Avviso indagine di mercato

AVVISO PUBBLICO PER INDAGINE DI MERCATO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE
FINALIZZATA ALL’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE DEL
PERSONALE E TENUTA DEI LIBRI PAGA
- Richiamato l'art.125 del D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche;
- Richiamato il regolamento per l'acquisizione di forniture, servizi e per l’esecuzione di lavori in economia
di Unioncamere del Veneto;
- Ritenendo opportuno eseguire un'indagine di mercato a scopo puramente esplorativo, attraverso idonee
forme di pubblicità, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento;
Unioncamere del Veneto (Via delle Industrie 19/D, 30175 Venezia Marghera), di seguito denominata UCV.
AVVISA
Che intende procedere all’affidamento del servizio in oggetto previo espletamento di un’indagine di mercato,
al fine di individuare gli operatori economici da invitare alla successiva procedura negoziata, ai sensi
dell’articolo 57 comma 6 del D. Lgs. N. 163/2006.
A tal fine è consentito agli operatori interessati, ed in possesso dei necessari requisiti di idoneità e di
qualificazione presentare apposita istanza di interesse compilando lo schema allegato al presente avviso
quale sua parte integrante e sostanziale.
1. PROCEDURA
Il presente avviso, nel rispetto dei principi di efficacia, economicità, imparzialità e trasparenza, viene
pubblicato sul sito di UCV per consentire agli operatori interessati ed in possesso dei requisiti richiesti, di
partecipare alla presente indagine.
Il presente avviso non costituisce avvio di procedura di gara pubblica né proposta contrattuale, ma viene
pubblicato al solo fine di eseguire indagine di mercato a scopo puramente esplorativo e pertanto non vincola
in alcun modo UCV.
UCV si riserva di interrompere o sospendere il procedimento avviato per sopraggiunte ragioni senza che i
soggetti possano vantare alcuna pretesa.
Possono presentare istanza i soggetti di cui all’art. 34 del D. Lgs. N. 163/2006, in possesso dei requisiti di
ordine generale ai sensi dell’art. 38 del D. Lgs. N. 163/2006 e dei seguenti requisiti specifici: comprovata
esperienza specifica per attività di amministrazione del personale e di tenuta dei libri paga.
Trattandosi di una preliminare indagine di mercato, propedeutica al successivo espletamento della procedura
negoziata in oggetto, UCV si riserva di individuare tra i partecipanti alla presente indagine di mercato
almeno cinque operatori in possesso dei requisiti di legge a cui rivolgere l’invito alla procedura negoziata.
Questi saranno individuati nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento e
proporzionalità e comunque, qualora più di 5, mediante sorteggio.
Resta chiaro e inteso che la partecipazione alla presente indagine di mercato non costituisce prova di
possesso dei requisiti generali e specifici richiesti per l’affidamento del servizio di cui all’oggetto, che
invece dovrà essere dichiarato dall’interessato ed accertato da UCV in occasione della procedura negoziata
di affidamento.
2. OGGETTO
Oggetto della fornitura è il servizio di gestione paghe e amministrazione del personale, comprendente:
• assistenza normativa specifica del contratto applicato
• assistenza nella gestione del personale
• stampa del cedolino paghe e conseguente produzione degli elaborati mensili ed annuali successivamente
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elencati.
L’attività di assistenza normativa deve includere, tra l’altro, la predisposizione e l'invio di circolari
informative, alle quali potranno aggiungersi specifici incontri formativi su particolari tematiche di interesse
generale.
Nello specifico, il servizio deve prevedere le seguenti prestazioni:
• codifica ed elaborazione dei cedolini paga da foglio presenza;
• elaborazione separata del cedolino paga per mensilità aggiuntive;
• elaborazione delle integrazioni di malattia, maternità, cassa integrazione, indennità di fine rapporto
con prospetto dimostrativo dei conteggi;
• compilazione dei modelli di versamenti irpef mensile nonché presentazione telematica modello inps
mensile;
• elaborazione e stampa dei modelli di rilevazione del costo del personale anche suddiviso per centro
di costo;
• elaborazione mensile prospetti di contabilizzazione dei costi maturati non sostenuti;
• stampa della situazione ferie e permessi anche in proiezione annua;
• tabulati di evidenza di qualsiasi voce presente a cedolino paga (es. trattenute sindacali, ore sciopero,
ecc.);
• gestione fondi pensione e modelli 730 a cedolino paga;
• invio dei cedolini, prospetti e tabulati in posta elettronica in formato PDF;
• fornitura di tutti gli elementi necessari per l‘analisi del costo del personale in fogli formato excel
gestione eventuale contenzioso compresa, salvo consulenza legale eccedente tentativo di
conciliazione obbligatoria.
3. PREZZO STIMATO E MODALITA’ DI AGGIUDICAZIONE DEL SERVIZIO
Importo stimato dell’affidamento: € 15.000,00 (Euro quindicimila/00), IVA esclusa ed ogni altro onere
incluso.
L’affidamento verrà effettuato mediante procedura negoziata, ai sensi dell’articolo 57 comma 6 e
dell’articolo 125 del D.Lgs. 163/2006.
4. MODALITA' E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL' ISTANZA DI PARTECIPAZIONE
I soggetti interessati a partecipare alla procedura di affidamento dovranno far pervenire apposita istanza,
redatta sulla base dell’Allegato A, in carta libera, sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa,
corredata da un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore dell’istanza entro e non oltre il
giorno 24 ottobre 2014 alle ore 12.00 ad Unioncamere del Veneto per posta A/R (o altro vettore): Via delle
Industrie 19/D, 30175 Venezia Marghera, oppure via e-mail all'indirizzo di posta elettronica certificata:
[email protected], oppure via fax: 0410999303.
Le istanze pervenute oltre il predetto termine del 24 ottobre 2014 non verranno prese in considerazione.
Si precisa che gli uffici di Unioncamere del Veneto sono aperti al pubblico dal lunedì al giovedì dalle ore
9.00 alle 18.00 e il venerdì dalle ore 9.00 alle ore 16.00.
5. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Responsabile del procedimento è il Segretario Generale di UCV.
6. TUTELA DELLA PRIVACY
I dati, gli elementi ed ogni informazione acquisita nell’ambito della presente procedura saranno utilizzati
solo ed esclusivamente ai fini del procedimento in questione. A tal fine UCV si impegna a mantenere la
riservatezza e a garantire l’assoluta sicurezza dei medesimi, anche in sede di trattamento con sistemi
automatici e manuali.
Il trattamento dei dati forniti dai partecipanti nel corso della presente procedura o, comunque, acquisiti dalla
stazione appaltante, si svolgerà in conformità delle prescrizioni di cui al combinato disposto degli artt. 7 e 13
del D. Lgs. n. 196/2003.
Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 appena richiamato, si informa che il Responsabile del trattamento dei
dati personali è il Segretario Generale di UCV (tel. 0410999311 - fax 0410999303 - e-mail
[email protected]).
Si allega al presente avviso, per farne parte integrante e sostanziale il Modello A.
Venezia, 17 ottobre 2014
Il Segretario Generale
dr. Gian Angelo Bellati
F.to
Allegato: Modello A
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