Riaffiliazione, Tesseramento, Tornei e Campionati

Trento, 24 febbraio 2014
Ai CIRCOLI TENNIS
della Provincia di Trento
loro indirizzi
Oggetto: affiliazione, tesseramento, campionati a squadre e tornei 2014.
Come tutti gli anni vi ricordo che è prossima al 28 febbraio la scadenza per la
riaffiliazione, il tesseramento, la richiesta dei tornei e l’iscrizione dei campionati a squadre;
voi sapete ormai che per la riaffiliazione e il tesseramento si procede on-line. Come l’anno
scorso esiste anche la possibilità di ottenere un ulteriore risparmio sul prezzo delle quote
di riaffiliazione e di tesseramento aderendo a Super Tennis Club. Trovate le modalità di
utilizzazione sul sito federale e sul vostro account.
In particolare, si tratta di un sistema di prenotazione campi on line per i circoli che
aderiscano, che consente altresì di risparmiare sulle quote di riaffiliazione e di
tesseramento. Per poter iniziare il risparmio, il circolo deve ricevere almeno dieci
prenotazioni dei campi.
Vi raccomando di procedere subito al pagamento delle quote che appaiono sul video al
termine delle operazioni mediante bonifico sul conto della Federazione presso la BNL
(IBAN: IT 97 J 01005 01800 000000001313).
Potrete trovare tutta la modulistica per la riaffiliazione, il tesseramento,
l’iscrizione ai campionati a squadre e l’approvazione dei tornei sul sito internet
www.fittrentino.it, sul quale vengono pubblicate anche tutte le informazioni e le
comunicazioni sull’attività del Comitato.
I circoli i cui campi debbono essere omologati riceveranno l’avviso di scadenza.
Sul sito potrete trovare e nel programma affiliati potrete effettuare:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
riaffiliazione (stampare il modulo e spedirlo in originale per posta con timbro e firma del
Presidente, anche per chi la effettua on-line);
modulo dichiarazione esclusività FIT (da inviare con la riaffiliazione);
quote federali;
modulo libro soci e modulo dichiarazione tesseramento;
moduli iscrizione campionati a squadre (esenzione dal pagamento delle squadre per i
circoli con un determinato numero di soci);
modulo designazione dei Giudici Arbitri da parte dei circoli nei campionati a squadre
serie D, giovanili e veterani;
referti campionati a squadre e tornei individuali;
moduli richiesta partecipazione corsi per Ufficiali di Gara;
classifiche federali;
composizione Serie C e divisioni Serie D1/D2/D3/D4;
tabella delle categorie età giovanili e veterani;
calendario dell’attività nazionale individuale e a squadre;
regolamento 31° Grand Prix Coop Trentino 2014;
modulo richiesta tornei per inserimento nel calendario dei tornei;
elenco Ufficiali di Gara, Insegnanti di Tennis e Circoli del Trentino;
Atti Ufficiali e Carte Federali;
· RIAFFILIAZIONE
Per la riaffiliazione è necessario:
· versare la tassa di riaffiliazione, stampare e inviare per posta in comitato il modulo in
originale di riaffiliazione effettuata on-line, con il modulo di esclusività FIT
· versare la quota annua per ogni campo
· tesserare tutto il Consiglio Direttivo
· tesserare tutti i componenti delle squadre
· tesserare tutti i ragazzi della scuola SAT
· tesserare tutti gli associati
· consegnare in comitato l’elenco nominativo dei propri associati
Ricordo che per rimanere affiliati alla Federazione è necessario che i circoli
svolgano una minima attività sportiva: le società che per due anni consecutivi non abbiano
svolto alcuna attività sportiva saranno cancellate dalla Federazione. Potranno comunque
iscriversi nuovamente seguendo la procedura di nuova affiliazione.
Attività minima necessaria:
· partecipare ad un campionato a squadre; oppure
· organizzare un torneo; oppure
· organizzare una scuola tennis; oppure
· avere un tesserato atleta che si iscriva ad un qualsiasi torneo durante l’anno.
· TESSERAMENTO
Invito i Circoli ad effettuare il tesseramento all’inizio dell’anno di tutti i soci,
atleti e non atleti; il Consiglio Federale FIT effettuerà controlli in merito all’osservanza
dell’obbligo normativo di tesserare tutti i soci dei circoli e tutti gli allievi delle scuole
tennis, delle quali è noto il numero di partecipanti. I circoli che risulteranno inadempienti
saranno dichiarati in posizione irregolare con la conseguente sospensione da ogni attività
federale (art. 60 commi 2 e 3 del Regolamento Organico).
