costituzione gruppo di acquisto materiale di cancelleria

Letto e sottoscritto:
IL PRESIDENTE
(Dr.ssa Agostini Maria Nazzarena)
IL SEGRETARIO DELL’UNIONE
(Dr.ssa Ornella Nespeca)
PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA (art. 49 comma 1 D.to L.vo n. 267/2000)
ORIGINALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA DELL’UNIONE
Visto: si esprime, in ordine alla regolarità tecnica dell’atto il seguente parere: FAVOREVOLE
Dalla Sede dell’Unione, lì 10.11.2009
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
(Dr.ssa Nespeca Ornella)
PARERE DI REGOLARITA’ CONTABILE ED ATTESTAZIONE REGOLARE COPERTURA FINANZIARIA
(art. 49 comma 1 ed art. 151 comma 4 del D.to L.vo n. 267/2000)
Visto: si esprime, in ordine alla regolarità contabile dell’atto il seguente parere: FAVOREVOLE
Dalla Sede dell’Unione, lì 10.11.2009
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
(Dr.ssa Monica Moretti)
Il sottoscritto responsabile del Servizio, visti gli atti d’ufficio,
ATTESTA
¾ Che la presente deliberazione è stata affissa all’Albo Pretorio per 15 gg. dal _______________ ai sensi dell’art. 124 del
F.to. L.vo n. 267/2000 (n. ____ REG. PUB)
¾ Che è stata trasmessa, con nota n. _____ il _________________ ai capigruppo consiliari (ai sensi dell’art. 125 del D.to
L.vo n. 267/2000)
¾ Che la presente deliberazione è esecutiva il _________________
o perché dichiarata immediatamente esecutiva
o decorsi 10 gg. dalla data di inizio della pubblicazione
Seduta in data : 10.11.2009
Atto n. 61
OGGETTO: COSTITUZIONE GRUPPO DI ACQUISTO MATERIALE DI CANCELLERIA.
L’anno DUEMILANOVE il giorno DIECI del mese di NOVEMBRE alle ore 15,00 nella sala delle adunanze
della sede dell’Unione in Castel di Lama , si è riunita la Giunta dell’Unione convocata nelle forme di legge.
Presiede l’adunanza AGOSTINI MARIA NAZZARENA in qualità di Presidente dell’Unione e sono
rispettivamente presenti ed assenti i sigg.:
Presente
1
2
3
4
5
6
7
8
Agostini Maria Nazzarena
Pezza Franco
Rossini Patrizia
Corradetti Domenico
Cavezzi Tommaso
Lucciarini De Vincenzi Valerio
Canala Angelo
Grelli Pierluigi
Sindaco di Appignano del Tr.
Sindaco di Castorano
Sindaco di Castel di Lama
Sindaco di Castignano
Sindaco di Colli del Tronto
Sindaco di Offida
Sindaco di Spinetoli
Delegato di Appignano del Tr.
Assente
X
X
X
X
X
X
X
6
X
2
Assiste in qualità di segretario verbalizzante il Segretario Dr.ssa Nespeca Ornella
IL PRESIDENTE
Constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta l’adunanza ed invita i presenti alla
trattazione dell’argomento indicato in oggetto.
