Gestione spedizioni Intestata

Firenze Informatica S.a.s.
Via Don Facibeni, 3
50065 Pontassieve (FI)
P.I. 05389900480
Numero C.C.I.A.A. 543367
Gestione Spedizioni
Il software gestione spedizioni è stato realizzato per rispondere alle esigenze degli spedizionieri
nazionali-internazionali, per snellire tutte le pratiche e ottenere in maniera semplice tutta la
modulistica necessaria per effettuare una spedizione via aerea, via mare, via camion,
interfacciando il prodotto con i maggiori corrieri quali TNT, FEDEX, DHL, COMBIMAR.
In generale….
Per ogni spedizione è possibile memorizzare uno o più mittenti, uno o più prodotti trasportati
descritti in maniera dettagliata e un destinatario. In alcune spedizioni è possibile selezionare come
destinatario un Broker o un collaboratore. Viene inoltre dato la possibilità di memorizzare Fax, email e file di testo collegati alla spedizione il tutto con un semplice sistema intuitivo che evidenzia i
dati inseriti e quelli da inserire. Ci sono accurati moduli di ricerca per poter ritrovare le spedizioni
in base a quasi tutti i dati memorizzati su ciascuna spedizione.
Prima di avere un’effettiva spedizione è possibile creare un preventivo oppure un “open file”,
ovvero la conferma verbale di un preventivo con memorizzazione dei dati principali della
spedizione. Da entrambi i casi sarà generata in automatico la spedizione effettiva.
Per ogni spedizione è prevista la gestione della fatturazione(note di credito)in modalità automatica
o manuale sia per l’Italia che per l’estero prevedendo anche la gestione IVA Art.9, Art.15, Art.40. Il
software da anche la possibilità di creare in automatico una fattura che raggruppa più spedizioni.
Sono state create tutte le stampe per una gestione completa della fatturazione. E’ gestita anche la
fatturazione fatta dal mittente con la propria numerazione e il rientro delle bolle doganali. Si ha
inoltre la possibilità di memorizzare le spese sostenuta da ciascuna spedizioni in maniera
automatica o manuale in modo da ottenere un bilancio per singola spedizione; è anche previsto un
promemoria dei servizi svolti dettagliati per costo. Il software gestione spedizioni provvede
stampe dettagliate e stampe riepilogative di ciascuna funzione implementata esportabili nei
formati Microsoft Excel e Winword.
E’ possibile gestire tutte le fasi dell’assicurazione della merce; il prodotto trasportato viene
assicurato in base ai tassi forniti dall‘assicurazione scelta dallo spedizioniere; in caso di rottura o
smarrimento è possibile gestire in automatico le fasi di preavviso, rimessa documentazione,
quietanza, bonifico, rimborso e revoca. Viene prodotto in automatico la documentazione
necessaria da fornire all’assicurazione. Nel caso in cui i tassi delle assicurazioni subiscano variazioni
è prevista una procedura che in maniera automatica aggiorna tutte le spedizioni aperte.
Nello specifico…
Una volta scelto il tipo di spedizione il software provvederà a richiedere i dati necessari per il tipo
di spedizione scelto:
WEB: www.firenzeinformatica.it
E-MAIL: [email protected]
Firenze Informatica S.a.s.
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Via aerea.
Tale procedura certificata da IATA prevede la memorizzazione di tutti i dati necessari per la
stampa della lettera di vettura. Sono utilizzabili tutte le principali compagnie aeree fornite
da IATA; per ciascuna sono gestiti in automatico i numeri di lettera di vettura, sia per
quanto riguarda la generazione a lotti, sia per l’utilizzo nella singola spedizione. E’
automatizzato anche il calcolo del peso tassabile e degli “other charges”. E’ possibile la
stampa automatica dalla MAWB in base ai dati della spedizioni; se questi necessitano di
modifiche la procedura consente manualmente di modificare qualsiasi campo stampabile
nella lettera di vettura. E’ prevista anche la stampa della HAWB, delle istruzioni per la
dogana e del bordeaux di istruzioni.
E’ utilizzabile la funzione di spedizioni consolidate che permette di unire più spedizioni in
una unica fornendo anche in questo caso tutta la modulistica e i calcoli in maniera
completamente automatica.
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Via mare
Vengono memorizzati tutti i dati necessari per le specifiche prima dell’imbarco, per la
conferma d’imbarco e per le istruzioni.
Si hanno stampe generiche e specifiche per la stampa delle istruzioni, stampa del
borderaux e la stampa del bill of lading.
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Via camion
Vengono memorizzati i dati necessari a provvedere la stampa delle istruzioni e del
borderaux.
•
FEDEX
In questa procedura vengono raccolti tutti i dati necessari per la stampa dei moduli
Fedex(grande o piccolo) e la stampa delle istruzioni per la dogana. E’ stata realizzata
l’interfaccia con il software fornito da Fedex tramite la quale è possibile esportare le
spedizioni e caricarle in maniera automatica sul sistema Fedex che in automatico provvede
alla stampa delle etichette e alla comunicazione telematica della spedizione.
•
TNT – DHL
Si raccolgono le informazioni necessarie per la compilazione dei rispettivi moduli e per la
stampa delle istruzioni per la dogana.
Il software gestione spedizioni è modulare è molto flessibile e personalizzabile a seconda
dell’esigenze dell’utenza.
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E-MAIL: [email protected]