P17- Vorrei richiedere dei certificati anagrafici, di stato civile o

Sportello Settimo Milanese
P17- Vorrei richiedere dei certificati anagrafici, di stato civile o elettorali. Rev.62.7.2013
Definizione
Lo Sportello del Cittadino rilascia, su richiesta, per i soli cittadini residenti, certificati anagrafici e di stato civile.
I certificati anagrafici sono attestazioni che riguardano i dati contenuti nei registri della popolazione residente nel Comune
e nei registri dell'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (AIRE) e sono:
• residenza: attesta la residenza dell’intestatario
• stato di famiglia: attesta la composizione della famiglia anagrafica dell’intestatario
• stato libero: attesta lo stato civile libero dell’intestatario (celibato/nubilato, vedovanza, libertà di stato a seguito di divorzio)
• cittadinanza italiana
• godimenti dei diritti politici: attesta la capacità elettorale del richiedente, cioè la sua qualità di elettore. Tale capacità è
attribuita a tutti i cittadini che abbiano compiuto la maggiore età e che non si trovino nelle seguenti condizioni:
sottoposizione a misure di sicurezza detentive, a misure di prevenzione o a libertà vigilata, interdizione dai pubblici uffici.
• iscrizione liste elettorali: attesta l’iscrizione del richiedente nelle liste elettorali del comune di residenza. E’ necessario per
presentare la propria candidatura in qualsiasi consultazione elettorale, sia politica che amministrativa.
Il certificato anagrafico non contiene, per ragioni legate alla riservatezza personale, né l'indicazione dei gradi di
parentela (ad eccezione del certificato di stato di famiglia rilasciato per l'erogazione di assegni familiari), né le
informazioni relative allo stato civile dei membri della famiglia.
I certificati di stato civile attestano i dati desumibili dai registri di stato civile e sono:
• Certificato ed estratto di nascita: il certificato di nascita attesta l'evento della nascita dell’intestatario (nome, cognome,
data e luogo di nascita); l'estratto di nascita indica anche l'ora di nascita e può contenere eventuali annotazioni
(matrimoni, divorzi, decesso, eventuali aggiornamenti di cittadinanza.
• Certificato ed estratto di matrimonio: il certificato di matrimonio attesta l'evento del matrimonio (nomi e cognomi degli
sposi, data e luogo del matrimonio); l'estratto di matrimonio può contenere anche eventuali annotazioni (regime
patrimoniale del matrimonio, divorzio, annullamento).
• Certificato ed estratto di decesso: il certificato di decesso attesta l'evento del decesso dell’intestatario (nome,cognome,
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data e luogo di decesso); l'estratto di decesso indica anche l'ora di decesso e può contenere eventuali annotazioni.
Informazioni utili
I dati personali contenuti nei documenti di riconoscimento validi (nome, cognome, data di nascita, etc.) hanno lo stesso
valore dei corrispondenti certificati, a meno che non vi siano state variazioni dopo il rilascio. In tal caso occorre farlo
presente al funzionario.
Pertanto, quando viene richiesta la presentazione di documenti d'identità (patente, passaporto, carta d'identità) le
amministrazioni pubbliche non possono richiedere ulteriori certificati relativi a dati già attestanti dal documento esibito.
Sono considerati documenti di riconoscimento la carta d'identità, il passaporto, la patente di guida, le tessere ferroviarie,
postali e previdenziali, di ordini professionali con personalità giuridica pubblica ed altri documenti rilasciati da pubbliche
amministrazioni, purché recanti una foto dell'interessato, timbro a secco e firma del funzionario competente per il
rilascio.
Dal 1° gennaio 2012 gli organi della pubblica amministrazione e i privati gestori di pubblici servizi non possono più
richiedere certificati per effetto della legge di stabilità (l. n. 183/2011) che ha modificato l'art. 40 del D.P.R. 445/2000.
Pertanto, da tale data gli uffici comunali rilasciano certificati anagrafici e di stato civile soltanto ad uso privato, in quanto
nei rapporti con la pubblica amministrazione i certificati sono sempre sostituiti dalle corrispondenti autocertificazioni e nel
certificato deve obbligatoriamente comparire la frase “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della
pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”, a pena di nullità del certificato stesso.
L’autocertificazione deve essere utilizzata nelle procedure amministrative ma non in quelle giudiziarie, gli uffici giudiziari
quando esercitano attività giurisdizionale non rientrano nella categoria Pubblica Amministrazione.
----> Autocertificazioni
Prerequisiti
Essere residenti in Settimo Milanese per i certificati anagrafici, essere iscritti nelle liste elettorali del Comune di Settimo
Milanese per i certificati elettorali.
Per gli eventi quali: decesso, matrimonio o nascita è necessario che siano avvenuti in Settimo Milanese o che si fosse
stati residenti in Settimo Milanese al momento del decesso, che uno degli sposi sia stato residente al momento del
matrimonio, che almeno uno dei genitori fosse residente al momento della nascita.
Validità dei certificati
I certificati anagrafici hanno validità 6 mesi dalla data del rilascio; i certificati di Stato Civile che contengono dati non
soggetti a variazioni (nascita e morte) hanno validità illimitata.
