COMUNICATO dal Consiglio di Amministrazione dell`INRIM del 20

COMUNICATO
dal Consiglio di Amministrazione dell’INRIM
del 20 dicembre 2016
Nel seguito sono riportati in sintesi gli argomenti trattati e le principali decisioni assunte in
relazione ai punti previsti all'ordine del giorno.
0.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Approvazione dell’Ordine del giorno.
Approvazione verbale riunione precedente.
Comunicazioni.
Ratifica di provvedimenti urgenti adottati dal Presidente.
Bilancio di previsione per l’esercizio 2017.
Piano triennale ed elenco annuale dei lavori di edilizia in ottemperanza al D.Lgs.
50/2016.
Regole interne per gli acquisti di beni e servizi.
Programmazione acquisti beni e servizi di valore superiore a 40.000,00 euro.
Collocamento a riposo d’ufficio di personale dipendente.
Assegni di ricerca, presentazione al Consiglio dei risultati derivanti dall’attività
istruttoria svolta.
Autorizzazione alla sottoscrizione del contratto integrativo 2011-2012, personale
Ricercatore e Tecnologo, Liv. III-I.
Obiettivi del Direttore generale per il 2017.
Manifestazione di interesse per la nomina dell’Organismo Indipendente di valutazione
dell’INRIM – Approvazione schema di Avviso.
Reclutamento di una figura di elevata professionalità con una pluriennale esperienza di
realizzazione e governo di progetti complessi di innovazione digitale e cambiamento
organizzativo. Avviso di selezione.
Convenzioni.
Contratti e appalti.
Varie ed eventuali.
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
Sono state distribuite ai presenti due lettere, indirizzate al Consiglio di Amministrazione,
la prima a firma del Direttore Scientifico e dei Responsabili di Divisone e STALT e la seconda a
firma di parte del personale dell’INRIM.
Il Consigliere Aldo Godone ha chiesto al Presidente di dare lettura delle note e di
discuterne in sede di questo Consiglio; ha, altresì, chiesto che le stesse vengano allegate al
verbale e al comunicato per farne parte integrante.
Il Presidente, in pieno accordo con la richiesta, ha proposto di discuterne al successivo
punto 2. all’ordine del giorno.
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
Sono state fornite le seguenti comunicazioni:
- Il 31 dicembre 2016 sarà trasmesso per l’ultima volta alla sede RAI di Torino il Segnale
orario RAI Codificato (SRC). L’INRIM ha diffuso in merito un Comunicato Stampa,
CdA del 20 dicembre 2016
pag. 2/7
disponibile anche sulla pagina web dell’Istituto, che ha avuto notevole eco sulla stampa. E’
giunta una proposta di interesse che dovrà essere esaminata prima di prendere una decisione
in merito.
- Il 29 novembre u.s., la Giunta Comunale della Città di Torino ha autorizzato il trasferimento,
da parte del CNR nei confronti dell’INRIM, del diritto di superficie sui terreni di proprietà
comunale siti in Strada delle Cacce. L’atto notarile di trasferimento sarà firmato il 13
gennaio 2017 dai Presidenti CNR e INRIM.
- In data 14/12/2016 è stato stipulato il contratto con Rekordata Srl, partner di Google per
l’adozione della suite G Business, comprendente non soltanto la posta elettronica ma anche
altre funzionalità preziose, tra le quali l’hosting e la conservazione senza scadenza delle
e.mail. Molto rilevante è la parte relativa alla possibilità data all’Istituto di adottare policy
per la sicurezza e per la riservatezza di informazioni eventualmente contenute nella posta. Il costo, per tre anni, è stato calcolato in termini molto favorevoli, data la natura dell’Istituto,
che si avvicina a un’organizzazione educational. La Rekordata organizzerà un momento di
presentazione al personale dell’INRIM.
- Il contratto con la Società TRIVU’, destinato a dotare l’INRIM di un sito dedicato alla
disseminazione scientifica attraverso tutti i tipi di canali mediatici, è stato concordato e verrà
firmato non appena pronti i documenti previsti dal Codice D.Lgs. 50/2016; nel frattempo,
l’accordo prevede che la Società inizi i contatti preliminari per organizzare una prima
programmazione delle attività e per definire le modalità dei rapporti da tenere sia con i
ricercatori sia con l’Amministrazione.
