capitolato speciale per l`affidamento in noleggio di apparecchiature
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capitolato speciale per l`affidamento in noleggio di apparecchiature
SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE REGIONE PIEMONTE Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi di Orbassano S.C. Provveditorato/Economato CAPITOLATO SPECIALE PER L’AFFIDAMENTO IN NOLEGGIO DI APPARECCHIATURE VARIE DI ENDOSCOPIA OCCORRENTI ALL’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA SAN LUIGI GONZAGA DI ORBASSANO PERIODO CONTRATTUALE MESI 48 S.C. Responsabile: Dirigente Responsabile S.C. Provveditorato/Economato A.O.U. San Luigi di Orbassano Responsabile Procedimento amministrativo Provveditorato/Economato Sito Internet: www.sanluigi.piemonte.it Avv. Gabriella MAZZEI Sig.ra Giuseppina ACCOLLA Tel. 011/9026.424 Fax 011/9026.541 e-mail: [email protected] Dott.ssa Simona CARIGNOLA Tel. 011/9026.286 Fax 011/9026.541 e-mail: [email protected] Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia PARTE I DEFINIZIONI GENERALI, NORMATIVA ED OGGETTO DELLA PROCEDURA DI GARA CAPO I – DEFINIZIONI GENERALI ART. 1 (Definizioni) Nel testo del presente documento valgono le seguenti definizioni: a) Azienda Ospedaliero Universitaria. Per Azienda Ospedaliero Universitaria si intende l’Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi di Orbassano, amministrazione aggiudicatrice. b) Soggetto candidato. Per soggetto candidato si intende l’operatore economico che partecipa alle procedure di gara avviate dall’Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi di Orbassano. c) Operatore economico. Per operatore economico si intende l'imprenditore, il fornitore e il prestatore di servizi o un raggruppamento o consorzio di essi. d) Soggetto imprenditore. Per soggetto imprenditore si intende una persona fisica, o una persona giuridica, o un ente senza personalità giuridica, ivi compreso il gruppo europeo di interesse economico (GEIE) costituito ai sensi del decreto legislativo 23 luglio 1991, n. 240, che offra sul mercato la realizzazione di lavori o opere. e) Soggetto fornitore. Per soggetto fornitore si intende una persona fisica, o una persona giuridica, o un ente senza personalità giuridica, ivi compreso il gruppo europeo di interesse economico (GEIE) costituito ai sensi del decreto legislativo 23 luglio 1991, n. 240, che offra sul mercato la fornitura di prodotti. f) Soggetto prestatore di servizi. Per soggetto prestatore di servizi si intende una persona fisica, o una persona giuridica, o un ente senza personalità giuridica, ivi compreso il gruppo europeo di interesse economico (GEIE) costituito ai sensi del decreto legislativo 23 luglio 1991, n. 240, che offra sul mercato la prestazione di servizi. g) Raggruppamento temporaneo. Per raggruppamento temporaneo si intende un insieme di imprenditori, o fornitori, o prestatori di servizi, costituito, anche mediante scrittura privata, allo scopo di partecipare alla procedura di affidamento di uno specifico contratto pubblico, mediante presentazione di una unica offerta. h) Consorzio. Per consorzio si intende un consorzio previsto dall'ordinamento, con o senza personalità giuridica. i) Soggetto aggiudicatario. Per soggetto aggiudicatario si intende quel soggetto candidato risultato aggiudicatario di procedure di gara, ai sensi della normativa regolante le procedure di affidamento di servizi e/o forniture. j) Soggetto escluso. Per soggetto escluso si intende quel soggetto candidato escluso dalla partecipazione alla procedura di gara perché non in possesso dei requisiti minimi richiesti o che abbia prodotto una documentazione incompleta o non conforme tale da comportare, a norma del capitolato speciale di gara, l’esclusione dalla gara. k) Legale rappresentante. Si definisce legale rappresentante del soggetto candidato qualsiasi persona che ha il potere di rappresentanza del soggetto stesso. l) Struttura Complessa – S.C. Per Struttura Complessa si intende ogni struttura organizzativa complessa che aggrega al suo interno risorse umane di tipo amministrativo, tecnico e professionale dell’Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi di Orbassano. m) Struttura Semplice – S.S. Per Struttura Semplice si intende ogni struttura organizzativa della struttura complessa o del dipartimento alla quale è demandato il compito di assicurare l’attività 2 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia di una precisa linea di produzione dell’Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi di Orbassano. ART. 2 (Normativa di riferimento) La presente procedura di gara è regolata, oltre che dal presente Capitolato Speciale e dall’avviso di gara, anche dal “Regolamento per le acquisizioni in economia di beni e servizi” approvato con deliberazione del Commissario n. 260 del 03.07.2006 e dalla normativa vigente in materia, nonché dal Codice civile e dalle altre disposizioni normative già emanate relativamente a contratti di diritto privato, per quanto non regolato dalle clausole e disposizioni richiamate. La presentazione dell’offerta, nell’ambito della partecipazione alla procedura di gara, implica per i soggetti candidati l’accettazione incondizionata di tutte le clausole o condizioni previste nel presente capitolato. ART. 3 (I termini ed il loro computo) I termini indicati nei contratti, sia per l’Azienda Ospedaliero Universitaria che per il soggetto aggiudicatario, decorrono dal giorno successivo a quello in cui si sono verificati gli avvenimenti o prodotte le operazioni da cui debbono avere inizio i termini stessi. I termini scadono con lo spirare dell’ultimo istante del giorno finale. Se il termine scade in un giorno festivo, o comunque non lavorativo, è prorogato di diritto al giorno seguente non festivo, o comunque lavorativo. Ove i termini siano indicati in giorni, questi si intendono giorni di calendario, e cioè naturali e consecutivi. Ove i termini siano indicati in mesi, questi si intendono computati dalla data di decorrenza del mese iniziale sino alla corrispondente data del mese finale. Se nel mese di scadenza manca tale giorno, il termine si compie con l’ultimo giorno dello stesso mese. ART. 4 (Comunicazioni) Le comunicazioni dell’Azienda Ospedaliero Universitaria, a cui l’amministrazione intenda dare data certa e da cui decorrano termini per adempimenti contrattuali, sono effettuate a mezzo di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al soggetto candidato, o al soggetto aggiudicatario, nel domicilio legale indicato in contratto. Tali comunicazioni possono essere effettuate anche in modo diretto per consegna al legale rappresentante del soggetto candidato, o del soggetto aggiudicatario, od ad altro suo incaricato che deve rilasciare regolare ricevuta, debitamente firmata e datata. Anche le comunicazioni all’Azienda Ospedaliero Universitaria alle quali il soggetto candidato, o il soggetto aggiudicatario, intenda dare data certa sono effettuate a mezzo di lettera raccomandata con ricevuta di ritorno. Possono essere rimesse direttamente all’Azienda Ospedaliero Universitaria (di norma all’Ufficio protocollo) contro il rilascio di regolare ricevuta, debitamente firmata e datata. La ricevuta di ritorno e la ricevuta rilasciata nelle comunicazioni effettuate in forma diretta fanno fede, ad ogni effetto, dell’avvenuta comunicazione. Per la decorrenza dei termini di cui al precedente articolo 3 si fa riferimento, rispettivamente, alla data di ricevimento della lettera raccomandata o a quella apposta sulla ricevuta nelle comunicazioni in forma diretta. 3 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia ART. 5 (Consorzi stabili) Si intendono per consorzi stabili quelli, in possesso, a norma dell'articolo 35 del D.Lgs. 163/2006, dei requisiti previsti dall'art. 40 del decreto stesso, formati da non meno di tre consorziati che, con decisione assunta dai rispettivi organi deliberativi, abbiano stabilito di operare in modo congiunto nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture, per un periodo di tempo non inferiore a cinque anni, istituendo a tal fine una comune struttura di impresa. La regolamentazione della partecipazione di tali soggetti è contenuta nell’art. 36 del D.Lgs. 163/2006. ART. 6 (Raggruppamenti temporanei e consorzi ordinari di concorrenti) Nel caso di forniture o servizi, per raggruppamento di tipo verticale si intende, ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs. 163/2006, un raggruppamento di concorrenti in cui il mandatario esegua le prestazioni di servizi o di forniture indicati come principali anche in termini economici, i mandanti quelle indicate come secondarie; per raggruppamento orizzontale quello in cui gli operatori economici eseguono il medesimo tipo di prestazione; le amministrazioni aggiudicatrici indicano nel bando di gara la prestazione principale e quelle secondarie. Nel caso di forniture o servizi nell'offerta devono essere specificate le parti del servizio o della fornitura che saranno eseguite dai singoli operatori economici riuniti o consorziati. L'offerta dei concorrenti raggruppati o dei consorziati determina la loro responsabilità solidale nei confronti dell’amministrazione aggiudicatrice, nonché nei confronti del subappaltatore e dei fornitori. Per gli assuntori di lavori scorporabili e, nel caso di servizi e forniture, per gli assuntori di prestazioni secondarie, la responsabilità è limitata all'esecuzione delle prestazioni di rispettiva competenza, ferma restando la responsabilità solidale del mandatario. E' fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti, ovvero di partecipare alla gara anche in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara medesima in raggruppamento o consorzio ordinario di concorrenti. I consorzi di cui all'art. 34, co. 1, lett. b) e c), del D.Lgs. 163/2006, sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto di partecipare, in qualsiasi altra forma, alla medesima gara; in caso di violazione sono esclusi dalla gara sia il consorzio sia il consorziato. E' consentita la presentazione di offerte da parte dei soggetti di cui all'art. 34, co. 1, lett. d) ed e), del D.Lgs. 163/2006, anche se non ancora costituiti. In tal caso l'offerta deve essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che costituiranno i raggruppamenti temporanei o i consorzi ordinari di concorrenti e contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di offerta e qualificata come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti. E' vietata l'associazione in partecipazione. Salvo quanto disposto all’art. 37, commi 18 e 19, è vietata qualsiasi modificazione alla composizione dei raggruppamenti temporanei e dei consorzi ordinari di concorrenti rispetto a quella risultante dall'impegno presentato in sede di offerta. L'inosservanza dei divieti di cui sopra comporta l'annullamento dell'aggiudicazione o la nullità del contratto, nonché l'esclusione dei concorrenti riuniti in associazione o consorzio ordinario di concorrenti, concomitanti o successivi alle procedure di affidamento relative al medesimo appalto. In caso di procedure ristrette o negoziate, l'operatore economico invitato individualmente ha la facoltà di presentare offerta o di trattare per sé o quale mandatario di operatori riuniti. I concorrenti riuniti in raggruppamento temporaneo devono eseguire le prestazioni nella percentuale corrispondente alla quota di partecipazione al raggruppamento. 