Atto Dirigenziale N. 2089 del 14/11/2016 Il Dirigente
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Atto Dirigenziale N. 2089 del 14/11/2016 Il Dirigente
Atto Dirigenziale N. 2089 del 14/11/2016 Classifica: 007.07 Anno 2016 (6756852) Oggetto TEMPORANEO TURISTICHE UTILIZZO DELLA DELL'UFFICIO CITTA' INFORMAZIONI METROPOLITANA POSTO IN FIRENZE, VIA CAVOUR 1R DA PARTE DEL PERSONALE DELL A.T.I. AFFIDATARIA DEI SERVIZI TURISTICI PRESSO GLI INFOPOINT DEL COMUNE DI FIRENZE, CON MODALITA' DI COMPRESENZA SU TURNI CON IL PERSONALE DELLA CITTA' METROPOLITANA. Ufficio Redattore DIREZIONE CULTURA, TURISMO, ISTRUZIONE, SOCIALE E SPORT - AMBITO TURISMO, SOCIALE Riferimento PEG Resp. del Proc. Dirigente/Titolare P.O. Dott.ssa Rossana Biagioni BIAGIONI ROSSANA -DIREZIONE CULTURA, TURISMO, ISTRUZIONE, SOCIALE - AMBITO TURISMO, SOCIALE CUBDAN00 Il Dirigente / Titolare P.O. Premesso che la Città Metropolitana di Firenze nell’ambito delle funzioni attribuitele dalla legge e ai sensi dell’articolo 8, comma 2, lettere c) e d) dello Statuto approvato con Deliberazione della Conferenza metropolitana n. 1 del 16/12/2014 , “attiva politiche di promozione turistica, anche di ampia scala, in modo integrato con le politiche commerciali e di governo del territorio, assicurando il pieno coordinamento di tutte le attività svolte”; Visto il Protocollo d’intesa in materia di rete integrata di informazione e accoglienza turistica approvato, rispettivamente, con Deliberazione di Giunta della Provincia di Firenze n. 94/2012 e con Deliberazione di Giunta del Comune di Firenze n. 230/2012, e successivamente sottoscritto dalle parti; Preso atto del contratto Rep. N. 64074 fra il Comune di Firenze e CO&SO FIRENZE (Consorzio per la Cooperazione e la Solidarietà Firenze) Consorzio di Cooperative sociali - Società Cooperativa Sociale in A.T.I. con C.I.S. Cooperativa Italiana Servizi società cooperativa e Società CITTÁ METROPOLITANA DI FIRENZE Atto Dirigenziale n. 2089 del 14/11/2016 1/4 Cooperativa Culture società cooperativa per la gestione dei servizi turistici presso gli Infopoint di Piazza Stazione 4, Piazza San Giovanni/Bigallo, Borgo Santa Croce; Aeroporto di Firenze; Preso atto che il Comune di Firenze sta provvedendo a ristrutturare il suo principale Infopoint turistico (piazza Stazione 4) grazie al progetto EXPERIENCE FLORENCE ammesso a cofinanziamento da parte del MIBACT e si prevede, a causa dei lavori, la chiusura temporanea dell’ufficio in un periodo stimato dal 14 novembre 2016 all’8 dicembre 2016; Considerato che la Città Metropolitana di Firenze gestisce con proprio personale di ruolo l’ufficio informazioni turistiche posto in via Cavour 1r, che tale ufficio è dedicato all’informazione e all’accoglienza turistica per l’intero territorio della Città Metropolitana di Firenze, oltre che per il territorio regionale e per le principali destinazioni nazionali, e che si presta, per ubicazione e tipologia di utenza, ad accogliere temporaneamente il personale della sopracitata A.T.I. per lo svolgimento dei servizi di informazione e accoglienza turistica; Considerato inoltre che il sopracitato Protocollo d’Intesa prevedeva, tra l’altro, l’istituzione di una redazione turistica congiunta e integrata, tuttora attiva, di cui fanno parte il personale di ruolo della Provincia (ora Città Metropolitana) di Firenze e del Comune di Firenze oltre che il personale dell’A.T.I. e che pertanto una coabitazione, pur se temporanea, di alcuni componenti della redazione nella stessa sede di lavoro non può che rivelarsi positiva e costruttiva ai fini di una gestione sempre più omogenea e integrata del servizio di informazione e accoglienza turistica; Vista la nota inviata dalla dirigente Marta Fallani del Comune di Firenze alla dirigente Rossana Biagioni della Città Metropolitana in data 19/10/2016 (agli atti d’ufficio) avente per oggetto la richiesta di temporaneo utilizzo dell’ufficio informazioni turistiche della Città Metropolitana posto in Firenze, via Cavour 1R da parte del personale dell’A.T.I. con modalità di compresenza su turni con il personale della Città Metropolitana di Firenze; Valutata l’iniziativa quale positiva opportunità di consolidamento della redazione turistica congiunta e integrata di cui al sopracitato Protocollo d’intesa, e ritenuto importante garantire, consentendo il temporaneo utilizzo dell’ufficio informazioni turistiche della Città Metropolitana posto in Firenze, via Cavour 1R da parte del personale dell’A.T.I. con modalità di compresenza su turni con il personale della CMF, l’attività a tempo pieno di un ufficio informazioni turistiche nel centro di Firenze nel periodo di totale chiusura al