APPROVAZ.VERBALE AGGIUD. FORN."PANDA J"

Copia
COMUNE DI USSARAMANNA
Provincia del Medio Campidano
AREA AMMINISTRATIVO – CONTABILE
DETERMINA SERVIZIO AMMINISTRATIVO
N°29 DEL 15/03/2016
OGGETTO: SERVIZIO ANNUALE ASSISTENZA SW & HW SU SISTEMA RILEVAZIONE
PRESENZE – Affidamento e Impegno di spesa in favore dell’impresa ARKIMEDE SRL – CIG:
ZCD18FB9E9.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Visti:

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
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

Il D.Lgs. 267/2000 recante il “Testo Unico in materia di Enti Locali”;
Lo Statuto Comunale;
Il Regolamento di Contabilità, approvato con Deliberazione CC. N°03/2012;
La Deliberazione di Consiglio Comunale n°23 in data 08/04/2015, esecutiva ai sensi di
legge, con cui si è provveduto all’approvazione del Bilancio di previsione 2015, della
relazione previsionale e programmatica e del bilancio pluriennale 2015-2017;
Il Decreto del MINISTERO DELL'INTERNO del 28 ottobre 2015 con il quale è stato differito
il termine per l’approvazione del Bilancio di previsione 2016 al 31/03/2016;
Il Decreto Sindacale n°01 del 04/02/2016 con cui è stata nominata, per il periodo
15/06/2015-31/12/2015, la Dott.ssa Caddeo Anna, Responsabile del Servizio
Amministrativo, Servizio Personale, Servizio Finanziario-Tributi, Servizi Sociali, Pubblica
Istruzione, Cultura e Sport;
Il Decreto Sindacale n°03 del 04/02/2016 con cui è stato individuato il Responsabile per le
pubblicazioni degli atti amministrativi dell’Ente in forma telematica sul sito internet
istituzionale all’indirizzo www.comune.ussaramanna.vs.it nelle persone delle dipendenti
Alessandra Muru, Anna Caddeo e Ermelinda Lai;
Richiamati:
 L’art. 57, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 163/2006, secondo cui “Le stazioni appaltanti
possono aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa
pubblicazione di un bando di gara nelle ipotesi seguenti, dandone conto con adeguata
motivazione nella delibera o determina a contrarre. Nei contratti pubblici relativi a lavori,
forniture, servizi, la procedura è consentita: b) qualora, per ragioni di natura tecnica o
artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato
unicamente ad un operatore economico determinato”;
 Il Regolamento Dei Contratti di Lavori, Beni e Servizi, approvato con deliberazione del
Consiglio Comunale n°35/2013;
 L’art. 26, comma 3, della Legge 488/1999 e l’art. 1, comma 449, della Legge 296/2006 in
materia di acquisti centralizzati;
 L’art. 1, comma 1, D.L. 95/2012 (Conv. L. 135/2012 c.d. “Spending review”) che stabilisce
che “Successivamente alla data di entrata in vigore della legge di conversione del presente
decreto, i contratti stipulati in violazione dell’art. 26, c. 3 della legge 23 dicembre 1999, n.
488 ed i contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli
strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.A. sono nulli, costituiscono illecito
disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa.”;
 La determinazione dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e
forniture n. 4 del 07/07/2011;
 La Legge 136/2010 in materia di “Tracciabilità dei flussi finanziari”;
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Determinazione Servizio Amministrativo n°29/2016.
Premesso che, con propria Determinazione n°37 del 14/04/2015, era stato disposto avviare, ai
sensi degli artt. 125, comma 11 e 82 del D.Lgs. 163/2006, art. 328 del DPR 207/2010 e art.1 D.L.
95/2012, conv. in L. 135/2012, la procedura di affidamento diretto, tramite ordine diretto, sul
MEPA, finalizzata alla fornitura di un sistema di rilevazione presenza da parte della società
ARKIMEDE S.N.C. DI ALESSANDRO SALVATORE FABRIZIO E KOUIDRI FREDERIC - Partita
IVA 05600150824 - Sede Legale VIA SAMPOLO, 65 - 90100 - PALERMO(PA) per l’importo
complessivo di € 1.396,90 IVA compresa;
Rilevato che tale sistema di rilevazione ha costituito un valido supporto per l’attività dell’ufficio
personale e finanziario, con evidente miglioramento per la celerità e l’efficacia dei procedimenti e
degli adempimenti propri dell’Ufficio Personale;
Considerato che è necessario garantire un adeguato sistema di manutenzione ordinaria sulle
componenti hardware e sul software del sistema di rilevazione delle presenze e nello specifico:
 LETTORE DI BADGE DELLA SOLARI DI UDINE MOD. LBX2810;
 SOFTWARE DI COMUNICAZIONE E MONITORAGGIO LETTORI DI BADGE DELLA
SOLARI DI UDINE TERM TALK;
 PROGRAMMA PER LA GESTIONE COMPLETA DELLE PRESENZE TIME & WORK
DELLA SOLARI DI UDINE;
Dato atto che:
 la gestione del software in uso viene fornita in regime di esclusiva, essendo protetta dalla
disciplina del diritto d'autore, alla stregua delle opere letterarie, così come previsto dall'art.
2, della Legge 22 aprile 1941, n. 633 e, pertanto, è possibile disporre l'affidamento diretto
