benvenuti
Transcript
benvenuti
benvenuti la SDO ancora e sempre “questa sconosciuta…….” a cura dell’Ufficio Qualità e Controllo Argomenti Linee guida codifica SDO Nuove codifiche (Dgr 2057) Qualità documentazione clinica Controlli ASL – abbattimenti – sanzioni – controdeduzioni ecc. 2 modalità di finanziamento: sistema DRG Budget (finanziamento a tetto) Extra budget diagnosi indicative d’urgenza fratture ed emorragie patologie vascolari acute traumatismi DRG oncologici (chirurgici) DRG 410 (in regime di DH) Parti Riabilitazione (es. traumi midollari) Fuori Regione 3 Scheda di Dimissione Ospedaliera La SDO costituisce una rappresentazione sintetica e fedele della cartella clinica e ne assume la medesima valenza medicolegale 4 Scheda di Dimissione Ospedaliera La responsabilità della corretta compilazione della SDO compete al medico responsabile della dimissione individuato dal Direttore dell’Unità Operativa dalla quale il paziente è dimesso e ne deve recare la firma e deve essere compilata entro il giorno 5 del mese successivo alla data di dimissione 5 Scheda di Dimissione Ospedaliera La SDO si compone di due sezioni SDO 1 - informazioni anagrafiche SDO 2 - informazioni relative al ricovero Il flusso informativo regionale comprende altre due parti SDO 3 - relativa ai ricoveri di stranieri comunitari con tessera TEAM SDO 4 - relativa al flusso protesi 6 Scheda di Dimissione Ospedaliera: Protesi Quali protesi?: Anca (45%) Ginocchio (45%) Stent coronarici con (50%) e senza farmaco (30%) Ombrellini (100%) Defibrillatore (30%) Valvolari (percutanee) (95%) Vascolari (toraco addominali) (25%) Neurostimolatori (Parkinson (100%) – dolore: spinali e vagali (75%) Impianti Cocleari (100%) Protesi esofagee e biliari per neoplasie maligne(75%) Kit per prostatectomia radicale robotica (75%) 7 Scheda di Dimissione Ospedaliera Attenzione!!! Nei campi SDO relativi alle diagnosi inserire sempre le Infezioni che si verificano durante le degenza ospedaliera Nei campi SDO relativi alle procedure codificare sempre l’inserzione di protesi sia per completezza di informazione che per avere un rimborso adeguato 8 Codifica SDO - diagnosi Diagnosi principale La sua importanza Criteri di scelta Diagnosi secondaria Criteri d’uso 9 Codifica SDO - diagnosi Diagnosi principale E’ la condizione che, alla fine del ricovero, risulta essere la principale responsabile del bisogno di trattamento e/o indagini e/o assistenza. Se nel corso del ricovero si evidenziano più condizioni con caratteristiche analoghe si seleziona quella che ha comportato maggior impiego di risorse. Situazioni particolari: Trattamenti non eseguiti: ricovero programmato e non effettuato dia princ. V64Traumi multipli: in 1° dia. Il trauma di maggiore gravità Trattamento di complicazioni (mediche o chirurgiche): 1° dia. codice complicazione Avvelenamenti o reazioni a farmaci: 1° dia. codice avvelenamento; 2° dia manifestazione morbosa. 10 Codifica SDO - diagnosi Diagnosi secondarie Tutte le condizioni rilevabili al momento del ricovero (comorbilità) o condizioni insorte durante il ricovero che hanno modificato l’iter diagnostico/terapeutico e/o la durata del ricovero ed hanno comportato maggior consumo di risorse. Tra le dia secondarie devono essere obbligatoriamente riportate le infezioni insorte nel corso del ricovero. Tutte le condizioni pregresse che non influenzano il ricovero non vanno messe. Possono essere utilizzati i codici V10- come anamnesi Le condizioni che costituiscono componente integrale della malattia principale non devono essere codificate. (dia. ridondanti) 11 Codifica SDO - diagnosi Attenzione: la sesta diagnosi non ha alcuna influenza sul Drg. Ha solo valore epidemiologico. Dal gennaio 2012 stesso destino lo avrà la sesta procedura. Nota: distinguere tra diagnosi o procedura e Drg. La diagnosi di solito ha 4 o 5 cifre, le procedure 3 o 4 mentre il Drg, che rappresenta il valore del ricovero, è costituto da tre cifre comprese tra lo 001 e il 579 12 Linee Guida : Traumi Traumatismi In caso di ricoveri successivi codificare il “postumo di traumatismo” oppure i codici V66.x o V67.x di proseguimento cure, e non il trauma originario Distinguere tra gli eventi spontanei e