4 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia Ai fini della costituzione del raggruppamento temporaneo, gli operatori economici devono conferire, con un unico atto, mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di esse, detto mandatario. Il mandato deve risultare da scrittura privata autenticata. La relativa procura è conferita al legale rappresentante dell'operatore economico mandatario. Il mandato è gratuito e irrevocabile e la sua revoca per giusta causa non ha effetto nei confronti dell’amministrazione aggiudicatrice. Al mandatario spetta la rappresentanza esclusiva, anche processuale, dei mandanti nei confronti dell’amministrazione aggiudicatrice per tutte le operazioni e gli atti di qualsiasi natura dipendenti dall'appalto, anche dopo il collaudo, o atto equivalente, fino alla estinzione di ogni rapporto. L’amministrazione aggiudicatrice, tuttavia, può far valere direttamente le responsabilità facenti capo ai mandanti. Il rapporto di mandato non determina di per sé organizzazione o associazione degli operatori economici riuniti, ognuno dei quali conserva la propria autonomia ai fini della gestione, degli adempimenti fiscali e degli oneri sociali. In caso di fallimento del mandatario ovvero, qualora si tratti di imprenditore individuale, in caso di morte, interdizione, inabilitazione o fallimento del medesimo, l’amministrazione aggiudicatrice può proseguire il rapporto di appalto con altro operatore economico che sia costituito mandatario nei modi previsti dal D.Lgs. 163/2006, purché abbia i requisiti di qualificazione adeguati ai lavori o servizi o forniture ancora da eseguire; non sussistendo tali condizioni l’amministrazione aggiudicatrice può recedere dall'appalto. In caso di fallimento di uno dei mandanti ovvero, qualora si tratti di imprenditore individuale, in caso di morte, interdizione, inabilitazione o fallimento del medesimo, il mandatario, ove non indichi altro operatore economico subentrante che sia in possesso dei prescritti requisiti di idoneità, è tenuto alla esecuzione, direttamente o a mezzo degli altri mandanti, purché questi abbiano i requisiti di qualificazione adeguati ai lavori o servizi o forniture ancora da eseguire. In caso di raggruppamento temporaneo tutti i documenti e le dichiarazioni richieste per la partecipazione alla gara devono essere presentate da tutti gli operatori economici raggruppati. Nel caso in cui, nella specifica procedura di aggiudicazione di servizi e/o forniture, si rendesse necessario prevedere la possibilità di costituzione di raggruppamenti temporanei di tipo “verticale”, non sarà necessario che tutti i documenti e le dichiarazioni rese per la partecipazione alla gara debbano essere presentati da tutti gli operatori economici raggruppati e nel bando di gara verranno dettagliati i documenti che potranno essere presentati dalla sola capogruppo,quelli che dovranno, invece, essere presentati dalle società mandanti ed, altresì, quelli che dovranno essere presentati da tutti gli operatori economici. In casi specifici, evidenziando tale previsione nel bando di gara, è possibile altresì limitare l’applicazione dell’istituto del raggruppamento temporaneo, conformemente alla segnalazione dell’Autorità del Garante della Concorrenza e del Mercato AS251 del 31 gennaio 2003 (Bollettino n. 5/2003) ed in ragione della ratio riconosciuta all’istituto del raggruppamento temporaneo da individuarsi nell’ampliamento del novero dei partecipanti alla gara, al solo scopo di consentire un più ampio confronto concorrenziale tra gli operatori economici, non ammettendo la partecipazione in raggruppamento temporaneo di due o più operatori economici che siano in grado di soddisfare singolarmente i requisiti richiesti per la partecipazione alla gara, pena l’esclusione dalla gara stessa del raggruppamento temporaneo così composto. ART. 7 (Avvalimento e Subappalto) L’Avvalimento è ammesso ai sensi di quanto previsto dall’art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. Il subappalto è ammesso ai sensi di quanto previsto dall’art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. 5 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia CAPO II – OGGETTO DELLA PROCEDURA DI GARA ART. 8 (Oggetto della procedura di gara) Codice Identificativo gara : 437862 ( da utilizzarsi dalla stazione appaltante) CIG di riferimento: 0364012832 (da utilizzarsi dal soggetto candidato per ogni riferimento alla procedura) Oggetto della procedura è il noleggio delle apparecchiature e la somministrazione delle forniture accessorie, occorrenti alla S.C.D.O. Malattie dell’Apparato Respiratorio 3 - Endoscopia Respiratoria ed alla S.C.D.U. Otorinolaringoiatria, per un periodo di mesi quarantotto (48), a lotto unico. Sono in particolare comprese le seguenti prestazioni: - il noleggio delle apparecchiature (e dei relativi accessori) di seguito elencate e descritte - l’installazione chiavi in mano delle citate apparecchiature: non sono previste particolari opere, se non quelle specifiche per l’alimentazione e la connessione. - la fornitura di specifico servizio di manutenzione (preventiva e su chiamata) onnicomprensivo, così strutturato: ¾ Per la strumentazione endoscopica (a noleggio) si intende garantito un servizio onnicomprensivo (danni da morsicature compresi) meglio descritto all’art. 29 ¾ per le apparecchiature il servizio di assistenza e manutenzione Full Risk si intende fornito per tutto il periodo contrattuale del noleggio (non si applica l’usuale periodo di garanzia) ¾ per ciascun strumento, apparecchiatura, in caso di fermo macchina che si prolunghi oltre i cinque gg lavorativi, il servizio deve comprendere la cessione in uso di strumenti sostitutivi sino al ripristino della funzionalità degli originali. - la fornitura degli eventuali materiali soggetti a consumo nelle quantità necessarie all’utilizzo (uniche esclusioni: pubbliche forniture, acqua elettricità) Per semplicità di esposizione sarà nei paragrafi successivi utilizzato il termine generico di fornitura, pur riferendosi in generale alle prestazioni sopradescritte. L’Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva, al termine del periodo contrattuale, l’opzione di riscattare le apparecchiature. Resta contrattualmente stabilito con l’aggiudicazione del noleggio che il costo di tale riscatto sia pari alla quota corrispondente a 1 mensilità (aggiornata ISTAT) del canone di noleggio (manutenzione esclusa), ferme restando tutte le altre condizioni contrattuali (canone di manutenzione e materiali di consumo – aggiornate ISTAT dall’ultima rata contrattuale) per tutta la vita utile delle apparecchiature. E’ prevista come unica forma di pagamento la corresponsione delle spettanze relative ai canoni delle attrezzature (quota noleggio + quota manutenzione), e degli eventuali materiali soggetti a consumo (se esistenti) senza pertanto costi installativi suppletivi o quant’altro. Sono a carico della ditta fornitrice (in contratto di noleggio) le spese derivanti dall’art. 1575, 1576 e segg. del C.C. (comprese nel servizio di manutenzione di cui sopra); a carico 6 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia dell’Azienda Ospedaliero Universitaria solo la manutenzione ordinaria giornaliera (pulizia, sostituzione parti di consumo); si stabilisce a carico della ditta fornitrice la stipula di polizza assicurativa per furto, incendio e danni; tale copertura deve essere obbligatoriamente stipulata per valore uguale alla stima, allo scopo di sollevare da ogni responsabilità il conduttore, ai sensi degli artt. 1588 e 1589 del c.c.. Le spese per la eventuale restituzione (smontaggio, imballaggio, trasporto o smaltimento) alla conclusione contrattuale, si intendono interamente a carico della ditta aggiudicataria. SOSTITUZIONE Tutte gli strumenti e le apparecchiature noleggiate dovranno garantire un funzionamento regolare e costante per tutta la durata contrattuale. Qualora per usura, per difetti di fabbrica, per motivi tecnici vari, quali anche la necessità di aggiornamento tecnologico, dette attrezzature presentassero dei problemi di funzionamento, tali da compromettere la funzionalità del servizio, dovranno essere sostituite con altre in perfetto stato di funzionamento, su segnalazione dell’Azienda Ospedaliero Universitaria. Il limite di disservizio stabilito per sostituire ognuna delle apparecchiature è pari al limite massimo stabilito per i fermi macchina manutentivi (v. app. paragrafo – art. 28). CESSIONE A TERZI Non è in alcun modo ammesso che la proprietà delle attrezzature sia trasferita dalla ditta aggiudicataria a terzi (società di intermediazione o leasing) per tutta la durata della fornitura. ART. 9 (Importo presunto) L’importo massimo complessivo presunto che questa Azienda Ospedaliero Universitaria intende spendere per l’affidamento della presente fornitura è il seguente: € 200.000,00 (oneri fiscali esclusi) per un periodo di mesi 48 L’Azienda Ospedaliera Universitaria non prevede oneri specifici per la sicurezza interferente (vedi Determinazione 5 marzo 2008 dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture - Sicurezza nell'esecuzione degli appalti relativi a servizi e forniture), in quanto non differenziabili dagli oneri per la sicurezza derivanti dai rischi propri dell’attività del soggetto aggiudicatario (per definizione già fornitore di Aziende Sanitarie), ai sensi dell’ultimo capoverso del comma 3° dell’art. 26 del D.Lgs. 81/2008, fermi restando gli obblighi riguardanti la sicurezza espressi nei capitolati speciali di gara di riferimento. Gli oneri specifici per la sicurezza interferente sono dunque pari ad Euro zero. Nel caso in cui il criterio di aggiudicazione previsto nell’ambito della procedura di selezione del soggetto contraente sia quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa, o quando emerga la necessità di modifiche in corso di esecuzione del contratto derivanti da intervenute esigenze di carattere tecnico, logistico ed organizzativo, il soggetto candidato, ove individuasse oneri per la sicurezza derivanti da quanto previsto dal capitolato speciale di gara di riferimento, estranei ai rischi propri dell’attività comunemente svolta, ha facoltà di indicare separatamente tali oneri, in modo analitico, voce per voce; questi, purché fondati e dimostrabili, saranno considerati al di fuori 7 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia dell’eventuale valutazione del ribasso d’asta e dell’elemento di prezzo, ai sensi dell’art. 86, comma 3 ter, del D.Lgs. 163/2006. Il Documento aziendale di Valutazione dei rischi è a disposizione presso la S.C. Prevenzione e Protezione. Successivamente alla fase di scelta del contraente, la Stazione appaltante dovrà eventualmente recepire tale valutazione degli oneri di sicurezza interferente e, di concerto, con il soggetto aggiudicatario, in caso di accettazione, provvederà alla redazione del conseguente DUVRI. Art. 10 (Durata della fornitura) La durata del noleggio è stabilita in mesi quarantotto, al lordo del periodo di consegna ed installazione: il contratto ha cioè efficacia a partire dal ricevimento dell’atto di aggiudicazione ma la durata ed i relativi pagamenti decorrono a partire dalla data di collaudo (unico per il set delle apparecchiature e dei relativi materiali). L’Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi si riserva, in ogni caso, la facoltà di recedere dal contratto, per suo motivato ed insindacabile giudizio, in qualsiasi momento e con semplice preavviso di giorni 30, senza che la ditta aggiudicataria possa pretendere danno o compensi di sorta, ai quali essa dichiara con la sottoscrizione del presente capitolato di rinunciare. Il recesso non ha effetto per le prestazioni già eseguite o in corso di esecuzione. Ad aggiudicazione avvenuta, le condizioni economiche pattuite si intendono fisse ed invariabili per tutta la durata della fornitura, sino alla conclusione del contratto. CAPO III – CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA FORNITURA ART. 11 (Specifiche tecniche - requisiti minimi) La configurazione e le caratteristiche richieste sono le seguenti (eventuali