PowerPoint: uso del software - Istituto di Politiche Pubbliche e Scelte

PowerPoint: uso del software
Marie-Edith Bissey
5 febbraio 2002
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Creare una presentazione
• PowerPoint si trova sotto Start|Programmi
• All’avvio, si apre una maschera che permette di scegliere il tipo di
presentazione:
Creazione Guidata: permette di seguire un modello per un tipo determinato di presentazione. La presentazione non è vuota, ma
contiene consigli e un formato adatti all’argomento che è stato
scelto.
Far vedere un esempio. Poi chiudere PowerPoint e riaprire
Modello Struttura: permette di aprire una presentazione vuota con
un modello di struttura impostato, cioè uno sfondo e uno stile di
caratteri e di colori.
Far vedere un esempio. Poi chiudere PowerPoint e riaprire
Presentazione Vuota: come prima, senza il modello struttura.
Presentazione Esistente: per continuare il lavoro o modificare una
presentazione esistente
Aprire una Presentazione Vuota
• Si deve scegliere il layout della diapositiva corrente: si vede una maschera con molti formati predefiniti
Descrivere rapidamente le varie opzioni e scegliere Solo Titolo
• Per inserire il testo del titolo, si clicca sulla casella.
Scrivere il titolo (“Introduzione all’uso di PowerPoint”), far vedere
come la casella si può ri-dimensionare e spostare.
• Per inserire una nuova diapositiva nella presentazione:
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– il menù: Inserisci|Nuova Diapositiva
Far notare anche [Inserisci—Dupplica Diapositiva] per copiare la
diapositiva corrente
– il pulsante: Attivita’ comuni|Nuova Diapositiva
– la combinazione di tasti: CTRL+M
• Di nuovo si deve scegliere il formato della diapositiva.
Scegliere Elenco Puntato, che è uno dei formati più utili. Scrivere il
titolo (“Prima diapositiva”), poi gli elementi: “Primo elemento”, “Secondo elemento”. Ritornare alla fine di “Primo elemento” per far vedere come inserire un elemento intermedio, e come usare il tasto [TAB] e
[SHIFT+TAB] per annidare le liste. Creare dunque un sottoelemento
(“descrizione del primo elemento”). Far vedere quindi i pulsanti della
barra degli strumenti per cambiare il formato dell’elenco (puntato o
numerato). Lasciare il sottoelemento come elenco numerato.
• Per inserire una diapositiva con un oggetto (in questo caso, un’immagine).
Creare una nuova diapositiva con formato: titolo+oggetto. Il titolo è
“Diapositiva con immagine”.
Per inserire l’immagine, cliccare 2 volte sulla casella. Si vede una
maschera con le opzioni possibili
– l’elenco di oggetti Microsoft
Far vedere le possibilità: l’inclusione di un grafico di Excel, di un
documento Word, di ClipArt, ecc
– la creazione da file
Scegliere quest’opzione, sfogliare ed inserire ‘frogs.jpg’. Far vedere
com’è possibile ri-dimensionare e spostare l’oggetto.
• Per inserire un altro tipo di diapositiva con un oggetto.
Creare una nuova diapositiva con formato: titolo+testo sopra oggetto.
Il titolo è “Diapositiva con equazione”.
Cliccando sulla casella dell’oggetto, si sceglie ‘Equation Editor’ nell’elenco delle opzioni Microsoft. Questo apre l’editore di equazioni di
Microsoft.
Creare un’equazione qualsiasi. Per uscire ed inserirla nella presentazione: [File—Esci e Ritorna a Presentazione]
A questo punto, occorre salvare la nostra presentazione usando sia il pulsante
‘Salva’ sia il menù File|Salva.
Salvare la presentazione sul desktop
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Cambiare lo stile
• Per impostare un modello di stile per la presentazione (o cambiare lo
stile scelto con ‘Modello Struttura’ all’apertura di PowerPoint): usare il
pulsante Attivita’ comuni|applica metodo struttura e sceglierne
uno nella lista
Far vedere alcuni esempi con l’anteprima. Scegliere “Giorno di Sole”.
