Il controllo di magazzino

Il controllo di
magazzino
Corso di Gestione dei Flussi di
informazione
A.A. 2009/2010
1
Caratteristiche del controllo rispetto alle tipologie di
beni
Movimenti /
tipo di bene
Carico
Scarico
Merci
commercializzate
Acquisto
Vendita
Prodotti finiti
Attività di
produzione
Vendita
Materie prime e
semilavorati “esterni”
Acquisto
Attività di
produzione
Semilavorati “interni”
Attività di
produzione
Attività di
produzione
Aumenta
la difficoltà
di gestione
del
magazzino
2
Livelli di automazione nel controllo di magazzino
1.
2.
3.
Controllo dei carichi e degli scarichi solo
a quantità fisiche (o solo a valore)
Controllo dei carichi e degli scarichi a
quantità fisiche e a valore
Controllo dei movimenti (a quantità
fisiche e valore) riferita sia ai carichi ed
agli scarichi effettivi, sia agli ordini di
acquisto ed impegni di vendita
3
Collegamenti tra contabilità di magazzino e le altre contabilità elementari
Scarico merci
e prodotti finiti
Gestione vendite e
fatturazione
Gestione ordini clienti
Carico merci,
semi-lavorati
esterna e materie
Ordini di
acquisto
Gestione
acquisti
Gestione ordini
fornitori
Impegni
di vendita
Contabilità magazzino
Dati contabili carico e scarico,
impegni di vendita, ordini
di acquisto, lavorazione
interna/esterna
Scarico materie
e semilavorati,
carico semilavorati
interni e prodotti finiti
Ordini di
lavorazione
Programmazione e
controllo della
produzione
4
Anagrafica: Dati descrittivi tipici degli articoli
Codice articolo
Descrizione
Unità di misura
Prezzi e listini di riferimento
Percentuali di sconto
Codice IVA applicabile
Eventuali scadenze
Scorta minima (al di sotto della quale è necessario emettere un ordine di
acquisto o di lavorazione)
Quantità/valore impegnata/o
Quantità/valore ordinata/o
Esistenza iniziale (quantità/valore)
Cronologia movimenti per articolo
5
Elaborazioni contabili e statistiche sui dati di magazzino
Rimanenza finale: esistenza iniziale + ∑ carichi - ∑ scarichi
Disponibilità finale: rimanenza finale + quantità ordinate – quantità impegnate.
Giacenza media
Scarico medio giornaliero
Indice di copertura delle scorte: giacenza media / scarico medio
Ricarico medio: prezzo medio di scarico – prezzo medio di carico
Valorizzazione del magazzino: a prezzo medio di carico, sulla base del LIFO…
6
Requisiti di efficacia del sistema di controllo del
magazzino
Report
aggiornati
periodicamente:
Accuratezza e
tempestività di
aggiornamento dei
dati
• Inventari
contabili
•Lista
disponibilità
articoli
•Liste articoli
invenduti
•Situazioni di
sottoscorta
•Analisi ABC
7
Esempio di lista disponibilità articoli
MAGAZZINO CENTRALE
Cod. art.
Descrizione
U.M.
Esistenza
Ordinato
Impegnato
Disp.tà
20199
Scrivania
Old Style
NR
10
80
60
30
20188
Scrivania
Liberty
NR
130
250
220
160
20121
Scrivania
Professional
NR
70
100
90
80
8
Analisi ABC
1.
2.
3.
Osservazione del peso economico dei singoli articoli sul
totale del magazzino. Esempio:
Classe A contenente il 10-15% del totale degli articoli
corrispondente al 75-80% del valore totale del
magazzino
Classe B contenente il 15-20% degli articoli
corrispondenti al 15-20% del valore totale del
magazzino
Classe C contenente al 60-70% degli articoli
corrispondenti al 5-10% del valore totale del magazzino
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