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www.we4broker.com
La soluzione web-based semplice e
personalizzata
per la gestione dell’intermediazione assicurativa
CHI SIAMO
30 anni di esperienza nel settore dell’ Informatica per assicurazioni
Software house nata da un gruppo di professionisti provenienti da società di
software con esperienze maturate fin dal 1973: Know-How assicurativo,
tecnico, fiscale e giuridico.
Il tutto unito ad una elevata competenza nello sviluppo di web application.
Da sempre ci caratterizza un forte spirito innovativo unito alla continua
ricerca di soluzioni che ci consentono di offrire ai nostri clienti soluzioni
personalizzate all’avanguardia.
Sviluppiamo “strategie” per ottimizzare e velocizzare le attività nelle
aziende che vogliono incrementare il proprio business.
LOGISTICA DEGLI ACCESSI
LOGISTICA FUNZIONALE
MODULI AGGIUNTIVI
Archiviazione
documentale
Fees – Trattative - Statistiche –
DO Print
CO.GE.
PLUS FUNZIONALI

Installato su un Applications Server Web: non sono previsti plug-in o moduli da
installare localmente sulle postazioni di lavoro, si evitano così l’installazione e la
manutenzione di software presso le postazioni
degli utenti che necessitano solo di un browser per utilizzare le funzioni presenti
nel pacchetto.

Utilizzabile da una qualsiasi località geografica: tramite una semplice connessione
a Internet, ideale per le strutture con uffici geograficamente distribuiti.

Diversi livelli di accesso: è possibile configurare le funzionalità a cui può accedere
ogni utente.

Sedi/Collaboratori esterni: La Sede/Collaboratore, è un utente di We4Broker che
può accedere al sistema per la gestione dei contratti di propria competenza.
L’abilitazione alle funzioni di We4Broker dell’utente, viene stabilita ed impostata
dal Broker tramite l’apposita consolle e ne ha il pieno controllo.
PLUS FUNZIONALI
 Accessi profilati: le Terze Parti (Clienti, Compagnie, Collaboratori, Banche, ecc.)
possono consultare le informazioni di loro competenza.
 Backup e Recovery: la gestione centralizzata garantisce la completa sicurezza delle
informazioni in quanto tutti i dati vengono costantemente salvati ed archiviati.
 Archiviazione documentale: memorizzare i documenti relativi a polizze, clienti,
sinistri anche tramite scansione vengono archiviati in specifiche cartelle.
L’archiviazione può avvenire automaticamente tramite riconoscimento OCR,
tramite upload dei file e/o tramite funzione “drag-and-drop”.
 Gateway di comunicazione: invio da WE4Broker di informazioni personalizzato con
carta intestata tramite e-mail – PEC (e-mail certificata) e Fax invio tramite SMS di
notifica scadenza.
PLUS OPERATIVI
WE4Broker all’accesso mostra in modo AUTONOMO tutte le scadenze:
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Titoli scaduti
Titoli in scadenza
Anticipazioni
Polizze in scadenza
Elenco emittende
Quietanze da restituire
Sinistri in prescrizione
Avvisi/Promemoria
PLUS OPERATIVI
WE4Broker ha un sistema di RICERCA DOCUMENTALE molto performante basato
su un database relazionale corredato di una struttura di indicizzazione avanzata.
La ricerca può essere effettuata a scelta per:
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Nomi di file
Tag su file
Contenuti del file
Area (riferimenti automatici collegati alle tipologie del documento)
Categoria del file
I MODULI
WE4Broker è la piattaforma in grado di soddisfare tutte le esigenze del broker
assicurativo. La scalabilità che caratterizza la sua architettura a moduli lo rende
adeguato per strutture di qualsiasi dimensione.
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Fees (fatture commissione)
Interfacciamento Do-Print
Trattative
Analisi portafoglio statistiche avanzate
RAMI ELEMENTARI

La procedura WE4Broker abbraccia l’intera attività delle Società di Brokeraggio.

Consente la memorizzazione delle informazioni relative alla base anagrafica e
tabellare, del portafoglio polizze, la gestione automatica del quietanzamento, del
comparto contabile e dei sinistri.

E’ possibile gestire reti di collaboratori, personalizzare il contenuto e la forma
delle informazioni che la procedura dispone sullo schermo, creare scadenzari per
le molteplici esigenze degli uffici.

