincidenza di traffico nella ferrovia o cause impreviste, in
tale caso, viene proposto alla imbarcazione un nuovo orario per il transito ed informando agli enti
coinvolti, il nuovo orario per la movimentazione dei ponti e il transito lungo il canale dei Navicelli.
Apertura straordinaria urgente (entro 2 ore dalla richiesta)
La richiesta viene comunicata telefonicamente a tutti gli Enti predisposti, con particolare riguardo a SER.
FER. per l’apertura del ponte ferroviario senza intralciare il traffico dei treni.
In seguito al consenso telefonico, la Navicelli invia un fax agli enti incaricati della movimentazione dei
ponti, per l’approvazione dell’apertura straordinaria.
5.2 Movimentazione dei ponti mobili in caso di emergenza
La movimentazione in emergenza dei ponti, sia in apertura che in chiusura, può rendersi necessaria nei
seguenti casi:
1. Apertura straordinaria d’emergenza pervenuta senza la necessaria comunicazione di cui al punto 2
della presente procedura.
2. Imprevisti dovuti al malfunzionamento o guasti nelle apparecchiature dei ponti mobili
Nel primo caso, la movimentazione d’ emergenza è attivata direttamente dalla S.p.A. Navicelli di Pisa, la
quale provvederà ad informare tempestivamente sulla situazione che ha determinato tale necessità, alla
Capitaneria di Porto di Livorno (Tel. 0586/826011) e all’Autorità Portuale (Tel. 335-8194280) o su
richiesta diretta dalle Autorità di Livorno(Prefetto, Capitaneria di Porto, Autorità Portuale e Comando
Provinciale del VV.FF. ).
La modalità di gestione per l’apertura di emergenza è come segue:
Per la movimentazione d’ emergenza dei Ponti di Tombolo e Calambrone, la Ditta alla quale è stata
affidata la gestione dei ponti, ha predisposto un servizio di reperibilità H24 al numero di telefono 348Procedura 08
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7091995 (Ravenna). In questo caso vengono eseguite le specifiche tecniche previste per il ripristino
delle funzionalità dei ponti.
Durante l’orario d’ufficio, la richiesta è effettuata direttamente al numero della Spa Navicelli di Pisa 05026158.
L’operatore reperibile, incaricato dalla Spa Navicelli per la gestione di queste emergenze, provvederà
ad attivare gli addetti alla movimentazione dei ponti mobili, nel minore tempo possibile.
Per il ponte mobile ferroviario, la cui movimentazione è affidata alla Soc. SER.FER, per conto della
provincia di Firenze, nei periodi in cui il ponte ferroviario è aperto alla via di terra (in posizione di transito
dei convogli ferroviari), personale SER.FER. è sempre disponibile in zona per eseguire eventuali
manovre di apertura in emergenza; nei periodi in cui il ponte non è utilizzato per il transito dei convogli
ferroviari esso è mantenuto costantemente aperto alla via di mare.
Per la movimentazione in emergenza del ponte sulla superstrada Firenze-Porto, gestito da Autostrade
per l’Italia di competenze, e del ponte che collega le sponde est ed ovest della Darsena Toscana,
entrambi di competenza della provincia di Firenze, è predisposto un servizio di reperibilità H24 al
numero di telefono: 335-7324517, da parte della Provincia di Firenze.
Nel secondo caso, ossia del manifestarsi di un’emergenza per guasto o malfunzionamento, è
responsabilità della Spa Navicelli, attivare il numero di reperibilità della Ditta che gestisce la
movimentazione dei Ponti di Tombolo e Calambrone al numero di telefono 348-7091995 (Ravenna).
E’ fatto obbligo ai soggetti che gestiscono i diversi ponti mobili, di comunicare tempestivamente al
coordinamento ogni variazione dei rispettivi recapiti telefonici.
5.3 Distribuzione della procedura
La presente procedura ed ogni successivo aggiornamento sono distribuiti in forma controllata alla
Società appaltatrice incaricata del controllo della
e della apertura dei Ponti Tombolo e Calambrone ed agli Enti responsabili della movimentazione dei
restanti ponti mobili precedentemente citati e riportati nel mod pro 08.6 “ELENCO NOMINATIVI ENTI
RESPONSABILI DELLA MOVIMENTAZIONE DEI PONTI2.
6. DOCUMENTI RICHIAMATI
ALLEGATO 1
PROGRAMMA ORDINARIO MOVIMENTAZIONE PONTI
MOD-PRO 08.1 NOTA DI INFORMAZIONE ARRIVO NAVI
MOD-PRO 08.2 DICHIARAZIONE INTEGRATIVA DI PARTENZA
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MOD-PRO 08.3 REGISTRO MOVIMENTAZIONE PONTE TOMBOLO
MOD-PRO 08.4 REGISTRO MOVIMENTAZIONE PONTE CALAMBRONE
MOD PRO 08.5 REGISTRI “ARRIVO NAVI”, ”PARTENZA NAVI”
MOD PRO 08.6 ELENCO NOMINATIVI ENTI RESPONSABILI DELLA MOVIMENTAZIONE DEI PONTI
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Allegato 1 -
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PROGRAMMA ORDINARIO MOVIMENTAZIONE PONTI
(in vigore dal 10 marzo 2008)
PONTE
TOMBOLO
CABINA CALAMBRONE
TEL.
3456040127
TEL.
3486081868
ORA SOLARE
TOMBOLO
07.30 – 08.30
11.00 – 12.30
18.00 – 19.00
CALAMBRONE
09.00 – 10.30
15.30 – 17.30
ORA LEGALE
TOMBOLO
08.00 – 09.00
11.30 – 13.00
18.00 – 19.00
CALAMBRONE
09.30 – 11.00
15.30 – 17.30
(VALIDO ESCLUSIVAMENTE PER I GIORNI FERIALI)
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