Il tesseramento è altresì importante perché gli elenchi dei soci, vidimati dal
Comitato, sono ritenuti gli unici documenti idonei per dimostrare lo status di socio,
condizione necessaria per beneficiare delle agevolazioni fiscali previste a favore dello
sport dilettantistico in regime di contabilità semplificata.
Tutti i tesserati godranno del patrocinio assicurativo stipulato dalla FIT con
GROUPAMA assicurazioni.
La Federazione premia le società che hanno un numero di tesserati adeguato al
rango della divisione e della serie cui partecipano nei campionati a squadre; le modalità di
esenzione della tassa di iscrizione si trovano nell’elenco delle quote federali.
Le modalità per procedere alla riaffiliazione e al tesseramento sono pressoché
identiche allo scorso anno; in sintesi:
·
per richiedere il tesseramento di soci e atleti già tesserati basterà confermare online i tesserati cliccando a fianco del relativo tesserato. Vanno effettuate le eventuali
variazioni di dati anagrafici.
·
per effettuare on-line le tessere di nuovi soci e atleti bisogna cliccare su “nuovo
tesserato” e seguire le istruzioni; anche per il passaggio di un vecchio iscritto da atleta
a socio o viceversa bisogna cliccare “nuovo tesserato” e, inserire il nominativo:
appariranno così i dati anagrafici.
· la tessera NON AGONISTICA è obbligatoria per tutti gli iscritti alle scuole tennis fino
all’età di 16 anni (esclusi gli under 8 che dovranno fare quella da socio).
· per tesserare atleti in precedenza tesserati con altro circolo gli affiliati debbono
richiedere in comitato lo spostamento del nominativo in quanto altrimenti l’operazione
non è possibile.
· per tesserare atleti che, pur essendo cittadini italiani, sono nati all’estero oppure
cittadini stranieri comunitari, è necessario presentare in comitato idoneo documento
di riconoscimento (carta d’identità, passaporto o certificato di cittadinanza).
· per tesserare atleti cittadini stranieri extra-comunitari è necessario presentare al
comitato valido permesso di soggiorno.
· CAMPIONATI A SQUADRE
Le iscrizioni vanno presentate inderogabilmente in comitato entro:
venerdì 28 febbraio 2014 ON-LINE per i campionati di serie A, B e C
venerdì 28 febbraio 2014 per i campionati a squadre di Serie D, giovanili e veterani
I campionati di serie A, B e C devono essere gestiti con lo SGAT. Pertanto le
iscrizioni a tali campionati devono essere effettuate necessariamente on line tramite
il vostro account.
Contestualmente all’iscrizione ai campionati i circoli devono tesserare tutti i
giocatori indicati nei moduli di iscrizione.
Anche quest’anno i campionati potranno essere effettuati in tutto o in parte (fasi finali) con
l’Alto Adige. Sono esclusi da questa fase solo i campionati di serie D.
I campionati organizzati dalla FIT sono:
· serie A1 - A2 m/f (minimo due campi)
· serie B m/f (minimo due campi)
· serie C m/f (minimo due campi)
· serie D1 m (minimo due campi)
· serie D1 f
· serie D2/D3 m/f
· serie D4 m
· under 10 misto
· under 12/14/16/18 m/f
· over 50/55, lady 45 tabellone nazionale
· over 35/40/45/45 limitato a 4.3/50/55/60/65/70
· ladies 40/40 limitato a 4.4/45/50/55/60
Novità regolamentari:
Raccomando di prendere costantemente visione degli Atti Ufficiali della
Federazione sul sito internet della Federazione www.federtennis.it per le importanti
delibere ivi riportate, anche modificative dei regolamenti. Sul sito sono disponibili sempre
anche le Carte Federali aggiornate.
· TORNEI e 31° GRAND PRIX COOP TRENTINO
L’approvazione di tutti i tornei compete al comitato tranne quelli internazionali e
quelli con montepremi superiore ai 1.500 euro, la cui approvazione spetta al Consiglio
federale; la tassa deve essere versata comunque sempre al comitato e il suo ammontare
dipende dal monte premi.
