ISCRIZIONI

ISCRIZIONI
E’ possibile effettuare l’iscrizione al Congresso tramite la procedura on-line dedicata:
http://meeting.newtours.it/Meeting/login.jsp?year=2014&code=2
TIPOLOGIA DI ISCRIZIONE
SOCIO SISQT
STUDENTI
PAZIENTI
STANDARD FEE
100,00 €
GRATUITA
GRATUITA
Iscrizioni di gruppo
Per le iscrizioni di gruppo vi preghiamo di voler inviare una mail con la vostra richiesta al seguente
indirizzo: [email protected]
On – site registration
Sarà possibile registrarsi on-site dal giorno 2 dicembre 2014 a partire dalle ore 07.30.
Metodi di pagamento


Carta di credito accettate: VISA, MASTERCARD.
Bonifico Bancario intestato a:
BANCA SELLA SPA
IBAN: IT98Q0326801604052891213090
SWIFT: SELBIT2BXXX
Si prega di indicare come causale SISQT 2014 – Cognome e Nome, e di inviare copia del pagamento via email a
[email protected] o via fax al numero 02.91434059.
Dal giorno 24 novembre verranno accettati solo pagamenti tramite carta di credito.
Metodi di pagamento per registrazioni on-site
Per le registrazioni on-site vengono accettati i seguenti metodi di pagamento:


Contanti
Carte di credito: VISA, MASTERCARD
La fattura fiscale verrà emessa ed inviata tramite e-mail a partire dalla settimana successiva al termine
del Congresso.
Iscrizione studenti e pazienti
L'iscrizione studenti sarà accettata solo previo upload all'interno del sistema della lettera ufficiale di
certificazione dello status di studente da parte della propria scuola di specializzazione.
L'iscrizione pazienti sarà accettata solo previo upload della lettera dimostrante la propria adesione a
una delle seguente associazioni: AIDO, Vite Onlus.
Cancellazioni e rimborsi
Le cancellazioni per le iscrizioni devono essere comunicate direttamente alla Segreteria Organizzativa
tramite e-mail all’indirizzo [email protected]
Non verranno accettate cancellazioni effettuate telefonicamente.
Le condizioni di cancellazione e sostituzione applicate sono le seguenti:
 Cancellazioni pervenute entro il 10 novembre 2014: rimborsali al 50%
 Cancellazioni pervenuto dopo il 10 novembre 2014: nessun rimborso
 Cancellazioni comunicate in sede congressuale: nessun rimborso
 Sostituzioni possibili entro il 20 novembre 2014
 Sostituzioni pervenute dopo il 20 novembre verranno considerate come nuove registrazioni al
quale sarà applicato il fee di registrazione previsto.
HOTEL & PRENOTAZIONE ALBERGHIERA
Net Congress in qualità di Segreteria Organizzativa è a disposizione per supportare i delegati e le
aziende nella prenotazione alberghiera.
Prenotazioni individuali
E’ possibile effettuare una prenotazione alberghiera accedendo alla seguente pagina:
http://meeting.newtours.it/Meeting/login.jsp?year=2014&code=2
A seguito della registrazione, sarà possibile visualizzare le strutture disponibili e le relative tariffe.
Per finalizzare la prenotazione viene richiesto il prepagamento della camera.
Al momento del pagamento riceverà una mail di conferma della prenotazione direttamente dalla
Segreteria Organizzativa.
Le tasse di soggiorno, eventuali notti aggiuntive e qualsiasi extra, dovranno essere saldati al checkout.
Prenotazioni di gruppo e aziende ( minimo 10 camere)
Per le prenotazioni di gruppo vi preghiamo di voler inviare una mail con la vostra richiesta al seguente
indirizzo: [email protected]
Tariffe
Le tariffe si intendono per camera, per notte in formula B&B, IVA 10% inclusa.
Il fee di agenzia pari a € 10,00 iva 22% inclusa per camera, viene applicato al momento della
prenotazione.
TASSE DI SOGGIORNO:
Hotel 4**** € 4,00 per persona per notte
Hotel 3*** € 3,00 per persona per notte
Metodi di pagamento
 Carta di credito accettate: VISA, MASTERCARD.
Per i pagamenti con carta di credito viene applicato il + 2,50% di commissione.
 Bonifico Bancario intestato a:
BANCA SELLA SPA
IBAN: IT98Q0326801604052891213090
SWIFT: SELBIT2BXXX
Si prega di indicare come causale CONFERMA HOTEL SISQT 2014 – Cognome e Nome, e di inviare copia del
pagamento via email a [email protected] o via fax al numero 02.91434059.
Dal giorno 21/11/2014 verranno accettati solo pagamenti tramite carta di credito.
Cancellation policies & No show

Fino al giorno 3/11/2014 non viene applicata nessuna penale in caso di cancellazione.

Dal giorno 4/11/2014 non sono previsti rimborsi per le camere prenotate.

Il fee di agenzia pari a € 10,00 (22% di IVA inclusa) applicato al momento della prenotazione
non è in rimborsabile.
In caso di no show il giorno dell’arrivo, viene applicata una penale del 100%. Non è
previsto nessun rimborso.

Cambi nome e sostituzioni
Per eventuali cambi nome e/o sostituzioni, vi preghiamo di comunicarli direttamente a:
[email protected]
STRUTTURE ALBERGHIERE DISPONIBILI
Data di arrivo: 2 dicembre 2014
Data di partenza: 3 dicembre 2014
Disponibilità richiesta: 1 notte*
Tutte le strutture alberghiere indicate si trovano a breve distanza dalla sede congressuale.
Hotel
Cat.
Grand Hotel Adriatico
4
Rivoli
Hotel Embassy
Cellai
Londra
Atlantic Palace
Machiavelli Palace
4
4
4
4
4
3
*Per soggiorni superiori a n°1 notte, si prega di voler contattare la Segreteria Organizzativa.
Le suddette strutture potrebbero variare in base alla disponibilità alberghiera.
Per maggiori informazioni si prega di rivolgersi a:
Net Congress & Education Srl
Via tito speri 8
20154 – Milano
Tel. 0287387218
Fax +39 02.91.43.40.59
[email protected]
INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, i dati personali dei partecipanti, le riprese video e le fotografie realizzate
in occasione del 6° Congresso Nazionale della Società Italiana per la Sicurezza e la Qualità nei trapianti, saranno trattati
da Net Congress & Education SRL esclusivamente per finalità connesse alla comunicazione e valorizzazione dell’evento in
questione.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati non consentirà di partecipare alle
riprese video e fotografiche; evidenziamo, comunque, che i dati personali di tutti i partecipanti verranno da noi sottoposti
esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge.
Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato
anche tramite strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Le immagini saranno
comunicate soltanto ai soggetti terzi preposti allo svolgimento delle attività necessarie per le finalità di
cui sopra e verranno diffuse mediante la pubblicazione sui siti e sui social network di NeT Congress & Education, per il
tempo strettamente necessario alla realizzazione degli scopi del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati è Net Congress & Education SRL, con sede in Milano, Via Tito Speri 8, 20154 MILANO
In relazione ai dati conferiti, ciascun partecipante potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, rivolgendosi
al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.