Vedi Relazione - liceo wiligelmo
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Liceo scientifico statale “Wiligelmo” Viale Corassori,101 - 41124 MODENA Tel. 059.356981 - Fax 059.356982 e mail : [email protected] c..f.80011410364 RELAZIONE CONTO CONSUNTIVO ESERCIZIO FINANZIARIO 2013 SULL’ANDAMENTO DELLA GESTIONE DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA E I RISULTATI CONSEGUITI IN RELAZIONE AGLI OBIETTIVI PROGRAMMATI Visto il D.I. 44 del 1/2/2001 e precisamente gli articoli 15, 18, 19, 29, 30, 56 e 60; Visto che il direttore dei servizi generali ed amministrativi ha predisposto il Conto consuntivo relativo all’esercizio finanziario 2013 nelle risultanze dei seguenti modelli: Mod. H – Conto finanziario Mod. I – Rendiconto progetti/attività Mod. J – Situazione amministrativa definitiva Mod. K – Conto patrimoniale Mod. L – Elenco residui attivi e passivi Mod. M – Spese per il personale Mod. N – Riepilogo spese; la sottoscritta Dirigente Scolastica, sulla base di tale rendicontazione, redige ampia relazione sull’azione amministrativa svolta per l’esercizio 2013. Il Conto Consuntivo per l'anno finanziario 2013, compilato conformemente a quanto disposto dal D.I. 44/2001, completo di tutti i documenti viene sottoposto all'esame del Consiglio di Istituto per l'approvazione, previo esame da parte del Collegio dei revisori. Le cifre iniziali della previsione sono quelle indicate nel bilancio di previsione approvato dal Consiglio di Istituto in data 14/02/2013. Le variazioni a dette previsioni sono state regolarmente approvate dal Consiglio di Istituto. Le spese sostenute sono state effettuate con l’impegno volto a coniugare economicità e qualità, efficienza ed efficacia. L'ammontare dei mandati, per ogni progetto/attività è contenuto nei limiti degli stanziamenti della previsione definitiva. I mandati risultano emessi a favore dei beneficiari diretti e sono regolarmente documentati e quietanzati e documenti giustificativi della spesa sono regolari dal punto di vista dell'osservanza delle norme vigenti. Si dichiara altresì che non ci sono state gestioni fuori bilancio. Tanto premesso, si procede alla disamina del conto finanziario: PARTE PRIMA: ENTRATE AGGR. Voce DESCRIZIONE 01 01 02 02 01 02 03 04 05 03 01 02 03 04 04 01 02 03 04 05 06 05 01 02 03 04 06 01 02 03 04 07 01 02 03 04 08 01 02 Avanzo di amministrazione presunto Non vincolato Vincolato Finanziamenti dallo Stato Dotazione ordinaria Dotazione perequativa Altri finanziamenti non vincolati Altri finanziamenti vincolati Fondo Aree Sottoutilizzate FAS Finanziamenti dalla Regione Dotazione ordinaria Dotazione perequativa Altri finanziamenti non vincolati Altri finanziamenti vincolati Finanziamenti da Enti Locali o da altre istituzioni pubbliche Unione Europea Provincia non vincolati Provincia vincolati Comune non vincolati Comune vincolati Altre istituzioni Contributi da privati Famiglie non vincolati Famiglie vincolati Altri non vincolati Altri vincolati Proventi da gestioni economiche Azienda agraria Azienda speciale Attivita' per conto terzi Attivita' convittuale Altre entrate Interessi Rendite Alienazione di beni Diverse Mutui Mutui Anticipazioni Totale entrate PREVISIONE INIZIALE 299.741,87 252.463,72 47.278,15 14.369,00 14.369,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 VARIAZIONE PREVISIONE DEFINITIVA 14.819,19 11.631,54 0,00 0,00 3.187,65 0,00 1.