Lì, __________________
IL SEGRETARIO DELL’UNIONE
(Dr.ssa Ornella Nespeca)
LA GIUNTA DELL’UNIONE
Premesso che sulla proposta delle presente deliberazione
¾ il responsabile del servizio interessato, per quanto concerne la regolarità tecnica;
¾ il responsabile di ragioneria, per quanto concerne la regolarità contabile;
- hanno espresso, ai sensi dell’art. 49 del D.to L.vo n. 267 del 18.08.2000 parere
FAVOREVOLE
- Premesso che tra le finalità dell’Unione dei Comuni vi è quella di promuovere la progressiva
integrazione tra gli Enti che la costituiscono per addivenire ad una gestione efficiente ed efficace
dei servizi anche al fine di conseguire economie di scala;
- Rilevato che tra le attività che potrebbero consentire dei risparmi vi è compresa sicuramente la
centralizzazione delle forniture e dei servizi peraltro già intrapresa per la gestione di alcuni servizi
ed in particolare per la fornitura della cancelleria;
- Vista la propria precedente deliberazione n. 67 dell’11.12.2007 con la quale venne costituito un
gruppo d’acquisto ed espletata la relativa gara;
- Verificato che la costituzione del gruppo d’acquisto ha consentito oltre che ridurre i costi anche di
migliorare la programmazione, semplificare il processo di acquisto e rafforzare la funzione di
supporto svolta dall’Unione rispetto ai singoli uffici comunali;
- Visto l’art. 33, comma 1, del Dlgs. 163/2006 (codice degli appalti) prevede esplicitamente la
possibilità di stipulare accordi-quadro per la creazione di centrali di committenza per gli appalti di
forniture e/o servizi, attraverso le forma di associazionismo tra gli enti aggiudicatori;
- Dato atto che detto gruppo di acquisto ha lo scopo di coordinare l’attività degli enti e di migliorarne
l’efficienza fungendo da organizzazione comune per l’attività di acquisto del materiale di cancelleria,
mediante la costituzione di un macro-utente;
- Dato atto che la sperimentazione della costituzione di un gruppo d’acquisto di cui alla precedente
deliberazione n. 67/2007 aveva validità un anno e che quindi si può procedere con il fornire gli
indirizzi amministrativi per l’avvio di una nuova procedura come segue:
o condivisione della costituzione del gruppo d’acquisto da parte degli uffici economato dei
vari Comuni
o rilevazione del materiale necessario per ogni singolo Comune
o avvio procedura ad evidenza pubblica
- Per tutto quanto sopra
DELIBERA
- di costituire un gruppo d’acquisto tra i sette Comuni aderenti all’Unione per l’anno 2010 per la
fornitura del materiale di cancelleria, gruppo finalizzato all’ottenimento di economie di scala
delegando all’Unione dei Comuni la gestione della procedura ad evidenza pubblica prevedendo che
rimangono a carico dei singoli Comuni i relativi impegni di spesa, gli ordini, ecc;
- di dare atto quindi che l’individuazione dell’Unione dei Comuni come ente capofila della centrale
unica di committenza è necessaria per gli adempimenti connessi alle procedure di scelta del
contraente, mentre rimane in capo ad ogni singolo ente locale aderente al gruppo la stipula del
contratto con il fornitore risultato aggiudicatario, nonché tutti gli obblighi contrattuali che ne
derivano, rimanendo comunque esclusa ogni responsabilità dell’Unione dei Comuni Vallata del
Tronto per eventuali inadempimenti derivanti dalla gestione dei contratti di fornitura stipulati da
ogni singolo ente locale;
- di fornire i seguenti indirizzi amministrativi ai fini della attivazione della relativa procedura:
1. oggetto dell’appalto: materiale di cancelleria da utilizzare presso i sette Comuni
(carta formato A4 e A3, carta riciclata formato A 4 per stampanti e fotocopiatrici)
penne, pennarelli, matite, evidenziatori, correttori
accessori da scrivania, colla, etichette,ecc
cucitrici, punti e fermagli
classificatori archivio
imballaggi, nastri, adesivi, cestini
toner e cartucce ink-laser per stampanti e fotocopiatrici
blocchi notes, buste in carta e plastica con e senza foratura universale, etichette in
foglio A4, foglietti riposizionabili, quaderni
raccoglitori ad anelli, etc.
2. consegna del materiale presso la sede dei singoli Comuni
3. tipo di procedura: aperta con criterio di aggiudicazione al prezzo più basso determinato
mediante offerta a prezzi unitari
4. suddivisione della gara in tre lotti: carta – cancelleria – toner e cartucce.
o
o
o
o
o
o
o
o
-
di individuare nella Dr.ssa Ornella Nespeca la responsabile del procedimento ai sensi dell’art.
4 della legge 241 del 7.8.1990;
-
di dichiarare il presente atto, previa separata ed unanime votazione favorevole espressa in
forma palese per alzata di mano, immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4,
del D.to L.vo n. 267/2000.