scostamenti saranno valutati in termini di prestazioni e rispondenza alle esigenze del servizio), qualora non quantitativi si intendono preferenziali: E’ richiesta la fornitura di una colonna Videoendoscopia con relativi videoendoscopi e di broncofibroscopi; l’aggiudicazione si intende a lotto unico, non saranno accettate offerte che non comprendano tutte le voci di seguito elencate. La configurazione base deve comprendere: Apparecchiature a) Videoprocessore con tastiera b) Monitor specifico di almeno 17” c) Fonte di luce allo Xenon, 180W d) Telecamera con adattatore ai broncofibroscopi in dotazione e) DVD recorder f) Carrello con trasformatore d’isolamento (a norme CEI 62.51 - conforme 93/42 - per l’adeguamento normativo del sistema) con blocco prese ed adeguamento dei cavi di alimentazione al relativo standard (potenza complessiva adeguata; senza adattatori intermedi – nessuna apparecchiatura installata sul carrello può essere alimentata separatamente) 8 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia Endoscopi: a) N. 2 Videobroncoscopi operativi, diametro esterno 6 mm ca, canale operativo con diametro utile di 2,6 mm b) N. 1 Videobroncoscopio operativo, diametro esterno 4,9-5 mm ca, canale operativo con diametro utile di 2,2 mm c) N. 1 Videobroncoscopio operativo, diametro esterno <= 3,8 mm (quanto sopra occorrente alla S.C.D.O. Malattie dell’Apparato Respiratorio 3 Endoscopia Respiratoria ) d) N. 3 Broncofibroscopi operativi, diametro esterno 6 mm ca, canale operativo con diametro utile di 2,6 mm; n.2 per S.C.D.O. Malattie dell’Apparato Respiratorio 3 - Endoscopia Respiratoria 1, n.1 per S.C.D.U. Otorinolaringoiatria, completo di n.1 adattatore per utilizzo associato a colonna in dotazione Specifiche generali per gli endoscopi: • Totalmente impermeabili e disinfettabili per sterilizzazione tramite immersione in liquido sterilizzante (esterno ed interno canale operativo) e comuni sistemi di lavaggio • Devono essere obbligatoriamente corredati da: - borsa portastrumento - set iniziale materiali monouso - set strumentale standard (es. Spazzolino per pulizia canale operativo, pinza bioptica) - set strumentale specifico (da definirsi in base alle esigenze tramite listino accessori) - set manutenzione standard (es. tester tenuta) La fornitura deve comunque comprendere ogni componente, accessorio, materiale di consumo, opera installativa necessari per il corretto e sicuro funzionamento durante il periodo contrattuale ed il collaudo Accessori opzionali: ¾ Stampante A6 a colori > Devono inoltre essere descritti e quotati, nonché fornito kit iniziale di funzionamento, di tutti gli eventuali materiali d’uso (in particolare: valvole monouso per la chiusura del canale operativo, pistone/valvola di aspirazione) Debbono essere descritti e quotati separatamente listino accessori e set opzionali La fornitura deve comprendere: • Installazione chiavi in mano • Ogni eventuale altro accessorio/materiale di consumo necessario al funzionamento e collaudo (kit iniziale). In caso di disponibilità saranno accettate esclusivamente le versioni multiusoriutilizzabili di sensori/accessori, anziché monouso. • Istruzione del personale (al collaudo, per quanto necessario). • Fornitura della versione originale, e relativa traduzione in italiano (se l’originale è scritto in altra lingua), dei manuali per operatore e dei manuali completi di assistenza con i disegni schematici e la lista dei componenti. Oltre a quanto già indicato all’art. 8 e nel presente articolo, si intende che i quantitativi e gli importi presunti, indicati nel presente capitolato, hanno carattere informativo e non vincolante per l’Azienda 9 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia Ospedaliero Universitaria (i soggetti candidati hanno facoltà di indicare particolari sconti per differenti quantitativi). Si richiede, infine, la consegna e la messa in funzione delle apparecchiature la più sollecita possibile. ART. 12 (Specifiche tecniche - requisiti preferenziali) La configurazione e le specifiche preferenziali sono di seguito elencate (le eventuali differenze saranno valutate in base alle prestazioni sostanziali, alle esigenze della Struttura Complessa destinataria ed alle specifiche generali): Apparecchiature • Semplicità ed ergonomia d’uso, intuitività di programmazione e settaggio • Massima visibilità e risoluzione complessiva del complesso TV • congruità dimensioni e pesi. Endoscopi: • Massima dimensione utile dei canali operativi (rapidità ed efficacia aspirazione secrezioni) non a discapito del diametro distale esterno (relativamente ridotto, per facilità di introduzione) • Campo focale ottimale e buona visione grandangolare per il settore di utilizzo • Massima operatività della sezione distale (massima angolazione up-down) ART. 13 (Specifiche generali - ove applicabili) Le specifiche generali sono le seguenti: - completezza: le attrezzature devono essere fornite complete di ogni parte, con adeguata dotazione di accessori, per il regolare e sicuro funzionamento; - massima operatività del sistema, intesa in termini di massima operatività, di semplicità di utilizzo e di intuitività ed immediatezza dei comandi e delle indicazioni/allarmi visivi ed acustici, non a scapito, si intende, delle prestazioni e della disponibilità di funzioni avanzate; infine, intesa ancora in termini di congruità degli ingombri e dei pesi; - massima standardizzazione: con particolare riferimento alla componentistica; - sicurezza: i sistemi devono possedere tutti gli accorgimenti utili per scongiurare danni all’operatore ed al paziente anche in caso di erroneo utilizzo e programmazione; il software deve essere garantito scevro da errori che compromettano l’analisi ed il corretto riconoscimento degli eventi; - insensibilità ai problemi di continuità di rete: i sistemi, ed in particolare le parti a microprocessore, non devono deteriorarsi o perdere le proprie caratteristiche di affidabilità e sicurezza in caso di mancanza di alimentazione elettrica di rete (o altra alimentazione) per guasti o black out, oppure in presenza di disturbi di linea (picchi, radiofrequenza, ampie variazioni di tensione); con particolare riferimento ai disturbi eventualmente derivanti dall’uso contemporaneo nella S.C. di altre attrezzature o di condizionamento dell’aria. 10 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia ART. 14 (Versione di consegna) Il soggetto fornitore deve obbligatoriamente consegnare attrezzature e componenti nuove di fabbrica e nella versione corrispondente all’offerta; nel caso siano state introdotte innovazioni, il soggetto fornitore è obbligato a darne tempestiva comunicazione all’Azienda Ospedaliero Universitaria e deve offrire l’attrezzatura innovata senza maggiori oneri. L’Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva il diritto di valutare a proprio insindacabile giudizio se accettare le innovazioni migliorative offerte a parità di condizioni economiche o pretendere la consegna con le stesse caratteristiche dell’offerta (o comunque caratteristiche non inferiori). ART. 15 (Prescrizioni generali riguardanti la sicurezza) L’Azienda Ospedaliero Universitaria considera la sicurezza del lavoro un valore irrinunciabile e prioritario e ciò per ragioni di ordine morale, sociale giuridico ed istituzionale. L’Azienda Ospedaliera Universitaria non prevede per questa fornitura operazioni ed oneri specifici per la sicurezza interferente, poiché non differenziabili da quanto derivante dai rischi propri dell’attività del soggetto aggiudicatario, fornitore abituale di Aziende Sanitarie. Il soggetto aggiudicatario si obbliga a quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008, e successive modifiche ed integrazioni, agli obblighi riguardanti la sicurezza, espressi nel capitolato speciale di gara di riferimento, a rispettare le istruzioni che saranno impartite dal responsabile del procedimento e/o dal direttore dell’esecuzione dell’appalto, con particolare riguardo alla cooperazione ed al coordinamento per la prevenzione dei rischi, ed a segnalare particolari attività non previste dalla Stazione appaltante o variazioni intervenute nelle attività, con riguardo alla sicurezza interferente. Tutte le prescrizioni previste dal capitolato speciale di gara di riferimento dovranno essere rispettate sia dal personale del soggetto aggiudicatario, sia da qualsivoglia altro soggetto (a mero titolo esemplificativo corriere o ditta incaricata di parte delle operazioni ), di cui il soggetto aggiudicatario sarà comunque responsabile “in toto”. In particolare: A) Eliminazione rischi da sovrapposizione Tutte le lavorazioni che fossero comprese negli obblighi contrattuali dovranno essere svolte senza il coinvolgimento del personale, dei pazienti o di quanti altri siano presenti nei locali dell’Azienda Ospedaliero Universitaria; a mero titolo esemplificativo, dovranno essere eseguite solo negli orari in cui tali precauzioni siano eseguibili, anche al di fuori del normale orario di lavoro. Non è in alcun modo consentito l’utilizzo di mezzi e attrezzature dell’Azienda Ospedaliero Universitaria (muletti, transpallet, ecc.) per lo scarico delle merci; parimenti il soggetto aggiudicatario non dovrà consentire l’utilizzo dei propri mezzi da parte di personale non specificamente autorizzato. B) Eliminazione rischi immessi da eventuali lavorazioni Ad esclusione delle consegne dei materiali di cui all’oggetto specifico di gara ed a quant’altro previsto espressamente nel capitolato speciale di gara di riferimento, nei locali dell’Azienda Ospedaliero Universitaria non è consentito eseguire alcun altro tipo di operazione (a mero titolo esemplificativo le sanificazioni/disinfezioni). C) Rischi presenti nei locali dell’Azienda Ospedaliero Universitaria e non previsti nelle valutazioni del datore di lavoro della ditta appaltatrice 11 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia Nei locali ove si svolgono le operazioni previste nei capitolati speciali di gara di riferimento non vi sono rischi che non siano di norma presenti in qualunque struttura sanitaria e che, in fase di richiesta di offerta, si presume essere già stati previsti nelle valutazioni dei rischi dei soggetti candidati. Il soggetto candidato conferma tale fatto con l’accettazione del capitolato speciale di gara e la sottoscrizione dell’offerta, e si impegna in caso di aggiudicazione ad aggiornare il proprio documento di valutazione dei rischi per quanto necessario. Questa Azienda Ospedaliero Universitaria e, corrispondentemente, il soggetto aggiudicatario si impegnano a comunicare l’eventuale insorgenza di rischi specifici non previsti e di dare accesso ai propri documenti di valutazione rischi per le verifiche di competenza. 