Linee guida per la corretta compilazione dei registri e la tenuta di

ISTITUTO COMPRENSIVO ” FOSCOLO”
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prot. n. 8126 del 25/10/2013.
Ai Docenti
Alle FF.SS.
Prof.ssa Tuttobene Carmelina
Prof.ssa Iacovino Anna
Alle Collaboratrici del DS
Al Sito WEB
OGGETTO:Linee guida per la corretta compilazione dei registri e la tenuta di tutti i
documenti amministrativi
Con la presente, si forniscono linee guida essenziali per una corretta compilazione dei
registri e per la custodia dei documenti amministrativi (verifiche, compiti in classe , certificazioni
e giustificazioni assenze alunni) in attesa di passare al registro elettronico.
Va preliminarmente ricordato che la compilazione di tali documenti è un compito che
ricade nella funzione docente; essa fa parte dei doveri dell’insegnante e il non ottemperarvi può
costituire fattispecie di responsabilità disciplinare.
Si tratta di compito impegnativo che richiede molta attenzione e competenza. Capita,
infatti, che i docenti si attrezzino di strumenti “personalizzabili” e flessibili (ad esempio la propria
agenda), piuttosto che i Registri consegnati dall’Ufficio di Segreteria.
Per questo, è possibile che, riportando i dati raccolti al termine del quadrimestre o dell'anno
scolastico, per distrazione/ fretta o anche stanchezza , si possono determinare dei vizi di forma
negli “ATTI AMMINISTRATIVI” per i quali, in caso di contenzioso, la scuola potrebbe
soccombere, pur avendo operato nell’interesse degli alunni con senso di responsabilità sia sul
piano didattico e formativo che etico.
Le presenti linee guida sono finalizzate ad evitare errori e/o omissioni.

IL REGISTRO DELL’INSEGNANTE O GIORNALE DELL’INSEGNANTE è
un atto ufficiale delle attività didattiche e deve sempre essere nella disponibilità di controllo da
parte del Dirigente o suo delegato
Nel GIORNALE DELL’INSEGNANTE devono essere riportate:
Valutazioni con
a) data della prova;
b) tipo di prova: orale OR scritta SCR grafica GR pratica PRA;
c) riferimento alfanumerico a obiettivi della programmazione e argomento
(esempio: per italiano una prova sull’ortografia - indicatore 4 punto correttezza ortografica , si
scriverà 4c digrammi, oppure 4c gn-gli ecc….);
d) segnalazione prove semplificate per alunni in difficoltà con asterisco * e spiegazione
relativa a piè pagina.
e) nominativi e relative valutazioni degli alunni che entrano nella classe per le attività
alternative all’IRC .
Al Registro /Giornale dell’Insegnante devono essere allegate:
a) programmazioni delle discipline di competenza dell’insegnante, eventualmente con
scansioni bimestrali da crocettare.
b) è opportuno che il Giornale sia corredato dai testi delle prove scritte e/o argomenti degli
altri tipi di prova sui quali appaiano data, riferimenti alla programmazione della disciplina.
c) Motivazioni di eventuali variazioni, aggiunte o riduzioni degli obiettivi della
programmazione consegnata agli Atti e alle famiglie all’inizio dell’a.s.
d) Copia orario dell’insegnante nella classe ,comprese eventuali ore di disponibilità e
relativi progetti elaborati in collaborazione con i colleghi .
e) Contenuti, modalità e criteri valutazione per Alternativa all’IRC (se di competenza
dell’insegnante).
Ai fini di una valutazione completa degli apprendimenti, per ogni quadrimestre, è
opportuno tabulare almeno tre voti anche per le Educazioni e almeno tre prove scritte.
Le verifiche che si fanno firmare ai genitori vanno conservate a scuola in originale o
copia, come documento per eventuali chiarimenti o ricorsi delle famiglie; è opportuno quindi
pianificare con attenzione qualità e quantità delle prove.
Chi usa un “quaderno delle verifiche” può continuare nello stesso modo, purchè
le verifiche risultino firmate ed il quaderno conservato a scuola in appositi armadietti CHIUSI.
Tali prove devono essere consegnate almeno 10 gg prima degli scrutini al Dirigente Scolastico
per il tramite delle sue collaboratrici (Triulcio Carmela - Rinaldi Emanuela) e delle FF.SS.
Iacovina Anna e Tuttobene Carmelina in busta CHIUSA
Le valutazioni registrate sul GIORNALE non devono in alcun modo essere diverse
rispetto a quelle riportate sulle verifiche per le quali è stata chiesta la firma delle famiglie.
Particolare attenzione va posta alla compilazione della colonna a destra e finale nella quale
dovrà apparire il voto da riportare nella scheda quadrimestrale.
I voti vanno scritti in carattere stampato maiuscolo e, se per le registrazioni intermedie, è
possibile affiancare alle lettere segni che indichino sfumature (+ - / ecc…),; il voto finale deve
assolutamente corrispondere alla docimologia ministeriale: 10 – 9 – 8 – 7 – 6 – 5 – 4 . Esso risulta
dalla media aritmetica (la somma dei voti diviso per il numero delle prove ) e può essere distinto
in scritto e orale al fine di ricavare il voto da attribuire in pagella all’alunno
Il quadro delle RILEVAZIONI DEL COMPORTAMENTO va compilato e tenuto
aggiornato da ciascun insegnante.
