RMAIL – Crittografia (SecurMail – Encrypt)

RMail – Crittografia
(SecuRmail - Encrypt)
RMail è la soluzione perfetta per la protezione dei vostri dati che avviene attraverso lo
scambio di e-mail. SecuRmail è facile da utilizzare, perché vi permette di crittografare le
vostre e-mail con un semplice click del mouse e in combinazione con la straordinaria
funzione Registered Receipt!
Sempre più aziende, oggi giorno, stanno prendendo in considerazione l’utilizzo di nuove tecnologie di crittografia per la tutela
dei dati e per la crescente minaccia della cyber-criminalità che rende quasi obbligatorio questo passaggio. Finora la maggior
parte dei prodotti presenti sul mercato si presentano con funzioni complesse, piattaforme e/o software non facili da installare
ne da utilizzare in quanto richiedono una particolare attenzione o competenza e soprattutto un notevole dispendio di tempo per
il mittente, tempo che oggi giorno diventa sempre più scarso.
Email crittografate con SecuRmail
Per questo motivo sempre più aziende si avvalgono di
SecuRmail per codificare/crittografare e trasmettere in
modo sicuro le proprie e-mail. SecuRmail è semplice
da utilizzare e soddisfa le esigenze del cliente
migliorando il servizio con il costo d tagli. Il servizio
offre una combinazione unica di funzioni come:
 La crittografia End to End senza salvataggio
temporaneo dei dati, senza click supplementari,
download o web account
 La ricevuta di ritorno certificata, con valore legale
per la conformità e la trasmissione tramite la
funzione Registered Receipt
 Nessuna chiave di crittografia da creare per
l’utente finale . E’ possibile scegliere fra diverse
opzioni per fornire la password
 La possibilità anche per il destinatario di inviare una
risposta crittografata, anche senza scaricare il plug-in
RMail.
Flusso di informazioni: per il mittente delle
1 comunicazioni elettroniche/ e-mail
Ecco le opzioni d’invio disponibili:
1
Mittente
2
RMail
Server
1

Local Mode/Modalità locale – Message Level
Encryption

Network Mode/Modalità di rete – attraverso TLS
(Transport Layer Security)

Web Transmission Mode/Modalità di trasmissione
web – Web Services (HTTPS)
Content Filter Mode/Modalità di filtro contenuto –
Codificazione automatica
Destinatario

del messaggio sulla base del contenuto
2
Flusso d’informazioni: destinatario delle
comunicazioni elettroniche/ e-mail
Ecco le opzioni di ricevimento disponibili:
 Tramite password – Secure AES 256-bit PDF
 Preferred Connect – TLS con modalità password
Seal for international quality standard for Legal
Proof authentication technologies inside
Fallback
RMail
Server
1
1
TL
S
Inviato tramite TLS a:
[email protected]
2
To:
[email protected]
CC: [email protected]
1
Inviato tramite Secure PDF a:
[email protected]
Modalità Password e Modalità Connessione preferita
Nella modalità “connessione preferita” si userà come collegamento sicuro la modalità TLS.
Se ciò non è possibile in quanto il server del destinatario non supportala modalità TLS allora
l’email originale verrà crittografata e spedita in formato PDF e codificato in chiave AES 256bit.
1
Quando la modalità TLS è disponibile: il messaggio viene trasmesso crittografato al
destinatario via TLS attraverso un canaleprotetto. In questo caso l’e-mail arriva al
destinatario sottoforma di un’e-mail normale, ma provvista di indicazioni specifiche,
riguardanti le modalità di consegna sicura del contenuto sensibile e confidenziale.
2
Quando mod. TLS non è disponibile: Se il TLS non dovesse essere disponibile l’e-mail
originale verrà recapitata tramite un documento in formato PDF protetto con chiave AES
256bit .
Modalità Password – Ecco diverse opzioni per
la consegna della password
 Trasmissione manuale della password
Tramite telefono o simili
 Spedizione automatica della password
tramite e-mail
 Utilizzo di una password concordata in
precedenza con il destinatario.
 Il destinatario può cliccare sul link
per ricevere le indicazioni di recupero della
password
 I destinatari possono fissare una
password standard tramite RMail
Server
1
2
3
Modalità Password – PDF codificato
1 Comunicazione via e-mail
Viene mostrata in un PDF codificato e con firma digitale
2 Allegati
Li troverete nel loro formato originale all’interno del PDF codificato e
con Firma digitale
Risposta con codice di sicurezza
3 Secure Reply
Il destinatario, cliccando su questa funzione Secur Reply potrà
rispondere all’e-mail in modo altrettanto sicuro.
Vantaggi
Risparmiate tempo
Non dovete installare alcun software supplementare o pagare delle licenze visto che le funzioni necessarie
sono già contenute in Rmail.
Aumentate la vostra efficienza
I vostri collaboratori non necessitano di web-account supplementari o di altri programmi per gestire la ricezione
o la spedizione di mail confidenziali. Il tutto viene organizzato internamente e quindi non ci sono copie
supplementari di documenti confidenziali.
Facile da utilizzare
Per leggere un messaggio crittografato, il destinatario non deve disporre di conoscenze tecniche
specifiche. Basta cliccare sull’allegato e inserire la password.
SEDE LEGALE
Via Giuseppe Prina 15
20154 Milano MI
FILIALE FIRENZE
Via Fra Giovanni Angelico 20/R
50121 Firenze FI
Centralino:
Assistenza Tecnica:
Fax:
P.I. e C.F. 01228580153 – capitale sociale € 50.000,00 i.v. – C.C.I.A.A. 826442 – Reg. Soc. Trib. MI 146984
+39 02 31828787
+39 02 31828761
+39 02 34533713
Email
PEC
[email protected]
[email protected]