Videoscrittura

Videoscrittura
• Per videoscrittura si intende la scrittura
effettuata attraverso l’utilizzo del computer.
Un suo sinonimo è “elaborazione di testi”
• L’operatore tramite la videoscrittura può
predisporre un documento con determinate
impostazioni per l’impaginazione , effettuare
modifiche, memorizzarlo e stamparlo in più
copie originali.
Microsoft Word
Uno dei word processor(programmi di
videoscrittura) più utilizzati è Microsoft Word,
un potente strumento incluso nella suite
Microsoft Office che consente di creare
documenti professionali in modo
relativamente semplice grazie alla sua
interfaccia particolarmente intuitiva
Open Office Writer
Si può scaricare e installare gratuitamente da
www.openoffice.org
E’ un software libero per l’elaborazione dei testi
Writer fa parte della suite OpenOffice.org
Interfaccia molto simile a Microsoft Word
Avviare Writer
Per aprire OpenOffice Writer:
• Fai clic sul menù START
• Fai clic sulla voce TUTTI I PROGRAMMI,
seleziona OpenOffice.org, e scegli
OpenOffice.org Writer.
Apriamo OpenOffice Writer
Osservando la finestra puoi notare sotto la barra
del titolo, ulteriori barre con le quali devi
cominciare a familiarizzare in quanto saranno
utilizzate frequentemente. In particolare sono
presenti la BARRA DEGLI STRUMENTI
STANDARD e la BARRA DEGLI STRUMENTI
FORMATTAZIONE.
Queste barre possono essere nascoste o rese
visibili selezionando VISUALIZZA e scegliendo
BARRE DEGLI STRUMENTI
Portando il puntatore del mouse su un
pulsante di una barra compare un piccolo box
che contiene una breve descrizione del
comando (tooltip)
Creare e impostare un nuovo
documento
Quando si avvia Writer viene creato
automaticamente un nuovo documento che
assume il nome standard di Senza nome 1
(riportato sulla barra del titolo).
Per generare un nuovo documento seleziona
FILE, NUOVO, e scegli DOCUMENTO VUOTO.
Quando arriverà il momento di salvarlo è
opportuno sostituire il nome standard con
uno più significativo
Creare e impostare un nuovo
documento
Un nuovo documento appare come un “foglio
bianco” con il cursore posizionato all’inizio.
Il cursore, una barretta verticale
lampeggiante, indica in che punto verranno
scritti i caratteri digitati da tastiera
E’ possibile spostare il cursore usando il
mouse o i tasti cursore.
Creare e impostare un nuovo
documento
Per ottenere documenti esteticamente validi e
professionali, è importante impostare le
pagine per modificare gli aspetti tipici della
stampa su carta.
Innanzitutto è necessario definire il formato
cioè le dimensioni in altezza e larghezza
Esistono formati standard: Serie A (A3, A4)
Creare e impostare un nuovo
documento
A0 , A1 = Disegno tecnico, poster
A2, A3 = Diagrammi, tabelle di grandi
dimensioni
A4 = Lettere, riviste, carta per stampanti e
fotocopiatrici
A5 = Blocchi per appunti
C4 = Buste per il formato A4
B4 = Giornali
Creare e impostare un nuovo
documento
I margini superiore, inferiore, sinistro, destro
di una pagina misurano la distanza dal bordo e
definiscono lo spazio in cui non si può scrivere
Creare e impostare un nuovo
documento
Una pagina può essere usata con
orientamento orizzontale o verticale, la scelta
dipende dal fatto che si abbia bisogno di più
spazio in orizzontale che in verticale.
Creare e impostare un nuovo
documento
E’ possibile impostare le pagine in qualsiasi
momento, ma ti conviene farlo prima di
cominciare a scrivere, così che tu possa avere
da subito un’idea precisa di come apparirà il
documento e di come verrà stampato.
Creare e impostare un nuovo
documento
Per fissare le impostazioni delle pagine devi
seguire il percorso:
BARRA DEI MENU’
FORMATO
PAGINA
Creare e impostare un nuovo
documento
Esercitazione
Aprire OpenOffice Writer
Individuare la Barra degli strumenti standard e la Barra degli strumenti
formattazione
Portare il cursore sopra una casella presente in una delle due barre che
commento visualizzi?scrivilo sul quaderno
Salvare il documento con il titolo
Classe_Cognome_Nome_esercitazione1
Modifica il Formato della pagina:
in A3
Modifica i Margini della pagina:
superiore 1, inferiore 1, sinistro 1, destro 1
Modifica l’orientamento della pagina in:
Orizzontale
Scrivi ciò che ti ricordi della lezione di oggi sul documento appena impostato.
