lettera d`invito offerta noleggio pullman visite guidate 2016-2017

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “Fra' Ambrogio da Calepio”
Prot. n. 5534/2016
Castelli Calepio, 22 dicembre 2016
CIG n. ZBF1CAC4F7
Spett.le Ditta PERLETTI AUTOSERVIZI SRL
e mail: [email protected]
Spett.le Ditta SEBINO TOURS SRL
e mail: [email protected]
Spett.le Ditta AUTOSERVIZI ZAMBETTI
e mail: [email protected]
Spett.le Ditta SAB AUTOSERVIZI SRL
e mail: [email protected]
Spett.le Ditta AUTOSERVIZI F.LLI FLACCADORI
e mail: [email protected]
All'Albo on line del sito istituzionale
Oggetto: Lettera d’invito per richiesta di offerta ai fini affidamento servizio di noleggio pullman con
conducente per le uscite didattiche e visite guidate dell’Istituto - a.s. 2016/2017.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
il D. L.vo n. 50/2016, art. 36, comma 2;
le Linee Guida ANAC n. 4, di attuazione del D. L.vo n. 50/2016;
l’art. 34 del D.I. n. 44/2001;
il piano delle uscite didattiche e visite guidate dell’Istituto - a.s. 2016/2017, approvato con delibera n.
45 dal Consiglio d’Istituto del 12 dicembre 2016;
Visto il Piano Triennale dell’Offerta Formativa, approvato con delibera n. 4 del Consiglio d’Istituto del 14
gennaio 2016;
Vista la determina del Dirigente Scolastico, prot. n. 5517 del 22/12/2016
INVITA
le Ditte in indirizzo a presentare l’offerta ai fini affidamento del servizio di noleggio pullman con conducente
per le uscite didattiche e visite guidate a.s. 2016/2017.
Visto
Viste
Visto
Visto
Art. 1 – caratteristiche tecniche del servizio richiesto e requisiti dell’offerta
È richiesto il servizio di noleggio pullman con conducente per gli alunni e docenti partecipanti alle uscite
didattiche e visite guidate dell’Istituto - a.s. 2016/2017.
tipologia pullman – durata - itinerario
Il servizio dovrà essere effettuato andata e ritorno dai seguenti punti di ritrovo dei plessi coinvolti:
• per scuola Secondaria e Primaria di Tagliuno: via 11 febbraio – 24060 - Castelli Calepio;
• per scuola Secondaria di Cividino: via F.lli Pagani, 20 – 24060 - Cividino di Castelli Calepio;
• per scuola Primaria di Cividino: via F.lli Pagani, 20/A – 24060 - Cividino di Castelli Calepio.
Piazza Vittorio Veneto, 11 - 24060 Castelli Calepio (BG) - Tel. +39 035 847 029 - Fax +39 035 449 4670
e-mail ministeriale: [email protected] - PEC ministeriale: [email protected] e-mail segreteria: [email protected]
Codice Meccanografico bgic838007 - Codice Fiscale 95118690163
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ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “Fra' Ambrogio da Calepio”
L’elenco dei servizi di trasporto richiesti è indicato nell’allegato A, che costituisce parte integrante del
presente invito e che deve essere utilizzato per la proposta di offerta.
L’indicazione dei prezzi, da intendersi comprensivo dell’aliquota IVA in vigore, deve riferirsi al numero totale
dei pullman necessari, in base al numero dei passeggeri ed al tragitto richiesto.
L’offerta deve comprendere tutti i costi di trasporto ritenuti congrui dalla Ditta fornitrice, in base ai calcoli di
propria convenienza ed indipendentemente da qualsiasi eventualità che la stessa non abbia tenuto presente.
Pertanto, i prezzi indicati nell’offerta non potranno subire variazioni in aumento per effetto di erronee
previsioni della Ditta e dovranno essere mantenuti per tutta la durata dell’anno scolastico.
Si rende noto, inoltre, che:
• nei limiti previsti dalla legge e sulla base della disponibilità finanziaria o per altre cause, l’Istituto può
chiedere la rettifica dei servizi richiesti, sulla base dei prezzi unitari previsti in offerta, nonchè può variare
il numero degli itinerari o eliminarne alcuni, in base alle esigenze del/i progetto/i;
• l’Istituzione Scolastica non è tenuta a corrispondere compenso alcuno a qualsiasi titolo o ragione alle Ditte
per le offerte presentate;
• alla ricezione delle offerte farà seguito un esame comparativo delle stesse. È facoltà dell’Istituzione
Scolastica chiedere alla Ditta offerente ulteriori chiarimenti per permettere un giudizio di rispondenza in
relazione ai servizi richiesti;
• l’offerta è impegnativa per la Ditta, ma non lo è per l’Istituzione Scolastica che, a suo insindacabile
giudizio, potrà effettuare una nuova indagine di mercato o espletare la procedura di aggiudicazione.
