Istruzioni Posta Office 365 - Portale educazione

Primo accesso ed utilizzo della posta con Office 365
Aprire il Browser MOZZILLA FIREFOX
(è il solo che consente di aprire, correttamente, la posta)
digitare nella barra dell’indirizzo:
outlook.office365.com (e dare invio)
outlook.office365.com
apparirà:
Utente + @istruzione.comune.fi.it
[email protected]
es:
oppure (per quella personale)
[email protected]
Password di dominio dell’utente
Al PRIMO accesso
apparirà:
N.B. IL PRIMO ACCESSO e le relative impostazioni sono GIA’ STATE EFFETTUATE
PER LA POSTA DI TUTTE LE SCUOLE
selezionare:
quindi salvare facendo clic su Salva.
A questo punto siamo già operativi dentro la posta basterà solo qualche piccola
impostazione per rendere l’interfaccia più funzionale.
Come appare ora la posta:
Le cartelle di posta (se ne possono creare molte altre utilizzando il tasto + che appare
accanto alla scritta Cartelle spostando il mouse)
è consigliato tenere i messaggi in ordine di arrivo e non di conversazione. Per impostare la
visualizzazione in ordine di arrivo SU OGNI CARTELLA fare clic sulla scritta TUTTI e
selezionare poi l’opzione Messaggi.
Sulla destra vi sono alcune icone:
aiuto in linea
Opzioni : serve per impostare le preferenze tra cui il tema, la firma automatica, le regole di
posta, le risposte automatiche eccc…..
Tutto ampiamente spiegato da Microsoft nell’aiuto in linea.
Da notare:
apre la finestra delle Applicazioni e permette di spostarsi dalla posta
alla rubrica all’agenda a OneDrive (la “nuvola”).
Rubrica
Agenda
“Nuvola”
Posta
Mettere la posta sulla barra dei preferiti o segnalibri
Barra dei preferiti o segnalibri
Per visualizzare la barra dei segnalibri fare clic con il tasto
destro del mouse nella parte grigia accanto alle “linguette”
delle pagine e spuntare Barra dei segnalibri.
Una volta visualizzata la Barra dei segnalibri trascinare il titolo della linguetta (o l’indirizzo)
nella barra dei segnalibri:
Inviare un messaggio
Fare clic su Nuova e sulla destra appare il nuovo messaggio:
Facendo clic sul simbolo a destra è possibile aprire il messaggi in una finestra a tutto
schermo.
digitare l’indirizzo del destinatario.
Se il destinatario è già stato utilizzato o è nella rubrica viene proposto in automatico.
ATTENZIONE:
se è successo di digitare un indirizzo sbagliato spesso rimane in memoria anche se non è
inserito in rubrica perché il programma si ricorda le vecchie digitazioni fatte e le ripropone.
Se quindi ci è rimasto in memoria e ci viene riproposto qualche indirizzo digitato errato per
rimuoverlo dall’elenco occorre farlo venire tra le proposte e SENZA SELEZIONARLO
spostare il mouse sull’indirizzo errato e far apparire la X di elimina.
Facendo clic su la X l’indirizzo verrà rimosso per sempre dall’elenco.
occorre tenere a mente che spesso i tre puntini racchiudono tutta una lunga serie di utili
opzioni. E’ da qui che si chiede, nelle opzioni messaggio, conferma di lettura al
destinatario.
Se la scrittura di un messaggio viene interrotta e la finestra viene chiusa o cambiata il
messaggio VIENE SALVATO AUTOMATICAMENTE IN BOZZE.
Inserire allegati in una mail
Per inserire degli allegati in una mail vi sono due possibilità:
-
trascinare l’allegato all’interno della mail
-
selezionare l’opzione allega
selezionando allega appare:
fare clic su Computer ed apparirà la solita finestra che permette di sezionare il file da
allegare.
Annulla = Permette di tornare al messaggio senza allegre nulla.
Una volta selezionato cosa si vuole allegare ci verrà chiesto:
Fare clic su Allega come copia ed il file apparirà come allegato
allegato
rimuove l’allegato dal messaggio
Stampare un messaggio ricevuto
Stampa un messaggio ricevuto.
Note sulla rubrica (contatti)
Concettualmente i contatti sono suddivisi in due grandi categorie:
-
i miei contatti
-
la directory
I miei contatti sono “privati” e sono tutte le persone che
l’utente inserisce nella propria rubrica
La directory sono tutte le persone che come l’utente
condividono il gruppo di coloro che hanno la posta presso
Microsoft 365 (in questo caso Educational)
Su questa logica si suddividono anche i così detti gruppi, ovvero quell’insieme di contatti
che vengono raggruppati sotto un unico “titolo” ad es. Educatori.
Ne consegue che, una volta selezionata l’Applicazione Persone:
-
non ho possibilità di gestire o di inserire nell’elenco contatti che si trovano sotto
Directory perché viene gestito in automatico dal programma
-
posso gestire a mio piacimento l’elenco dei miei contatti inserendo i vari nominativi
-
Posso creare gruppi ovvero Elenchi contatti personali contenenti sia contatti che
fanno parte di quelli inseriti in Directory, sia contatti che fanno parte dei miei contatti
sia contatti digitati al momento.
Microsoft con il termine Gruppi intende qualcosa di simile a gruppi di chat