Salva il file sulla tua Chiavetta.
La formattazione del testo
Oltre a scrivere il testo è necessario definire la
forma che più ti piace e personalizzare il tuo
documento, occorre quindi dare un formato ai
suoi componenti:
Caratteri
Parole
Paragrafi
Pagine
La formattazione del testo
Il carattere è qualunque segno grafico utilizzato
per rappresentare lettere, cifre e altri simboli
La parola è una sequenza di caratteri delimitata
da uno spazio o un segno di interpunzione
Il codice da Vinci, THRILLER di Dan Brown
La formattazione del testo
Nell’esempio di prima è possibile notare che
ogni parola è formattata diversamente.
E’ possibile modificare Il tipo di carattere:
Times new Roman
Arial
Calibri
La formattazione del testo
La dimensione o corpo del carattere:
16
32
44
Lo stile del carattere:
Grassetto
Corsivo
Sottolineato
La formattazione del testo
La formattazione del testo
In generale devi selezionare l’insieme dei
caratteri che vuoi formattare, che appariranno
a sfondo nero, e applicare le scelte desiderate,
tramite barra degli strumenti oppure:
BARRA DEI MENU’
FORMATO
CARATTERE
Esercitazione 2
Apri il file creato nell’esercitazione1.
Formatta il primo rigo con carattere:
Times new roman, 20, grassetto
Formatta il secondo rigo con carattere:
Arial black, 16, corsivo e sottolineato
Salva le modifiche
La formattazione dei paragrafi
Il paragrafo è un insieme di periodi che esprime
un concetto completo, ed è generalmente
delimitato da due “punto e a capo”.
Per andare “a capo” devi premere il tasto INVIO.
La formattazione dei paragrafi
I programmi di videoscrittura provvedono
all’interno di un paragrafo, ad andare a capo
automaticamente mentre scrivi quando
raggiungi il margine destro del documento.
Questo è utile quando occorre aggiungere o
cancellare del testo perché le righe si
ricompongono automaticamente.
La formattazione dei paragrafi
Puoi applicare un formato anche ai paragrafi
definendo delle caratteristiche diverse da quelle
viste per i caratteri.
Allineamento: un paragrafo può essere allineato
A sinistra
A destra
Al centro
Giustificato(in base allo spazio che si ha a
disposizione)
La formattazione dei paragrafi
Un’altra caratteristica di formattazione dei
paragrafi è l’interlinea che definisce la
spaziatura compresa tra due righe di testo.
Essa può essere:
Singola
Doppia
Di una riga e mezzo
Di un valore specificato(esatta)
La formattazione dei paragrafi
Per impostare queste caratteristiche a un
paragrafo basta selezionare tutti i paragrafi
interessati e scegliere
BARRA DEI MENU’
FORMATO
PARAGRAFO.
Esercitazione3
Apri il documento creato nell’esercitazione2
Aggiungi gli appunti del tuo quaderno della lezione di
oggi
Suddividi in paragrafi i tuoi appunti
Applica a tutto il testo l’interlinea a 1,5
Seleziona il primo paragrafo e formattalo con
allineamento a destra.
Seleziona il secondo paragrafo e formattalo con
allineamento giustificato.
Seleziona tutto il testo e applica una spaziatura di 10pt.
Elenchi, bordi e sfondi
In un testo possono comparire elenchi di parole,
frasi o di paragrafi. Il modo migliore per attirare
l’attenzione su un elenco è quello di formattare le
voci con numeri o con punti elenco.
1. Elenco numerato: se le voci sono introdotte da
numeri o da lettere in modo che sia rispettato
un criterio di ordinamento
• Elenco puntato: se le voci sono semplicemente
precedute da uno stesso simbolo.
Elenchi, bordi e sfondi
Per creare un elenco puntato o numerato è
sufficiente:
• Fare clic nel punto in cui si desidera creare
l’elenco;
• Scrivere le voci dell’elenco una sotto l’altra;
• Selezionarle;
• Fare clic sui pulsanti presenti nella barra degli
strumenti formattazione
Elenchi, bordi e sfondi
Anche agli elenchi puoi dare un formato
scegliendo:
• Formato
• Elenchi puntati e numerati
• Scegliere quale simbolo deve fare il punto o
fare clic su personalizza per modificare le
impostazioni dei caratteri
Elenchi, bordi e sfondi
Per evidenziare uno o più paragrafi puoi
racchiuderli all’interno di una cornice oppure
farli comparire su uno sfondo di colore
diverso.