traumatici emorragia cerebrale spontanea cod. 431 emorragia cerebrale traumatica cod. 852.xx pneumotorace spontaneo cod. 512.8 pneumotorace traumatico cod. 860.0 Traumatismo capo: non si usa il codice 959.01 (drg 446) ma a seconda del trauma 803. o 805. se frattura od emorragia (drg 029/030); 850. se concussione (drg 032/033) o 920 se contusione (drg 282/281). Nel caso nessun problema Codice V di osservazione. (drg 467) 13 Linee Guida : ricoveri successivi a intervento Complicazioni di intervento: Nel caso di ricoveri successivi ad intervento chirurgico per complicazioni conseguenti allo stesso utilizzare le codifiche da 996.00 a 998.9. Complicazioni di tipo medico: utilizzare le codifiche da 999.0 a 999.9 (Complicazioni di cure mediche non classificate altrove) Ricoveri successivi a traumatismo: codificare il “postumo di traumatismo” oppure i codici V66.x o V67.x di proseguimento cure, e non il trauma originario 14 Linee Guida Ospedalizzazione domiciliare Diagnosi principale V66.7 “sempre” Diagnosi secondaria 1^ sede del tumore primario (cod. da 140.0 a 195.8 e da 199.0 a 208.91 2^ e 3^ eventuali metastasi (cod. 196.0 a 198.89) Eventuali comorbilità solo dalla 4^ diagnosi secondaria Procedure nessuna 15 Linee Guida : codici V I codici V possono essere utilizzati in dia principale nei seguenti casi: Paziente cronico o in via di guarigione trattato per specifiche cure o procedure in relazione ad episodi di cura (chemio –radio – dialisi) in dia secondaria va la patologia delle cure pregresse Pazienti donatori (es donatori midollo) Persona non malata che si rivolge alle strutture per specifici motivi es. cure profilattiche Stato od osservazione neonato 16 Linee Guida : codici V I codici V possono essere utilizzati in dia secondaria per segnalare la presenza di situazioni (storia, stato di salute) che possono influenzare il trattamento del paziente (attenzione alcune di queste complicano come il codice V451) 17 Linee Guida : codici V Le categorie V10-V15 indicano malattie pregresse. Di solito vanno utilizzate come dia secondarie, ma sono previsti casi in cui possono essere codificate come dia principale. es.: ricovero per rivalutazione o controllo di una neoplasia asportata in cui non vi siano segni di recidiva e vengano eseguite procedure diagnostiche o interventistiche di verifica della stessa. 18 Linee Guida : codici V Collocazione e sistemazione di protesi e dispositivi V52.x e V53.x sono utilizzati in dia principale per quei ricoveri finalizzati al solo posizionamento, sostituzione, manutenzione ed estrazione di dispositivi e protesi. Sono programmati e vanno distinti dal malfunzionamento (categorie 996. e 997.) Altro Trattamento Ortopedico ulteriore (V54) consentito in dia principale per specifici motivi di ricovero ( ad.es. rimozione di placche o viti) Non mettere patologia di base 19 Linee Guida : codici V Ricovero solo per FAV: il codice da utilizzare è il V451 e non l’insufficienza renale . Ricovero che richiede trattamento di chirurgia plastica dopo procedura chirurgica: V51 (es. dopo chirurgia bariatrica. cod. dia V51 – cod. proc. 8683 int. per riduzione d’ampiezza) Codici V64: utilizzare in dia principale quando interventi chirurgici programmati non vengono eseguiti. Se il trattamento non è eseguito per insorgenza di altra patologia va inserita quest’ultima come dia principale se trattata. 20 Codifica SDO - Procedure Mediche Perché usarle al di là della loro influenza sul DRG. Sono comunque una sorgente informativa importante. Alcune di queste influenzano DRG ( es. ventil. mecc.) Chirurgiche. Vanno segnalati per primi gli interventi correlati alla diagnosi. Quando sono presenti più interventi (anche superiori a 6) si deve tener conto di tale ordine: Int. a cielo aperto Int. per via laparoscopica/endoscopica Procedure interventistiche, diagnost.,terap. Proc. in senso stretto comprese nei capitoli 0-15 Altre proc. dia comprese nel Capitolo “miscellanee..” 