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Ad Hoc
Gestione Corrieri
per la gestione di
AZIENDE DI TRASPORTI
_______________________________________________________________________________________________________________
AIRONE SOFTWARE S.r.l.
Via Vittime delle Foibe, 13 Loc. Fornacette - 56012 CALCINAIA (PI)
.PIVA/C.FISC. 01895200507 Cap. Soc. 10.000 € i.v.
Tel. 0587/422301 (r.a.) – Fax 0587/422580 www.aironesoftware.it
AIRONE SOFTWARE Srl
Presenta
Ad Hoc – Gestione Corrieri
la Gestione Completa di
Aziende di trasporti
1 – Operazioni Preliminari …………………………………….
3
2 – Gestione Spedizioni………. …...…………………………...
6
3 – Stampe………………. ...……...…………............................. 11
La Airone Software Srl, ha realizzato “Gestione Corrieri”, il modulo che integrato ad Ad Hoc
Base permette alle aziende di trasporto la realizzazione di molteplici operazioni, in modo
semplice e veloce.
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1. INTRODUZIONE ED OPERAZIONI PRELIMINARI.
Attraverso il modulo corrieri è possibile far fronte a tutte le esigenze proprie delle Aziende di
Trasporto, in modo semplice e veloce.
Nello specifico, Ad Hoc Corrieri permette l’elaborazione delle
lettere di vettura, delle fatture e la stampa borderaux in varie
tipologie.
Figura 1-Menù
Nell’anagrafica clienti, sono stati aggiunti
alcuni campi, esaminiamone i principali:
-Diritto Fisso: Importo fisso che sarà
riproposto su ogni spedizione del cliente;
-Importo non capoluogo: Importo che sarà
aggiunto alla spedizione caricata come
“Spedizione Non Capoluogo”, ovvero per
tutte quelle spedizioni che occorre
maggiorare in quanto relative a “traiettorie”
aggiuntive.
-Importo minimo tassabile: Importo minimo
al di sotto del quale il valore della
spedizione non dovrà scendere.
-Arrotondamento
Peso
Reale:
Arrotondamento da far compiere al peso
indicato nella spedizione.
Figura 2-Anagrafica Clienti;
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In fase di avviamento della procedura, occorre andare nella tabella parametri dove verranno
impostate le parametrizzazioni necessarie al funzionamento:
Come si evince dalla figura al
lato, la tabella si divide in due
parti, una prima parte relativa
alla
contabilizzazione
dei
documenti ed una necessaria per
la fase di elaborazione documenti
di vendita.
In particolare, grazie all’importo
indicato nel campo Importo
minimo contabilizzato
sarà
possibile
in
fase
di
contabilizzazione delle fatture, escludere quelle di importo inferiore.
Figura 3-Tabella Parametri ;
Arrotondamento x peso tassato questo campo permette durante il caricamento del documento
di vendita, di arrotondare il peso in base a quanto indicato, a patto che in arrotondamento per
peso reale dell’anagrafica clienti (Vedi Fig. 2) non sia stato indicato nulla.
Importo non capoluogo : valore che verrà aggiunto alla spedizione, nel caso sia attivato il test
“ Non Capoluogo” durante il caricamento della spedizione.
Al solito, qualora in anagrafica cliente venga valorizzato il campo Importo non Capoluogo,
l’importo della spedizione sarà aumentato di pari misura, altrimenti verrà sommato alla cifra
indicata nel campo di cui sopra (Vedi Figg. 2 e 3).
Percentuale Diritto Assegno
Nel caso la spedizione venga effettuata in contrassegno,
possiamo rivalerci sul cliente applicando un importo che sarà pari
all’importo del contrassegno moltiplicato il valore percentuale
indicato in questo campo.
Altra tabella che potrà essere preliminarmente compilata è la Tabella Spese Varie, nella quale
possono essere codificate tutte quelle spese che concorrono alla determinazione del prezzo
finale della spedizione.
Es.: Spese di facchinaggio ecc.
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Nella figura seguente, osserviamo la struttura dell’anagrafica voci, dove è d’obbligo inserire le
varie tipologie di spedizioni: a importo, a peso e a collo.
Cliccando su Tipo Articolo,
abbiamo infatti la possibilità di
caricare le varie tipologie di
spedizione ( a importo fisso, a
peso tassato e a collo).
Questa distinzione è importante
per determinare una differente
base di calcolo in fase di
elaborazione del documento di
vendita.
Figura 4 - Anagrafica Voci;
In calce alla videata di cui sopra, si trovano tutti i bottoni necessari ad integrare la gestione,
particolare attenzione va posta al bottone “Listini” nel quale consigliamo il caricamento di un
listino per ciascun cliente. ( Esempio : cliente 001 = Listino 001, ecc)
Per avere poi, la stampa di quanto caricato in Anagrafica voci e nel bottone Listini, si dovrà
accedere rispettivamente a Lista Anagrafica e Stampa Listini.
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2. GESTIONE SPEDIZIONI E RELATIVE STAMPE.
Grazie a questa maschera è possibile caricare i vari “documenti d vendita” nella fattispecie,
le Lettere di
Vettura e le
Fatture.
Particolare
importanza
riveste il campo
adibito
ad
accogliere
la
parte
alfanumerica
necessario.
Infatti
questo
permette
di
individuare
le
varie
tratte
compiute
dai
corrieri, oppure
per indicare le partenze e gli arrivi.
Figura 5 – Inserimento Spedizioni;
La maschera relativa alle scelte
per la stampa del Borderaux,
ovvero l’elenco delle spedizioni
effettuate, sono come si puo’
ben vedere, molteplici.
Infatti è possibile stampare tutte
le spedizioni relative ad una
determinata tratta o tutte,
semplicemente indicando o
meno un Numero Borderau.
Può essere eseguita indicando le
spedizioni fatte da una data
all’altra, da un cliente all’altro e
quelle relative ai soli DDT.
Figura 6 – Maschera per elaborare le Stampe Borderaux;
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Al termine possiamo redarre ben 5 tipologie di stampe.
•
•
•
•
Stampa Completa ;
Stampa per Corriere:
Stampa solo Totali;
Stampa Personalizzata e Personalizzata Cliente, cioè ordinata per codice cliente(Fig. 7);
Figura 7 –Stampa Borderaux;
Nel caso in cui vengano redatte le Ricevute Fiscali, attraverso il Riepilogo Corrispettivi sarà
possibile elencare tutti i documenti del predetto tipo, da una certa data all’altra.
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Attraverso la Stampa Lista prezzi si ottiene la stampa di cui alla Fig. 8, dove verranno elencate
le tariffe applicate ai clienti.
Figura 8 –Stampa Lista Prezzi;
Infine abbiamo provveduto ad inserire in Variazione Dati DDT, una preziosa utility grazie alla
quale l’utente puo’ variare prima della fatturazione, codici banca e codici pagamento a livello
di D
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