Istruzioni per l`installazione

Istruzioni per l’installazione
del software per gli esami ICoNExam
(Aggiornate al 10/01/2016)
Il software per gli esami ICON può essere eseguito su qualunque computer dotato di
Java Virtual Machine aggiornata.
Il software può essere scaricato dal sito ICoN dalla pagina:
http://www.italicon.it/it/index.asp?codpage=infolaurea07
Per la prova d’esame è necessario:
a. che sul computer utilizzato sia installato il software per gli esami (IcoNExam
nella versione 1.7.1);
b. che sullo stesso computer siano copiati i file .dat che contengono tutte le prove
di esame di ogni singolo studente, che saranno inviati via mail.
Le istruzioni date qui di seguito spiegano come installare il software, dove copiare i
file .dat e come far partire il programma.
Per qualunque informazione è possibile contattare il supporto tecnico ICoN
all’indirizzo: [email protected]
Telefono:
Fax:
+39 050 2212676
+39 050 2212677
Indice delle Istruzioni
A. Installazione del software
B. Esecuzione dell’esame
C. Invio delle prove
A. INSTALLAZIONE DEL SOFTWARE
1. Installazione della Java Virtual Machine
Per la corretta esecuzione della procedura d’esame è necessario installare sul
computer il programma Java Virtual Machine e nella fattispecie il Java Runtime
Environment (JRE). Tale programma è già presente nella maggior parte delle
installazioni standard di tutti i computer. Se però il programma non è aggiornata ad
una delle ultime release è possibile che il programma di esame IcoNExam non si
apra. E’ comunque possibile scaricarlo attraverso i link indicati nella seguente
pagina:
http://www.italicon.it/it/index.asp?codpage=infolaurea07
Se non si è sicuri che Java sia già installato sul computer, è possibile provare a
installare direttamente il software per gli esami (punto 2). Se il software non apre la
finestra per l’inserimento di nome utente e password, è probabile che Java non sia
installato sul computer. In questo caso occorre installare Java a partire dal link
segnalato nella precedente immagine che vi porterà alla seguente pagina :
da questa pagina potrete scaricare il file di Java e procedere con la procedura di
installazione.
2. Installazione del software per l’esecuzione dell’esame
Il file ICoNExam.exe può essere scaricato dalla pagina:
http://www.italicon.it/it/index.asp?codpage=infolaurea07
Il file ha una dimensione di circa 400Kb. Facendo doppio click sul file scaricato (o
comunque mandando in esecuzione il file) partirà la procedura di installazione del
programma.
Per esempio, seguendo la procedura tipica e utilizzando Windows, il
programma sarà installato nella cartella
C:\Programmi\IconExam\ (oppure in C:\Program files\IconExam)
A questo punto il programma potrà essere attivato come gli altri programmi del
sistema operativo (per esempio in Windows verrà creato un gruppo di programmi
“ICoN” raggiungibile tramite Start / Avvio).
Se il programma è già stato installato in precedenza sul computer, apparirà la
richiesta di sovrascrivere la versione precedente. L’operazione può essere eseguita
senza problemi.
3. Inserimento del file con le prove d’esame
Per ogni studente vengono forniti due file con estensione .dat che portano il nome
dello studente (per esempio: esame_nomecognome1.dat ed
esame_nomecognome2.dat), e ognuno dei due file contiene TUTTI gli esami previsti
per quello studente.
I file con le prove d’esame sono file criptati che non possono essere letti con
programmi diversi da IconExam (per esempio, non possono essere letti con Word),
e non sono apribili semplicemente con un doppio click.
Prima dell’inizio del primo esame della sessione il candidato dovrà scegliere
uno dei due file (1 o 2), che costituirà ufficialmente la sua prova d’esame. Il file
scelto deve essere semplicemente copiato nella cartella di installazione del
software per l’esame. Nel caso di Windows, per esempio, se è stata eseguita
l’installazione standard il file potrà essere copiato nella cartella:
C:\Programmi\IconExam\
Il file non utilizzato potrà essere aperto solo in caso di malfunzionamento del
primo file scelto.
I file contengono il testo delle prove e al loro interno vengono registrate tutte le
risposte fornite dallo studente. Al termine di ogni prova quindi il file .dat prescelto
risulterà modificato e di dimensioni diverse rispetto a quelle iniziali.
B. ESECUZIONE DELL’ESAME
Una volta completata l’installazione del programma l’esame può essere eseguito in
questo modo (istruzioni per Windows):
A. Apertura ICoNExam
Mandare in esecuzione il programma IconExam con l’icona presente sul desktop
oppure tramite il percorso di avvio dei programmi (per Windows: dal percorso
Start\Programmi\ICoN\IconExam)
IMPORTANTE: gli esami non possono essere aperti con un semplice doppio
click sul file .dat, ma unicamente effettuando la procedura completa appena
descritta.