del servizio in questione;
 l’eventuale fornitura di un nuovo sistema per la gestione del software, ogni anno, presso
diverso fornitore comporterebbe l’impiego di maggior tempo e maggiori costi soprattutto
relativamente alle fasi di installazione, avviamento e popolamento degli archivi, nonché in
termini di formazione del personale dipendente;
Verificato che alla data odierna, all’interno del portale www.acquistiinretepa.it:
 non risultano esistenti le convenzioni CONSIP per l’acquisto diretto del prodotto;
 l’applicativo ricercato risulta essere presente sul MEPA nel bando ICT 2009 - Categoria
PRODOTTI E SERVIZI PER L'INFORMATICA E LE TELECOMUNICAZIONI;
Richiamato l’art. 192 del D.Lgs. 267/00 sulla determinazione a contrarre, in base al quale:
 il fine è quello di avvalersi di un servizio di assistenza sul software e sulla struttura
hardware in uso per il controllo delle presenze e le connesse attività svolte dall’Ufficio
Personale;
 l’oggetto dell’affidamento è costituito dal servizio di manutenzione ordinaria sul sistema
hardware e software di rilevazione delle presenze;
 la modalità di scelta del contraente è la procedura di affidamento ex art. 57, comma 2, lett.
B) del D.Lgs. 163/2006;
 l’importo a base d’asta è pari € 620,00+I.V.A. al 22 %;
 i termini, le modalità e le condizioni del servizio sono specificate nel testo della presente e
nel contratto allegato;
Acquisito, ai sensi della Legge n. 136/2010, dall’ANAC, tramite procedura informatica, il codice
CIG n. [ZCD18FB9E9];
Dato atto che, ai sensi dell’art. 153, comma 5, D.lgs. 267/2000, i provvedimenti dei responsabili
dei servizi che comportano impegni di spesa, devono essere trasmessi al Responsabile del
Servizio Finanziario e sono esecutivi con l’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la
copertura finanziaria;
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Determinazione Servizio Amministrativo n°29/2016.
Ritenuto:
 di dover procedere ad avviare un acquisto diretto sul MEPA, tramite il Portale
acquistinretepa.it, per la fornitura del servizio in oggetto;
 di dover procedere all’assunzione dell’impegno di spesa per l’importo di € 620,00 IVA
compresa;
Accertata la propria competenza in merito all’adozione della presente determinazione;
DETERMINA
1)
Di approvare la proposta contrattuale del servizio di manutenzione ordinaria sul sistema
hardware e software di rilevazione delle presenze, di durata annuale per numero 12 ore, decorrenti
dalla data della presente, come da modalità indicate nel documento allegato, trasmessa
dall’impresa ARKIMEDE SRL - S.R.L. - Partita IVA 06389530822 con Sede Legale VIA GIARDINO
DELLA CONCORDIA, 5 - 90100 - PALERMO(PA) per l’importo complessivo di € 620,00 oltre
IVA;
2)
Di impegnare la somma di € 756,40 I.V.A. compresa in favore dell’impresa ARKIMEDE
SRL, per il servizio di assistenza suddetto;
3)
Di imputare la somma di € 756,40 IVA compresa sul capitolo 6012/43 ASSISTENZA
ANNUALE SOFTWARE RISORSE UMANE del redigendo bilancio di previsione 2016;
4)
Di dare atto che il presente provvedimento diviene esecutivo con l’apposizione del visto di
regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa (art. 153, comma 5, D.Lgs.
267/2000);
5)
Di dare atto che le spese per l’utilizzo dei software non sono suscettibili di pagamento
frazionato in dodicesimi poiché trattasi di spese inderogabili e urgenti occorrenti;
Di dare atto che l’esigibilità dell’obbligazione avverrà entro il 31/12/2016;
6)
7)
Di trasmettere il presente provvedimento all’Ufficio Finanziario per gli adempimenti di
competenza;
8)
Di dare atto che la presente determinazione sarà pubblicata sul sito internet del Comune,
all'Albo Pretorio on line, così come previsto dal D.Lgs. 267/2000 e D.Lgs. 33/2013;
IL RESP.LE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO
F.to Dott.ssa Anna Caddeo
VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA
Si attesta la regolarità contabile riguardante la copertura finanziaria della presente determinazione,
ai sensi dell’art. 153, comma 5, del D.lgs. n. 267/2000.
IL RESP.LE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
F.to Dott.ssa Anna Caddeo
3
Determinazione Servizio Amministrativo n°29/2016.
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
La presente determinazione, al fine della pubblicità sugli atti e della trasparenza dell’azione
amministrativa è stata pubblicata all’Albo Pretorio on-line del Comune sul sito
www.comune.ussaramanna.vs.it, come previsto dal D.Lgs. 267/2000 e D.Lgs. 33/2013 per
rimanervi affissa quindici giorni consecutivi dal giorno ____________con n°________.
F.TO IL RESP.LE DELLE PUBBLICAZIONI
Per copia conforme all’originale
Il Responsabile delle Pubblicazioni
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Determinazione Servizio Amministrativo n°29/2016.