21 Linee Guida - letteratura DGR 2418 – 2000 DDG 4733 – 2000 DDG 1946 – 2001 linee guida in ostetricia e ginecologia DGR 13796 – 2003 Nota regionale del 02/03/2005 – codifica infarto DGR 2645 – 2006 DGR 7612 – 2008 DGR 10077 – 2009 Nel corso del 2008 avviato progetto”interpello” per aiuto alla codifica (www.sanita.regione.lombardia.it – qualità e controllo – interpello) NON c’ è PIU’ DGR 2057 - 2011 22 Linee Guida – D.H Ricoveri in Regime di DH Sono stati ridotti in modo significativo (M.A.C.): Macroattività area chirurgica Macroattività in area oncologica Macroattività in area medica Trasformazione dei posti letto in P.L. tecnici Tutti devono avere cartella infermieristica La Documentazione relativa a tale attività deve essere completa. Per le situazioni miste (D.H. e MAC) all’atto della dimissione si dovrà indicare il regime di ricovero A (macroattività) 23 Linee Guida – D.H. Ricoveri in Regime di DH La chiusura trimestrale non è obbligatoria per i “D.H. ciclici” (n.b. il num. dei DH medici chiusi a fine anno non deve superare del 10% la media degli altri tre trimestri) – resta valida negli altri casi La compilazione della SDO deve comunque avvenire entro il giorno 5 del mese successivo alla data di dimissione non chiudere alla fine del trimestre ricoveri conclusi nei mesi precedenti Le prestazioni erogate in regime di DH -in generale- non possono dare origine a DRG complicati (DGR VIII/2645 del 31/05/2006) 24 Linee Guida : infezioni Infezioni in condizioni morbose classificate altrove e di sede non specificata: sono dia aggiuntive che possono essere utilizzate per indicare l’agente patogeno . Tali codici possono essere assegnati come dia principale solo quando la natura o il sito di infezione non sono specificate 25 Linee Guida : neoplasie Codificare se c’è neoplasia. Se non c’è più:anamnesi. Recidiva: codificare di nuovo neoplasia. Se viene trattato secondarismo si mette la neo. secondaria in prima dia. Cachessia neoplastica: cod.dia princ. 799.4 – secondaria: neoplasie. (cod. in contrasto con le precedenti regole) Ricovero per controllo dolore neoplastico: cod. dia. principale 338.3 Se paziente viene sottoposto ad accertamenti diagnostici che non conducono a diagnosi di tumore si utilizza in dia. principale V71.1 (osservazione). Se il paziente in passato era portatore di tumore si mette V10.X anamnesi 26 Linee Guida : neoplasie L’estensione per contiguità o a distanza della neoplasia deve essere codificata come neoplasia maligna secondaria della sede invasa. Se si effettua ricovero per stadiazione neoplasia si deve utilizzare come dia principale la neoplasia se presente. Se no anamnesi Se paziente è ricoverato per chemio o radio terapia e vi sono complicanze (nausea o vomito) durante ricovero si indicano come dia principale le procedure V58.0 e V58.1 (chemio) 27 Linee Guida : Trattamento neoplasie Terapia con Ittrio (metodica effetuata solo in particolari condizioni organizzative e strutturali) Dia princ.: V580 Dia sec.: neoplasia maligna (155.0) Procedura: 9228 Iniezione di radioisotopi Sarà attribuito il Drg 409 di radioterapia ma con tariffa incrementata (valore 10.000 circa) 28 Linee Guida : trattamento neoplasie DRG 202 con procedura di chemioembolizzazione epatica Utilizzare come codici procedura 38.91 (cateterismo arterioso) e 99.25 (chemioterapia) procedura errata: 38.80 (altra occlusione chirurgica di vasi) Termoablazione-Ablazione percutanea… Diagnosi: tumore maligno Codice procedura: 5024 (fegato) – DRG 192/193 5533 (rene) - DRG 303 3224 (polmone) DRG 076/077 Non si usa più 9985 29 Linee Guida : trattamento neoplasie Ricovero per brachiterapia o terapie radiometaboliche per neoplasie maligne: Dia princ. V58.0 (radioterpia) Dia secondaria: neoplasia Procedura - a seconda del trattam. 92.27 (impianto elementi radioattivi) 92.28 (inserz. radioisotopi) solo Yttrio 90 92.29 (altre procedure radioterapeutiche) 30 Linee Guida – Interventi sulla mammella Ricerca positività del linfonodo sentinella/inserzione di protesi Se effettuata la procedura di ricerca inserire il codice tariffa “K” con rimborso maggiorato di 600 €. (Cod.92.16) Se non effettuata codice tariffa “L” Nel caso di effettuazione della procedura in occasione di un precedente ricovero, lo stesso non deve essere rendicontato nel flusso SDO Protesi: Se espansore tissutale cod.85.95 (identificato con lettera O se K o P se L) (maggiorazione di 600 euro durante il ricovero) se protesi cod.85.53(nessuna