B. Inserimento dati di accesso
All’avvio del programma viene presentata una finestra in cui devono essere inseriti
USERNAME, PASSWORD che sono quelle che l’utente utilizza per l’accesso al sito
ICoN. Deve inoltre essere inserita la PASSWORD ORGANIZZATORE che sarà
fornita all’organizzatore tramite posta elettronica, all’interno della mail con la quale
sono inviati i due file dat.
Eseguite correttamente queste operazioni, apparirà la finestra d’avvio del programma:
C. Selezione del file di esame
Infine, deve essere caricata la prova d’esame. Cliccando sul link Apri al centro della
pagina viene aperta una finestra che permettere di selezionare il file .dat
preventivamente copiato nella directory di installazione.
Se il file .dat non risulta immediatamente visibile, è possibile che sia stato collocato
in un’altra posizione sul disco rigido. In questo caso è possibile rintracciarlo con gli
strumenti messi a disposizione dal sistema operativo del computer (per esempio in
Windows, Esplora risorse) e collocarlo nella posizione corretta.
All’apertura del file può comparire questo messaggio d’errore:
In questo caso occorre controllare che siano state inserite correttamente: 1. il nome
utente e la password dello studente; 2 . la password organizzatore.
Cliccando in alto a sinistra sull’etichetta Azioni si aprirà un menu dal quale dovrà
essere selezionata l’opzione Imposta password . A questo punto verrà riproposta la
schermata di inserimento dati, in cui è consigliabile reinserire nome utente e
password.
Se per qualsiasi motivo, lo studente non avesse a disposizione la propria password di
accesso può velocemente recuperarla collegandosi al seguente indirizzo:
http://www.italicon.it/it/index.asp?CodPage=spedpassword
utilizzando questa procedura la password sarà inviata alla casella di posta elettronica
indicata dallo studente al momento della registrazione.
D. Scelta dell’esame
Una volta completata la fase di inserimento delle password e di scelta del file verrà
visualizzata una piccola finestra con un menù a discesa che comprende la lista degli
esami prenotati da uno studente per la sessione d’esame.
Utilizzando la freccia sulla destra si sceglie l’esame richiesto dal candidato e si preme
sul tasto continua. Dopo questa operazione premendo sul tasto Inizia esame lo
studente può iniziare l’esecuzione della prova
N.B. Al termine di ogni esame, l’esame appena svolto non apparirà più nella lista
degli esami da eseguire alla successiva riapertura del file. Dopo il completamento di
tutti gli esami il file non potrà più essere aperto.
C: INVIO DELLE PROVE
Al termine di OGNI prova d’esame prevista, occorre:
1. chiudere il programma ICoNExam (la chiusura è automatica al momento della
conclusione di ogni prova); per iniziare la prova successiva sarà necessario effettuare
nuovamente tutta la procedura di apertura.
2. Inviare il file .zip presente nella cartella sul desktop relativo all’esame appena
effettuato. Tale cartella viene creata in automatico ed avrà il nome dello studente.
All’interno di tale cartella troverete un file in formato zip con il nome dello
studente e il nome dell’esame della prova effettuata. Tale file deve essere inviato
al seguente indirizzo di posta elettronica:
[email protected]
Tale file verrà poi usato da ICoN per la correzione e l’assegnazione di un voto alle
prove d’esame.
Nel messaggio con cui viene inviato il file dovranno essere indicate le prove
sostenute dallo studente durante la giornata. Per ogni prova dovrà essere indicato se
lo studente ha eseguito solo gli esercizi o solo l’elaborato o entrambi.
Durante il normale funzionamento, il programma ICoNExam crea automaticamente
file del tipo esamecognomenome_tmp.dat Questi file dovranno essere inviati solo su
richiesta di ICoN, nel caso in cui sia necessario confermare o recuperare prove del
file principale. In circostanze normali l’unico file che dovrà essere inviato sarà il file
.zip effettivamente usato dallo studente.
Al termine di ogni prova d’esame dovrà inoltre essere stampata una copia delle
risposte fornite dallo studente.
Vi sono due metodi per stampare:
• Si può utilizzare l’anteprima di stampa html che viene creata automaticamente
al momento della chiusura di ogni prova. Tali file vengono memorizzati in una
cartella denominata “stampa” presente nella cartella di installazione del
programma ICoNExam, ed avranno il nome del candidato e dell’esame appena
svolto. Tali file si possono aprire con un semplice browser (Internet Explorer).
• Si può premere il bottone con l’icona stampante all’interno del programma.
Apparirà un’anteprima di stampa da cui è possibile procedere alla stampa vera
e propria. Per effettuare questa procedura sarà necessario entrare nuovamente
all’interno del programma perché questo si chiuderà automaticamente al
termine della prova.
Se le prove d’esame di uno studente sono distribuite su più giorni, per lo svolgimento
dell’esame dovrà essere utilizzata SEMPRE la stessa copia del file con le prove.