Applicare. Far vedere che vale per tutti i lucidi della presentazione.
• Per modificare il testo:
Ritornare alla seconda diapositiva e usare il sottoelemento dell’elenco
come cavia.
– Uso di TAB e SHIFT+TAB per far ingrandire/diminuire i caratteri
far vedere
– Uso dei pulsanti per impostare la dimensione e lo stile (corsivo,
grassetto, ecc) dei caratteri
far vedere, e lasciare il sottoelemento in corsivo
– Uso dei pulsanti per impostare l’allineamento dei paragrafi (a destra, a sinistra, centrata)
far vedere e centrare il sottoelemento
– Uso del tasto destro per impostare lo stile e il colore dei caratteri
far vedere e, per i colori, insistere sul fatto che vengono proposti
subito i colori adatti al modello di stile (‘Modello Struttura’) scelto
per la pagina, e che se ne possono impostare altri. Lasciare il
sottoelemento es. azzuro.
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Creare animazioni e transizioni
• Per impostare animazioni: si usa il tasto destro del mouse — Animazione Personalizzata. Si apre una maschera che mostra tutti gli elementi
della pagina, cioè nel caso presente, il titolo e il testo.
– Impostazione dell’animazione del titolo con gli effetti di ‘Immissione Animazione.
Far vedere gli effetti possibili, e usare il pulsante ‘anteprima’ per
controllarne il risultato nella diapositiva. Impostare ‘Immissione
Animazione — Zoom — Riduci dal Fondo’
Ci sono 3 opzioni per l’immissione del testo: ‘tutto insieme’, ‘per
parola’, ‘per lettera’.
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Far vedere e impostare: ‘per lettera’
In fine, si può impostare un suono per accompagnare l’animazione.
Far vedere, o piuttosto sentire, gli effetti, e scegliere ‘xilofono’
– Impostazione dell’animazione del testo: come sopra
Scegliere l’animazione ‘dissolvenza’ e come suono lo ‘sparo’
– Impostazione delle opzioni dell’animazione:
∗ Ordine dell’animazione: per decidere quale elemento si vede
prima
Far vedere con l’anteprima cosa succede se facciamo vedere il
testo prima del titolo
∗ Avvio dell’animazione: il default è con un click del mouse,
ma si può anche animare la diapositiva automaticamente e
determinare i tempi.
Impostare l’animazione con prima il titolo, dopo il testo. L’animazione è automatica a 0 secondi.
• Per impostare le transizioni fra le diapositive, si usa il menù Presentazione — Transizione Diapositiva
Far vedere l’elenco delle possibilità, e le possibilità di applicazione (‘applica’ per la diapositiva corrente, ‘applica a tutte’ per applicare la stessa
transizione a tutte le diapositive, e la possibilità di impostare suoni)
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Visualizzare in pieno schermo
Per vedere il risultato in pieno schermo di usa il tasto F5, il menù Visualizza
— Presentazione, oppure i pulsanti di visualizzazione in basso a sinistra. Per
procedere nella presentazione, si usa:
• un click con il tasto sinistro del mouse (per andare avanti di 1 diapositiva)
• la barra spaziatrice (per andare avanti di 1 diapositiva)
• il tasto basckpsace (per andare indietro di 1 diapositiva)
• il menu contestuale del tasto destro del mouse che presenta le seguenti
opzioni:
– ‘Successiva’ (per andare sulla diapositiva successiva)
– ‘Precedente’ (per andare sulla diapositiva precedente)
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– ‘Vai a’ (per scegliere la diapositiva su cui andare, sia usando la
maschera di ‘Scelta Diapositive’, sia usando l’elenco dei ‘Titoli’
delle diapositive).
Far vedere tutto quanto!
• Un altro elemento interessante che si trova nel menu contestuale del
tasto destro del mouse è l’impostazione del puntatore. Di default, è una
freccia. Se si imposta come ‘penna’, si può usare per “disegnare” sulla
diapositiva cliccando con il tasto sinistro del mouse. Questo può servire
ad esempio per enfatizzare un punto importante della presentazione (in
modo provvisiorio).
