gara noleggio fotocopiatori 18_03_16

Prot. vedi segnatura
Monticello Conte Otto, 18 marzo 2016
Alle Ditte interessate mediante pubblicazione sul SITO dell’Istituto
CIG. n. Z9918C87E9
(da riportare sull’offerta ed eventuali fatture)
OGGETTO: Procedura comparativa per il servizio di noleggio costo copia della durata di mesi 36, per n. 43 macchine
fotocopiatrici multifunzione nuove di fabbrica
Avviso di procedura comparativa per la stipula di un contratto di noleggio costo copia per n. 4 macchine fotocopiatrici
multifunzione, nuove di fabbrica, della durata di 36 mesi da installare nei Plessi dell’Istituto Comprensivo Don Bosco di
Monticello Conte Otto (Vi). (Per le caratteristiche richieste si veda la scheda di dettaglio).
Il suddetto contratto avrà la formula “all inclusive” che comprende un numero fisso di copie per trimestre, oltre al servizio
di manutenzione, alla sostituzione dei ricambi e alla fornitura dei materiali di consumo (esclusa la carta). Eventuali copie
eccedenti saranno valutate secondo un costo a copia.
Tipologia delle multifunzione richieste
Fascia con produttività ALTA
Bianco Nero Ppm 45
Fascia con produttività ALTA
Bianco Nero Ppm 45
Fascia con produttività BASSA Bianco Nero Ppm 55
q.tà 1
q.tà 2
q.tà 1
copie trimestrali da comprendere
nel canone di noleggio
42.000
24.000
9.750
I canoni trimestrali e il costo per le copie eccedenti non potranno superare (Iva esclusa):
1.
Produttività ALTA (copie 42.000):
€. 242,80
costo copia eccedente €. 0,00253
2.
Produttività ALTA (copie 24.000):
€. 222,21
costo copia eccedente €. 0,00253
3.
Produttività BASSA:
€. 205,29
costo copia eccedente: €. 0,00298
4.
Dispositivo opzionale finitura in linea; capacità totale di pinzatura 50 fogli A4 75g/mq; canone di noleggio
trimestrale €. 30,70 (solo per la macchina con produttività ALTA/copie 42.000)
Termini massimi di consegna accessori e consumabili e di intervento per manutenzione:
1.
Consegna consumabili
entro 24 ore lavorative
2.
Intervento di manutenzione
entro 20 ore lavorative
3.
Eventuale sostituzione della macchina
entro 32 ore lavorative
Sistemi operativi richiesti per la funzione stampante
1.
Windows 7 - 8 -10
2.
Vista
3.
Linux
4.
Unix
5.
Mac Os
Si invitano le Ditte interessate a presentare la propria offerta mediante un plico chiuso e controfirmato o timbrato sui
lembi di chiusura dal legale rappresentante, improrogabilmente entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 7/04/2016.
La presentazione dell’offerta dopo tale termine determinerà l’esclusione dalla gara. Non farà fede il timbro postale. Le
offerte redatte in modo non corrispondente alle modalità di presentazione richieste, saranno considerate nulle. L’offerta
presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. Sul plico dovranno essere chiaramente indicati i dati
identificativi del mittente e la dicitura “Servizio di noleggio costo copia della durata di mesi 36, per n. 4 macchine
fotocopiatrici multifunzione nuove di fabbrica. NON APRIRE”.
Il plico dovrà a sua volta contenere le seguenti buste separate; A – B – C, chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura al
titolare o legale rappresentante, come di seguito specificato:
A. BUSTA DOCUMENTAZIONE,
sulla quale dovrà essere apposta la dicitura “DOCUMENTAZIONE”, chiusa e controfirmata o timbrata sui lembi di
chiusura e dovrà contenere – pena esclusione:
1) Richiesta di ammissione alla gara, sottoscritta dal titolare/legale rappresentante della ditta sull’apposito
modulo in allegato (Modulo A);
2)
Dichiarazione sottoscritta dal titolare/legale rappresentante della ditta, secondo lo schema allegato
“dichiarazione sostitutiva cumulativa” (Modulo B);
3)
Modello DURC (Documento Unico Regolarità Contributiva, art. 9 D.Lgs. n. 124/2004) in corso di validità;
4)
Foglio condizioni, debitamente timbrato e firmato dal titolare/legale rappresentante, in segno di piena
conoscenza e accettazione delle disposizioni contenute nel bando di gara. La mancata produzione totale o
parziale, del foglio condizioni o il mancato rispetto, totale o parziale, delle formalità di cui sopra comporta
l’esclusione dalla gara.
B. OFFERTA TECNICA (depliant illustrativi delle macchine fotocopiatrici multifunzione offerte);
C. BUSTA OFFERTA ECONOMICA, sulla quale dovrà essere apposta la dicitura OFFERTA ECONOMICA, chiusa e
controfirmata o timbrata sui lembi di chiusura e dovrà contenere – pena esclusione:
1) Offerta economica per quanto richiesto nel “modulo C”:
- Canone trimestrale con il numero di copie comprese, iva esclusa; o, in alternativa, canone trimestrale + costo copie B/N
- Il costo copia eccedente B/N;
- il numero di ore in cui si garantisce l’uscita di un tecnico dalla chiamata telefonica;
- il numero di ore in cui si garantisce un’uscita per l’approvvigionamento del materiale di consumo.
Non sono ammesse proposte alternative e/o varianti.
Dovranno inoltre essere comprese l’installazione e la configurazione iniziale, nonché una breve formazione del
personale, oltre alla disinstallazione al termine del contratto.