maggiorazione). Da 2012 ricovero per protesi va in extrabudget (cod. dia V52.4) 31 Linee Guida – Interventi sulla mammella e cutanei Ricovero a seguito di interventi per neoplasia mammella/cute: Nel caso venga eseguito un intervento di allargamento e asportazione della lesione che risulta negativa all’esame istologico si usa il codice V10- di anamnesi Nel caso di procedura di chirurgia plastica (mammectomia ecc.) si usa il codice V51 (trattamento dopo intervento che richiede chirurgia plastica) Protesi mammaria: ricovero solo per protesi mammaria non si usa il codice V103 (anamnesi) ma V524 (collocazione di protesi mammaria) 32 Linee Guida – Interventi dermatologici Interventi dermatologici Possono essere erogati in regime di DS nel caso in cui si tratti di: Lesioni del distretto capo-collo escluso area orbitale Lesioni benigne con estensione >= di cm.2 Lesioni sospette o maligne con estensione >= di cm.1 Lesioni di altre sedi: Lesioni benigne con estensione >= di cm.5 Lesioni sospette o maligne con estensione >= di cm.2 Il codice 86.4 si utilizza solo in caso di asportazione radicale “alla fascia” 33 Linee Guida – Interventi dermatologici Differenziare tra : Rimozione asportativa di ferita, infezione o ustione cod. 86.22. Tale codice identifica una procedura chirurgica complessa e deve essere eseguita in sala operatoria. Dovrà essere redatta una scheda chirurgica Rimozione non asportativa di ferita,infezione o ustione cod. 86.28. Si tratta di procedura medicata e di toelette chirurgica eseguita al letto paziente (non esita in Drg chirurgico) 34 Linee Guida – Chirurgia bariatrica Codice dia : 278.01 (obesità grave) Codici Procedure variano a seconda che: Interv. di diversione bilio pancreatica- cod.437 (gastrectomia parziale) 45.91 (anastomosi int.), 51.23 (colec. Laparoscopica) Interv. di by pass gastrico – co. 44.38 Banding gastrico – cod. 44.95 Inserzione endosc. pallone bariatrico – 44.93 (inserzione di bolla gastrica) Esiti procedura bariatrica: dia.V51 – proc.86.83 (int. di plastica per riduzione ampiezza) 35 Linee Guida - Oculistica Trapianti di Cornea DRG 042 Con acquisto di cornea alla banca regionale autorizzata inserire la lettera “S” campo SDO Nei restanti casi inserire la lettera “N” campo SDO 36 Linee Guida – malattie del sistema Nervoso Dolore: cod. dia (338.xx) In caso di inserzione di pompa per terapia antalgica: proc. 86.06 (inserzione di pompa di infusione totalmente impiantabile) In caso di neurostimolazione radicolare e gangliare con radiofrequenza pulsata: cod. 04.99 Impianto/sostituzione/rimozione di neurostimolatore: se c’è impianto il codice da usare è la patologia specifica, se sostituzione o rimozione il codice da usare come dia principale è V53.02 37 Linee Guida – malattie del sistema Nervoso Impianto/sostituzione/rimozione di neurostimolatore a scopo antalgico: Fase test: dia 338.xx – proc. 03.93 Impianto definitivo del solo generatore: dia.V53.02 – proc. 86.94/86.98 La rendicontazione delle due fasi suddette ricomprende anche l’eventuale rimozione del neurostimolatore. La SDO riferita a tale ricovero dovrà essere contrassegnata come “non finanziabile” Impianto di Neurostimolatore vagale. Dia.: 345.xx (epilessia) Proc. 04.92 (impianto o sost. di elettrodo del neurost. dei nervi periferici) e/o 86.94 – 86.98 (inserzione o sostituzione del generatore di impulsi del neurostim.) 38 Linee Guida – malattie del sistema Nervoso Impianto Neurostimolatore Intracranico: Dia princ. 332.x (Parkinson) Proc. 02.93 (impianto o sost. di elettrodo del neurostim. intracranico) e/o 86.94 – 86.98 (inserzione o sostituzione del generatore di impulsi) Impianto di Neurostimolatore urologico/vescicale Dia princ. 