Elenchi, bordi e sfondi
Per aggiungere un bordo porta il cursore
all’interno del paragrafo o seleziona i paragrafi
interessati poi scegli:
INSERISCI
CORNICE
Viene visualizzata una finestra in cui puoi
scegliere e formattare il bordo e/o lo sfondo.
Elenchi, bordi e sfondi
E’ possibile applicare bordi e/o sfondo anche
all’intera pagina devi semplicemente
selezionare:
FORMATO
PAGINA
Viene visualizzata una finestra in cui puoi
scegliere e formattare il bordo e/o lo sfondo.
Esercitazione 4
Apri il documento creato nell’esercitazione
precedente.
Aggiungi gli appunti del tuo quaderno della lezione
di oggi
Crea un elenco puntato selezionando i vari tipi di
formato della pagina(A3 , A4 , C4)
Crea un elenco numerato scrivendo i vari passi per
variare i margini.
Applica a tutta la pagina sfondo celeste.
Salva le modifiche apportate
La disposizione del testo
Il documento può essere visualizzato in diverse
modalità. Puoi scegliere il tipo di
visualizzazione da:
BARRA DEI MENU’
VISUALIZZA
La disposizione del testo
La modalità più comune è:
LAYOUT DI STAMPA: in cui il documento appare
così come verrà stampato, visualizziamo
inoltre i limiti della pagina, l’intestazione, le
note, le immagini.
La disposizione del testo
Un altro strumento molto utile è lo ZOOM attraverso il quale
puoi scegliere con che percentuale di ingrandimento vuoi
vedere un documento. Per modificarlo fai clic sull’icona
presente nella BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD e
seleziona la percentuale desiderata.
Oppure
BARRA DEI MENU’
VISUALIZZA
ZOOM
ESEMPI:
25% 50% 100%
Esercitazione 5
• Apri il file della scorsa esercitazione
• Modifica il formato della pagina in :
A4
• Modifica l’orientamento della pagina in:
Verticale
• Aggiungi gli appunti del tuo quaderno
• Modifica il modo di visualizzazione in:
Layout web
• Applica uno zoom al 100%
• Salva le modifiche apportate.
La disposizione del testo
In testa al foglio esattamente sotto la barra degli
strumenti vi è il RIGHELLO ORIZZONTALE e
rappresenta la larghezza della pagina.
Questo strumento è estremamente utile per
formattare il testo, assegnando ai paragrafi
rientri , margini e tabulazioni.
La zona in grigio scuro corrisponde ai margini,
quella bianca rappresenta l’area di stampa.
La disposizione del testo
I piccoli triangoli grigi e il quadratino servono per
definire i RIENTRI cioè la distanza del testo dai
margini.
Per impostare i rientri seleziona il paragrafo e
trascina con il mouse i piccoli cursori sul righello.
Per visualizzare o nascondere il righello seleziona
VISUALIZZA
RIGHELLO
La disposizione del testo
Il testo può essere ulteriormente spostato o
allineato rispetto ai margini del rigo. L’utilità delle
TABULAZIONI si trova proprio nel perfetto
incolonnamento di più parole che sono
decentrate rispetto al foglio.
Le tabulazioni più usate sono:
Tabulazione centrata
Tabulazione decimale
Tabulazione destra
Tabulazione sinistra
La disposizione del testo
Per impostare le tabulazioni:
• Seleziona il paragrafo interessato
• Fai clic su TABULAZIONE SINISTRA( all’estrema
sinistra del righello orizzontale) finchè non viene
visualizzato il tipo di tabulazione desiderato
• Fai clic sul righello orizzontale nei punti in cui
desideri impostare le tabulazioni
Per cancellare un punto di tabulazione, trascina il
relativo indicatore all’esterno del righello
orizzontale
Esercitazione 6
• Apri il file della scorsa esercitazione
• Formatta tutto il testo con carattere:
Times new roman
20
• Seleziona il tutto il testo e formattalo con allineamento
a sinistra.
• Aggiungi gli appunti del tuo quaderno della lezione di
oggi
• Modifica il modo di visualizzazione in:
Layout di stampa
• Applica al primo rigo un rientro a sinistra di 1 cm
• Salva le modifiche apportate
La disposizione del testo
Se desideri andare a capo ma senza definire un
nuovo paragrafo , devi inserire
un’INTERRUZIONE DI RIGA MANUALE con:
INSERISCI
INTERRUZIONE MANUALE
La disposizione del testo
Durante la digitazione Word inserisce
automaticamente un’interruzione di pagina per
passare alla successiva. Tale interruzione è
spostata se si aggiunge o rimuove del testo.
