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Avviare il programma
I fogli e le celle di Excel
Le barre di Excel
Rinominare un foglio
Eliminare, nascondere, spostare o copiare un foglio
Salvare una cartella di lavoro
Aprire una cartella di lavoro precedentemente salvata
Aprire una nuova cartella
Chiudere una cartella
Copiare e incollare il testo o la formula contenuti in una cella
Cancellare il contenuto di una cella
Modificare il contenuto di una cella
Copiare e incollare mediante trascinamento
Copiare e incollare con i riferimenti relativi e con i riferimenti
assoluti
Le funzioni di Excel
Creare un grafico
Creare una distribuzione di valori numerici
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1 Avviare il programma
Excel è un software della Microsoft Corporation.
Per avviare il programma, è necessario cliccare:
• su Avvio o Start di Windows e poi sull’icona di Excel, se questa è presente sul Menu
di avvio di Windows;
oppure:
• su Avvio o Start di Windows, Tutti i programmi, Microsoft Excel;
oppure:
• sull’icona di Excel se questa è presente sul desktop;
oppure:
• sul pulsante Microsoft Excel della barra dei collegamenti di Microsoft Office, se quest’ultima è presente sul desktop.
2 I fogli e le celle di Excel
Dopo aver avviato il programma, si apre una cartella di lavoro che contiene un numero predefinito di fogli elettronici.
Ciascun foglio elettronico è costituito da 65.536 righe, numerate in ordine crescente, per
256 colonne, disposte secondo l’ordine alfabetico (dopo le ventisei singole lettere dell’alfabeto sono presenti le doppie lettere: AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ...).
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Righe e colonne, intersecandosi, individuano le celle di Excel.
Il riferimento a una cella si basa sull’indirizzo della cella stessa.
Mediante l’indirizzo, ogni cella è individuabile nel foglio di lavoro.
L’indirizzo di una cella può essere:
• relativo, se nel riferimento alla cella si utilizzano solo la colonna e la riga di appartenenza della cella; G5, per esempio, indica la cella individuata dall’incrocio della colonna G
con la riga 5;
• assoluto, se nel riferimento alla cella si utilizza il simbolo $ (presente nella tastiera), sia
davanti alla lettera di colonna, sia davanti al numero di riga; $G$5, per esempio, è un
indirizzo assoluto;
• indirizzo misto, se $ si utilizza solo davanti a uno dei riferimenti (solo davanti alla lettera di colonna o solo davanti al numero di riga); $G5 o G$5, per esempio, sono indirizzi misti.
Per capire meglio le diverse caratteristiche dei tre tipi di indirizzi, per analogia, è sufficiente pensare all’indirizzo assoluto come a una posizione geografica fissa, per esempio via
Hoepli 5, Milano.
L’indirizzo relativo indica invece una posizione relativa come, per esempio, a due civici
verso nord e a tre civici verso sud.
L’indirizzo misto unisce i due tipi di indirizzi, per esempio a due civici verso nord da via
Hoepli n. 5.
Dentro le celle è possibile inserire una data, un orario, un testo o una formula (una singola
operazione o una serie di operazioni matematiche). L’inserimento viene confermato premendo il tasto INVIO presente sulla tastiera.
Per selezionare una certa cella, è necessario cliccare col mouse su essa. Una cella selezionata è detta attiva.
Per spostarsi da una cella all’altra, si possono, indifferentemente, utilizzare il mouse o le
frecce presenti sulla tastiera.
Per selezionare un intervallo di celle tra loro consecutive (ovvero una matrice di elementi),
è necessario selezionare col mouse la cella posta più in alto a sinistra rispetto all’intervallo (e rispetto all’utente) e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare fino a
selezionare tutte le celle dell’intervallo.
In alternativa, dopo aver selezionato la prima cella, tenendo premuto il tasto SHIFT della
tastiera, è possibile selezionare l’intervallo spostandosi con le frecce direzionali presenti
sulla tastiera.
Per selezionare delle celle tra loro non consecutive, dopo aver selezionato la prima, tenendo premuto il tasto CTRL della tastiera, è necessario cliccare direttamente sulle celle da
selezionare.
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