Costo dei certificati
A seconda dell'uso, il certificato può essere rilasciato in carta libera, indicando una causa di esenzione prevista dalla
legge, pagando Euro 0,26 per rimborso spese ed Euro 0,26 per diritti di segreteria, per un totale di Euro 0,52 o in bollo
pagando Euro 16 per la marca assolta in modo virtuale, Euro 0,52 per diritti di segreteria ed Euro 0,26 per rimborso
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spese, per un totale di Euro 16,78. La marca può essere portata da casa o assolta in modo virtuale.
Il certificato di iscrizione nelle liste elettorali del comune di residenza per uso “candidatura” è gratuito.
I certificati anagrafici sono TUTTI soggetti all'imposta di bollo pari a € 16 fin dall'origine, ai sensi del DPR 642/72, a meno
che non siano previste specifiche esenzioni per il particolare uso al quale tali documenti sono destinati; in questi casi, la
norma di esenzione deve essere espressamente indicata sui certificati.
Chi ritiene di avere diritto ad una esenzione, ha sempre l'obbligo di dichiarare la norma che la prevede, non potendo
l'operatore suggerire eventuali cause di esenzione.
Si sottolinea che non è rimessa in alcun modo alla discrezionalità dei vari Uffici che richiedono gli atti o dei funzionari che
li emettono decidere in merito all'assolvimento o meno dell'imposta, così come non è nella facoltà del richiedente decidere
se l'atto va in bollo oppure in carta libera.
Tempi di qualità
Il rilascio è immediato per i certificati correnti; i certificati storici e/o originari vengono rilasciati entro 5 giorni lavorativi
Chi può richiedere certificazioni anagrafiche
L'interessato può sempre richiedere certificazioni riguardanti sé stesso e la propria famiglia, presentandosi allo Sportello
del Cittadino ed esibendo un documento di identità.Chiunque altro ne abbia interesse (persone fisiche o giuridiche) può
parimenti chiedere la certificazione anagrafica necessaria per il perseguimento dei propri interessi e relativa a terze
persone, purché provveda alla compilazione dell'apposita richiesta indicante le motivazioni ed allegando copia di un
valido documento di identità.Compilare il modulo contrassegnato 6-SD-29
Certificati da produrre all’estero
Se l'estratto di stato civile deve essere consegnato all'estero in uno Stato che ha aderito alla Convenzione di Vienna del
1976, l'Ufficio di Stato Civile emetterà il documento su un modello convenzionale plurilingue, che esonera il richiedente da
qualsiasi ulteriore formalità. Negli altri casi, se si desidera che il documento mantenga validità legale a tutti gli effetti anche
nello Stato estero, la firma del dipendente comunale potrebbe dover essere legalizzata o apostillata nell'apposito Ufficio
Legalizzazioni della Prefettura di Milano. E' comunque sempre opportuno contattare prima tale Ufficio per verificare se
l'atto sia soggetto o meno a questa ulteriore formalità.
Certificato cumulativo o contestuale
È possibile attestare mediante certificato cumulativo più condizioni nello stesso certificato. Lo Sportello del Cittadino, a
richiesta dell'utente, può emettere i seguenti certificati cumulativi:
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Certificato di residenza e stato di famiglia
Certificato di residenza, stato di famiglia e cittadinanza
Certificato di residenza, cittadinanza, stato civile, nascita ed esistenza in vita.
Non è possibile procedere al rilascio di certificati cumulativi diversi da quelli sopra indicati.
Certificati storici
Previa motivata richiesta, l'ufficiale di anagrafe rilascia certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse. L'istante
deve presentare l'apposita richiesta di certificato di residenza o di certificato di stato di famiglia, indicando la data di
riferimento alla quale il certificato si deve riferire.Se il certificato richiede delle ricerche di archivio (periodi anteriori al
01/01/2006) il rilascio non potrà essere immediato.
Come richiedere i certificati
- Personalmente presso lo Sportello del Cittadino di Settimo Milanese e negli sportelli decentrati di Vighignolo e Villaggio
Cavour
- Per posta, allegando alla richiesta la copia di un documento d'identità del richiedente, una busta già affrancata con
l'indirizzo del destinatario per la risposta, nonché marca da bollo da € 16 se il certificato non è in esenzione dall'imposta di
bollo, in caso contrario indicare l’art. di esenzione.
Si raccomanda sempre:
di firmare le richieste
di trasmettere copie dei documenti di identità leggibili
di indicare un numero di telefono per eventuali richieste di chiarimenti
I certificati anagrafici richiesti a mezzo Posta sono rilasciati entro 30 giorni dalla protocollazione della richiesta.
Normativa di riferimento
Legge 24 dicembre 1954 n. 1228 "Ordinamento delle anagrafi della popolazione residente"
D.P.R. n. 223 del 30/05/1989 "Nuovo regolamento anagrafico della popolazione residente"
D.P.R. n. 642 del 26/10/1972, "Disciplina dell'imposta di bollo"
D.P.R. n. 445 del 28/12/2000 "Testo unico in materia di documentazione amministrativa
Legge 12 novembre 2011, n. 183 “Legge di stabilità 2012”
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