CORSO PROJECT MANAGEMENT PRIMA PARTE 2 2
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CORSO PROJECT MANAGEMENT PRIMA PARTE 2 2
CORSO PROJECT MANAGEMENT PRIMA PARTE METODI E STRUMENTI DI PROJECT MANAGEMENT E DESIGN MANAGEMENT NEGLI APPALTI DI PROGETTAZIONE, DI COSTRUZIONE E IMPIANTISTICI, PUBBLICI E PRIVATI Argomento L’importanza di un Project management efficace Contenuti Tecniche e strategie di Project management, Design management e di Project control - La gestione di Programmi e Progetti nell’Impresa e negli Enti Pubblici Principali cambiamenti apportati dalle tecniche di Project management; I vantaggi per la Committenza con la pianificazione della progettazione, dei lavori e del cash-flow; la minimizzazione del contenzioso; I vantaggi per le Imprese con l’ottimizzazione tecnico economica e finanziaria dell’intervento; la predisposizione di un contenzioso vincente. - Il bando di gara e Dove e come l’Impresa può predisporre opportune l’offerta – varianti già in sede di offerta. Forme Disamina del contratto e principali contrattuali con discrasie presenti con i capitolati speciali; Ripartizioni dei Disamina delle possibili discrasie del Rischi progetto esecutivo, in relazione ai restanti documenti di progetto; i rischi di contenzioso; Consegna dei lavori e documentazione correlata. - - metodologie di project-contract management da applicarsi sin dalla fase dell’offerta: Obiettivi, strategia, tattiche per una programmazione vincente per le attività dell’Impresa, anche a fronte di eventuali ritardi nel cronoprogramma dei lavori. Le cautele metodologiche e i deterrenti della Committenza per il rispetto dei termini contrattuali; L’organizzazione della scomposizione dei documenti con il sistema W.B.S. (work break- down system); Vantaggi e svantaggi del software Primavera; Vantaggi e svantaggi del software Project. Durata 2 2 - Ulteriori tecniche di Project Design e Contract management applicabili in coerenza con le normative italiane Metodologie di Projectcontract Management applicate alla predisposizio ne generale delle attività in sede di offerta. Il Project manageme nt Metodologi coGestionale: - Il metodo della short list e il dialogo competitivo Esempi di tecniche contrattuali “a Pacchetti” – L’ottimizzazione in fase di offerta del supporto all’Impresa da parte dei fornitori o subappaltatori: la tecnica del “First Refuse, Last Call”, al fine della minimizzazione dei costi del subappaltatore fiduciario. 2 Predisposizione di opportune metodologie di Projectcontract Management. in particolare saranno trattati: Il caso di bando di un Ente Fiera e l’offerta con tecniche di Project e Design management; Le richieste di Project management in un bando pubblico di progettazione ed esecuzione per infrastrutture stradali e viadotti da parte dell’ARES Piemonte; L’opportuna struttura di Project Management dedicata all’intervento; Casi reali di contratti e capitolati speciali con reciproche discrasie. 2 I sistemi di “report” e di comunicazione con la Committenza. 2 Le tecniche di Project management applicabili Definizione e gestione delle attività per l’attenuazione dei rischi; Rischi principali d’integrazione dei singoli apporti di progetto; Il Design management – Tecniche di Project management applicate alla progettazione; L’organizzazione gestionale delle risorse e dei rischi in funzione di tempi, costi e qualità. Esempi reali di DSS (Decision Support System) e Value Engineering (per la scelta in funzione di costi di eventuali varianti): Il caso reale di un Parco giochi in Francia, il Project management durante la Gestione dei lavori; Le richieste di Project management formulate dalla Committenza in un bando pubblico di progettazione e Direzione Lavori: la ristrutturazione Ospedaliera da parte di n. 5 ASL di Milano e quello di un ampliamento Universitario in Milano. 