12 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia PARTE II DISCIPLINARE DI GARA CAPO I – FORMULAZIONE E VALIDITA’ DELLE OFFERTE ART. 16 (Documentazione amministrativa) I soggetti candidati dovranno produrre la seguente documentazione: A. Dichiarazione sostitutiva di certificazione, utilizzando l’allegato modello amministrativo (Allegato “1”), con cui il soggetto istante attesti: di aver preso piena conoscenza del capitolato speciale di gara che regola i rapporti contrattuali dell’Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi di Orbassano e di tutti i documenti di gara, ovvero dei documenti in essi richiamati e citati, nonché delle norme che regolano la procedura di affidamento di servizi e/o forniture e l’esecuzione del relativo contratto e di obbligarsi, anche in caso di affidamento, ad osservarli in ogni loro parte; di aver valutato tutte le condizioni, incidenti sulle prestazioni oggetto della procedura di gara, che possono influire sulla determinazione dell’offerta e delle condizioni contrattuali, e di aver preso conoscenza di tutte le circostanze, generali e specifiche, relative all’esecuzione del contratto e di averne tenuto conto nella formulazione dell’offerta tecnica e dell’offerta economica, considerando il prezzo medesimo, nel suo complesso, congruo e remunerativo e tale quindi da consentire la propria offerta, nonché di aver conoscenza dei luoghi presso cui la il servizio e/o la fornitura devono essere effettuati; di essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla normativa vigente per la produzione e la commercializzazione dei prodotti offerti e di impegnarsi a comunicare immediatamente all’Azienda Ospedaliero Universitaria le eventuali sospensioni o revoche delle autorizzazioni di cui sopra; che con riferimento alla presente gara non ha in corso intese e/o pratiche restrittive della concorrenza e del mercato vietate ai sensi della normativa applicabile, ivi inclusi gli artt. 81 e seguenti del Trattato istitutivo della Comunità Europea e artt. 2 e seguenti della Legge n. 287/1990 e che l’offerta è stata predisposta nel pieno rispetto di tale normativa; di non trovarsi in alcuna delle fattispecie che comportano ex se l’esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento di servizi e/o forniture, espressamente previste dall’art. 38 del D.Lgs. 163/2006; che la parte delle attività contrattuali eventualmente da svolgere presso il soggetto candidato sarà eseguita presso sedi o dipendenze in territorio UE, e comunque in Stati che abbiano attuato la Convenzione di Strasburgo del 28/01/1981 in materia di protezione delle persone rispetto al trattamento dei dati o che, comunque, assicurino adeguate misure di sicurezza dei dati stessi; che il personale impiegato per l’esecuzione delle attività contrattuali ha padronanza della lingua italiana; che non presenterà offerta per la gara in oggetto singolarmente (oppure in R.T.I. o in Consorzio), altra Impresa partecipante, singolarmente o in R.T.I. o in Consorzio, con la quale esistono rapporti di controllo e/o collegamento ai sensi dell’art. 2359 cod. civ.; che non presenterà offerta per la gara in oggetto al contempo singolarmente e quale componente di un R.T.I. o di un Consorzio, ovvero che non parteciperà a più R.T.I. e/o Consorzi; di essere iscritto nel registro professionale (analogo al registro C.C.I.AA.) di Stato Europeo per i non residenti; 13 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia di essere iscritto nel registro delle Cooperative rilasciato dalla Prefettura italiana o dal competente Ufficio straniero, limitatamente a questo tipo di società; quali sono i soggetti dotati del potere di rappresentanza; quale è l’Ufficio II.DD. presso il quale la ditta è tenuta a presentare la denuncia dei redditi; quale è la sede INPS, per il regolare versamento dei contributi previdenziali obbligatori competente ai fini del presente appalto; quale è la sede INAIL, per il regolare versamento dei contributi assicurativi obbligatori competente ai fini del presente appalto; quale è la sede dell’Ufficio Provinciale, competente per i necessari accertamenti in tema di obblighi derivanti dalla Legge relativa al diritto al lavoro dei disabili; di essere informato, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/03, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa; di essere a conoscenza che l’Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva di procedere d’ufficio a verifiche anche a campione in ordine alla veridicità della dichiarazione; di essere consapevole che, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, questo soggetto candidato verrà escluso dalla gara o, se risultato affidatario, decadrà dall’affidamento medesimo, il quale verrà annullato e/o revocato; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione ovvero della documentazione tutta presentata da questo soggetto candidato fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto dall’Azienda Ospedaliero Universitaria, ai sensi dell’art. 1456 cod. civ.; quale è il domicilio eletto per la ricezione di ogni eventuale comunicazione inerente la gara in oggetto e/o di richieste di chiarimento e/o integrazione della documentazione presentata; che ai sensi dell’art. 1341 del c.c. si intendono specificamente approvate le seguenti clausole del presente capitolato: Art. 9 (Importo presunto), Art. 16 (Documentazione amministrativa), Art. 18 (Prove), Art. 19 (Compilazione dell’offerta economica), Art. 23 (Procedura e criterio di aggiudicazione), Art. 30 (Revisione prezzi), Art. 32 (Modalità di fatturazione e pagamenti), Art. 34 (Inadempienze e penalità), Art. 35 (Clausola risolutiva espressa), Art. 36 (Risoluzione del contratto), Art. 37 (Clausola limitativa della proponibilità di eccezioni), Art. 48 (Controversie); B. Dichiarazione sostitutiva del Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A., utilizzando l’allegato modello (allegato “2”); C. Almeno una dichiarazione bancaria in originale, resa ai sensi dell’articolo 41, co. 1, lett. a) del D.Lgs. 163/2006, per attestare la capacità economica e finanziaria della ditta istante; nell’impossibilità a presentare tali dichiarazioni il soggetto candidato dovrà fare richiesta scritta all’Azienda Ospedaliero Universitaria per conoscere la documentazione alternativa da presentare a norma dell’articolo sopra citato; D. Certificazione di cui all’art. 17 della L. 68/1999 o dichiarazione sostitutiva in conformità alle disposizioni del D.P.R. 445/2000; E. Copia dell’avvenuto pagamento del tributo dovuto all’Autorità per la Vigilanza sui Lavori pubblici – CIG 0364012832 Le modalità di versamento sono indicate sul sito dell’Autorità www.autoritalavoripubblici.it. L’importo dovuto dai soggetti candidati ammonta ad € 20,00. Tale documentazione dovrà essere inserita in un plico, debitamente sigillato e non contenente altro, recante all’esterno la dicitura «Documentazione Amministrativa». 14 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia ART. 17 (Documentazione tecnica) Il soggetto candidato dovrà produrre una relazione tecnica così composta (per tutte le attrezzature offerte, alternative comprese): • una relazione tecnica libera, nella quale si descrivano e dichiarino le scelte tecniche, le prestazioni, le caratteristiche tecniche e le modalità di funzionamento che si ritengano più rilevanti ai fini del confronto e dell’aggiudicazione • una dichiarazione con la quale si descriva la corrispondenza delle apparecchiature offerte alle specifiche obbligatorie e preferenziali (art. 11 e 12), punto per punto e nello stesso ordine di capitolato, previo indicazione delle caratteristiche tecniche e delle prestazioni corrispondenti • elenco generale, puntuale ed accurato, ma sintetico, delle caratteristiche tecniche, le modalità di funzionamento, le prestazioni dei modelli offerti, nelle varie eventuali configurazioni o alternative. • elenco puntuale ed accurato delle caratteristiche corrispondenti al questionario di seguito riportato (per ciascuna componente offerta): Endoscopi: - Diametro esterno della parte terminale - Diametro utile del canale operativo - Lunghezza utile - Angolo visuale e di apertura - Movimenti: angoli massimi up-down - Impugnatura: caratteristiche ed accessori - Immergibilità, sterilizzabilità (elencare liquidi commercialmente disponibili per i quali si dichiara la compatibilità) Per i soli videoendoscopi: - Tipologia e tecnologia CCD (dimensione, pixel, ecc.) - Accessori (elencazione e dettaglio) Apparecchiature: a) Videoprocessore con tastiera in particolare del segnale risultante: rapporto S/N, sensibilità, n. linee; dati caricabili a tastiera b) Monitor specifico: tecnologia, refresh Hz, n.pixel, luminosità (cd/m2), rapporto di contrasto, angolo di c) d) e) f) visione, regolazioni, funzioni medicali specifiche Fonte di luce allo Xenon: regolazioni, contaore, sostituzione lampadina, temperatura di colore Telecamera: CCD, risoluzione, scansione, zoom DVD recorder, in particolare prestazioni specifiche per la ripresa immagini endoscopiche Carrello (potenza, numero prese, numero ripiani, ecc.) A corredo di tale documentazione, si richiede di allegare il materiale illustrativo fotografico, preferibilmente in originale (non in fotocopia), relativo ai modelli proposti; tale materiale non sostituisce, né può fare le veci, della relazione circa le caratteristiche tecniche sopra richieste. Il nome adottato per ogni modello deve essere lo stesso riportato nella documentazione allegata (depliant), nell’allegato n. 3 «Dichiarazione di conformità...» e nelle quotazioni economiche; se ciò non è possibile, (esistenza di sinonimi) devono essere espressamente riportati in questa parte dell’offerta tutti i nomi commerciali altrove adottati uniti da un simbolo di identicità («=»). 15 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia Per ogni modello descritto e quotato devono essere riportate le informazioni richieste da questo articolo; se vi sono descrizioni/condizioni comuni è possibile indicare in calce tutti i nomi dei modelli a cui queste fanno riferimento o una dicitura equivalente («..per tutti i modelli..»). La documentazione tecnica dovrà pertanto contenere obbligatoriamente: a) relazione tecnica, ed in particolare: • corrispondenza alle specifiche obbligatorie e preferenziali; • risposta al questionario; b) dichiarazioni di conformità alle norme di sicurezza dell’apparecchiatura offerta – compilazione modulo Allegato 3, debitamente sottoscritto e compilato; adeguata documentazione tecnica necessaria alla valutazione della classificazione normativa dell'apparecchiatura offerta, corredata dalla dichiarazione sulla CLASSE (I,II,III, alimentazione interna) sul TIPO (B,BF,CF,); nel caso si tratti di apparecchiatura elettromedicale (radiologia e laboratorio compresi) è obbligatorio e sufficiente compilare ed allegare il modulo apposito (allegato 3), che dovrà essere restituito all’Azienda Ospedaliero Universitaria compilato in ogni parte e sottoscritto, se le attrezzature offerte rientrano nella categoria soggetta a tali normative. Deve, inoltre, essere allegata la dichiarazione di conformità alle normative concernenti la Compatibilità Elettromagnetica e del possesso del marchio CE (specificare se per la sola Compatibilità Elettromagnetica o per la conformità M.D.D. - DL 476/92, Direttive 93/42/EEC e 89/336/EEC, con l’indicazione della classe); c) materiale illustrativo/fotografico dei modelli offerti; g) elenco delle principali installazioni di riferimento nella Regione Piemonte ed aree limitrofe; h) data di immissione in commercio dei modelli offerti. i) Copia dell’offerta priva di prezzi. Il soggetto candidato dovrà indicare se i dati riportati fanno riferimento al modello della configurazione offerta o sono relativi ad ampliamenti o a parti opzionali; infatti, fatte salve le parti opzionali non ordinate, ogni dato indicato in offerta dovrà corrispondere obbligatoriamente, in caso di aggiudicazione, a quanto dovrà essere consegnato e installato; poiché la tecnologia è tuttavia in continuo progresso è ammessa la possibilità che alcune caratteristiche tecniche ed alcune prestazioni possano variare, nel tempo intercorso dalla compilazione dell’offerta sino alla installazione: in tal caso il fornitore dovrà darne comunicazione scritta, con la descrizione appropriata e dettagliata delle modificazioni, che comunque devono essere migliorative in termini di prestazioni generali e non devono comportare aggravi di costi per l’Azienda Ospedaliero Universitaria; l’Azienda Ospedaliero Universitaria stessa, a tutela dei propri interessi e della regolarità dell’appalto, dovrà valutare tali modificazioni e resterà libera di accettarle o respingerle, pretendendo la consegna di quanto descritto nell’offerta. L’Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva la facoltà di non prendere in considerazione le offerte di attrezzature che risultino inadempienti alle richieste sopra indicate. La documentazione tecnica dovrà essere inserita in un plico separato recante all’esterno la dicitura «Documentazione Tecnica». ART. 18 (Prove) Il soggetto candidato si impegna, su richiesta dell’Azienda Ospedaliero Universitaria, a far pervenire in visione quanto offerto in sede di gara o ad indicare una o più installazioni limitrofe, in configurazione identica o similare, per la visione e la valutazione di quanto offerto in sede di gara. In caso contrario non sarà possibile procedere alla valutazione qualitativa. 