Gestione informatizzata riscossione

COMUNE di FROSINONE
Determinazione Dirigenziale
Numero
Data
DET / 1471 / 2015
22-05-2015
Oggetto: Servizio Pubblica Istruzione - Rstorazione Scolastica - Liquidazione fattura Etica s.r.l. n.
470 del 31.12.2014
Settore del Welfare
IL DIRIGENTE
Premesso che
- il Comune di Frosinone provvede al servizio di Ristorazione Scolastica per tutti i plessi scolastici che hanno
attivato il tempo pieno ed il tempo modulare, come da accordi con i Dirigenti degli istituti Comprensivi del
territorio;
il servizio di ristorazione scolastica, quale servizio a domanda individuale da erogarsi a fronte di un contributo
quota/pasto, è differenziato a seconda del parametro I.S.E.E. del nucleo familiare di appartenenza;
tale contributo è quantificato sulla base del numero dei pasti effettivamente consumati dalla popolazione
scolastica e che detta quantificazione con la relativa rilevazione delle presenze scolastiche risultano essere atti di
natura particolarmente complessa nella verifica delle posizioni di pagamento degli utenti;
la mancata puntuale verifica di detti introiti può comportare un minore incasso per l’Ente con la conseguente
mancata copertura del costo del servizio nella percentuale prevista predeterminata ex lege e quindi con la necessità
del conseguente incremento della quota di contributo richiesta alle famiglie;
Atteso che
- per l’attuazione del suindicato obiettivo ed ai fini della ottimizzazione del servizio, con Determinazione
Dirigenziale 202 del 31.01.2012, il Servizio Pubblica Istruzione ha stabilito di acquistare dalla Etica s.r.l., con sede
operativa in Corso Cavallotti n. 28 – Abbiategrasso (MI), il sistema informativo di base per la gestione della
refezione scolastica per il Comune di Frosinone;
di fatto, l’installazione del software e le prime giornate di formazione del personale operante presso la struttura
sono state effettuate nel mese di maggio 2012, come risulta in atti dell’Ente, ma che la fase tecnico-operativa è stata
avviata nel mese di aprile 2013, anche a seguito di impossibilità della riscossione in contanti presso lo Sportello
mensa comunale, con la conseguente necessità di una nuova organizzazione del servizio;
Verificato che
- in sede operativa è stata valutata la necessità, ai fini di una migliore e più efficace erogazione e fruibilità del
servizio da parte dell’utenza, di informatizzare il sistema nella sua completa interezza e con ciò prevedendo una
riduzione dell’organico assegnato allo Sportello Mensa di una Unità di personale da destinare al servizio
amministrativo della Pubblica Istruzione, carente di personale;
in via sperimentale, per i mesi di aprile e di maggio 2013, è stato avviato il sistema di gestione completo
proposto da Etica s.r.l. e che comprende anche tutta la gestione delle anagrafiche, presenze e pagamenti, un centro
di assistenza tecnica, il controllo dei saldi e la segnalazione all’utente di eventuali anomalie e quanto altro al fine
del buon andamento del pubblico servizio;
Considerato che
- con Determinazione dirigenziale n. 3217 del 12.12.2013, successivamente rettificata nella parte economica per un
puro errore formale con Determinazione Dirigenziale n. 284/2014 del 3.02.2014, l’Amministrazione ha stabilito di
acquistare dalla Etica s.r.l. con sede operativa in Corso Cavallotti 28 – 20081 Abbiategrasso (Milano) – P.I.
05751320960, a completamento del pacchetto software precedentemente fornito all’Ente, il sistema informatico
completo per la gestione della refezione scolastica per il Comune di Frosinone come in narrativa indicato;
con Determinazione dirigenziale n. 3336 del 24.11.2014, l’Amministrazione ha stabilito di confermare
l’esecuzione dell’incarico di fornitura del servizio di informatizzazione della riscossione della Ristorazione
scolastica, come in narrativa descritto, alla Etica s.r.l., per il periodo 1 agosto 2014 – 31 luglio 2015;
di stabilire che la suddetta proroga prevede il pagamento del canone annuo di € 15.000,00 per una somma
complessiva di € 18.300,00 comprensiva di IVA - CIG Z1711E2BF6;
7.625,00 comprensiva di IVA sul Bilancio di esercizio 2014, per il periodo 1 agosto 2014 – 31dicembre 2014;
Atteso che
- la Etica s.r.l., incaricata del servizio di informatizzazione della riscossione della Ristorazione scolastica, come in
narrativa descritto, ha regolarmente effettuato il servizio;
- la stessa Società ha prodotto regolare documento contabile, fattura n. 470 del 31.12.2014 acquisita agli atti
dell’Ente in data 20.04.2015 – Prot. n. 25189, per un importo di € 7.625,00, comprensivo di IVA;
Ritenuto opportuno
- procedere alla liquidazione di quanto di spettanza della Società ETICA s.r.l. con sede operativa in Corso Cavallotti
28 – 20081 Abbiategrasso (Milano) – P.I. 05751320960;
Visti il T.U. degli Enti Locali, lo Statuto Comunale, il Regolamento di Contabilità ed il Regolamento per l’acquisto di
beni e servizi;
DETERMINA
1. di disporre la liquidazione ed il pagamento della fattura n. 470 del 31.12.2014, acquisita agli atti dell’Ente al
numero di Protocollo Generale 25189 del 20.04.2015 emessa dalla Società ETICA s.r.l. per la somma
complessiva di € 7.625,00 quale canone di assistenza sulla gestione scolastica , perido di riferimento A1 agosto
– 31 dicembre 2014;
2. di imputare la somma complessiva di € 7.625,00 comprensiva di IVA sull’Impegno Anno: 2014 N.
4121.000.00.00.00 – CIG Z1711E2BF6;
FATTURA
DITTA CREDITRICE
N.
ETICA s.r.l.
Sede Operativa
Corso Cavallotti 28 – 20081
Abbiategrasso (Milano)
470
IMPORTO
LIQUIDATO
DATA
31.12.2014
€ 7.625,00
Tot.
€ 7.625,00
Servizio Ristorazione
Scolastica
Canone gestione servizio
Riscossione ticket
P.I. 05751320960
Determinazione predisposta dalla P.O.
Utente : PANICCIA ROSSANA
Rif. : WELDD - 558 - 2015 – WEL 21-05-2015
Descrizione
Il Dirigente
Avv. Antonio Loreto
Data Stampa : 21-05-2015
COMUNE di FROSINONE
Settore Gestione Risorse
Determinazione Dirigenziale
Numero
Data
DET / 1471 / 2015
22-05-2015
Visto di Regolarità Contabile attestante la Copertura Finanziaria
Oggetto: Servizio Pubblica Istruzione - Rstorazione Scolastica - Liquidazione fattura Etica s.r.l. n.
470 del 31.12.2014
SI ATTESTA LA COPERTURA FINANZIARIA
della spesa di Euro ................ 7.625,00
Impegno Anno: 2014 N. 4121.001.00.00.00
Frosinone li, 27-05-2015
Utente : COLASANTI CLAUDIO
Rif. : WELDD - 558 - 2015 / A - 21-052015
Il Dirigente
Dr. Vincenzo Giannotti
Data Stampa : 27-05-2015