Grande soddisfazione, dunque, per il raggiungimento, in tempi rapidi, degli accordi per i
contratti sopra citati; obiettivi necessari per il buon funzionamento dell’INRIM.
- Il 19/12/2016 si è svolto un incontro con Cineca; oggetto dell’incontro la nuova pagina web
dell’Istituto (portale istituzionale), che andrà a sostituire l’attuale sito www.inrim.it, per
utenti esterni all’ente, e intranet per personale INRIM.
Oltre al portale istituzionale www.inrim.it è stato creato un portale per la divulgazione della
tematica Metrologia www.simisura.eu.
- Il 13/12/2016 si è tenuta la riunione annuale per la sicurezza, presenti gli RLS, il RSPP e il
Medico Competente.
- La Dott.ssa Maria Luisa Rastello è stata nominata membro del Comitato Internazionale dei
Pesi e delle Misure (CIPM). Il Consiglio di Amministrazione ha espresso vive
congratulazioni per il prestigioso incarico ottenuto, che onora anche l’INRIM.
- Il 4 novembre u.s., è stata inviata all’attenzione del Coordinatore, per la Città Metropolitana
di Torino, del collocamento riservato ai soggetti di cui all’art. 2 e all’art. 8 della L. n.
68/1999 (“disabili”) la nota con la quale l’INRIM rappresenta la volontà di emanare n. 3
bandi di concorso per i seguenti profili professionali e livelli: n. 3 posizioni CTER-tecnico di
ufficio tecnico e dei servizi di sicurezza, n. 3 posizioni CAM-competenze di
contabilità/stipendi e n. 3 posizioni CTER-tecnico informatico. L’emanazione dei bandi sarà
CdA del 20 dicembre 2016
pag. 3/7
effettuata progressivamente, in quanto il recupero delle assunzioni obbligatorie avverrà in un
triennio. Il mancato rispetto delle quote riservate a tali categorie di personale è fonte di gravi
sanzioni in capo al Datore di Lavoro. La programmazione per il 2018 e il 2019 può essere
modificata.
Si è ritenuto di non assumere personale al livello più basso, in quanto, nell’Istituto non vi
sono più attività di mera esecutività (quali trasporti, consegne, ecc.) affidabili a persone
disabili.
E’ prevista la pubblicazione del primo bando già nel prossimo mese di gennaio.
- La visita annuale di sorveglianza ACAE, avvenuta presso l’INRIM il 13 dicembre 2016, ha
avuto esito positivo con il rinnovo delle autorizzazioni ad effettuare prove su prodotti di
Bassa Tensione secondo lo schema LOVAG e su prodotti di Alta Tensione secondo lo
schema ACAE, oltre ad una nuova qualificazione a effettuare prove per la determinazione
del grado di protezione IP per le apparecchiature elettriche.
- Nei giorni 14 e 15 dicembre u.s., è stata effettuata anche una seconda visita ispettiva, peerreview, nei laboratori INRIM per le grandezze Massa, Lunghezza e Temperatura.
Valutazione positiva da parte del team ispettivo EURAMET che, per la prima volta in 5
anni, non ha ravvisato alcuna “non conformità” al sistema e alle procedure dei laboratori di
misura.
- In data 13 dicembre u.s. si è svolto un incontro con il Vice-Rettore per l’edilizia
dell’Università di Torino e con i dirigenti al patrimonio e all’edilizia dello stesso Ateneo per
cercare ancora una volta di trovare un accordo circa gli spazi attualmente utilizzati dello
stesso Ateneo nella sede INRIM di C.so Massimo D’Azeglio 42.
L’accordo di massima è stato raggiunto e prevede che vi sia un’assunzione di responsabilità
da parte dell’Università per i lavori di ristrutturazione non più rinviabili, soprattutto nella
parte dei seminterrati adibiti a laboratori. A breve il Presidente invierà una lettera di intenti,
così da consentire all’Università di effettuare rapidamente i lavori più urgenti, per evitare il
rischio di ricevere prescrizioni da parte degli Enti di Sorveglianza, che hanno già effettuato
l’ispezione. Alla lettera seguirà una specifica convenzione che regolerà i rapporti tra INRIM
e Università di Torino.