16 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia ART. 19 (Compilazione dell’offerta economica) L’offerta economica, sottoscritta da un legale rappresentante o da persona munita dei necessari poteri, dovrà indicare la ragione a denominazione sociale del soggetto candidato, domicilio legale e fiscale, partita IVA e codice fiscale. L’offerta stessa dovrà essere articolata in: A0) la quotazione nominale per fornitura ed installazione delle apparecchiature (ipotetica vendita) – tali quotazioni si intendono di riferimento (es. per calcolo di A1 e B) ma non direttamente per tale fornitura, (eventualmente nelle differenti versioni ), espresse con il totale complessivo unitario, suddiviso in tutte le eventuali voci componenti accessorie (eventualmente scorporabili), ed inoltre nelle quote aggiuntive relative a tutte le parti opzionali; per acquisti di più di una unità è prevista la facoltà di indicare sconti a scaglioni in base al quantitativo di aggiudicazione; A1) la quotazione unitaria del canone annuale di locazione delle apparecchiature, non comprensivo del contratto di assistenza tecnica (v. sotto), con le medesime modalità e suddivisioni di cui al punto A0) A2) termini di consegna; B) canone annuale del servizio di manutenzione FR, con le clausole e le modalità prefissate di cui allo specifico paragrafo di seguito riportato; poiché acquisizione in locazione si applica da subito; I canoni sopra indicati si intendono fatturati e dovuti con cadenza trimestrale posticipata, con decorrenza dalla data di collaudo. C) le quotazioni unitarie degli eventuali materiali soggetti a consumo; le quotazioni si intendono così come descritti e con le previsioni non impegnative di cui ai precedenti articoli; il costo (oltre ai canoni sopradescritti) si intende comprensivo di qualsivoglia altra fornitura necessaria, nessuna esclusa (sola eccezione: energia elettrica ed altre alimentazioni; qualunque materiale e/o parte anche se qui omessa dovrà essere fornita gratuitamente per tutta la durata della vita utile dell’attrezzatura); N.B.: è richiesta la quotazione separata (locazione da manutenzione), ma per tutto il periodo contrattuale sarà riconosciuta la somma complessiva di locazione e manutenzione, in quanto inscindibili. Si prega di proporre offerte che rispondano appieno allo schema sopra riportato, con particolare riferimento alla divisione tra le differenti componenti di costo: noleggio, manutenzione, materiali di consumo. Si richiede di evitare, di conseguenza, di proporre artifici quali quote pari a zero o simboliche (es. per noleggio o manutenzione); parimenti la quotazione nominale di fornitura, indispensabile, ad esempio, a fini inventariali ed assicurativi, dev’essere realistica nella situazione di mercato (e.g. né di listino, né pari a zero) e quindi pari al valore desumibile dai canoni in base al costo del denaro corrente per tali forme contrattuali D) Allo scopo di definire i costi derivanti da eventuali fattispecie non incluse nella copertura contrattuale (es. danni) e/o dall’eventuale vita utile successiva devono essere indicate le condizioni economiche organizzative per il servizio di manutenzione su chiamata, ed in particolare: 17 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia a) b) c) Dichiarazione del Centro di assistenza tecnica (ragione sociale e sede) competente per l'apparecchiatura in oggetto; per sede si intende la base di partenza dalla quale saranno computati i costi di viaggio; deve essere specificata la sede del laboratorio presso il quale vengono svolti gli interventi non risolvibili presso il cliente; Dichiarazione di disponibilità ad effettuare servizio di manutenzione all’Azienda Ospedaliero Universitaria, secondo le modalità contrattuali standard da questa adottate, su chiamata e/o invio del bene e/o contratto assicurativo-preventivo, con disponibilità di fornitura di pezzi di ricambio, per un periodo garantito di almeno dieci anni dalla data del collaudo; Le condizioni economiche-organizzative del Contratto di manutenzione su chiamata, con tempo di intervento garantito entro tre giorni feriali lavorativi; indicazione delle quotazioni componenti: * diritto di chiamata; * costo orario di lavoro e/o viaggio * eventuali spese di viaggio (forfetarie, per fasce, Km, piè di lista) * eventuale diaria giornaliera. Quanto sopra (in merito ai contratti di manutenzione) si intende valido sia nel caso in cui il soggetto che fornirà assistenza durante il periodo di garanzia e post-garanzia coincida con il soggetto candidato, sia nel caso in cui sia distinto; in tal caso il soggetto candidato rimane comunque responsabile dell’adempimento delle condizioni contrattuali di seguito stabilite, fermo restando l’eventualità che i futuri contratti siano definiti con il differente soggetto di assistenza competente. Se sono in corso di validità contratti di manutenzione di settori tecnologici identici o similari, nel caso in cui siano dichiarate condizioni economiche differenti, se migliorative, saranno applicate di ufficio anche per i rapporti in essere, se peggiorative non saranno comunque tenute in considerazione. In generale potranno addebitarsi in tutta la vita utile delle attrezzature solo le voci espressamente quotate nell’offerta, con le previsioni di consumo riportate in offerta, ed essere comprese nel contratto di manutenzione tutte quelle che non fossero state descritte e quotate (o gli extraconsumi al di fuori delle previsioni di offerta). In conformità a quanto previsto dall’art. 86, co. 5, del D.Lgs. 163/2006, l’offerta economica deve essere corredata dell’Analisi Giustificativa delle voci di prezzo, che dovrà contenere, per ciascuna quotazione indicata nell’offerta, compilata come richiesto dal presente capitolato, tutte le voci componenti (dettaglio forniture, dettaglio servizi, costo del denaro), e quant’altro il soggetto candidato ritenga opportuno evidenziare. Tale Analisi potrà essere oggetto delle valutazioni di cui agli art. 87, 88, 89 del Codice degli appalti pubblici (procedimento di verifica ed esclusione delle offerte anormalmente basse). Tale Analisi è fornita al solo scopo di consentire le operazioni di verifica dell’anomalia dell’offerta e non ai fini della valutazione delle offerte presentate. Tuttavia, la scomposizione e le giustificazioni dovranno obbligatoriamente far riferimento al contenuto tecnico dell’offerta delle forniture e dei servizi, in conformità alle clausole del capitolato speciale. Le eventuali incongruenze saranno valutate nel complessivo giudizio di inaffidabilità di cui all’art. 88 co. 6 del D.Lgs. 163/2006. La presentazione dell’Analisi Giustificativa a corredo dell’offerta non esclude che la Stazione appaltante richieda ulteriori chiarimenti per iscritto o di persona, in apposita convocazione, ai sensi di legge. L’offerta e l’elenco dei prezzi di cui sopra dovranno essere inseriti in una busta sigillata e non contenente altro, recante all’esterno la dicitura: “Offerta economica”. 18 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia ART. 20 (Requisiti dell’offerta) Il prezzo offerto si intende comprensivo di tutti gli oneri derivanti dall’osservanza del presente capitolato al netto dell’imposta sul valore aggiunto (I.V.A.). Ciascun soggetto candidato non può presentare più di una offerta. Non sono ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altra offerta, propria o altrui. Non sono ammesse offerte incomplete o non redatte secondo la traccia di cui al precedente articolo. ART. 21 (Modalità di presentazione delle offerte) I soggetti candidati devono far pervenire, entro il termine perentorio fissato nell’avviso di gara, la propria migliore offerta. L’offerta economica, redatta seguendo lo schema proposto dall’art. 19 del presente capitolato, dovrà essere inserita in un plico chiuso, debitamente sigillato e non contenente altro, recante all’esterno la dicitura «Offerta Economica». La busta sigillata contenente a sua volta i plichi anch’essi singolarmente sigillati (Documentazione amministrativa, Documentazione tecnica ed Offerta economica) indirizzata a: “AMMINISTRAZIONE DELL’AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA SAN LUIGI –Regione Gonzole n. 10 – 10043 ORBASSANO (TO)” dovrà pervenire all’Ufficio Protocollo, entro il termine perentorio sopra riportato: • a mezzo Raccomandata del servizio postale • a mezzo corriere • a mano. Sulla busta dovrà essere riportata, in maniera chiara e leggibile, la seguente dicitura «Offerta per il noleggio delle apparecchiature varie di endoscopia> » e gli estremi del mittente (nome o ragione sociale del soggetto candidato). Le espressioni “busta sigillata” e “plico sigillato”, contenute nel presente capitolato, comportano che la busta ed il plico, oltre alla normale chiusura loro propria, devono essere chiusi mediante l’applicazione sui lembi di chiusura di un sigillo, cioè di una qualsiasi impronta o segno, atto ad assicurare la segretezza dell’offerta e nello stesso tempo a confermare la chiusura originaria. SI PREGA DI NON USARE CERALACCA. ART. 22 (Validità dell’offerta) Il soggetto candidato è vincolato alle condizioni espresse nella propria offerta per un periodo di gg.180 a partire dalla data ultima fissata per la presentazione dell’offerta. Trascorso tale termine senza che sia intervenuta l’aggiudicazione, il soggetto candidato, con espressa dichiarazione scritta, da inviare al medesimo indirizzo indicato per la presentazione dell’offerta, può recedere dall’offerta stessa. ART. 23 (Procedura e criterio di aggiudicazione) 19 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia Il tipo di procedura per l’aggiudicazione di quanto indicato all’art. 8 del presente capitolato è la procedura ristretta, ai sensi del Regolamento per le acquisizioni in economia e servizi, approvato con deliberazione del Commissario n. 260 del 03.07.2006. Il criterio di aggiudicazione, è quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 83 del D.Lgs. 163/2006, valutata in base al parametro qualità/prezzo con l’attribuzione di punteggio espresso in numeri interi, per totali 100 punti massimi; ed i punti disponibili sono così suddivisi: - qualità dei prodotti il punteggio relativo sarà espresso in numeri interi da 0 a 50. Il punteggio qualità del prodotto, tenuto conto dei criteri su indicati, sarà assegnato in base alla valutazione delle prestazioni e delle caratteristiche tecniche delle attrezzature e delle opere installative, con particolare riferimento alle esigenze della S.C. destinataria, descritte in questo Capitolato, effettuata verificando la corrispondenza alle specifiche preferenziali e generali, indicate agli artt. 11, 12 e 13, e comparando le prestazioni e le caratteristiche richieste dai medesimi articoli, nonché in base ad eventuali prove tecniche. I modelli non rispondenti alle specifiche obbligatorie indicate all’art. 11 saranno considerati non idonei e pertanto esclusi dalla graduatoria; in modo equipollente saranno ritenuti non idonei i modelli non rispondenti alle specifiche preferenziali ed ai requisiti generali qualitativamente o quantitativamente, al punto da essere giudicato tecnicamente