Art. 2 - termini e modalità di presentazione delle offerte
Le Ditte dovranno far pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del 05 gennaio 2017
all’ufficio protocollo dell’Istituto Comprensivo “Fra’ A. da Calepio”, Piazza V. Veneto, 11 – 24060 – Castelli
Calepio (BG), con raccomandata o mediante agenzia di recapito autorizzata o consegna a mano, un plico
sigillato riportante sul frontespizio la seguente dicitura: “CONTIENE OFFERTA PER AFFIDAMENTO
SERVIZIO DI NOLEGGIO PULLMAN CON CONDUCENTE - a.s. 2016/2017”. Non farà fede il
timbro postale bensì il timbro della data di ricevimento e l'orario posto dall’ufficio protocollo all'atto di
ricevimento. L’offerta potrà pervenire anche tramite e-mail all’indirizzo di posta elettronica certificata:
[email protected].
L’invio del plico avverrà, in ogni caso, ad esclusivo rischio del concorrente.
Non saranno presi in considerazione i plichi o le e-mail pervenuti oltre il suddetto termine perentorio, anche
per mancato o tardivo arrivo dovuto a causa di forza maggiore, caso fortuito o fatto imputabile a terzi. Non
saranno prese in considerazione le offerte, anche se sostitutive o aggiuntive di quelle precedentemente inviate,
che pervengano all’Istituto dopo la scadenza del termine sopra indicato.
Il plico dovrà contenere, a pena di esclusione, n. 2 buste sigillate e siglate dal Legale Rappresentate della Ditta
sul lembo di chiusura, così strutturate:
busta 1 - documentazione amministrativa;
busta 2 - offerta tecnica/economica.
La busta 1 dovrà contenere, a pena di esclusione:
a) dichiarazione di partecipazione alla procedura e di impegno al rispetto delle prescrizioni delle
Circolari Ministeriali n. 253/1991, n. 291/1992 e n. 623/1996 e successive modifiche, nonchè
dichiarazione di maturata esperienza almeno quinquennale di collaborazione con istituzioni
scolastiche ed altri enti. È obbligatorio l’utilizzo del modello allegato B e la sottoscrizione, a pena di
esclusione, dal Legale Rappresentante;
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b) D.U.R.C. in corso di validità o dichiarazione sostitutiva della presentazione del documento unico di
regolarità contributiva (D.U.R.C.), redatta secondo il modello allegato C, resa e sottoscritta, a pena di
esclusione, dal Legale Rappresentante;
c) dichiarazione sostitutiva rilasciata ai sensi e per gli effetti del D.P.R. n. 445/2000, in ottemperanza
all’art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 - tracciabilità dei flussi finanziari - con indicazione
degli estremi del conto corrente bancario sul quale dovranno confluire i pagamenti in caso di
aggiudicazione, redatta secondo il modello allegato D, resa e sottoscritta, a pena di esclusione, dal
Legale Rappresentante;
d) dichiarazione sostitutiva redatta secondo il modello allegato E, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli
artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, resa e sottoscritta, a pena di esclusione, dal Legale Rappresentante
e prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di
validità del sottoscrittore, da cui risulti:
1. numero di iscrizione dell’impresa nel registro delle imprese della Camera di Commercio, data
di iscrizione, durata della Ditta, forma giuridica e dati relativi a titolari, soci, direttori tecnici,
amministratori muniti di rappresentanza, soci accomandatari (anche quelli cessati dalla carica
nell’anno antecedente la presente lettera d’invito);
2. di non trovarsi nelle condizioni che comportano l’esclusione dalla partecipazione alle gare, ai
sensi dell’art. 80, commi 1, 2, 4 e 5, del D. L.vo n. 50/2016.
e) attestazione o fotocopia dei certificati di assicurazione da cui risulti che i mezzi sono coperti da una
polizza assicurativa che preveda almeno un massimale di 10 milioni di euro per la copertura dei rischi
a favore delle persone trasportate;
f) dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata e sottoscritta dal proprietario dei veicoli, redatta
secondo l’allegato F, con allegata fotocopia del documento del proprietario dei veicoli, attestante che:
• il personale impegnato è dipendente della Ditta, in possesso della regolare patente di guida
D/certificato di abilitazione professionale e che vengono rispettate le norme in vigore per
quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di
partenza;
• che i mezzi impegnati sono regolarmente forniti di cronotachigrafo (strumento previsto dalla
legislazione vigente atto a controllare se il personale addetto abbia osservato le norme in
materia di orario di guida); che i mezzi impegnati sono utilizzati nell’assoluto rispetto delle
norme vigenti in materia di uso e destinazione degli stessi e di tutte le prescrizioni o
limitazioni contenute nelle carte di circolazione e nei documenti autorizzativi dei veicoli;
• che i mezzi presentano una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in
proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico e che sono idonei al
trasporto di alunni diversamente abili con difficoltà deambulatorie. L’efficienza dei veicoli
deve essere comprovata dal visto di revisione tecnica annuale presso gli uffici M.C.T.C.
g) dichiarazione, redatta secondo l’allegato G, di aver ricevuto le informazioni di cui all’art. 13 del D.
L.vo n.196/2003,
h) patto di integrità da sottoscrivere in ogni pagina - allegato H.