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
Il Consiglio di Amministrazione, come deciso a inizio seduta, ha dato lettura alle note
pervenute.
Con riguardo alla nota a firma del personale il Consiglio di Amministrazione, prese in
esame le problematiche evidenziate, ha individuato alcune proposte atte a migliorare la
comunicazione tra i vertici e il personale:
- portare all’attenzione di questo Consiglio, già alla prima seduta disponibile (data indicativa
prevista il 24/01/2017) il regolamento che definisce la procedura elettorale del Consiglio di
CdA del 20 dicembre 2016
pag. 4/7
direzione (art. 12, comma 5 dello Statuto), e provvedere in tempi brevi alla sua costituzione;
costituzione utile anche al fine della rimodulazione dello Statuto e dei regolamenti
dell’INRIM, come prescritto dal D.Lgs. 218 del 25/11/2016. Una prima bozza sarà già
presentata al prossimo incontro di Team Management; - prevedere, già a partire dal prossimo mese di gennaio, l’organizzazione di un momento di
incontro (es. tutti i primi lunedì del mese) in ogni Divisione e nello STALT per parlare delle
attività scientifiche svolte, da svolgere e dei problemi organizzativi. A questi incontri potrà
intervenire anche il Presidente. Il Consiglio di Amministrazione ha tenuto a precisare, anche per parte del Consiglio
Scientifico, che non c’è mai stata l’intenzione di escludere le Divisioni dalla stesura del
documento di Vision; semplicemente non è ancora stato dato avvio ai lavori.
Il Direttore Scientifico ha rappresentato, infine, che la mancanza di verbalizzazione degli
incontri tra i Responsabili di Divisione/STALT e la Direzione Scientifica è dovuta al fatto che è
modificata la gestione degli incontri, che ora avvengono come Management Team (il martedì con
il Presidente), mentre tra Responsabili ci sono stati solo incontri di preparazione alla riunione
con il Presidente; per questo motivo non sono più stati redatti i verbali.
Per quanto riguarda la seconda nota pervenuta, a firma del Direttore Scientifico e dei
Responsabili di Divisone/STALT, il Direttore Scientifico spiega che si sono sentiti in dovere di
scrivere in quanto si evidenzia una diminuzione di produzione scientifica, sia come numero che
come qualità; il calo è anche dovuto alla difficoltà riscontrata nella gestione dei progetti, nella
rendicontazione degli stessi e negli acquisti di strumentazione. Il livello di autofinanziamento e
della qualità scientifica deve essere mantenuto alto e, per farlo, occorre anche poter acquistare la
strumentazione scientifica necessaria; è difficile pubblicare “bene” se non è possibile fare
sperimentazione per mancanza di strumentazione.
Il Direttore generale, che aveva già avuto modo di leggere con attenzione la nota, ha dato
evidenza del fatto che già nella riunione odierna si darà avvio a una azione per accelerare i tempi
di lavorazione degli ordini di acquisto (v. punti 6 e 7 all’OdG). Sono, inoltre, stati presi tutti gli
impegni relativi alle RdA già validate, ed è intenzione, ora che all’Ufficio acquisti sono state
aggiunte due nuove unità di personale a supporto, assegnare a ogni Divisione/STALT una
persona di riferimento per qualsiasi informazione/necessità.
Ha concluso dicendosi soddisfatta di questi momenti di confronto in quanto utili a
risolvere i problemi; in questo momento si sta cercando di evitare il rischio di perdere la
qualificazione di stazione appaltante; pertanto ha manifestato piena disponibilità ad ascoltare le
ragioni di difficoltà, al di là di ogni polemica, al fine di agevolare gli acquisti, gli appalti e la
contabilità in spesa (impegni e mandati di pagamento). Sarà fatta al più presto possibile l’analisi
e il punto della situazione per costruire una strategia di azione che consenta di superare una fase
di difficoltà che preoccupa molto anche la componente amministrativa.
