PowerPoint XP

Le principali novità di PowerPoint XP
di Gemma Francone
supporto tecnico di Mario Rinina
Quest’applicazione contenuta nel pacchetto applicativo Office XP è stata creata per la
realizzazione di file che consento una veloce quanto chiara presentazione di idee, concetti,
piani di lavoro, lezioni didattiche, tesine e quant’altro può essere riassunto schematicamente
in punti.
1. Apertura del programma
Il programma può essere aperto in diversi modi, per esempio con l’uso dei pulsanti di seguito
riportati.
In alternativa si può procedere facendo doppio clic direttamente sulla relativa icona posta sul
desktop oppure sul menu di avvio.
La procedura può altresì essere velocizzata creando un apposito collegamento sul desktop.
Ciò è possibile trascinando l’icona dell’applicazione dal menù Start al desktop tenendo
premuto il tasto destro del mouse e selezionando la voce “copia qui” dal menù rapido che
appare al rilascio del
pulsante destro.
La finestra principale di
PowerPoint presenta, oltre
le barre del titolo e degli
strumenti tipiche delle
applicazioni Office, la
sezione sinistra della
finestra contenente l’elenco
delle diapositive.
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2. Le revisioni collaborative
Una delle principali novità apportate in PowerPoint XP facilita l’invio di una presentazione
tramite posta elettronica, abbinata alla possibilità di inserire al suo interno messaggi di
correzione indicati da specifiche icone che possono essere applicate.
È anche possibile rivedere le modifiche nel nuovo riquadro attività Revisioni, che consente
di visualizzare in maniera unitaria una raccolta di tutte le modifiche apportate e di accettarle
o rifiutarle in blocco o singolarmente.
Tale funzione adegua PowerPoint al crescente utilizzo della rete e al sempre più comune
lavoro a distanza.
Per applicare delle revisioni a una presentazione ricevuta tramite Microsoft Outlook senza
scaricare il file dal messaggio con cui l’abbiamo ricevuta, possiamo scegliere di effettuare le
seguenti operazioni:
• fare doppio clic sulla presentazione ricevuta per la revisione;
• apportare le modifiche desiderate;
• scegliere Invia a dal menu File, quindi fare clic su Mittente originale.
Se, invece, il file della presentazione da modificare è salvato su un disco fisso o mobile,
oppure in una cartella condivisa in rete locale, svolgere le seguenti operazioni:
• aprire il file della presentazione da modificare;
• apportare le modifiche desiderate, quindi fare clic su Salva;
• comunicare all'autore l’avvenuta revisione.
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3. Nuovi effetti di animazione
PowerPoint XP offre rispetto alle versioni precedenti una più ampia scelta di effetti di
animazione, nuove animazioni di ingresso e uscita e maggiori e più specifici controlli
d’intervallo e percorsi di movimento, cioè percorsi particolari che alcuni elementi possono
eseguire in una sequenza d’animazione, permettendo di sincronizzare più animazioni di testi
e oggetti.
La maggior quantità di animazioni e transizioni che PowerPoint XP offre all’utente ha reso
necessario offrire la possibilità, inesistente nelle precedenti versioni, di applicare a più
diapositive contemporaneamente diversi tipi di animazioni.
Naturalmente è ancora possibile applicare gli effetti d’animazione diapositiva per diapositiva,
seguendo la stessa procedura eseguita nelle versioni precedenti a quella attuale.
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4. Attività giornaliere
I riquadri attività Layout diapositiva e Struttura diapositiva organizzano i layout, i modelli
struttura (il cui numero nella versione PowerPoint XP è superiore che in passato), e le
combinazioni di colore in una raccolta visiva che viene visualizzata accanto alle diapositive.
Quando si sceglie un elemento Layout diapositiva dal riquadro attività, le diapositive
vengono aggiornate automaticamente col nuovo aspetto.
Un’ulteriore novità di questa versione di PowerPoint ci dà la possibilità di visualizzare il
lavoro effettuato tramite un’anteprima per una o più diapositive, proprio come siamo soliti
fare con Word ed Excel. Utilizzando le rappresentazioni in miniatura di ogni diapositiva si
può trovare rapidamente la diapositiva sulla quale si intende lavorare, oppure trascinare una
diapositiva per spostarla in una nuova posizione nella presentazione.
Anche l’introduzione di una griglia visibile per un preciso allineamento degli oggetti
all’interno di una diapositiva migliora la qualità dei lavori svolti con questo supporto.
Per quanto riguarda la gestione delle immagini in Power Point XP si segnalano le seguenti
innovazioni rilevanti:
• è possibile salvare un disegno creato con gli strumenti disegno di PowerPoint come
immagine facendo clic sul di esso con il pulsante destro del mouse;
• quando si inseriscono immagini da file presenti sul disco rigido, è possibile selezionare
più immagini da inserire in blocco;
• per ottenere il miglior equilibrio possibile tra la qualità dell'immagine e le dimensioni del
file si può modificare la risoluzione dell’immagine da includere in diapositiva;
• è possibile ruotare e capovolgere qualsiasi tipo di file immagine, incluse le bitmap.
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5. Utilizzo di lingue straniere
Per un efficace e corretto utilizzo di testi in lingue straniere è necessaria l’installazione di
Microsoft Office XP Multilingual User Interface Pack.
Impostata la lingua da utilizzare, essa viene visualizzata immediatamente nella barra di stato
dell’applicazione, come quando si lavora in Word o in Excel.
L’inserimento di caratteri particolari, specifici di alcune lingue, è stato facilitato
raggruppando i caratteri in categorie che, una volta selezionata, ridimensiona l’elenco in cui
cercare il carattere voluto. Per lingue che utilizzano alfabeti complessi, come l'Hindi, è stato
creato un supporto tramite alcune opzioni nella finestra di dialogo Formatta tipo di
carattere.
È stata migliorata anche la finestra di dialogo Lingua, visualizzabile dal menù
Strumenti/Lingua, che adesso mostra tutti i dizionari linguistici installati e quelli utilizzati
più di recente.
Per adeguare ulteriormente l’applicazione all’utilizzo tramite la rete Internet è stata creata
una funzione che permette il salvataggio dei file PowerPoint direttamente sulla rete e in
particolare all’interno del sito MSN, in cui uno spazio collaborativo permette di condividere i
file con altri utenti.
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