pubblico dell’Infopoint del Comune di Firenze in Piazza Stazione; Ritenuto pertanto di poter accogliere la richiesta presentata dal Comune di Firenze di temporaneo utilizzo dell’ufficio informazioni turistiche della Città Metropolitana posto in Firenze, via Cavour 1R da parte del personale dell’A.T.I. con modalità di compresenza su turni con il personale della Città Metropolitana di Firenze; Visto il D.U.V.R.I. Documento unico di informazione all’Appaltatore sui rischi specifici, sui rischi da interferenza e sulle misure per ridurli predisposto, ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008 e s.m.i., art. 26, dai responsabili per la sicurezza del Comune di Firenze su documentazione fornita dal responsabile della sicurezza della Città metropolitana di Firenze; Viste altresì le Note informative per i lavoratori esterni che operano all’interno dei locali dell’Ente Città metropolitana di Firenze; Preso atto che l’operazione non comporta spese aggiuntive da parte della Città metropolitana di Firenze; Visto lo schema di convenzione, allegato quale parte integrante del presente atto, che disciplina le condizioni d’uso, da sottoscriversi tra la Dirigente responsabile della Direzione Cultura, Turismo, CITTÁ METROPOLITANA DI FIRENZE Atto Dirigenziale n. 2089 del 14/11/2016 2/4 Istruzione, Sociale e Sport della Città metropolitana di Firenze e la Dirigente del Servizio di Promozione Economica e Turistica del Comune di Firenze; Visto l’Atto del Sindaco Metropolitano n. 88 del 30.12.2015 con il quale è stata approvata la macrostruttura dell'Ente; Visto il Decreto del Sindaco Metropolitano n. 73 del 31.12.2015 di conferimento dell'incarico dirigenziale alla Direzione Cultura, Turismo, Istruzione, Sociale e Sport; DISPONE 1. di consentire alla richiesta, da parte del Comune di Firenze, di temporaneo utilizzo dell’ufficio informazioni turistiche della Città Metropolitana posto in Firenze, via Cavour 1R da parte del personale dell’A.T.I. con modalità di compresenza su turni con il personale della CMF così come descritto nella documentazione allegata agli atti del presente fascicolo, e alle condizioni dettagliate nello schema di convenzione per la disciplina dell’utilizzo e per tutte le condizioni organizzative della compresenza; 2. di dare atto che l’uso dell’ufficio informazioni turistiche della Città Metropolitana posto in Firenze, via Cavour 1R, come meglio dettagliato nello schema di convenzione, è concesso al Comune di Firenze a titolo non oneroso, in quanto funzionale a garantire, l’attività a tempo pieno di un ufficio informazioni turistiche nel centro di Firenze nel periodo di totale chiusura al pubblico dell’Infopoint del Comune di Firenze in Piazza Stazione, e inoltre trattasi di attività svolta in completa collaborazione e coordinamento con la Città Metropolitana di Firenze; 3. di dare altresì atto che l’utilizzo in questione è subordinato alla sottoscrizione tra le parti del D.U.V.R.I. Documento unico di informazione all’Appaltatore sui rischi specifici, sui rischi da interferenza e sulle misure per ridurli allegato alla convenzione, di cui costituisce parte integrante e sostanziale, per mezzo del quale il Comune di Firenze (in qualità di Committente) attua l’azione di cooperazione e coordinamento con l’A.T.I. (in qualità di soggetto appaltatore) e con la Città metropolitana di Firenze (in qualità di Soggetto Terzo); 4. di approvare lo schema di convenzione allegato quale parte integrante del presente atto, da sottoscriversi tra le Parti. Firenze “Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico e’ memorizzato digitalmente ed e’ rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione: http://attionline.cittametropolitana.fi.it/. L’accesso agli atti viene garantito tramite l’Ufficio URP ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90 e s.m.i., nonché al regolamento per l’accesso agli atti della Città Metropolitana di Firenze” CITTÁ METROPOLITANA DI FIRENZE Atto Dirigenziale n. 2089 del 14/11/2016 3/4 Firenze 14/11/2016 BIAGIONI ROSSANA -DIREZIONE CULTURA, TURISMO, ISTRUZIONE, SOCIALE - AMBITO TURISMO, SOCIALE “Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico e’ memorizzato digitalmente ed e’ rintracciabile sul sito internet per il periodo della pubblicazione: http://attionline.cittametropolitana.fi.it/. L’accesso agli atti viene garantito tramite l’Ufficio URP ed i singoli responsabili del procedimento al quale l’atto si riferisce, ai sensi e con le modalità di cui alla L. 241/90 e s.m.i., nonché al regolamento per l’accesso agli atti della Città Metropolitana di Firenze” CITTÁ METROPOLITANA DI FIRENZE Atto Dirigenziale n. 2089 del 14/11/2016 4/4