Il Consiglio di Amministrazione ha sottolineato che la discussione sulla lettera del
Direttore Scientifico e dei Responsabili costituisce risposta anche alle istanze del personale.
CdA del 20 dicembre 2016
pag. 5/7
P.to 3 OdG – Ratifica di provvedimenti urgenti adottati dal Presidente – Il Presidente ha
sottoposto alla ratifica del Consiglio i seguenti provvedimenti urgenti assunti:
 decreto del Presidente n. 077/2016 del 13/12/2016: Affidamento dei servizi di pulizia e
guardiania. Autorizzazione all’integrazione dell’atto di proroga tecnica (Prot. I.N.Ri.M. n.
428/2016) del contratto attuativo della Convenzione Consip Facility Management 2 fino al
31 dicembre 2016. Importo complessivo massimo presunto euro 5.000 oltre I.V.A..
Autorizzazione.
 decreto del Presidente n. 080/2016 del 19/04/2016: Autorizzazione
ad
aderire
all’Associazione temporanea di scopo (ATS) relativa al Polo di Innovazione della Regione
Piemonte operante nell’area tematica “Energy and Clean Technologies (Clever)”.
P.to 4 OdG – Bilancio di previsione per l’esercizio 2017 – Il Consiglio di Amministrazione,
preso atto dell’avviso favorevole espresso dal Collegio dei Revisori, ha deliberato l’approvazione
del Bilancio di previsione per l’esercizio 2017.
P.to 5 OdG – Piano triennale ed elenco annuale dei lavori di edilizia in ottemperanza al
D.Lgs. 50/2016 - Il Consiglio di Amministrazione ha deliberato l’approvazione del “Programma
triennale dei lavori 2017-2019”, e l’“Elenco annuale dei lavori 2017” predisposti, in
ottemperanza alle norme vigenti, dall’U.O. Servizi tecnici, sicurezza e ambiente, e ha dato
mandato al Direttore generale di provvedere, nel rispetto della disponibilità di bilancio e delle
risorse umane disponibili, all’attuazione dell’elenco annuale dei lavori 2017.
P.to 6 OdG – Regole interne per gli acquisti di beni e servizi - Il Consiglio di
Amministrazione ha deliberato l’approvazione delle linee guida per l’“Acquisto di beni e servizi
al di sotto della soglia di rilievo comunitario”. Le linee guida hanno la finalità di ridurre gli
adempimenti per le spese di minore entità, nel rispetto del Codice D.Lgs. 50/2016. Il documento
è disponibile alla pagina http://www.inrim.it/local/spc/index_i.shtml, documentazione.
P.to 7 OdG – Programmazione acquisti beni e servizi di valore superiore a 40.000,00 euro –
Il Consiglio di Amministrazione ha deliberato l’approvazione della programmazione delle
acquisizioni relative ai beni e servizi di importo superiore a 40.000 euro richiamate nell’allegato
al presente comunicato.
P.to 8 OdG – Collocamento a riposo d’ufficio di personale dipendente – Su proposta del
Direttore generale il Consiglio di Amministrazione ha deliberato di approvare il collocamento a
riposo d’ufficio di due unità di personale, profili CTER e Operatore Tecnico, che nel 2017
matureranno i requisiti contributivi utili per il pensionamento, al fine di favorire, in prospettiva,
il ricambio generazionale del personale dell’Istituto. Ha, altresì, dato mandato al Direttore
generale di dare comunicazione agli interessati dell’adozione delle delibera e della data di fine
rapporto di lavoro.
CdA del 20 dicembre 2016
pag. 6/7
P.to 9 OdG – Assegni di ricerca, presentazione al Consiglio dei risultati derivanti
dall’attività istruttoria svolta – Il Consiglio di Amministrazione, che aveva dato mandato alla
Direzione generale di procedere a un riesame di tutti i casi non prescritti e di predisporre una
relazione sulla situazione, preso atto della relazione predisposta, per aver modo di esaminare con
attenzione alcune questioni che meritano un ulteriore approfondimento, al fine di verificare
l’uniformità di trattamento, ha ritenuto di rinviare la discussione del punto alla prossima
riunione.