La busta 2 dovrà contenere, l’offerta tecnico-economica redatta sull’allegato A, riepilogativo dei servizi
richiesti e sottoscritta, a pena di esclusione, dal Legale Rappresentante della Ditta.
Art. 3 - valutazione delle offerte
Il giorno 10 gennaio 2017, alle ore 12,00, presso la sede dell’Istituto Comprensivo, il Dirigente Scolastico
procederà all’apertura dei plichi e delle buste, alla valutazione delle offerte e alla redazione di un prospetto
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comparativo delle stesse secondo il criterio del prezzo più basso; l’aggiudicazione avverrà singolarmente
per ciascun trasporto.
L’Istituzione Scolastica si riserva di procedere anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta
congrua ai sensi dell’art 69 del Regio Decreto n. 827 del 23 maggio 1924.
Art. 4 - condizioni di pagamento
L’Istituto Comprensivo provvederà al pagamento su presentazione di regolare fattura elettronica intestata alla
scuola – cod. univoco ufficio: UFGBEH - dove dovrà essere esplicitata l’IVA, in regime di scissione dei
pagamenti (split payment).
Si ricorda che il fornitore si obbliga ad assumere tutti gli obblighi relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari
di cui all’art 3 della Legge 136/2010 e successive modifiche e, pertanto, è tenuto a comunicare gli estremi del
conto corrente “dedicato” alla fornitura e i nominativi dei soggetti delegati ad operare su detto conto.
Art. 5 - importo della fornitura
L’importo dell’affidamento del servizio di noleggio pullman per uscite didattiche e visite guidate che
l’istituzione scolastica stimato per l'anno scolastico 2016/2017 ammonta a € 10.450,00 (IVA 10%
compresa), fatto salvi eventuali correttivi che in itinere verranno comunicati anche all’ANAC ai fini del
rilascio del CIG.
Art. 6 - subappalto
E’ vietata alla Ditta aggiudicatrice cedere ad altri l’esecuzione di tutta o parte dei servizi affidati.
Art. 7 – aggiudicazione del servizio
Una volta espletata la valutazione comparativa delle offerte pervenute, l’Istituto Comprensivo notificherà alle
Ditte interessate l’aggiudicazione del/i servizi di noleggio pullman nelle uscite didattiche e visite guidate per
il/i quale/i avranno presentato il preventivo di spesa più basso.
Ai sensi dell’art. 32, c. 7, del D. L.vo n. 50/2016, l’aggiudicazione diverrà efficace dopo la verifica del
possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del medesimo D. L.vo 50/2016 e, successivamente, si procederà alla
stipula del contratto per l’affidamento del/i servizio/o in parola.
Art. 8 – Responsabile del procedimento
Responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico Dott.ssa Marafante Simonetta.
Art. 9 – trattamento dei dati personali – informativa
Ai sensi dell’art. 13 D. L.vo n. 196/2003 si informa che:
a. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di
quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della
loro riservatezza;
b. il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione
della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto;
c. il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei;
d. titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico;
e. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 7 del D. L.vo n. 196/2003.
Art. 10 – pubblicizzazione
Le Ditte interpellate riceveranno apposita lettera d’invito tramite e-mail su posta elettronica certificata.
Piazza Vittorio Veneto, 11 - 24060 Castelli Calepio (BG) - Tel. +39 035 847 029 - Fax +39 035 449 4670
e-mail ministeriale: [email protected] - PEC ministeriale: [email protected] e-mail segreteria: [email protected]
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Il presente invito è pubblicato nella sezione Albo on line del sito istituzionale: www.iccalepio.gov.it in data
22/12/2016.
Le disposizioni contenute nel presente invito hanno, a tutti gli effetti, norma regolamentare e contrattuale.
I risultati della comparazione saranno resi noti tramite comunicazione nella sezione Albo on line del sito
istituzionale: www.iccalepio.gov.it.
Art. 11 – foro competente
Per qualsiasi controversia legale che dovesse insorgere in dipendenza del contratto stipulato tra questo Istituto
Comprensivo e la Ditta aggiudicataria, il foro competente è quello di Bergamo.
Art. 12 – disposizioni finali
Fanno parte integrante del presente invito i seguenti modelli:
1. allegato A - offerta tecnica/economica;
2. allegato B - domanda di partecipazione alla procedura e dichiarazione di impegno al rispetto delle
prescrizioni delle Circolari Ministeriali n. 253/1991, n. 291/1992 e n. 623/1996 e successive
modifiche, nonché dichiarazione esperienza maturata;
3. allegato C - dichiarazione sostitutiva DURC;
4. allegato D - dichiarazione sostitutiva ai fini tracciabilità dei flussi finanziari – art. 3 Legge n.
136/2010;
5. allegato E - dichiarazione di possesso requisiti generali – art. 80 D. L.vo n. 50/2016;
6. allegato F - dichiarazione del proprietario dei veicoli;
7. allegato G – informativa privacy – D. L.vo 196/2003;
8. allegato H – patto di integrità.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Simonetta Marafante
firma autografa sostituita a mezzo stampa (art. 3, comma 2 del D. L.vo n. 39/1993)
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