SecuRMail Email Encryption

Factsheet e-communications
SecuRMail Email Encryption
Frama e-communciation Service in collaborazione con RPost® è la soluzione perfetta per la protezione dei
vostri dati che avviene attraverso lo scambio di e-mail. SecuRMail è facile da utilizzare, perché vi permette di
crittografare le vostre e-mail con un semplice click del mouse e in combinazione con la straordinaria funzione
Registered Receipt!
Sempre più aziende, oggi giorno, stanno prendendo in considerazione l’utilizzo di nuove tecnologie di crittografia per la
tutela dei dati e per la crescente minaccia della cyber-criminalità che rende quasi obbligatorio questo passaggio. Finora
la maggior parte dei prodotti presenti sul mercato si presentano con funzioni complesse, piattaforme e/o software non
facili da installare ne da utilizzare in quanto richiedono una particolare attenzione o competenza e soprattutto un notevole
dispendio di tempo per il mittente, tempo che oggi giorno diventa sempre più scarso.
Compliant E-Mail Encryption with SecuRMail
Per questo motivo sempre più aziende si avvalgono
di SecuRMail per codificare/crittografare e trasmettere in modo sicuro le proprie e-mail. SecuRMail è semplice da utilizzare e soddisfa le esigenze del cliente
migliorando il servizio con il costo d tagli. Il servizio
offre una combinazione unica di funzioni come:
ƒƒ La crittografia End to End senza salvataggio
temporaneo dei dati, senza click supplementari,
download o web account
ƒƒ La ricevuta di ritorno certificata, con valore legale
per la conformità e la trasmissione tramite la
funzione Registered Receipt
ƒƒ Nessuna chiave di crittografia da creare per
l’utente finale . E’ possibile scegliere fra diverse
opzioni per fornire la password
ƒƒ La possibilità anche per il destinatario di inviare
una risposta crittografata, anche senza scaricare
il plug-in RMail.
1
1
Mittente
2
e-communications
Server
1
Destinatario
Flusso di informazioni: per il mittente delle
comunicazioni elettroniche/ e-mail
Ecco le opzioni d’invio disponibili:
ƒƒ
Modalità locale – Message Level Encryption
ƒƒ
Modalità di rete – attraverso TLS
(Transport Layer Security)
ƒƒ
Modalità di trasmissione web – Web Services
(HTTPS)
ƒƒ
Modalità di filtro contenuto – Codificazione
automatica del messaggio sulla base del contenut
2
Flusso d’informazioni: e-communications al
destinatario
Opzioni di ricevimento disponibili:
Sigillo per standard di qualità internazione per le
tecnologie di autenticazione integrate giuridicamente
ƒƒ
Passwort – Secure AES 256-bit PDF
ƒƒ
Preferred Connect – TLS con password Mode
Fallback
1
1
TLS
Inviato tramite TLS a:
[email protected]
2
To: [email protected]
CC: [email protected]
Frama Suisse AG R02.04 / 01.17
e-communications
Server
1
Inviato tramite Secure PDF a:
[email protected]
Password Mode e Preferred Connect Mode
Nella modalità Preferred Connect” si proverà a scegliere TLS come collegamento sicuro.
Se non è possibile perché delle parti del tragitto per il desitnatario non supportano TLS
l’e-mail orginale viene codificata imballata e spedita in un sicuro PDF codificato AES 256bit.
1 Quando la modalità TLS è disponibile: il messaggio viene trasmesso crittografato al destinatario via TLS attraverso un canaleprotetto. In questo caso l’e-mail arriva al destinatario
sottoforma di un’e-mail normale, ma provvista di indicazioni specifiche, riguardanti le
modalità di consegna sicura del contenuto sensibile e confidenziale.
2 Quando mod. TLS non è disponibile: Se il TLS non dovesse essere disponibile l’e-mail
originale verrà recapitata tramite un documento in formato PDF protetto con chiave AES
256bit .
Password Mode – ecco diverse opzioni per
la consegna della password
ƒƒ Trasmissione manuale della password
tramite telefono o simili
ƒƒ Spedizione automatica della password
tramite e-mail
ƒƒ Utilizzo di una password concordata in
precedenza con il destinatario.
ƒƒ Il destinatario può cliccare sul link per
ricevere le indicazioni di recupero della
password
ƒƒ I destinatari possono fissare una password standard tramite l’e-communications Server
1
2
Password Mode – PDF codificato
1 Comunicazione via e-mail
Viene mostrato in un PDF codificato e con firma digitale.
2 Allegati
Li troverete nel loro formato originale all’interno del PDF
codificato e con Firma digitale.
Risposta con codice di sicurezza
3 Secure Reply
Il destinatario, cliccando su questa funzione Secure Reply
potrà rispondere all’e-mail in modo altrettanto sicuro.
Vantaggi
Risparmiate tempo
Non dovete installare alcun software supplementare o pagare delle licenze visto che le funzioni necessarie sono già contenute nell’e-communications RMail.
Aumentate la vostra efficienza I vostri collaboratori non necessitano di web-account supplementari o di altri programmi per gestire
la ricezione o la spedizione di mail confidenziali. Il tutto viene organizzato internamente e quindi non ci
sono copie supplementari di documenti confidenziali.
Facile da utilizzare
Per leggere un messaggio crittografato, il destinatario non deve disporre di conoscenze tecniche specifiche. Basta cliccare sull’allegato e inserire la password.
Frama Suisse AG Via Petrini 7 CH-6900 Lugano T 0848 802 001 F 0848 802 010 [email protected] frama.ch Frama Regional Points: Lausanne Lugano Zurich integrity in communication
RPost, RMail, Registered Email and Registered Receipt are registered services and / or trademarks of RPost Communication Ltd.
Post and Registered Email technology is patented. Patent numbers may be found at www.rpost.com in the “About Company“ section.
3