inidoneo o non corrispondente all’oggetto dell’appalto. I modelli che non raggiungeranno la sufficienza (punti 30/50) saranno considerati non idonei e pertanto esclusi dalla graduatoria. In base a queste valutazioni verranno assegnati i punteggi definitivi, assegnando il massimo punteggio disponibile al modello con voto più elevato, ed agli altri modelli punteggi equivalentemente rapportati (p.definitivo= voto * punt.max dispon. / voto più elevato) La valutazione qualitativa avviene ai sensi di quanto previsto nel Regolamento per le acquisizioni in economia e servizi, approvato con deliberazione del Commissario n. 260 del 03.07.2006. - prezzo complessivo di fornitura il punteggio relativo sarà espresso in numeri interi da 0 a 50. Il punteggio prezzo sarà assegnato confrontando le quotazioni complessive a configurazione equivalente, in base all’ipotesi di utilizzo, per tutto il periodo contrattuale Al minor costo complessivo risultante sarà assegnato il punteggio massimo disponibile, e punteggi inversamente proporzionali agli altri modelli (p. definitivo=punt.max dispon. * costo minore/costo). Qualora due o più candidati conseguissero uguale punteggio complessivo, la fornitura sarà affidata al soggetto candidato che abbia offerto il prezzo più basso. Qualora anche il prezzo fosse paritario, si procederà all’aggiudicazione mediante sorteggio. Sarà cura dell’amministrazione aggiudicatrice procedere alla valutazione della congruità delle offerte in relazione alle quali sia i punti relativi al prezzo, sia la somma dei punti relativi alla qualità, sono entrambi pari o superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti nel presente articolo. In ogni caso l’amministrazione aggiudicatrice può valutare la congruità di ogni altra offerta che, in base ad elementi specifici, appaia anormalmente bassa. L’individuazione ed il trattamento delle offerte anormalmente basse sono normate dagli artt. 86, 87 ed 88 del D.Lgs. 163/2006. 20 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia L’Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva la facoltà, qualora ricorrano motivi di opportunità e convenienza, di non procedere all’aggiudicazione. I soggetti candidati rimangono impegnati per il solo fatto di aver presentato offerta, mentre l’amministrazione aggiudicatrice è libera di non procedere all’aggiudicazione senza che i soggetti candidati possano pretendere compensi, indennizzi, rimborsi spese o altro. L’Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. ART. 24 (Aggiudicazione) L’aggiudicazione della fornitura sarà effettuata con determinazione dirigenziale del dirigente Responsabile della S.C. Provveditorato/economato. Resta in ogni caso salva la facoltà dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di non procedere all’aggiudicazione per esigenze di pubblico interesse. La S.C. Provveditorato/Economato provvederà, prima di procedere con l'atto di affidamento, a richiedere al soggetto aggiudicatario, ai sensi dell’art. 89 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., al fine di verificare la congruità dei prezzi di aggiudicazione, i cinque migliori prezzi praticati negli ultimi 12 mesi ad Aziende Sanitarie insistenti sul territorio piemontese e/o sul territorio nazionale, relativamente a forniture analoghe di cui è risultato affidatario. Nel caso in cui il soggetto aggiudicatario non fosse risultato affidatario di alcuna fornitura analoga negli ultimi 12 mesi, dovrà espressamente dichiararlo. A seguito del provvedimento di aggiudicazione della fornitura si provvederà alla comunicazione dell’affidamento stesso. Tale comunicazione costituirà contratto. L’offerta è immediatamente vincolante per il soggetto fornitore che si impegna a sottoscrivere il contratto, mentre per l’Azienda Ospedaliero Universitaria l’affidamento diviene esecutivo solo dopo l’avvenuta determinazione del Dirigente Responsabile della S.C. preposta all’acquisizione di beni e servizi. 21 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia PARTE III GESTIONE CONTRATTUALE ART. 25 (Consegna) Tempistica della consegna La consegna delle apparecchiature deve essere la più sollecita possibile: come già dettagliato nel presente capitolato. La consegna dei materiali (eventuali) devono essere effettuate entro 10 gg dall’invio dell’ordine. In casi eccezionali, qualora l'Azienda Ospedaliero Universitaria rimanga sprovvista di materiale, la consegna dovrà avvenire entro 48 ore dal ricevimento dell'ordine ed il materiale dovrà essere consegnato presso la sede indicata nell'ordinativo. E' facoltà dell'Azienda Ospedaliero Universitaria addebitare, in caso di ritardo nelle consegne oltre il termine dichiarato in sede di offerta, l'eventuale maggior prezzo pagato per l'acquisto su piazza, nonché le penalità previste. Le consegne saranno concordate con il soggetto fornitore e ripartite a discrezione dell’Azienda Ospedaliero Universitaria con cadenza programmata, anche mensile. Modalità della consegna La consegna si intende porto franco. Tutte le spese di imballo, trasporto, scarico, montaggio, allontanamento dei materiali residui dopo il montaggio, allacciamento alle linee di alimentazione, messa in funzione, eventuale custodia dei materiali a piè d’opera, collaudo, sono a carico del soggetto fornitore. Altresì, sono a carico del soggetto fornitore tutte le spese derivanti dal trasporto interno, anche nel caso in cui non fosse possibile l’utilizzo dei montacarichi/ascensori esistenti (per dimensioni o pesi eccedenti), o il normale accesso dei locali (passaggio inadeguato per il trasporto dei colli), fermo restando la facoltà di prevedere in offerta un’apposita quotazione. Salvo diversamente indicato nell’ordinativo, la consegna deve essere effettuata tramite passaggio presso il Punto Unico di ricevimento merci (c/o Magazzino competente dell’Azienda Ospedaliero Universitaria, cortile interno, dalle ore 8.30 alle ore 12.30 da lunedì a venerdì), per il controllo di ingresso, ma è responsabilità del soggetto fornitore il trasporto dei beni presso i locali di destinazione; l’eventuale appoggio a magazzino in attesa del personale addetto al montaggio non esonera il soggetto fornitore da tali obblighi, né configura deposito ai sensi dell’art. 1766 del codice civile. L’Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva di non consentire l’appoggio presso il proprio magazzino dei colli, a suo insindacabile giudizio; è responsabilità del soggetto fornitore farsi espressamente autorizzare, in caso di necessità. Al momento della consegna viene effettuato un controllo di sola rispondenza tra il numero dei colli con quanto indicato sul documento di trasporto. Nel caso in cui la merce consegnata fosse differente dalla versione riportata in offerta, il soggetto fornitore è obbligato a darne tempestiva comunicazione all’Azienda Ospedaliero Universitaria, ai fini della necessaria autorizzazione. Il documento di accompagnamento deve obbligatoriamente riportare la data, l’ora di consegna, i riferimenti del buono d’ordine, la descrizione ed il codice dei prodotti, il codice dell’Azienda Ospedaliero Universitaria e le relative quantità (in caso contrario la consegna non può essere accettata); la firma di qualunque documento di trasporto/consegna non costituisce in alcun modo certificazione di collaudo o liquidabilità delle spettanze. Anche nel caso in cui la normativa fiscale 22 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia non prevedesse la necessità di emissione dei documenti di trasporto/consegna il soggetto fornitore si impegna a compilare, far firmare e consegnare copia di equivalente foglio di consegna con la descrizione dei colli e dell’oggetto. Il soggetto fornitore è responsabile “in toto” per ogni problema insorgente da parte di eventuali ditte di trasporto a cui affiderà la consegna dei prodotti; qualora la ditta di trasporto volesse provvedere diversamente, per problemi di tempo, con consegne in portineria, il materiale sarà respinto al mittente. Eventuali danni derivanti dalle operazioni di trasporto e montaggio nell’ambito dell’Azienda Ospedaliero Universitaria saranno posti a totale e diretto carico del soggetto fornitore. Sino al superamento del collaudo, non essendo stato certificata la presenza o il funzionamento di tutte le componenti, l’Azienda Ospedaliero Universitaria non risponde di furti o smarrimenti, fatte salve le responsabilità personali direttamente perseguibili. La proprietà dei beni oggetto dei contratti è trasferita all’Azienda Ospedaliero Universitaria: dalla data del collaudo favorevole, risultante da specifico verbale, nel caso di beni soggetti a collaudo; dalla data di consegna e/o dalla data di attestazione per ricevuta merce, nel caso di beni non soggetti a collaudo. ART. 26 (Acquisti sul libero mercato) E’ facoltà dell’Azienda Ospedaliero Universitaria provvedere ad acquisti liberi sul mercato di particolari partite di materiale oggetto di contratto, ove non fossero nella tempestiva disponibilità del soggetto fornitore, nonché in caso di ritardo nelle consegne. In tal caso il soggetto fornitore se ne assumerà l’onere dell’eventuale maggiore spesa. ART. 27 (Collaudo) Relativamente alle acquisizioni di beni da collaudare, al termine del montaggio e delle prove tecniche di funzionamento da eseguirsi a cura del soggetto fornitore, questo deve dare comunicazione all’Azienda Ospedaliero Universitaria. Ogni costo derivante dalle operazioni di messa in opera e collaudo è a carico del soggetto fornitore. Le verbalizzazioni della messa in opera e collaudo possono essere contestuali. Nel caso di fornitura di apparecchiature, qualunque operazione «consigliata» nei manuali di installazione ed utilizzo si intende obbligatoria per l’installazione a cura del soggetto fornitore. I manuali dovranno comunque essere forniti in italiano, o in subordine dovrà esserne consegnata una traduzione anche sintetica in italiano, purché contenga le prescrizioni di sicurezza e le principali modalità di funzionamento; in caso di consegna di una traduzione (manuale non originale) dovrà essere consegnata comunque una copia del manuale originale. Entro 20 giorni dalla comunicazione da parte del soggetto fornitore della conclusione delle operazioni relative al montaggio ed alle prove tecniche di funzionamento, l’Azienda Ospedaliero Universitaria deve effettuare e verbalizzare la messa in funzione e presa in consegna dei beni da collaudare in presenza del personale utilizzatore e collaudatore. La firma dello specifico verbale da parte dei funzionari del soggetto fornitore certifica che l’attrezzatura è utilizzabile in piena sicurezza, dimostrandone il completo e corretto funzionamento, e che ne consente formalmente l’utilizzo. L’Azienda Ospedaliero Universitaria, tramite i suoi funzionari, si riserva il diritto di richiedere specifiche prove o di procedere direttamente a verifiche strumentali, oltreché richiedere modifiche all’installazione ed alla configurazione affinché la fornitura sia rispondente a quanto è stato offerto 23 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia ed ordinato ed alle normative vigenti. Il soggetto fornitore dovrà consegnare a titolo gratuito quelle parti che non fossero state ordinate in quanto non descritte e non conteggiate nella quotazione complessiva e che pur tuttavia risultassero necessarie per garantire il funzionamento di tutta l’apparecchiatura o di sottoparti. Il verbale di collaudo, da eseguirsi non prima di 45 gg dopo la messa in funzione, con la certificazione del superamento positivo dello stesso, dovrà essere redatto e firmato dal soggetto fornitore e controfirmato dai funzionari incaricati dall’Azienda Ospedaliero Universitaria, a testimonianza dell’effettuazione delle verifiche di competenza. Il collaudo si considera positivamente