788.2x o 788.3x .4x (incont., ritenz.) Procedura 03.93 (impianto o sostituzione di elettrodo di neurost. spinale) cod. 86.94 – 86.96 (inserzione o sostituzione del generatore di impulsi) 39 Linee Guida : malattie sistema circolatorio Uso della 5^ cifra nella codifica degli “infarti” identifica la modalità di finanziamento da budget a extrabudget. Sottocategorie da 410.0 a 410.6 e 410.8 identificano lo STEMI caratterizzato da sovraslivellamento ST. Cod. 410.71 (NSTEMI) caratterizzato da sottoslivellamento tratto ST esita in extrabudget solo se viene eseguita procedura chirurgica entro le 24 h dal ricovero 40 Linee Guida : malattie sistema circolatorio Difetti del setto (uso ombrellino) Non usare 35.50 o 35.51 (drg 108) e neanche 35.96 ( valvuloplastica percutanea – obsoleto) Codice corretto è 35.52 Impianto di defibrillatori: distinguere tra 37.96 (impianto di solo generatore di impulsi di defibrillatore – Drg 551) e 37.94 (impianto o sostituzione di defibrillatore o sistema AICD – drg 515) 41 Linee Guida : malattie sistema circolatorio Angioplastica e inserzione di stent Vasi coronarici: angioplastica codice 00.66 seguito da codice aggiuntivo che indica numero e tipo di vasi trattati (00.40 -00.44); l’inserzione di stent è descritta da ulteriori codici aggiuntivi (per specificare tipo di stent -36.07 medicato 36.06 non medicato - e numero) Vasi cerebrali o precerebrali: codice 00.61 e 00.65. specificare numero e tipo di vasi trattati e numero di stent Altri vasi: codice 39.50 seguito da codice aggiuntivo (numero e tipo di vasi) . Se stent specificare sempre tipo (medicato 00.55 – non medicato 39.90) e numero (00.45 – 00.48) 42 Linee Guida : malattie sistema circolatorio Riparazione endovascolare di vasi: il codice è 39.7 che prevede voci specifiche per procedure su capo/collo (cod. 39.72 e 39.74), sull’aorta addominale e toracica (39.71 e 39.73) e su altri vasi (39.79) Embolizzazione emangioma arterioso : dia principale 228.09 (emangioma di altre sedi) cod. procedura 39.79 (altra riparazione endovascolare di altri vasi) Filtro cavale: Inserzione proc. 387 Rimozione : dia pr.V53.99 proc. 97.89 43 Linee Guida – malattie apparato respiratorio Resezione laser assistita in broncoscopia per stenosi tracheo-bronchiale Nel caso di interventi sui bronchi: Patologie tumorali o altre malattie: (162.- o 519.1) Intervento:32.01 (asport. o demoliz. endoscopica di lesione o tessuto bronchiale) e 33.29 (altre procedure diagnostiche sui bronchi) Interventi sulla trachea: Patologie tumorali o altre malattie Intervento:31.5 (asport. o demoliz. locale di lesione o tessuto della trachea) e 96.05 (altra intubazione del tratto respiratorio) N.B. nel caso di protocollo operativo sopra riportato inserire lettera “U” nel campo SDO la procedura deve essere eseguita in particolari condizioni operative (vedi linee guida) 44 Linee Guida : insufficienza respiratoria Insufficienza respiratoria : criteri per l’uso del codice: Alterazioni documentate mediante emogasanalisi arteriose (PaO2,PaCO2,Ph e bicarbonato) Interventi terapeutici documentati in cartella (terapie ventilatorie-ossigenoterapia) In dia. secondaria vanno indicate le patologie che hanno causato Insufficienza respiratoria Se non sono presenti le condizioni sopracitate il codice 518.81 va posto in dia. secondaria 45 Linee Guida : insufficienza respiratoria I valori di emogasanalisi che che giustificano l’utilizzo del codice 518.81 sono: Ipossiemia arteriosa: PaO2 <60mmHg in associazione con almeno UNO dei seguenti parametri: Ipercapnia arteriosa : Pa Co2>45mmHg Acidosi respiratoria: Ph < o = 7.35 Bicarbonato: HCO3 normali o elevati Insufficienza respiratoria: non usare come doppia diagnosi in corso di BPCO scompensata 46 Linee Guida : Apparato digerente Controllo di aperture artificiali “Presenza” diversa da “controllo” generano due diversi DRG Presenza (da V44.0 a V44.9): non ha necessità di cure Controllo (da V55.0 a V55.9): richiede sorveglianza e trattamento Interventi di emorroidectomia e prolassectomia (Longo) :cod. 49.49 47 Linee Guida : Apparato digerente Diagnosi di S.D.O. metodica Starr : Nel maschio: dia 564.02 Stipsi da disfunzione del retto) e 569.1 (prolasso rettale) – proc. 48.76(altra proctopessi) Nella femmina: dia 564.02 e 618.00/618.04 (prolasso delle pareti vaginali / rettocele) – proc. 70.52 (riparazione di rettocele) Nota: il trattamento con la tecnica Starr richiede la presenza in cartella clinica dei seguenti elementi diagnostici: Inquadramento clinico della stipsi rettale (anamnesi ed esame proctologico) Riscontro clinico supportato da colonscopia o clisma opaco - defecografia Es. istologico che confermi la presenza di fibre muscolari della pareterettale 48 