Far vedere l’uso del puntatore come penna
• per uscire dalla presentazione in schermo intero, si usa sia il tasto ESC,
sia il menu del tasto destro Fine Presentazione
Uscire della visualizzazione presentazione
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Altri menù utili
In questa sezione vediamo le altre opzioni interessanti di PowerPoint, che si
trovano nei menù.
5.1
Dal menù Formato
Combinazione Colori Diapositiva per modificare la combinazione prevista dallo stile della presentazione. Ogni stile ha qualche combinazione
di colori diversi, ma se ne può anche scegliere una personale.
Andare in quel menù, e cambiare la combinazione di default della presentazione, usandone una predefinita (es. verde). Quindi in ‘Personalizzata’ cambiare il colore del titolo di tutte le diapositive. Parlare
anche dei 2 pulsanti per applicare i cambiamenti, sia alla diapositiva
corrente, sia a tutte le diapositive.
Sfondo per modificare il colore di sfondo delle diapositive, le sfumature oppure usare un’immagine.
Cambiare il colore di sfondo di una delle diapositive, fare vedere anche
cosa succede con una sfumatura diversa, una trama diversa o un’immagine.
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5.2
Dal menù Inserisci
Questo menù dà la possibilità di inserire dei ‘Collegamenti ipertestuali’ nella
presentazione. Il risultato è che durante la presentazione, cliccando su questi
collegamenti, viene aperto Internet Explorer che poi fa vedere il file o la
pagina web richiesto/a. Si accede anche a quest’opzione attraverso il menù
contestuale del tasto destro del mouse.
Trasformare un pezzo di una diapositiva in un collegamento ad un file. Far
vedere le varie opzioni della maschera per creare il collegamento ipertestuale.
5.3
Dal menù Visualizza
• Di questo menù abbiamo già visto la visualizzazione ‘Normale’ delle
diapositive (quella di default con a sinistra la struttura della presentazione e a destra le diapositive) e la visualizzazione della ‘Presentazione’.
L’altra possibilità è di vedere la ‘Sequenza’ delle diapositive: fa vedere tutte le diapositive sullo schermo, e permette di riorganizzarle e di
testare gli effetti (animazioni, transizioni...) senza essere a pieno schermo.
Far vedere la visualizzazione Sequenza
• Visualizza Schema permette di vedere il formato di default della diapositiva (font, colori, elenchi, ecc) e di modificarlo
Far vedere
• Visualizza Intestazione e Piè di pagina permette di impostare l’intestazione e il piè di pagina delle diapositive: si possono inserire per esempio
il nome dell’autore, la data dell’ultima modifica alla presentazione, il
numero della diapositiva, ecc.
Far vedere
5.4
Dal menù File
Salvare Abbiamo già usato Salva o Salva con Nome, per salvare la presentazione in formato PowerPoint (con estensione .ppt). Un’altra possibilità per salvare una presentazione è Salva Come Pagina Web, che salva
la presentazione in formato HTML per Internet Explorer. Per vedere
un’anteprima, si può scegliere Anteprima Pagina Web.
Far vedere l’anteprima
Stampare Stampare le diapositive può essere utile per rileggerle, per averne una copia su trasparenti/lucidi (il famoso “piano B”) oppure per
distribuirle al pubblico. Si può stampare:
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• Le diapositive, con le opzioni Gradazione di Grigio o Bianco e
Nero
• Gli stampati, per ottenere più diapositive nella stessa pagina.
Quando viene scelta quest’opzione, la maschera a destra diventa attiva, e si può scegliere la quantità di diapositive da stampare
su ciascuna pagina, e la loro organizzazione nella pagina
• Le note, che sono gli appunti che uno può inserire per ciascuna
diapositiva della presentazione. Queste note sono per l’uso del
relatore, e non si vedono nella presentazione in pieno schermo.
Far vedere le note nella visualizzazione normale.
• La struttura
Far vedere tutte le opzioni di stampa!
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