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000,00 299.741,87 252.463,72 47.278,15 29.188,19 26.000,54 0,00 0,00 3.187,65 0,00 1.000,00 0,00 0,00 0,00 1.000,00 27.846,00 0,00 1.043,00 26.803,00 0,00 0,00 0,00 120.627,50 1.500,00 109.500,00 6.500,00 3.127,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 200,00 200,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 940,00 0,00 0,00 0,00 0,00 940,00 0,00 59.459,01 733,32 52.436,99 5.525,00 763,70 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 - 11,43 - 29,09 0,00 0,00 17,66 0,00 0,00 0,00 28.786,00 0,00 1.043,00 26.803,00 0,00 940,00 0,00 180.086,51 2.233,32 161.936,99 12.025,00 3.891,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 188,57 170,91 0,00 0,00 17,66 0,00 0,00 0,00 462.784,37 76.206,77 538.991,14 PARTE SECONDA: SPESE AGGR. Voce DESCRIZIONE A Attivita' A01 A02 A03 A04 A05 Funzionamento amministrativo generale Funzionamento didattico generale Spese di personale Spese d'investimento Manutenzione edifici P01 P02 P03 Formazione, Aggiornamento docenti/ata Progetto POF/DPR 567 Progetti POF P PREVISIONE INIZIALE 238.771,88 92.206,06 85.656,23 12.275,30 30.742,26 17.892,03 120.528,63 3.964,61 1.408,88 50.227,42 VARIAZIONE 43.355,00 16.294,11 -768,36 7.003,00 19.526,25 1.300,00 32.851,77 2.687,65 879,00 6.143,01 PREVISIONE DEFINITIVA 282.126,88 108.500,17 84.887,87 19.278,30 50.268,51 19.192,03 153.380,40 6.652,26 2.287,88 56.370,43 P04 P05 P06 G G01 G02 G03 G04 R R98 Progetto visite d'Istruzione Progetto Genitori Qualificazione scolastica Gestioni economiche Azienda agraria Azienda speciale Attivita' per conto terzi Attivita' convittuale Fondo di riserva Fondo di riserva 63.890,72 800,00 237,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 621,44 621,44 23.142,11 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 87.032,83 800,00 237,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 621,44 621,44 359.921,95 76.206,77 436.128,72 76.206,77 538.991,14 Totale spese (*) Z Disponibilita' finanziaria non programmata Totale a pareggio 102.862,42 462.784,37 (*) comprensivo di euro 300,00 per reintegro anticipo al direttore Servizi Generali e Amm.vi ANALISI DEI MODELLI DEL CONTO FINANZIARIO Modello H (Conto finanziario 2013) Entrate: programmazione definitiva € 538.991,14 (compreso avanzo di € 299.741,87) somme accertate € 239.249,27 somme riscosse € 239.249,27 somme rimaste da riscuotere € 0,00 Spese: programmazione definitiva € 436,128,72 somme impegnate € 226.057,39 somme pagate € 190.236,62 somme rimaste da pagare € 35.820,77 somma non utilizzata (programmazione definitiva di entrata – somme impegnate) che costituirà l’avanzo di amministrazione di fine esercizio: € 312.933,75 residui attivi radiati -€ 4.231,81 residui passivi radiati +€ 5.634,61 € 314.336,55 Modello I (Rendiconto progetti/attività) Analizza l’andamento di ogni singolo aggregato e progetto per quanto concerne gli aspetti contabili sia in entrata che in uscita. Modello J (Situazione finanziaria al 31\12\2013) A) Conto di cassa Fondo cassa esistente all’inizio dell’esercizio € 127.347,61 Somme riscosse in conto competenza € 239.549,27 Somme riscosse in conto residui attivi € 3.287,33 Totale € 370.184,21 Pagamenti eseguiti in conto competenza € 190.536,62 Pagamenti eseguiti in conto residui passivi € 15.227,09 Totale € 205.763,71 Fondo cassa al 31/12/2013 € 164.420,50 B) avanzo complessivo Residui risultanti alla data: a) Attivi dell’esercizio € 0,00 Totale € 204.838,93 € 204.838,93 b) Passivi dell’esercizio degli anni precedenti Totale € 35.820,77 € 19.102,11 € 54.922,88 degli anni precedenti € 149.916,05 € 314.336,55 Differenza Avanzo complessivo C) Avanzo per la gestione di competenza a) Entrate effettive accertate nell’esercizio b) Spese effettive impegnate nell’esercizio avanzo dell’esercizio € 239.249,27 € 226.057,39 € 13.191,88 Modello K (Conto patrimonio) Si rimanda al modello K. Modello L (Residui attivi e passivi Il Consiglio di istituto con delibera del 3 luglio 2013, che si allega alla documentazione, ha approvato la radiazione di residui attivi per € 4.231,81 8 relativi all’ anno 2006 e di residui passivi per € 5.634,61 relativi agli anni 2006, 2010 e 2011. Al 31/12/2013 risultano accertati residui attivi per complessivi € 204.838,93 relativi ad anni precedenti. I residui attivi al 31.12.2013 sono totalmente composti da crediti verso lo Stato. Al 31/12/2013 risultano residui passivi per € 54.922,88 dovuti: per € 4.429,35 a residui formatisi nell’anno 2006; formatisi nell’anno 2011, € 14.443,46 per impegno dei fondi al personale docente per attività di recupero e potenziamento ed € 60,80 di impegni di spesa da radiare; per € 168,50 formatisi nell’anno 2012; per fatture da pagare a fornitori (€ 35.820,77). Modello M (Spese per il personale) Il totale di spesa evidenziato nel mod. “M” è pari a € 20.729,23 che comprende la spesa per: spese per attività di recupero; altre spese di personale (per progetti); contributi ed oneri a carico dello Stato per le predette tipologie di spesa. Modello N (Riepilogo per aggregato di Entrata) Le entrate nel modello N sono riepilogate per aggregato-voce e codice. Modello N (Riepilogo spese) Le spese del modello “N” sono riepilogate per Tipo – conto e sottoconto. ANALISI DELLE ENTRATE PER AGGREGATO E VOCE 02 01 Finanziamenti dello Stato – Dotazione ordinaria (spese per funzionamento amministrativo e didattico e per corsi di recupero dei debiti formativi) Programmazione definitiva € 26.000,54 Somme incassate € 26.000,54 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 02 04 Finanziamenti dello Stato – Altri finanziamenti vincolati (assegnazione per formazione obbligatoria in materia di sicurezza e contributo per conferimento di eccellenze per esame di Stato a.s. 12/13) Programmazione definitiva € 3.187,65 Somme incassate € 3.187,65 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 03 03 Finanziamenti dalla Regione – vincolati (finanziamento del Progetto “Laboratorio sui diritti con i minori” a.s. 2012/13) Programmazione definitiva € 1.000,00 Somme incassate € 1.000,00 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 04 02 Finanziamenti da enti locali – Provincia non vincolati (distribuzione Fondo Riserva) Programmazione definitiva € 1.043,00 Somme incassate € 1.043,00 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 04 03 Finanziamenti da enti locali – Provincia vincolati (Convenzione – arredi, manutenzione, spese economali) Programmazione definitiva € 26.803,00 Somme incassate € 26.803,00 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 04 05 Finanziamenti da enti locali – Comune vincolati (contributo per due alunni da convenzione per stage scavi archeologici Terramara di Baggiovara; contributo per Progetto Dipendenze)) Programmazione definitiva € 940,00 Somme incassate € 940,00 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 05 01 Contributi da privati – Non vincolati (contributi studenti per assemblee Istituto, contributi diffusione 00Willy) Programmazione definitiva € 2.233,32 Somme incassate € 