Linee Guida : chirurgia urologica Trattamento varicocele: Intervento tradizionale di correzione varicocele (dia:456.4) mediante legatura vasi spermatici si indica: 63.1 Tecniche innovative: sclerosi per via anterograda o retrograda sono identificate dall’uso combinato dei codici 63.1 e 9929. La via retrograda aggiunge il codice 88.67 (flebografia) Varicocele pelvico: cod. dia 456.5 procedura 71.9 (altri int. sull’apparato genitale femminile) 49 Linee Guida : chirurgia trapianti TRAPIANTO RENALE Utilizzare il codice 5569 (eterotrapianto) e non il codice 0093 (trapianto da cadavere). Tale codice identifica solo l’espianto senza la valorizzazione del trapianto 50 Linee Guida : nefrologia Procedure di nefrologia:codici (con o senza dialisi) Shunt artero-venoso: 39.93 Creazione FAV: 39.27. La dia. da utilizzare nel caso di ricovero per FAV è V451 (stato post chirurgico di dialisi) Inserzione di dispositivo per accesso vasc. totalmente impiantabile: 86.07 cod.dia. V58.81 Inserzione di catetere venoso: 38.95 Il ricovero per trombosi A-V (causata da protesi o impianti) in paz. dializzato va codificato: dia 996.73 (complicazioni..) Int: 39.42 (revisione di anastomosi A-V) o 39.43 (rimozione di anastomosi A-V) 51 Linee Guida : materno infantile uso 5^ cifra nelle patologie della gravidanza (xxx.x0 .x1 .x2 .x3 .x4 ) V27._ mai come diagnosi principale Emorragie complicanti il parto da codificare solo se superiori a 800 cc Anemia post parto: codificare se Hb inferiore a 7 Codice di “minaccia di parto prematuro (cod. 644.13)” possibilmente non usare durante ricovero per parto Codice: 64671/64673 disordini del fegato: vedi regole utilizzo del codice di “revisione di cavità uterina – 69.02/69.52” a seguito di gravidanza o di metrorragia Codifica del dolore addomino-pelvico (625.9) 52 Linee Guida : materno infantile I codici da V30 a V39 in dia principale devono essere utilizzati per la SDO del neonato sano ospite del Nido e non devono essere riportati nei ricoveri successivi. L’individuazione di condizioni cliniche sulla SDO del neonato deve avvenire solo se queste sono significative : non devono essere codificate condizioni non rilevanti o sintomi che si risolvono senza specifico trattamento (es. ittero fisiologico neonatale) 53 Linee Guida : materno infantile I codici delle categorie 760 – 763 (cause materne di morbosità e mortalità prenatale) possono essere utilizzati come dia secondarie solo se la condizione materna ha realmente influenzato il trattamento o un impegno assistenziale. Tali codici non si riportano se il problema ha provocato una complicazione alla madre senza però ripercussioni sul feto. Se la condizioni della madre ha provocato nel neonato un problema specifico si consiglia di usare codici più specifici e non della suddetta categoria. Es: diabete materno ipoglicemia neonatale (775.0) 54 Linee Guida : materno infantile Attenzione pertanto alle codifiche da scegliere per le Sdo neonato: es: Nato da madre con febbre: dia. ostetrica PCR – accert. microbiologici neg. : V290 PCR – accert. microbiologici pos. : 771.8 Nato da madre con malattia infettiva Non accertamenti: V30.0x Accertamenti sierologici neg./osserv.: V29.0 Accertamenti sierologici pos.: Diagnosi specifica 55 Linee Guida : materno infantile Nato da madre ipertesa (anamn. pos,.) Neonato asintomatico: non accert.: V30.0x Neo. Asint.: osservazione clinica –emocromocoagulazione: V29.8 Neo. Sintomatico: emocromo, coagulazione, Eco cerebrale: patologia specifica Nato da madre con tampone positivo strepto B Osservazione- tamponi e PCR neg.: V29.0 Tamponi pos. monitoraggio: 760.8 Segni clinici e lab. + trattamento: 771.8 56 Linee Guida : materno infantile Attenzione al codice 764.1x neonato di basso peso con segni di malnutrizione e 764.0 … senza segni di malnutrizione Attenzione ai ricoverati al Nido con durata della degenza breve: contestati i Drg 386 – 387 – 388. In particolare il codice 76519: altri disturbi del neonato pretermine con basso peso 57 Linee Guida : materno infantile Pretermine. Vi sono ancora molti dubbi circa l’uso del codice 765.1x: Mai usare 765.10 Il codice dei pretermine secondo il NOC dell’Asl non va utilizzato se non quando si utilizzano