Australia logistica
Transcript
Australia logistica
AUSTRALIA: Missione Imprenditoriale (Sydney e Melbourne, 12-16 Marzo, 2017) Informazioni Logistiche In vista della missione imprenditoriale in Australia del 12-16 Marzo 2017, si trasmettono le indicazioni relative agli aspetti logistici dell’iniziativa. Si ricorda che le spese di viaggio, di hotel e di spedizione della campionatura saranno a carico di ciascun partecipante. La partecipazione comporta l’adesione all'intero programma, che prevede due tappe: Sydney, 13-14 Marzo 2017 Melbourne, 15-16 Marzo 2017 I lavori si svolgeranno in lingua inglese, senza alcun servizio di interpretariato. Per ragioni organizzative tutte le aziende partecipanti sono tenute a comunicare all’indirizzo e-mail [email protected] il proprio piano voli e l'hotel confermato entro e non oltre il 13 Gennaio 2017, anche nel caso in cui le soluzioni scelte siano diverse da quelle consigliate. PRENOTAZIONI AEREE Ciascun partecipante dovrà provvedere individualmente alla prenotazione e all’acquisto dei voli aerei. In base al programma della missione, al fine di garantire la propria partecipazione dall’inizio dei lavori, si raccomanda di arrivare a Sydney entro la giornata di Domenica 12 Marzo 2017. Volo per l’Australia - Accordo Alitalia Per la tratta intercontinentale Italia-Australia-Italia, In virtù della convenzione Confindustria-Alitalia, solo ed esclusivamente per la missione in oggetto, le aziende aderenti al Sistema Confindustria potranno usufruire in esclusiva di tariffe dedicate con partenza e rientro da e per Roma Fiumicino e Milano Malpensa. A tal proposito si prega di effettuare la richiesta dei biglietti solo ed esclusivamente tramite mail a: [email protected] Si forniscono inoltre, a titolo informativo, le altre compagnie aeree che effettuano collegamenti con l’Australia: Cathay Pacific, Singapore Airlines, Qantas Airways, Emirates, Qatar Airways. Volo interno Sydney - Melbourne Per la tratta interna Sydney-Melbourne, in programma Martedì 14 Marzo, al fine di garantire i trasferimenti dalle sedi dei lavori all’aeroporto è indispensabile opzionare esclusivamente uno dei voli indicati di seguito: 17:25-19:00 TigerAir 17:15-18:50 Virgin Australia 17:30-19:05 Virgin Australia (se si viaggia con bagaglio da imbarcare, si suggerisce di opzionare la tariffa con bagaglio da stiva in anticipo poiché il costo da pagare in aeroporto potrebbe essere 2 o 3 volte superiore) In corrispondenza di questi voli sarà previsto un servizio di transfer dalle sedi di lavoro, come specificato in programma, verso l’aeroporto di Sydney e, all’arrivo, dall’aeroporto di Melbourne verso l’Hotel Crown Promenade. PRENOTAZIONI ALBERGHIERE Per un miglior coordinamento logistico della missione sono state concordate delle tariffe agevolate con i seguenti hotel: Hyatt Regency a Sydney Crown Promenade a Melbourne Gli hotel potranno essere prenotati entro e non oltre il 5 gennaio 2017 inviando il modulo allegato agli indirizzi riportati all’interno della scheda e, per conoscenza, a [email protected]. Si informa che dopo il 5 gennaio 2017 le camere saranno soggette a conferma di disponibilità e alle tariffe non convenzionate. Si segnala che le tariffe alberghiere in Australia possono aumentare smisuratamente in breve tempo e la disponibilità alberghiera diminuire contestualmente. TRANSFER Nei giorni di arrivo e partenza indicati in programma, gli organizzatori metteranno a disposizione trasferimenti da e per Aeroporto/Hotel in coincidenza dei voli di maggiore affluenza. Precisiamo che, per la durata della missione, saranno altresì messi a disposizione i transfer per la delegazione da e per le sedi di lavoro in programma, esclusivamente dagli hotel consigliati e viceversa. VISTO D’INGRESSO Si segnala che per l’Australia, fino a 3 mesi di permanenza per turismo o per affari, è necessario ottenere un visto d’ingresso (visto ETA-Electronic Travel Authority) ed avere un passaporto con validità residua di almeno 6 mesi. Il visto ETA (Electronic Travel Authority) si può richiedere attraverso l’Agenzia di viaggi al momento della prenotazione del biglietto aereo, oppure attraverso il seguente link: http://www.border.gov.au/Trav/Visa-1/651Il visto è valido per tre mesi e può essere utilizzato entro un anno dalla data di rilascio. Per richiederlo non occorrono né moduli, né foto e non sarà apposto alcun timbro sul passaporto. INFORMAZIONI E SPEDIZIONI SULLA CAMPIONATURA In relazione alla spedizione della campionatura in Australia, in occasione della missione di Marzo a Sydney e a Melbourne, le aziende già presenti nel Paese potranno avvalersi del proprio importatore e spedizioniere abituali, che dovranno far confluire le campionature ricevute presso il centro di raccolta identificato dallo spedizioniere dell'iniziativa che si occuperà poi di consegnare le relative merci presso l’area designata. Per tutte le altre aziende, al fine di facilitare le operazioni di sdoganamento, è consigliabile utilizzare lo spedizioniere dell'iniziativa individuato dagli organizzatori che predisporrà un groupage da inviare in Australia, dove avverrà lo sdoganamento e successivo smistamento nelle due sedi di svolgimento della iniziativa. Gli organizzatori, in ogni caso, non potranno garantire l'effettivo sdoganamento della campionatura per cause indipendenti dalle proprie competenze. I costi di spedizione e di sdoganamento (dazi e altri costi collegati all'importazione) sono a carico di ciascuna azienda partecipante. La convenzione stipulata per questa iniziativa è con lo spedizioniere AGILITY LOGISTICS che gestirà le spedizioni e la consegna dei prodotti a destinazione. Si prega di contattare direttamente la Dott.ssa Marilena Doneda, Product Manager Italy - tel. 02/26905231, e-mail: [email protected] - per ulteriori informazioni e approfondimenti. Per le aziende che avranno confermato la loro partecipazione alla missione seguiranno indicazioni più dettagliate in merito. PROGRAMMA DELL’INIZIATIVA Con l’occasione si trasmette una versione preliminare del programma della missione.