 IL REGISTRO DI CLASSE
Ai sensi dell’art. 41 del R.D. 30.04.1924 n. 965, il registro di classe ha natura giuridica di
atto pubblico, come confermato anche dalla Corte di Cassazione (cfr. sentenza n. 208196
del 1997), che ha sentenziato che il registro di classe è un atto pubblico “in quanto posto in
essere dal pubblico ufficiale nell’esercizio della sua pubblica attività e destinato a fornire
la prova di fatti giuridicamente rilevanti, costitutivi di diritti e obblighi attraverso la
quotidiana annotazione della presenza”.
Come ogni atto pubblico, non può essere contraffatto né distrutto, senza incorrere in
sanzioni di legge o in sanzione disciplinare.
Il Registro di classe serve per annotare la presenza dei docenti, i compiti e il programma
svolto dagli insegnanti in ogni singola giornata, le assenze, i ritardi e le giustificazioni, le
comunicazioni agli alunni, e la loro presenza a scuola con implicazioni sulla vigilanza dei
minori, i provvedimenti disciplinari, le comunicazioni della Dirigenza.
Queste indicazioni, nate a seguito del controllo di alcuni registri di classe, effettuato dal
Dirigente , non sono solo formali. La loro mancata elaborazione corretta può creare problemi in
sede di contenzioso. Pertanto si pregano le SS.LL di porre la massima attenzione nella tenuta di
tale registro.
In particolare si raccomanda:
1. All'insegnante della prima ora di tutti i giorni:
· di prelevare personalmente e soltanto il registro della propria classe, verificarne lo stato,
segnalando subito ai Collaboratori del DS, eventuali danni e/o altro;
· di annotare puntualmente i nominativi degli alunni assenti nel giorno e di riportare
nell'apposito spazio del giorno seguente gli alunni che non hanno giustificato assenze e ritardi;
· di chiedere la giustificazione agli assenti del giorno prima;
· di controllare che non vi siano alunni che non abbiano giustificato nei giorni precedenti,
che a norma di regolamento interno gli alunni debbono presentare la giustifica;
· di trascrivere i nomi degli alunni ritardatari e non sottolinearli o sovrascriverli con una
"R". Questo allo scopo di evitare contraffazioni.
2. All'insegnante della seconda ora:
· di trascrivere il nome degli alunni che entrano alla seconda ora: in particolare per quelli
che hanno il permesso della Presidenza.
3. Ai coordinatori di classe:
· di provvedere settimanalmente a revisionare le annotazioni e ad effettuare la relativa
sanzione dopo i ritardi previsti dal Regolamento (10);
4. A tutti i Docenti:
· annotare puntualmente i compiti assegnati;
· annotare puntualmente gli eventuali interventi di recupero in itinere;
· annotare le comunicazioni del Dirigente e la lettura delle circolari nonché l’uscita
autorizzata di alunni per attivita alternative all’insegnamento della religione cattolica.
• Giornale, Registro di classe e Agenda di Modulo (Sc Primaria) devono essere sempre compilati
con biro, preferibilmente nera, e mai a matita e non usare mai il correttore nei i vari spazi (
assenze – giustificazioni - note e attività).
In caso di errore sbarrare con riga , siglare e inserire nota giustificativa a margine della
pagina con asterisco/i.
Il DS , rilevata l’inadempienza, procede alla contestazione di addebito a TUTTI i
DOCENTI della Classe ed infligge la relativa sanzione prevista dal codice disciplinare anche a
tutti i docenti, in caso non possa risalire all’autore dell’infrazione.
Si raccomanda, pertanto ai docenti in particolare della Scuola sec di I grado , di avere cura
del REGISTRO DI CLASSE , di conservarlo, a fine giornata in appositi cassetti/armadietti
chiusi e di vigilare che non ne vengano in possesso gli alunni durante le ore di lezione i quali
potrebbero manometterlo (strappare fogli, cancellare note..) Nel caso i docenti appurino tali
comportamenti devono procedere a sanzione disciplinare degli alunni. Qualora tale controllo e
relativa sanzione vengano omessi, saranno ritenuti responsabili di negligenza i docenti.
• Anche la compilazione di Registro di Classe e di Agenda di Modulo (S. Primaria) deve essere
sempre completa e aggiornata, seguendo attentamente quanto indicato dalle pagine e/o copertine
interne .
• Alla fine dell’a.s. Giornale, Registro e Agenda vanno firmati e “chiusi” con righe che
impediscano alterazioni agli elenchi-alunni e alle relative valutazioni.
• Giornale, Registro e Agenda sono atti soggetti alle norme sulla tutela della privacy, quindi
devono essere compilati a scuola e conservati in armadi o cassetti chiusi a chiave.
I documenti sopra indicati non devono mai essere portati fuori dall’edificio scolastico.
I Giornali o Registri dell’Insegnante DEVONO ESSERE COMPILATI DAL MEDESIMO
DOCENTE.
La grafia DEVE ESSERE AUTOGRAFA, salvo autorizzazione scritta ad altro docente
della Classe, a fronte di difficoltà documentate e segnalate per iscritto al Dirigente Scolastico.
La possibilità di correzione degli errori è contemplata dalle norme amministrative,
mentre la leggerezza può essere considerata negligenza/incompetenza che è sanzionabile
nella misura in cui può originare danni all’amministrazione.
Si confida in una fattiva collaborazione al solo scopo di tutelare l’amministrazione ed
anche l’immagine dell’I.C.
"Firmato" Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa C. Irene Mafrici