E’ assolutamente necessario che i circoli che intendono organizzare un torneo richiedano
l’approvazione online dei tornei tramite la consueta procedura informatica SGAT almeno
trenta giorni dall’inizio del torneo. Bisogna compilare il regolamento del torneo
completo dei dati necessari e, in particolare, i nomi del Giudice arbitro e del Direttore di
gara e la suddivisione dei premi.
Raccomando altresì ai Circoli di indicare nelle locandine dei tornei il nome del Giudice
arbitro.
Infine, al termine del torneo, il Giudice arbitro dovrà effettuare la chiusura del torneo online
entro cinque giorni, pena l’applicazione automatica della tassa di “chiusura torneo” di
euro 60 o 120 a seconda che la chiusura amministrativa avvenga dal 5° al 10° giorno o
dopo il 10° giorno.
Al fine di stilare per tempo il calendario dei tornei 2014, utilizzando il previsto
modulo invito i Circoli a comunicare al Comitato entro il giorno
venerdì 28 febbraio 2014
la data prescelta e le gare dei tornei che intendono organizzare, indicando per tutti i tornei
anche il montepremi. Vanno comunicati anche i tornei di competenza del Consiglio
federale per poterli inserire nel calendario regionale, in quanto la tassa di approvazione e
le quote di partecipazione vanno versate comunque al comitato.
Per vostra facilità indico di seguito le gare di massima:
·
·
·
·
·
Categoria Open con montepremi libero
Categoria 3^ + 4 + NC
Categoria 4^ + NC
Categoria Veterani inserito nel Circuito Nazionale Grand Prix Veterani
Categoria giovanile under 10/12/14/16
Premesso che le gare del 31° Grand Prix Coop Trentino rimarranno quelle dell’anno
scorso, ricordo:
· Anche nei tornei under 10 i partecipanti dovranno essere in possesso di tessera
atleta e anche per questi tornei dovrà essere versata la quota FIT di euro 4,00 come
nelle altre gare giovanili U12/14/16.
· Gli under 10 possono partecipare solo ed unicamente all’attività riservata al loro
settore di età, quindi NON possono mai fare gare under 12 sia individuali che a
squadre, tranne quelli inseriti nelle liste che verranno emanate dal settore tecnico
nazionale e soltanto per i tornei individuali.
· I tornei di tutte le categorie godono di quota di approvazione ridotta se vengono
realmente completati i tabelloni delle sezioni intermedie. Attenzione che per queste
fasi è obbligatorio far firmare ai giocatori il previsto modulo per accettazione o
rinuncia.
· Riguardo al Grand Prix è necessario che i circoli osservino quelle poche regole che
il regolamento impone, in particolare quelle della pubblicità (riceviamo aiuti finanziari
dagli sponsor e dobbiamo essere loro grati quanto meno pubblicizzando i loro
marchi). Per questo sono a disposizione in comitato delle locandine base per
pubblicizzare i singoli tornei (che comporta un risparmio per i circoli), sulle quali è
ovviamente possibile inserire anche gli sponsor dei circoli.
Indico come devono essere corrisposte le tasse di approvazione e le quote di
partecipazione dei tornei, quando vengono organizzate più gare nella stessa
settimana:
a) Differente tipologia e quindi pluralità di tornei, richiedono il pagamento della
rispettiva tassa di approvazione e relative quote di partecipazione:
- una gara over ed una gara di categoria (ad es. 3^ o 4^ categoria);
- una gara under ed una gara di categoria (ad es. 3^ o 4^ categoria);
- una gara under ed una gara over;
- una gara open ed una gara di categoria (ad es. 3^ o 4^ categoria);
- una gara open ed una gara giovanile o veterani.
b) unica autorizzazione ed unica tassa di approvazione e quota di partecipazione,
quando le gare sono della stessa tipologia:
- una gara di 3^ ed una di 4^ categoria;
- due o più gare over;
- due o più gare under;
- open maschile e femminile;
- ecc.
· OMOLOGAZIONE CAMPI
Qualunque modifica dei campi da gioco (fondo, illuminazione, copertura, recinzioni,
ecc.) è soggetta a nuova omologazione da parte del comitato. I Circoli che riceveranno
l’avviso dovranno chiedere la nuova omologazione per iscritto, previo versamento della
tassa di euro 100,00 indipendentemente dal numero dei campi da omologare.
Con i più cordiali saluti.
Il Presidente
avv. Marcello Russolo