Particolare cura è stata dedicata ai dati direzionali, alle comparazioni fra le
informazioni che divengono un supporto alle decisioni del Broker.
RAMI ELEMENTARI
FUNZIONALITA’
 Gestione portafoglio polizze
 Nuovi contratti, sostituzioni, appendici o applicazioni comprendente:
 Premi, provvigioni
 Compagnia mandataria, riparto di coassicurazione
 Garanzie
 Produttori
 Rinnovi dei contratti
 Gestione sinistri
 Gestione contabilità tecnica
clienti, produttori, compagnie
 Schedulazione delle attività
RAMI ELEMENTARI
PLUS
 Facilità di utilizzo dell’interfaccia
 Visione immediata del rapporto
 Gestione delle provvigioni a multivello
 Quietanzamento automatico ma variabile in base alle condizioni di polizza.
 Arretrato contabile generato all'atto dell'inserimento del titolo e
immediatamente trattato nella fase di Contabilità Tecnica
 Analisi e comparazioni tra i vari esercizi contabili, e le fonti di produzione e le
zone di operatività.
RAMI ELEMENTARI MODULI AGGIUNTIVI
- FEES ATTIVE
Per ogni titolo emesso (nuovo contratto, quietanza, appendice, etc.) vengono calcolate le fees e viene
predisposto un documento fattura che può essere stampato e/o spedito via mail al Cliente. E’ inoltre
possibile emettere fatture di consulenza senza che si riferiscano necessariamente ad una polizza o ad un
titolo.
PASSIVE
Prevede delle tabelle parametriche per l’impostazione delle percentuali che vengono riconosciute al
Collaboratore per singolo contratto e/o quietanza; l’impostazione segue in parte quella delle provvigioni
passive, ovvero, in percentuale sulle fees attive oppure in percentuale sul premio con la distinzione per
Collaboratore/Ramo, con un’ulteriore distinzione per Cliente. Per ogni titolo emesso (nuovo contratto,
quietanza, appendice, etc.) vengono calcolate le fees passive e viene predisposto un pro-forma di fattura .
RAMI ELEMENTARI MODULI AGGIUNTIVI
- TRATTATIVE  Il modulo delle trattative gestisce la richiesta di quotazione per la stipula di nuovo contratto oppure per il
rinnovo di un contratto in essere.
 La gestione parte dall’inserimento di una
trattativa con l’impostazione delle informazioni
necessarie alla quotazione, passando alla richiesta
alle Compagnie dei preventivi per arrivare alla
trasformazione in contratto del preventivo scelto
dal Cliente.
 Nella gestione della trattativa il documentale ha
un ruolo fondamentale in quanto consente di
memorizzare tutta la documentazione (email
comprese) scambiate con Cliente e Compagnie.
RAMI ELEMENTARI MODULI AGGIUNTIVI
- ANALISI PORTAFOGLIO STATISTICHE AVANZATE  Il modulo analisi portafoglio statistiche avanzate è possibile disporre di “elaborazioni massive per
statistiche avanzate” che offrono la possibilità di consultare e analizzare:
• Premi
• Provvigioni attive
• Provvigioni passive
• Indennizzi sinistri
 Con raggruppamenti e confronti per:
• Anno di riferimento
• Cliente
• Mandante
• Ramo
• Compagnia
 Le elaborazioni impostate vengono rappresentate graficamente con diagrammi di tipo barre, linee, radar
RAMI ELEMENTARI MODULI AGGIUNTIVI
- DOPRINT  Interfacciamento Do-Print: Con questo modulo add-on WE4Broker REL viene corredato del “WEB
SERVICE” per il collegamento automatico al nuovo sistema DOPRINT dei Lloyd’s per l’emissione di
polizze/appendici.
L'accesso al servizio è limitato a coloro che hanno sottoscritto un accordo di utente DOPRINT con il
Lloyd's Italian Office.
Il modulo di collegamento a DOPRINT permette al Coverholder di produrre documenti assicurativi che
sono generati e firmati elettronicamente conformemente alla legislazione italiana.
Esso si compone di due funzioni:
• Policy issuance (generazione polizza)
• Endorsement facility (approvazione)
 Il Coverholder può ricevere certificati di assicurazione direttamente dall’interfaccia di WE4Broker
RAMO TRASPORTI

La procedura tratta specificamente le problematiche del brokeraggio del Ramo
trasporti.

I rischi del settore sono gestiti nella loro tipicità, ne sono memorizzate le
informazioni relativi alla copertura dei beni o dei viaggi assicurati, sono previste
le specifiche operazioni contabili del Ramo Trasporti.