2.233,32 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 05 02 Contributi da privati – vincolati (contributi iscrizione alunni, contributi viaggi istruzione, contributi per Assicurazioni Infortuni e RC alunni, contributo per FCI) Programmazione definitiva € 161.936,99 Somme incassate € 161.936,99 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 05 03 Contributi da privati – altri contributi non vincolati (contributo alunni per tessere fotocopie, contributo da gestore macchine distributrici come da convenzione) Programmazione definitiva € 12.025,00 Somme incassate € 12.025,00 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 05 04 Contributi da privati – altri contributi vincolati (contributo assicurazione personale scolastico; contributo alunni per viaggio ad Auschwitz; contributo alunni per spettacolo teatrale “Dante e la matematica”) Programmazione definitiva € 3.891,20 Somme incassate € 3.891,20 Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) € 0,00 07 01 Altre entrate – Interessi (interessi attivi su c/c bancario e postale) Programmazione definitiva Somme incassate Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) 07 04 Altre entrate – Diverse (rimborso da istituto cassiere) € € 170,91 170,91 € 0,00 € € Programmazione definitiva Somme incassate Somme accertate (ovvero rimaste da incassare) 17,66 17,66 € 0,00 SPESE Personale A01 A02 A03 A04 A05 PROGETTI SUPPORTO DIDATTICA PROGETTI FORMAZIO NE PERSONAL E ALTRI PROGETTI (visite e viaggi) TOTALE Beni Di Servizi Altre Tributi Investime Oneri Programmazi Tot. Consumo Esterni Spese nti Finanziari one Impegni (impegna- (impegna- (impegnato (impegna (impegna- Definitiva to) to) ) (impegnato) (impegnato) to) to) 8.818,70 11.193,20 24.887,55 2.288,15 € 0,00 € 0,00 400,62 108.500,17 47.588,22 603,79 12.989,90 3.313,07 940,00 € 0,00 2.560,82 2.345,92 84.887,87 22.756,50 8.155,07 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 19.278,30 8.155,07 € 0,00 € 0,00 3.151,67 € 0,00 € 0,00 299,50 9.368,91 1.102,05 104530,33 € 0,00 € 0,00 4885,70 € 0,00 24.219,44 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 50.268,51 24.219,44 19.192,03 9.668,41 153.380,40 113669,75 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 20729,23 25584,65 142102,86 8.107,05 € 0,00 26780,26 2.746,54 435507,28 226057,39 (*) detratto il fondo di riserva L’utilizzo complessivo della dotazione finanziaria è pari al 51,90%. In merito alle dotazioni annuali dei progetti, il tasso d’impiego delle risorse ad essi destinate è pari al 74,10%. GENERALITA’: L’esercizio finanziario 2013 si è concluso con un avanzo di competenza di € 13.191,88 pari alla differenza fra le entrate effettivamente accertate (€ 239.249,27) e le spese effettivamente impegnate (€ 226.057,39). 1. l’avanzo di amministrazione complessivo dell’esercizio finanziario 2013 è pari a € 314.336,55 ed è determinato dalla somma algebrica del saldo di cassa al 31/12/2013 pari a € 164.420,50 e la differenza tra i residui attivi e passivi di fine esercizio pari a € 149.916,05. 