Se vuoi che ciò non avvenga e che un certo
paragrafo rimanga comunque a inizio pagina devi
inserire prima di esso un’INTERRUZIONE DI
PAGINA MANUALE scegliendo:
• INSERISCI
• INTERRUZIONE MANUALE
• DI PAGINA
Esercitazione 7
• Apri il file della lezione precedente
• Seleziona tutto il testo e applica una
spaziatura di 0 pt e sfondo di colore bianco
• Inserisci alla fine del testo interruzione di riga
manuale e dopo continua a scrivere gli
appunti del tuo quaderno
• Salva le modifiche
Correggere il testo durante la scrittura
Se desideri che venga controllata la correttezza
di un testo mentre lo digiti sulla tastiera devi
attivare il controllo ortografico e grammaticale
automatico. Per far questo:
• Seleziona STRUMENTI
• ORTOGRAFIA E GRAMMATICA
Correggere il testo durante la scrittura
A questo punto Word evidenzierà gli errori
ortografici con una sottolineatura rossa
ondulata mentre quelli grammaticali con
sottolineatura verde ondulata.
Per sostituire la parola errata fai clic col tasto
destro sulla parola sottolineata e viene
visualizzato un menù a scelta rapida che
contiene una lista di parole che possono
sostituire il termine scorretto.
Esercitazione 8
• Apri il file creato nella scorsa lezione
• Aggiungi gli appunti che hai scritto sul
quaderno
• Controlla se Writer ha riconosciuto nel tuo
testo errori di ortografia o grammaticali
• Correggi gli errori commessi
• Salva le modifiche
Le tabelle
• La tabella è uno strumento molto utile,
rappresentato da un insieme di celle disposte
su righe e colonne che permette di
incolonnare numeri e/o testo senza utilizzare
tabulazioni.
Le tabelle
Per creare una tabella:
• Fai clic nel punto in cui desideri inserire la
tabella;
• Scegli TABELLA , INSERISCI, TABELLA;
• Nella finestra che appare digita il numero di
righe e di colonne;
• Fai clic sul pulsante OK;
Le tabelle
Ogni cella è come una piccola pagina, in cui puoi
scrivere e formattare.
Per spostarti da una cella all’altra puoi
usare(oltre al clic del mouse) i tasti
tabulazione.
Esercitazione 9
1. Crea una tabella nel file contenente i tuoi appunti di 3
righe e 3 colonne.
2. Seleziona la prima colonna
3. Formatta i caratteri impostando il colore rosso e il corsivo.
4. Disattiva il corsivo per la prima cella
5. Seleziona la prima riga
6. Formatta i caratteri impostando il colore blu e il grassetto
7. Applica un colore di sfondo a tutta la riga a piacere
8. Seleziona la prima riga fai clic col pulsante destro del
mouse scegli ALLINEAMENTO CELLE e nel menù che
compare fai clic sul simbolo centrale.
Documenti con immagini
In un documento spesso è utile inserire delle
immagini per fornire informazioni , a corredo
o in sostituzione di un testo.
Per inserire un’immagine seleziona:
INSERISCI
IMMAGINE
e scegli l’opzione desiderata dal sottomenù
corrispondente.
Documenti con immagini
• Immagini da file: se vuoi inserire un’immagine
salvata sul tuo computer.
• Immagini da scanner: se vuoi attivare lo
scanner collegato e acquisire un’immagine.
Documenti con immagini
Per ridimensionare un’immagine basta
selezionarla e trascinare dalle maniglie poste
sugli angoli.
Per riposizionare un’immagine in modo da
allinearla in base al testo:
• clic tasto destro sull’immagine e scegliere
FORMATO IMMAGINE
• Scegliere il tipo di posizionamento e fare clic
sul tasto OK.
Esercitazione 10
• Inserisci accanto gli appunti della lezione
Documenti con immagini, un’immagine a tuo
piacere.
• Riposizionala Incorniciata al testo.
Altre formattazioni
Intestazione e piè di pagina: normalmente sono
vuote ma possono essere utilizzate per
indicare il titolo del capitolo, il numero di pag.,
la data, un logo.
Per operare su di esse scegli:
• INSERISCI
• INTESTAZIONE/PIE’ DI PAGINA
La stampa
Per avviare la stampa seleziona:
FILE
STAMPA
Si apre una finestra in cui puoi impostare alcune
opzioni e confermare la stampa con un clic sul
pulsante OK.