I dati sono memorizzati su archivi dedicati, ma possono essere utilizzati per
statistiche comprendenti le informazioni dei Rami Elementari.
RAMO TRASPORTI
FUNZIONALITA’
 Gestione portafoglio polizze
 Nuovi contratti, sostituzioni, appendici o applicazioni
comprendente:
 Premi, provvigioni
 Compagnia mandataria, riparto di coassicurazione
 Garanzie
 Produttori
 Rinnovi dei contratti
 Gestione sinistri
 Gestione contabilità tecnica
clienti, produttori, compagnie
RAMO TRASPORTI
PLUS
 La procedura si articola nelle fasi di Produzione, Contabilità Tecnica, Sinistri.
 Copertura dei beni o dei viaggi assicurati
 Previste le specifiche operazioni contabili del Ramo Trasporti.
 Costante monitoraggio degli sviluppi che il rischio assume con: tabulati,
statistiche, elaborazioni, analisi, comparazioni
 Gli archivi Gestionali contengono le informazioni pertinenti Polizze, Titoli,
Riparti di Coassicurazione, Sinistri.
MODULO DI CONTABILITA’ GENERALE CO.GE
 Modulo integrato con moduli REL e TRASP
 Modulo di contabilità Generale ed IVA plurimonetaria: multiesercizio,
mono/multiutente
 La gestione archivi, basata su un Database, garantisce l'integrità e la qualità dei
dati che sono così facilmente integrabili con l'intero tessuto informatico della
Società di Brokeraggio. La procedura utilizza un unico programma per
l'imputazione della prima nota contabile e dei movimenti Iva con illimitato numero
di righe per ogni registrazione e decodifica immediata del conto e relativo saldo.
 La gestione della competenza contabile permette di registrare operazioni sul
libro giornale corrente ma di competenza dell'esercizio precedente. E' consentita
la registrazione di movimenti di prima nota anche nella rispettiva valuta. Sono
forniti partitari e bilanci in valuta, bollati da data a data con aggiornamento a fine
stampa a scelta dell'operatore.
 La denuncia Iva può essere provvisoria o definitiva. La procedura gestisce lo
storico dei movimenti contabili. Rispetto alle procedure tradizionali, è consentita
all'utilizzatore la facoltà di decidere sulle azioni che vuole intraprendere.
MODULO DI CONTABILITA’ GENERALE CO.GE

Sistema di Alert automatico che evidenzia Pagamenti Scaduti – Pagamenti
Scoperti – Ritenute su Fatture – Ritenute su Pagamenti – Incassi Scoperti
MODULO DI CONTABILITA’ GENERALE CO.GE

Prima Nota
tutto in una Unica Schermata !
RAMO PROTECTION & INDEMNITY
 Il progetto si occupa delle tematiche legate all’attività
del Brokeraggio P & I.
 Sono automatizzate le operazioni specifiche del ramo
e le peculiari esigenze di chi opera con gli Enti del
Settore.
 Le funzioni di visualizzazione e di stampa utilizzano
strumenti che permettono di estrapolare con la più
ampia duttilità i dati desiderati
RAMO PROTECTION & INDEMNITY
FUNZIONALITA’
 Gestione mutual and charterer covers
 Covers, single cover comprendente:
 Premium, Brokerage, Co-Brokerage
 Warranties, Dedeuctibles, Limit of Liability
 Assured, Co-Assured, Joint Assured etc.
 Co-Brokers
 Vessels
 U.S.A. Voys, Quarterly Declaration
 Vessels
 Gestione Renewals
 Gestione Claims
 Gestione Invoices
 Credit Notes
 Debit Notes
RAMO PROTECTION & INDEMNITY
PLUS
 Facile operatività
 Rapida consultazione delle informazioni memorizzate
 Omogeneità delle varie operazioni
 Soddisfa le esigenze di flusso informativo
verso Enti esterni (Clubs, Members, Co-Brokers etc.)
RAMO RIASSICURAZIONE
 La procedura gestisce le funzioni del comparto Brokeraggio di Riassicurazione.
 La particolare attività di chi si occupa di Riassicurazione, i rapporti con i vari
interlocutori o partners sono la base di un progetto che consente una
gestione completa delle problematiche della Riassicurazione.
RAMO RIASSICURAZIONE
FUNZIONALITA’
• E’ la procedura per la gestione completa delle problematiche della
mediazione di Riassicurazione.
 Gestione delle coperture con l'emissione delle relative Debit e Credit Notes.
 Gestione delle coperture relative a trattati e facoltativi.
 Gestione dei Claims con l’emissione delle relative Debit e Credit Notes
 L'immissione delle informazioni di incasso/pagamento generano l'archivio da
trasmettere alla procedura di Contabilità Generale
 Soddisfa gli obblighi informativi verso Enti esterni
(Reinsurers, Reassured, Collaboratori, Ministero, ecc.)
DIAMO VALORE ALLE TUE ESIGENZE
DIAMO VALORE ALLE TUE ESIGENZE
 PROCEDURE COLLAUDATE DA 30 ANNI DI ESPERIENZA NEL SETTORE ASSICURATIVO
 UTILIZZO DELLA TECNOLOGIA DI ULTIMA GENERAZIONE
 UNA FORTE SENSIBILITA’ VERSO L’UTENTE CON UN LAYOUT GRAFICO GRADEVOLE
 UNA SPICCATA ATTENZIONE ALLA NAVIGABILITA’ TRA LE DIVERSE SEZIONI
RENDONO WE4Broker UNA SOLUZIONE UNICA NEL
MERCATO DELL’INTERMEDIAZIONE ASSICURATIVA.
Via F. Rolla, 13 16152 Genova
Tel +39 010 60 18 35 2
Fax +39 010 98 45 52 2
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