2 Sono analizzati gli aspetti specifici dell’adozione di metodologie e tecniche di Project, Design e Contract Management richieste nel bando di gara applicabili all’attività, sin dall’offerta, di progettazione e costruzione. Le strategie e le tecniche illustrate sono utilizzabili sia dagli uffici tecnici della Pubblica Amministrazione, che dalle Imprese, Società di Ingegneria, Società Immobiliari e Studi professionali. Sono illustrate le fasi critiche in cui applicare le metodologie e le tecniche di Project, Design e Contract Management da applicarsi alle attività di progettazione e costruzione secondo le prassi e le normative italiane, in raffronto ai suggerimenti applicabili, in quanto mutuabili dalla normativa internazionale. Il Project Control – La gestione metodologica del controllo del lavoro, della ripianificazione e dei costi. – Fase gestionale dei lavori – Il Project Control • ● L’Organizzazione delle riunioni gestionali: La Concurrent engineering – Come abbreviare la tempistica globale – La gestione della progettazione e l’esecuzione in contemporanea tra loro di più lotti funzionali; Le riunioni di coordinamento progettuale del Direttore dei Lavori e il controllo da parte del medesimo dell’avanzamento della progettazione su basi reali (Design-Management); Le riunioni di coordinamento di Site Management per l’avanzamento dei lavori; Le specifiche tecniche, i Sample e i Moch-up, quali strumenti pratici di controllo della qualità delle opere; Il Collaudo, il Commissioning e lo Start-up – Tecniche di Project management; La riunione di coordinamento del programma dell’avanzamento dei lavori, il programma contrattuale e la riprogrammazione, annuale e trimestrale, le implicazioni contrattuali, le penali. Casi reali di Concurrent engineering – Come abbreviare la tempistica globale – La gestione della progettazione e l’esecuzione in contemporanea tra loro; • Casi reali di riunioni di coordinamento progettuale da parte del Team di Design-Management per l’evoluzione della progettazione; • Casi reali di riunione di Site Management; • Casi reali di specifiche tecniche, i Sample e i Moch-up; • Casi reali di riunione di coordinamento 2 2 del cronoprogramma dei lavori: il programma contrattuale, l’annuale, il trimestrale, e, come, con opportune accortezze, evitare le penali; • Esempi di tecniche di Project management applicate ai collaudi, al Commissioning e allo Start-up. La prevenzione del contenzioso con tecniche di Projectcontract management - Esempi Le tecniche di Project-contract management, quali deterrenti per minimizzare il contenzioso nella varie fasi del processo costruttivo: dalla fase precontrattuale alla fase post-esecutiva Il Project-contract management e l’organizzazione della comunicazione durante la fase gestionale; Disamina di una miscellanea di casi reali che illustrano le tecniche deterrenti in materia di contenzioso, analizzate, per completezza, sia dalla parte del Committente, che da parte dell’Impresa o Società di Ingegneria aggiudicataria. 2 Esempi reali di come prevenire e gestire il contenzioso durante le fasi del processo costruttivo – L’esempio di un Parco giochi in Francia, di un appalto integrato privato di un complesso ad uffici e industria costruito con il metodo della Concurrent engineering. L’ottimizzazione per la Committenza e per le Imprese impiantistiche dell’appalto scorporato in un lavoro privato. Simulazione delle seguenti fasi: 2 • fase pre-contrattuale, i deterrenti da parte del Committente e dell’Impresa; • fase contrattuale, i deterrenti da parte del Committente e dell’Impresa; • fase esecutiva, i deterrenti da parte del Committente e dell’Impresa; • fase post-esecutiva, i deterrenti da parte del Committente e dell’Impresa. Le metodologie e le tecniche di Project Management, Project Control e Contract management sono calate e applicate sia nella gestione vera e propria dell’attività progettuale, che, soprattutto costruttiva ed impiantistica. Vengono illustrate metodologie specifiche per condurre i lavori e le installazioni con celerità (fast-truck) per programmare in modo opportuno, per minimizzare il contenzioso e gestire con sistemi innovativi le riunioni di verifica della progettazione, dell’avanzamento delle opere e degli impianti in cantiere, della programmazione dei lavori annuale, della relativa riprogrammazione trimestrale con tecniche innovative. Particolare attenzione verrà dedicata alle tecniche per affrontare correttamente la metodologia relativa alla “concurrent engineering”. Tale innovativo approccio riduce drasticamente i tempi complessivi dell’intervento (capacità di sviluppare la progettazione operativa e contestualmente alla costruzione delle opere). Infine il Contract management, a supporto dell’attività sia da parte della Committenza che, da parte dell’Impresa, rappresenta il necessario complemento per una sintetica applicazione delle metodologie specialistiche per la gestione del contenzioso, attività principe, secondo la scuola anglosassone, al fine di ottimizzare, a favore dell’Impresa o viceversa del RUP, la più appropriata gestione delle riserve.