accettato alla data in cui le prescrizioni dell’Azienda Ospedaliero Universitaria sono state eseguite dal soggetto fornitore ed in cui i funzionari collaudatori, appositamente convocati, accertano la presenza e la conformità dell’ultima consegna; se, per esempio, il soggetto fornitore consegna in data successiva al collaudo (messa in funzione) la traduzione in italiano dei manuali e/o alcuni accessori indispensabili o previsti in fornitura, la data valida per il conteggio della garanzia e dei pagamenti è quella alla quale i funzionari collaudatori, appositamente convocati, accertano la presenza e la conformità dell’ultima consegna. Non sono previste forme di pagamento o collaudo parziali, nel caso in cui il soggetto aggiudicatario non sia in grado di consegnare una parte di quanto offerto ed ordinato e richieda il superamento del collaudo ed il pagamento della quota relativa alla parte consegnata e collaudabile. Solo nel caso in cui l’Azienda Ospedaliero Universitaria non sia in grado di consegnare i locali di destinazione per l’installazione ed il soggetto fornitore non possa provvedere ad installare e mettere in funzione una parte o la totalità della fornitura, per cause ad esso non imputabili, è previsto il riconoscimento di una parte delle spettanze (70%), con liquidazione della quota residua di garanzia (30%) ad installazione avvenuta e collaudo finale superato. In particolare, le attrezzature dovranno essere fornite con spine corrispondenti agli impianti dei locali di destinazione, in base agli standard dell’Azienda Ospedaliero Universitaria; pertanto, se l’apparecchiatura è dotata di cavo intercambiabile, dovrà essere fornito il corrispondente cavo con la spina richiesta (presso fusa); altrimenti (cavo inamovibile) dovrà essere sostituita la spina (non fornita dall’Azienda Ospedaliero Universitaria). Se nel manuale di installazione è consigliata la presenza di un sistema di filtraggio, condizionamento, continuità (rete di alimentazione elettrica) o di qualunque altro dispositivo o modalità installativa, la fornitura lo dovrà prevedere (compreso nel prezzo, se tali forniture o installazioni non sono state quotate a parte). In caso di fornitura di attrezzature di particolare complessità o con specifiche problematiche di sicurezza, la fornitura deve comprendere uno specifico corso di istruzione del personale, da concordarsi in fase di offerta, o in subordine al collaudo, con i funzionari collaudatori ed il Responsabili del Servizio. Salvo casi particolari ed espressamente accettati, la fornitura deve comprendere il manuale di manutenzione (in lingua italiana o inglese) ed i principali schemi di montaggio, partlist, schemi elettrici. E’ inoltre richiesto per il superamento delle verifiche di collaudo la consegna su scheda vidimata delle misure di dispersione elettrica ai sensi delle norme CEI 62.5 (relative alle attrezzature che sono a contatto con il paziente) o CEI 66-5 (relative alle attrezzature che non sono a contatto con il paziente), in quanto applicabili. Non saranno di norma accettate le misurazioni effettuate in fabbrica, se non come documentazione ulteriore consegnabile per completezza, in quanto ogni verifica deve essere effettuata nella sede definitiva di installazione e con gli impianti relativi. 24 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia ART. 28 (Assistenza e manutenzione - Garanzia) ASSISTENZA E MANUTENZIONE Durante tutto il periodo di vigenza del contratto la ditta aggiudicataria dovrà garantire il mantenimento in perfette condizioni di funzionamento delle apparecchiature oggetto della fornitura tramite servizio di manutenzione di tipo full risk con intervento garantito in 8 ore feriali lavorative, tutto incluso (compresa la fornitura di pezzi di ricambio) ad eccezione dei materiali di consumo, comprensivo di manutenzione preventiva (calibrata in modo da garantire adeguata sicurezza ed efficienza funzionale), comprendente almeno una visita annuale, e del servizio di assistenza ed upgrade (onnicomprensivo, anche di parti di ricambio soggette a consumo, es. batterie di accumulatori). Si stabilisce un limite massimo ai tempi di fermo macchina totalizzati nell’arco dell’anno (compresi i fermo macchina per manutenzione programmata) nel valore di 16 giorni lavorativi; per fermo macchina si intende il periodo durante il quale la funzione globale, il servizio offerto, non sono garantiti per malfunzionamenti delle apparecchiature fornite nella loro globalità o in una sola parte. A tutela dell'osservanza di tali condizioni l'Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva di stabilire ed applicare, salvo casi di forza maggiore, per ogni giorno feriale di ritardo sull'intervento e di prolungamento del fermo macchina totalizzato, penali ai sensi del presente capitolato. GARANZIA Durante tutto il periodo contrattuale la ditta aggiudicataria si impegna a riparare o sostituire le parti che si dimostrassero difettose o guaste, accollandosi tutti i costi derivanti (mano d'opera, viaggi e trasferte, parti di ricambio) senza alcuna franchigia; sono esclusi i guasti provatamente provocati con dolo o con colpa dagli utilizzatori o da terzi e quelli derivanti da calamità naturali (onere della prova a carico della ditta). Tuttavia, trattandosi di contratto di noleggio non deve essere previsto uno specifico periodo di garanzia (il costo del contratto di manutenzione si computa dal collaudo). Quanto sopra si intende valido sia nel caso in cui il soggetto che fornirà assistenza durante il periodo contrattuale e postcontrattuale coincida con il soggetto fornitore, sia nel caso in cui sia distinto; in tal caso il soggetto fornitore rimane comunque responsabile dell’adempimento delle condizioni contrattuali di seguito stabilite, fermo restando l’eventualità che i futuri contratti siano definiti con il differente soggetto di assistenza competente. ART. 29 (Controlli quali – quantitativi sulle forniture) Il soggetto fornitore è responsabile dell'esatto adempimento delle condizioni contrattuali e della perfetta riuscita della fornitura; è responsabile, inoltre, dell'osservanza di leggi e regolamenti vigenti in materia di commercio relativi alle merci da fornire. Il controllo delle merci, al fine di accertare la corrispondenza del prodotto fornito alle prescrizioni ed alle caratteristiche previste dal presente capitolato e dichiarate dal soggetto fornitore in sede di offerta, sarà effettuato dal personale dell'Azienda Ospedaliero Universitaria che respingerà, motivando, i prodotti ritenuti non accettabili per difformità ai parametri suddetti. I controlli quantitativi e qualitativi saranno così effettuati: 1. per la rispondenza del numero dei colli inviati: con la firma del documento di trasporto; 2. per la rispondenza dei quantitativi: le contestazioni potranno essere effettuate entro un massimo di 8 giorni solari; 25 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia 3. il controllo quali/quantitativo della fornitura sarà effettuato in prima istanza dal Referente del servizio Magazzino Generale o da persona da questi delegata. L'Azienda Ospedaliero Universitaria si riserva la facoltà di far analizzare la merce presso Laboratori ed Istituti di propria fiducia al fine di verificare la corrispondenza del prodotto fornito alle prescrizioni di legge, a quelle previste dal capitolato speciale di gara ed alle caratteristiche dichiarate dal soggetto fornitore in sede di offerta. In caso di esito non favorevole o di mancata rispondenza anche parziale ai requisiti richiesti dalla legge, dall'Azienda Ospedaliero Universitaria la medesima si riserva la facoltà di sospendere la fornitura e di interrompere il rapporto contrattuale; 4. agli effetti del controllo qualitativo, la firma apposta per ricevuta, non esonererà il soggetto fornitore dal rispondere ad eventuali fondate contestazioni che potrebbero insorgere all'atto dell'utilizzazione del prodotto ed in relazione ai vizi apparenti ed occulti del prodotto consegnato; 5. nel caso non fosse possibile verificare tutte le merci all'atto dell'arrivo, l'Azienda Ospedaliero Universitaria avrà diritto di effettuare le contestazioni sulla qualità dei prodotti forniti, anche a distanza di tempo dalla consegna, quando cioè all'apertura delle confezioni, ne sarà possibile il controllo; 6. nell'eventualità di discordanze qualitative, quest'Azienda Ospedaliero Universitaria respingerà la merce che dovrà essere sostituita celermente con altra pienamente rispondente, in difetto della quale l'Azienda Ospedaliero Universitaria si riterrà autorizzata a provvedere all'acquisto altrove, addebitando al soggetto fornitore le eventuali maggiori spese. Tale procedura potrà essere adottata per le partite di merce richieste e non consegnate nei termini stabiliti. I prodotti dichiarati non idonei, in attesa del ritiro, rimarranno depositati presso il Magazzino dell'Azienda Ospedaliero Universitaria senza alcuna responsabilità da parte della stessa per ulteriori danni subiti; 7. quando la merce somministrata, anche se accettata per esigenze urgenti risulti non rispondente ai requisiti prescritti, sì da legittimarne la svalutazione, l'Azienda Ospedaliero Universitaria ne darà comunicazione al soggetto fornitore ed effettuerà, sugli importi fatturati, una detrazione pari al minor valore che sarà attribuito alla merce stessa. Le contestazioni formalizzate impediranno, fino a completa definizione, il diritto al pagamento delle fatture e ne sospenderanno i termini di pagamento. ART. 30 (Revisione prezzi) Ai sensi dell’art. 115 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., i contratti ad esecuzione periodica o continuativa prevedono la revisione periodica del prezzo. La stessa viene operata sulla base di una istruttoria condotta dai dirigenti responsabili dell'acquisizione di beni e servizi sulla base dei dati di cui all'art. 7, co. 4, lett. c), e co. 5, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. I prezzi indicati per gli accessori, i pezzi di ricambio o i materiali di consumo si intendono comunque impegnativi, per tutta la vita utile dell’attrezzatura, in termini assoluti o in termini di mantenimento dello sconto percentuale rispetto ai listini depositati. Il soggetto fornitore deve provvedere all’adeguamento dei prezzi relativi ai prodotti aggiudicati nel caso in cui, successivamente all’affidamento della fornitura oggetto del presente capitolato, vengano praticate condizioni di miglior favore ad altre Aziende Sanitarie sul territorio regionale. 26 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia ART. 31 (Aumento o diminuzione della fornitura) Nel corso dell’esecuzione del contratto l’Azienda Ospedaliero Universitaria può chiedere, ed il soggetto fornitore ha l’obbligo di accettare, alle condizioni contrattuali in essere, un aumento o una diminuzione della fornitura secondo le indicazioni previste nel presente capitolato, e normalmente fino ad un quinto del valore del contratto stesso. ART. 32 (Modalità di fatturazione e pagamenti) I pagamenti sono disposti entro 90 gg. dalla data fine mese di ricevimento della fattura, redatta secondo le norme in vigore e con esplicito riferimento al numero d’ordine. Il pagamento avverrà a mezzo mandato, secondo quanto disposto dalla vigente normativa. Nell’eventuale mancato rispetto dei termini stabiliti, il saggio degli interessi moratori che verrà riconosciuto è pari a quello di rifinanziamento della Banca Centrale Europea. Nel caso in cui fosse necessaria l’applicazione di penali per inadempienze contrattuali, verrà applicata la sospensione dei termini di pagamento delle fatture in sospeso. ART. 33 (Cessione di crediti derivanti da contratto) Ai sensi dell’art. 117 del D.Lgs. 163/2006, la cessione di crediti da corrispettivo di appalto è efficace e opponibile all’amministrazione aggiudicatrice qualora questa non la rifiuti con comunicazione da notificarsi al cedente e al cessionario entro quindici giorni dalla notifica della cessione. 