risorse per la cura del neonato 58 Linee Guida Codifica: Malattie del sistema osteomuscolare e del sistema connettivo Interventi sulle vertebre: Vertebroplastica: cod. 81.65 (e non 0353) Cifoplastica: cod. 81.66 Posizionamento di spaziatore interspinoso: cod. 84.58 - Attenzione diversa da artrodesi. Distinguere tra stabilizzazione vertebrale e inserimento di spaziatori. Considerare tempo chirurgico. Ernia discale: in caso di iniezione di sostanze terapeutiche, senza procedura cruenta, si utilizza 80.52 59 Linee Guida Codifica: Malattie del sistema osteomuscolare e del sistema connettivo Malattie del sistema osteomuscolare e del sistema connettivo: Fratture patologiche: codice 733.1- da utilizzare in dia. principale quando il paziente è ricoverato per il trattamento della frattura In diagnosi secondaria: osteoporosi/ neoplasia (a meno che non venga fatta diagnosi di neo durante il ricovero) 60 Linee Guida Codifica: Malattie del sistema osteomuscolare e del sistema connettivo Intervento artroscopico di autotrapianto di cartilagine: nel ricovero per prelievo codici da utilizzare: 80.9 e 80.26. nel ricovero successivo in cui si effettua autotrapianto cod. 81.4- (altra riparazione di articolazioni arti inf.) e 80.26 Inserimento di sostituto osteocondrale di articolazione: sostituto biologico di ampie dimensioni cod. 81.54 (sostituzione totale del ginocchio). Nel caso di spalla cod. 81.80 e 81.81 (sost.parziale o totale spalla) . Nel caso caviglia cod. 81.56 (sostituzione di caviglia) 61 Linee Guida Codifica: Malattie del sistema osteomuscolare e del sistema connettivo Interventi sulla spalla in artroscopia Lesione della cuffia dei rotatori: dia 727.61 o 840.4 – int. 83.83 e 8021 Lussazione recidivante spalla: dia 718.31 – int. 81.82 e 80.21 Tendinopatie e simili: dia: tendinopatie – int. 80.41 e 80.21 I codici di procedura sopra indicati comprendono anche la riparazione articolare (es. acromionplastica) come regolarizzazione di superficie che pertanto non va codificata 62 Linee Guida -Riabilitazione Riabilitazione Neuromotoria Patologia Midollare Frattura colonna vertebrale con lesione del midollo spinale 806.Traumatismo della colonna con lesione del midollo spinale 952.Paraplegia senza lesioni traumatiche 336.0 N.B. inserire lettera “B” nella SDO nei casi di pazienti che nel giorno di accettazione per postumi di mielolesione (traumatica, vasc., inf. e post-chir) presentano un livello su scala ASIA compreso tra A e C, supportato da documentazione clinica e/o strumentale 63 Linee Guida -Riabilitazione Riabilitazione Neuromotoria Stato vegetativo Di origine traumatica: Lacerazione e contusione 851.-6 Emorragia subaracnoidea 852.-6 Emorragia sub/extradurale e intracr. 853.06 Altria traumatismi cranici 854.-6 Di origine non traumatica 780.03 N.B. inserire lettera “A” nella SDO nei casi di pazienti che nel giorno di accettazione per stato postcomatoso presentano un punteggio Glasgow < 13, supportato da documentazione clinica e/o strumentale 64 Linee Guida -Riabilitazione Riabilitazione Cardiologica Dopo infarto miocardico acuto (IMA) Entro le 8 settimane 410.-2 Oltre le 8 settimane 414.-8 Ricovero successivo a chirurgia cardiaca: 1^ diagnosi 429.4 2^ diagnosi Chirurgia valvolare cardiaca:V43.3 Bypass aorto-coronarico: V45.81 Chirurgia valvolare + bypass: V43.3 e V45.81 Trapianto cardiaco: V42.1 Rivascolarizzazione non chirurgica (PTCA): V45.82 65 Linee Guida -Riabilitazione Riabilitazione Respiratoria Malattia cronica ostruttiva BPCO: 491.2Enfisema: 492.Asma bronchiale: 493.90 Insufficienza respiratoria cronica e postacuta e/o riacutizzata 518.81 con malattia di base codificata come diagnosi secondaria Riabilitazione respiratoria post-intervento Insufficienza polmonare: 518.5 con malattia che ha condizionato l’intervento codificata come diagnosi secondaria 66 Controlli ASL ricoveri frazionati (a distanza di pochi giorni) DRG complicati (vedi note) Neoplasie chirurgiche e mediche inf. ai 4 gg ricoveri fuori soglia Ricoveri di 2 giorni (in parte superato con la delibera 10077 del 07/08/2009) ricondotti a 1 giorno Chemioterapie (attenzione I e J) Casi specifici (es. pelle, cod.chirurgici sospetti) I casi in cui la frequenza è superiore alla soglia Regionale per ogni Drg 67 Controlli ASL Nuovi controlli 2011: Drg a rischio di inappropriatezza in regime di ricovero ordinario (allegato F alla DGR 2057). Sono Drg per cui è stata individuata una soglia al di sotto della quale il rimborso dei ricoveri è = a numero dei giorni di degenza * la tariffa 0/1 giorno. Al di sopra il rimborso sarà a tariffa piena. Attenzione alle giornate!!!!! 