P.to 10 OdG – Autorizzazione alla sottoscrizione del contratto integrativo 2011-2012,
personale Ricercatore e Tecnologo, Liv. III-I – Il Direttore generale ha informato che il
Collegio dei Revisori ha preso atto che, con il contratto siglato in data 12 luglio 2016, si è giunti
alla esplicitazione dei criteri con i quali devono essere regolati alcuni istituti contrattuali. Per
quanto concerne invece le indennità ex art. 22 del DPR 171/1991 si è ancora in attesa di
soluzione in via normativa. Il Consiglio di Amministrazione, nelle more di una auspicata
soluzione normativa per fine anno, ha rinviato la trattazione dell’argomento alla seduta di
gennaio prossimo.
P.to 11 OdG – Obiettivi del Direttore generale per il 2017 – Il Consiglio di Amministrazione
per consentire la trattazione dei successivi punti all’Ordine del giorno, di cui alcuni non
rinviabili, ha rimandato la trattazione dell’argomento alla seduta del mese di gennaio.
P.to 12 OdG – Manifestazione di interesse per la nomina dell’Organismo Indipendente di
valutazione dell’INRIM – Approvazione schema di Avviso – Il Consiglio di Amministrazione
ha deliberato l’approvazione dell’“Avviso per manifestazione di interesse e disponibilità a
svolgere la funzione di Organismo Indipendente di Valutazione delle performance dell’INRIM”,
dando mandato al Direttore generale di curarne la pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente. Il
Presidente porterà, successivamente, all’attenzione del Consiglio di Amministrazione la proposta
motivata di candidatura, finalizzata alla nomina dell’OIV dell’INRIM.
P.to 13 OdG – Reclutamento di libero professionista con pluriennale esperienza di
realizzazione e governo di progetti complessi di innovazione digitale e cambiamento
organizzativo. Avviso di selezione – Il Consiglio di Amministrazione considerato che la
tipologia del contratto non risulta completamente definita e che è previsto nel prossimo mese di
gennaio un corso che illustra le tipologie di contratti di collaborazione attivabili dopo il
31/12/2016, ha rinviato la trattazione dell’argomento.
P.to 14.1 OdG – Approvazione dell’Agreement con il Centre for Research and TechnologyHellas/Chemical Process and Energy Resources Institute (CERTH/CPERI) di ThermiThessaloniki (Grecia), per regolare rapporti di collaborazione scientifica e tecnologica nel
settore dei materiali magnetici e, specificamente, dei magneti in ferrite sinterizzata – Il
Consiglio di Amministrazione ha deliberato di approvare l’Agreement di collaborazione
scientifica in oggetto.
CdA del 20 dicembre 2016
pag. 7/7
P.to 15.1 OdG – Affidamento dei servizi di pulizia e guardiania. Autorizzazione
all’estensione della proroga tecnica del contratto attuativo della Convenzione Consip
Facility Management 2 per il periodo 1 gennaio 2017 – 31 dicembre 2017. Importo
complessivo massimo presunto euro 264.838,56 oltre I.V.A. - Approvazione dello schema di
atto di proroga - Il Consiglio di Amministrazione, preso atto che l’estensione si rende
necessaria per dare continuità al servizio, in mancanza dell’aggiudicazione della convenzione
Consip Facility Management 4 (FM4), dopo quasi tre anni dall’indizione della relativa gara, ha
approvato di procedere alla proroga tecnica del contratto tra INRIM e Manital S.C.p.A..
P.to 16 OdG – Varie ed eventuali
- E’ pervenuta, da parte del Presidente dell’Associazione Italiana Studenti di Fisica, la richiesta
di contributo, per euro 5.000,00, per la Conferenza Internazionale Studenti di Fisica (ICPS)
2017; il Consiglio di Amministrazione ha espresso parere favorevole all’iniziativa.
- Il Direttore Scientifico ha comunicato che il Dott. Vincenzo Lacquaniti, Responsabile della
Divisione Nanoscienze e Materiali, è prossimo al pensionamento. Il Consiglio di
Amministrazione, nella prossima seduta, delibererà in merito alle modalità per la sua
sostituzione.
La riunione è terminata alle ore 17:40.