27 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia PARTE IV INADEMPIENZE E PENALITA’ ART. 34 (Inadempienze e penalità) In caso di reiterate mancanze nel rispetto del contratto in essere, fatto salvo il diritto dell’Azienda Ospedaliero Universitaria alla risoluzione del contratto ed alle conseguenze ad essa relative, si potrà applicare, previa formale ingiunzione ad adempiere, una penale. L’ammontare della penalità sarà addebitata sui crediti del soggetto fornitore. In caso di rinuncia in corso di fornitura da parte del fornitore, l’Azienda Ospedaliero Universitaria avrà diritto di provvedere come meglio crederà alla fornitura medesima con obbligo dell’appaltatore decaduto di risarcire i danni economici derivanti dalla rinuncia. Nel caso in cui il soggetto fornitore: • non consegni, installi o metta in funzione i beni e le attrezzature nel rispetto e nei termini previsti • non provveda al ritiro ed alla sostituzione dei prodotti di cui sia stata accertata la non rispondenza ai requisiti richiesti • non osservi le prescrizioni contrattuali o non adempia puntualmente alle stesse, pur non comportando tale inadempimento per la sua gravità l’immediata risoluzione del contratto, quali quelle per il superamento del collaudo ed in caso di omissione o ritardo nell’intervento di manutenzione a partire dalla messa in funzione e durante il periodo di garanzia il Dirigente Responsabile della S.C. Provveditorato/Economato ha facoltà di addebitare una penale dal 5% al 20% dell’importo dell’attrezzatura in rapporto all’entità del danno. ART. 35 (Clausola risolutiva espressa) In caso di ripetute inosservanze delle prescrizioni contrattuali ed in specie quelle riflettenti la qualità ed il termine di consegna, l’Azienda Ospedaliero Universitaria avrà diritto di dichiarare risolto il contratto con proprio atto, senza d’uopo di diffida o altro atto giudiziale, provvedendo come meglio crederà per la continuazione della fornitura con obbligo del soggetto fornitore decaduto di risarcire i danni economici e di sottostare, altresì, a titolo di penale, alla perdita della cauzione prestata che si devolverà a beneficio dell’Azienda Ospedaliero Universitaria. ART. 36 (Risoluzione del contratto) Il contratto si può risolvere con provvedimento motivato e previa comunicazione del procedimento stesso nei seguenti casi: a) per ripetute inadempienze superiori a tre penali applicate; b) per gravi inadempienze, frode o altro, tali da giustificare l’immediata risoluzione del contratto; c) in caso di cessione della ditta, di cessazione di attività, di concordato preventivo, di fallimento o di atti di sequestro o di pignoramento a carico del soggetto fornitore; d) per motivate esigenze di pubblico interesse specificate nel provvedimento di risoluzione. Nei casi previsti alle precedenti lettere a) e b) il soggetto fornitore, oltre a incorrere nella immediata perdita del deposito cauzionale definitivo, a titolo di penale, è tenuto al completo risarcimento di tutti i danni, diretti ed indiretti che l’Azienda Ospedaliero Universitaria dovrà sopportare per il rimanente periodo contrattuale a seguito dell’affidamento, a trattativa privata, della fornitura ad altro soggetto fornitore. 28 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia Nelle ipotesi sopra elencate l’Azienda Ospedaliero Universitaria dichiarerà di avvalersi della risoluzione e comunicherà per iscritto tale volontà al soggetto fornitore. ART. 37 (Clausola limitativa della proponibilità di eccezioni) Il soggetto fornitore non può opporre, ex art. 1462 del codice civile, eccezioni al fine di evitare o ritardare la prestazione dovuta e disciplinata dal presente capitolato. Tutte le riserve che il soggetto fornitore intende formulare a qualsiasi titolo devono essere avanzate mediante comunicazione scritta all’Azienda Ospedaliero Universitaria e documentate con l’analisi dettagliata delle somme di cui ritiene avere diritto. Detta comunicazione dovrà essere fatta entro il termine di 15 giorni dall’emissione del documento contabile relativo al periodo al quale si riferisce la riserva. Non esplicando le sue riserve nei modi e termini sopra indicati il soggetto fornitore decade dal diritto di fare valere le riserve stesse. Le riserve che siano state presentate nei modi e nei termini sopra indicati saranno prese in esame dall’Azienda Ospedaliero Universitaria che emanerà gli opportuni provvedimenti. 29 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia PARTE V TRASPARENZA AMMINISTRATIVA E DIRITTO DI ACCESSO ART. 38 (Riconoscimento del diritto di accesso) L’Azienda Ospedaliero Universitaria in applicazione delle norme di cui alla Legge 7 agosto 1990 n. 241 ed all’art. 13 del D.Lgs. 163/2006, ed al fine di assicurare la trasparenza e l’imparzialità dell’azione amministrativa, garantisce a chiunque dimostri un interesse particolare concreto per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, nonché alle amministrazioni, associazioni e comitati portatori di interessi pubblici o diffusi, il diritto di accedere ai propri documenti amministrativi. ART. 39 (Forma per l’esercizio del diritto di accesso) In considerazione degli elementi di riservatezza relativi alla libera concorrenza, il diritto di accesso per gli atti relativi alla gara in oggetto può essere esercitato solo in modo formale. ART. 40 (Ufficio competente) Le domande, in carta libera, per l’esercizio del diritto di accesso devono essere inoltrate al seguente indirizzo: Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi Gonzaga di Orbassano S.C. Provveditorato/Economato Regione Gonzole, 10 – 10043 ORBASSANO (TO) ART. 41 (Irregolarità o incompletezza della domanda) Nel caso in cui la domanda di accesso sia irregolare o incompleta l’Azienda Ospedaliero Universitaria ne darà, entro dieci giorni lavorativi, tempestiva comunicazione al richiedente a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno o altro mezzo idoneo atto ad accertare la ricezione. ART. 42 (Accoglimento della domanda) L’atto di accoglimento della richiesta di accesso riporterà l’indicazione dell’ufficio e della sede presso cui rivolgersi, dei giorni e dell’orario dello stesso nonché il termine, non inferiore a quindici giorni, entro il quale esercitare lo stesso. L’accoglimento della domanda di accesso ad un documento amministrativo comporta anche la facoltà di accesso agli altri documenti amministrativi nello stesso richiamato ed appartenenti al medesimo procedimento. 30 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia ART. 43 (Costi dell’accesso e modalità di pagamento) L’esame dei documenti è gratuito. Le copie degli stessi sono rilasciate subordinatamente al pagamento degli importi dovuti, relativi ai costi di riproduzione determinati nella seguente misura: EURO 0,15 per ogni facciata per formato UNIA4 EURO 0,21 per ogni facciata per formato UNIA3. Il pagamento può essere effettuato in uno dei seguenti modi: o versamento presso la Tesoreria dell’Azienda situata all’interno della stessa; o assegno circolare; o bonifico bancario a favore di Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi Gonzaga di Orbassano: codice IBAN IT11Y0200830689000002224255 o versamento sul c/c postale n. 12447108, intestato alla tesoreria Azienda Ospedaliero Universitaria San Luigi Gonzaga di Orbassano, specificando come causale “Rimborso diritti di fotocopiatura per l’esercizio del diritto di accesso ai sensi della Legge n. 241/1990”. ART. 44 (Rilascio di copie autenticate) Su richiesta dell’interessato le copie possono essere autenticate. In tal caso vengono rilasciate previo versamento dell’imposta di bollo. La certificazione di conformità all’originale viene effettuata secondo le modalità previste dal D.P.R. 445/2000. ART. 45 (Differimento dell’accesso) Sono temporaneamente sottratti all’accesso: a) l’elenco dei soggetti candidati che hanno fatto richiesta d’invito sino alla scadenza dei termini per la presentazione delle offerte; b) l’elenco dei soggetti candidati che hanno presentato offerta sino alla scadenza dei termini per la presentazione delle offerte; c) le offerte, fino alla approvazione dell’aggiudicazione. ART. 46 (Limitazione dell’accesso) I documenti di seguito indicati possono essere visionati, in contraddittorio con le parti interessate se le stesse lo ritengono opportuno, ma degli stessi non può essere estratta copia, né fatta trascrizione alcuna: a) i documenti allegati alle domande di partecipazione e alle offerte economiche, consistenti in certificazioni, attestazioni e dichiarazioni formate dalla pubblica amministrazione o da soggetti privati ed ogni altro documento comprovante qualità morali o professionali attinenti alle persone ovvero atto a fornire informazioni a carattere commerciale o finanziario sulle imprese partecipanti; b) la documentazione a carattere tecnico unita all’offerta economica riguardante le soluzioni tecnico-progettuali proposte da ciascun soggetto candidato (relazioni, progetti, planimetrie, disegni, prototipi, ecc.); 31 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia c) le Informazioni prefettizie rilasciate ai sensi della normativa antimafia, il casellario giudiziale ed il modello GAP; d) composizione societaria delle imprese partecipanti. ART. 47 (Esclusione dell’accesso) Sono esclusi il diritto di accesso e ogni forma di divulgazione in relazione: a) alle informazioni fornite dagli offerenti nell'ambito delle offerte ovvero a giustificazione delle medesime, che costituiscano, secondo motivata e comprovata dichiarazione dell'offerente, segreti tecnici o commerciali; b) a eventuali ulteriori aspetti riservati delle offerte, da individuarsi in sede di regolamento; c) ai pareri legali acquisiti dai soggetti tenuti all'applicazione del presente codice, per la soluzione di liti, potenziali o in atto, relative ai contratti pubblici; d) alle relazioni riservate del direttore dei lavori e dell'organo di collaudo sulle domande e sulle riserve del soggetto esecutore del contratto. 32 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma) Azienda Ospedaliero Universitaria San. Luigi Gonzaga Affidamento in noleggio di apparecchiature varie di endoscopia PARTE VI DISPOSIZIONI FINALI ART. 48 (Controversie) Per la risoluzione delle controversie, si applica quanto previsto nella Parte IV del Codice degli appalti, approvato con D.Lgs. 163/06, e successive modifiche e integrazioni. Il tribunale civile competente è quello di Pinerolo (Torino). ART. 49 (Trattamento dei dati personali) Ai sensi dell’articolo 13 (informativa) e 23 (consenso) del D.Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei soggetti candidati e della loro riservatezza con i contemperamenti previsti dalla legge 7 agosto 1990, n. 241. In particolare il trattamento dei dati richiesti per la partecipazione alla presente gara ha la sola finalità di consentire l’accertamento del possesso dei requisiti di idoneità e dell’inesistenza di cause ostative. ART. 50 (Richiamo a norme generali) Per quanto non espressamente indicato nel presente capitolato, si fa rinvio alla normativa vigente in materia. Il presente capitolato è formato da n. 50 articoli su 33 pagine; costituiscono altresì parte integrante e sostanziale dello stesso: a) Modello per la dichiarazione sostitutiva di certificazione (Allegato “1”); b) Modello per la dichiarazione sostitutiva del Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. (Allegato “2”); c) Modulo per le dichiarazioni di conformità alle norme di sicurezza (Allegato “ 3”). per il soggetto aggiudicatario IL LEGALE RAPPRESENTANTE 33 Per il soggetto aggiudicatario: (timbro e firma)