2. l’avanzo così determinato al 31/12/2013 si compone di avanzo vincolato di € 67.194,03 e di avanzo non vincolato di € 150.280,10 oltre che di € 621,44 per fondo di riserva, di € 96.240,98 per disponibilità finanziaria da programmare, riportato di seguito in modo analitico: Descrizione Funzionamento amm.vo generale attività conto TOTALE Specifica del vincolato Totale vincolato Totale non vincolato A01 Spese funz.to amm.vo generale A01 27.765,47 001 telefonia 1700, spese per sicurezza 300, postali 150,cancelleria 700 2.850,00 24.915,47 Spese amm.ve A01 12.734,36 002 rimborso spese personale 270,materiale pulizia 300, giornali 913 1.483,00 11.251,36 Servizi tecnici A01 10.361,90 003 noleggio gamma office 3000 3.000,00 7.361,90 Contenzioso visite fiscali A01 10.050,22 005 Totale avanzo A01 Funzionamento did.co generale materiale facile consumo Acquisto libri e riviste Attività didattiche varie Acquisti e rinnovi attr.e strum Acquisto materiale alunni d.a. Rimborso contributo iscrizione Educazione Stradale Acquisto libri in comodato d’uso A02 conto contenzioso visite medico fiscali 10.050,22 60.911,95 17.383,22 43.528,73 TOTALE Totale vincolato Totale non vincolato 6.133,29 18.561,12 474,40 670,62 955,00 8.083,43 3.000,00 8.571,87 2.106,69 724,64 654,08 0,00 997,81 2.000,00 9.091,85 0,00 Specifica del vincolato telefonia 2250, fotocopie A02 24.694,41 500,materiale tecnico 3000, 001 libretti POF 383,29 A02 1.145,02 giornali e riviste 002 A02 9.038,43 noleggio sala assemblee istituto 003 A02 Hardware, software laboratori, 11.571,87 004 computer, tablet, LIM A02 005 A02 006 A02 007 A02 008 0,00 2.831,33 654,08 2.997,81 9.091,85 alunni disabili rimborso contributo iscrizione Costi personale corsi finanziam. Libri MIUR manutenzione tecnica ed informatica laboratori A02 010 2.130,81 premiazione alunni meritevoli da contributo Stato A02 011 0,00 Totale avanzo A02 500,00 1.630,81 0,00 0,00 manutenzione tec e info laboratori 64.155,61 23.913,12 40,242,49 conto TOTALE Totale vincolato Totale non vincolato Attuazione obbligo scolastico A03 026 338,87 338,87 0,00 Apprendimento (corsi per il recupero del debito formativodocenti esterni) A03 027 10.013,55 8,797,13 1.216,42 Stipendi docenti ed ATA lordo Stato A03 032 770,81 770,81 0,00 11.123,23 9.906,81 1.216,42 conto TOTALE Specifica del vincolato Totale vincolato Totale non vincolato Arredi A04 001 24.751,07 provincia vincolato 0,00 24.751,07 Impianti - attrezzature A04 002 7.298,00 provincia vincolato 0,00 7.298,00 32.049,07 0,00 32.049,07 conto TOTALE Specifica del vincolato Totale vincolato Totale non vincolato A05 001 9.523,62 provincia vincolato 9.523,62 0,00 9.523,62 0,00 Spese Personale A03 Totale avanzo A03 SPESE DI INVESTIMENTO A04 Totale avanzo A04 MANUTENZIONE EDIFICI Manutenzione edifici TOTALE AVANZO A05 A05 9.523,62 Specifica del vincolato TOT. AVANZO Attività 177.763,48 Totale vincolato Totale non vincolato conto TOTALE P01 P01 001 3.807,54 finanz. Statale 3.807,54 0 P02 P02 001 703,57 finanz. Statale 703,57 0 P03 P03 33.243,39 001 P04 P04 001 919,15 P05 P05 001 P06 P06 001 Specifica del vincolato Formazione del personale Prog.POF DPR 567 0,00 33.243,39 919,15 2.502,95 800,00 800,00 0,00 237,00 237,00 0,00 39.710,65 6.467,26 33.243,39 217.474,13 67.194,03 150.280,10 Progetti POF Progetto viaggi istruzione Progetto Genitori gite dicembre 2013 Progetto Qualificazione scol.ca (alunni stranieri) TOT. AVANZO Progetti TOTALE AVANZO da aggregati 621,44 Fondo di riserva Z01 al 31/12/2013 MOD. H BIS TOTALE AVANZO 96.240,98 314.336,55 Partite di giro La gestione delle minute spese per l’esercizio finanziario 2013 è stata effettuata correttamente; le spese sono state registrate nell’apposito registro ed il fondo iniziale di € 300,00, anticipato al D.S.G.A. è stato regolarmente restituito al Bilancio dell’istituzione scolastica. Modena, 15 marzo 2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Liviana Cassanelli