68 Controlli ASL I Drg sono in tutto 66: Esempi Drg 183 (gastroenteriti) fino a 3 giorni 168.17*3=505€ Da 4 gg in poi = 1072€ Drg 410 (chemioterapia) Fino a 2 gg 442,44*2=885€ Dopo i 3 gg 2367€ Drg 139 (aritmia) Fino a 3gg 204,20*3=613€ Dai 4 gg 1868€ 69 Controlli – Ric. complicati Quando inserire le diagnosi complicanti: risorse utilizzate Valore soglia del Drg complicato Attenzione ai Drg chirurgici complicati: criteri specifici (DGR 7612 del 11/07/2008) 70 Controlli – Ric. complicati Diagnosi complicanti più frequenti Fibrillazione atriale BPCO I.V.U. Cardiomiopatie Disturbi valvolari Anemia Deplezione di volumi Idronefrosi 71 Controlli ASL Altri controlli: File F Controlli in farmacia Controlli sull’uso appropriato del Farmaco secondo le indicazioni AIFA. Compilazione scheda AIFA Controlli sui farmaci alle dimissioni (prescrizioni di farmaci a brevetto scaduto e/o generici) e copertura terapia per una settimana. Prescrizione farmaci a a pazienti ricoverati) Ambulatoriale (rif. DGR 12692 del 2003 e succ.) viene verificata la contemporanea presenza di prestazioni che non possono essere simultaneamente presenti (es. TAC con e senza mezzo di contrasto – Creatin.e clearence creatininemia) 72 Controlli ASL Controdeduzioni: Come NON FARLE: troppo sintetiche e dando per scontato che i motivi della scelta di una codifica siano facilmente deducibili da una documentazione spesso scarsa Come FARLE: Non è necessario fare un tema ma la relazione deve in modo chiaro sostenere le scelte della codifica che a sua volta rispecchia il percorso clinico del paziente 73 Controlli ASL Sanzioni: Non sono più calcolate sulla percentuale maggiore del 5% per specifico Drg e/o per omogeneità dei casi (“stessa fattispecie di codifica”) Dai controlli 2011 : l’oggetto della valutazione ai fini dell’irrogazione delle sanzioni non sono più il numero di cartelle modificate ma il loro valore economico. 74 Controlli ASL …..Sanzioni Pertanto la soglia del 5% è calcolata sull’entità della decurtazione economica seguendo tale formula: Decurtazione in Euro dei ricoveri dell’intero campione ≥5% Valorizzazione in Euro dei ricoveri dell’intero campione 75 Qualità della documentazione clinica Check list: Presenza dati anagrafici e amministrativi Presenza di anamnesi, E.O: firmato e datato Completezza diario clinico (data e firma) Scheda anestesista e scheda chirurgica complete di data, orari, visita o descrizione intervento, firma anestesista, firma 1° operatore Esami refertati Consensi Lettera dimissione completa Cartella infermieristica 76 Qualità della documentazione clinica Controlli check list hanno evidenziato problemi di completezza della documentazione clinica che comportano annullamento dell’intero ricovero da parte del NOC: Moduli di consenso Lettera dimissione 77 Qualità della documentazione clinica Moduli di consenso: Mancano i consensi per le prestazioni invasive o con mezzo di contrasto Mancanza di firme medico e/o paziente (soprattutto sui moduli anestesia) Mancanza data Incompletezza del dato sulla prestazione (es. modulo colangioRMN) Nei consensi dei minorenni manca la firma di entrambi i genitori (modulo anestesia) 78 Qualità della documentazione clinica Lettera dimissione: Day surgery: nella stesura della lettera considerare anche lo stato del paziente alla dimissione. Non viene mai riportato Day surgery. Non inserire riferimento a 118 ma all’U.O. che ha dimesso. Inserire pertanto n° di telefono reparto e il nome del medico che dimette 79 Qualità della documentazione clinica Controlli check list: nel Piano Qualità 2011 è stato inserito gruppo di lavoro Auditors (medici, infermieri altri sanitari) che controllano a campione le cartelle cliniche con Check list regionale. Obiettivo: 10% di tutti i ricoveri per presidio . (difficile!!!) 80