Tutti gli allegati dovranno essere firmati dal Legale Rappresentante della Ditta o da persona munita dei necessari poteri
di firma.
Criterio di aggiudicazione della fornitura
Il servizio verrà aggiudicato seguendo il principio dell’offerta economicamente più conveniente.
• Per ogni € 10,00 in meno offerto sul prezzo del canone sopra indicato sarà attribuito 1 punto (non sono prese in
considerazione le frazioni al di sotto di € 10,00);
• Punti 0,5 per ogni € 0,0001 in meno rispetto al costo copia eccedente;
• Punti 1 per interventi di manutenzione per ogni ora in meno rispetto alle 20 ore sopra indicate;
• Punti 1 per consegna consumabili per ogni ora in meno inferiore alle 24 sopra indicate;
• Punti 2 per sostituzione della macchina entro le 32 ore lavorative, in caso di mancata manutenzione;
In caso di offerte con parità di punteggio totalizzato si procederà a sorteggio in seduta pubblica il giorno 11/04/2016.
MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLA GARA
L’apertura dei plichi avverrà il giorno sabato 9 aprile 2016 alle ore 9.00 presso gli uffici di Segreteria dell’Istituto
Comprensivo Don Bosco di Monticello Conte Otto (Vi), via Vivaldi, 2.
Nel giorno e nell’ora sopra indicati si provvederà all’apertura dei plichi sigillati, onde esaminare che al loro interno
siano presenti le buste “Documentazione”, “Offerta Tecnica” e “Offerta economica”. Per ciascuna ditta concorrente
si procederà quindi all’apertura della busta “Documentazione” per verificare l’ammissibilità alla gara delle ditte
concorrenti.
Per le sole ditte ammesse si procederà, nella medesima seduta, all’apertura della busta contenente l’offerta tecnica
ed economica. Sul materiale in esse contenuto verrà apposto il “VISTO” da parte dei componenti la commissione e
da parte dei rappresentanti delle ditte concorrenti presenti alla seduta.
E’ consentito presenziare alla gara ad un solo rappresentante per ciascun concorrente.
Successivamente, in seduta riservata, la Commissione procederà all’esame volto alla verifica della documentazione
prescritta. La Commissione, quindi, proseguirà nella valutazione dell’offerte economiche e nell’attribuzione dei
relativi punteggi.
La Commissione formulerà quindi la graduatoria finale, che sarà pubblicata sul sito dell’Istituto.
E’ facoltà dell’Istituto procedere all’affidamento anche in caso di una sola offerta valida.
Il presente bando non vincola la stazione appaltante, che si riserva la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione
per motivi di pubblico interesse e ove valuti l’offerta non conveniente o non idonea.
La stazione appaltante inoltre potrà non procedere all’aggiudicazione della gara e/o alla stipulazione del contratto in
presenza di una convenzione CONSIP attiva che preveda corrispettivi o parametri qualitativi più favorevoli per
l’Amministrazione.
Informazioni possono essere richieste al responsabile del procedimento, prof.ssa Simonetta Bertarelli, numero di
telefono 0444-945923.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.lgs.30/6/2003, n. 196, i dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti
informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento in argomento.
La Dirigente Scolastica
Prof.ssa Simonetta Bertarelli
(Firma autografa sostituita a mezzo stampa
Ai sensi dell’art. 3 comma 2 D.Lgs. 39/1993)
Allegati:
● fac-simile richiesta ammissione alla gara “Modulo A”
● Dichiarazione sostitutiva cumulativa – “Modulo B”
● Foglio Condizioni
● Scheda offerta economica – “Modulo C
Modulo “A”
Al Dirigente Scolastico
dell’Istituto Comprensivo “Don Bosco”
Via Vivaldi, 2 – MONTICELLO C. OTTO (Vi)
RICHIESTA DI AMMISSIONE ALLA GARA
IL SOTTOSCRITTO ___________________________________________________________________
NATO A ___________________________________ IL _______________________________________
RESIDENTE NEL COMUNE DI ______________________________________________ PROV. ____
VIA/PIAZZA ____________________________________________________________ N. __________
CODICE FISCALE ____________________________________________________________________
IN QUALITA’ DI ______________________________________________________________________
DELL’IMPRESA ______________________________________________________________________
CODICE FISCALE _______________________________ P.IVA _______________________________
CON SEDE LEGALE IN ______________________________________________Prov. ____________
VIA/PIAZZA N._______________________________________________________________________
TEL. __________________________________________E-MAIL ______________________________
CHIEDE
L’ammissione alla gara per il servizio di NOLEGGIO + ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE +
FORNITURA CONSUMABILI per nr. 4 macchine multifunzioni monocromatiche, indetta dall’istituto
Comprensivo “Don Bosco” di Monticello Conte Otto (Vi) con nota Prot. n.
firma del titolare/legale rappresentante della Ditta
_______________________________________
Luogo e data
_______________________________________
del
.
Modulo “B”
Al Dirigente Scolastico
dell’Istituto Comprensivo “Don Bosco”
Via Vivaldi, 2 – MONTICELLO C. OTTO (Vi)
SCHEMA "DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA CUMULATIVA"
IL SOTTOSCRITTO ___________________________________________________________________
NATO A ___________________________________ IL _______________________________________
RESIDENTE NEL COMUNE DI ______________________________________________ PROV. ____
VIA/PIAZZA ____________________________________________________________ N. __________
CODICE FISCALE ____________________________________________________________________
IN QUALITA’ DI ______________________________________________________________________
DELL’IMPRESA ______________________________________________________________________
CODICE FISCALE _______________________________ P.IVA _______________________________
CON SEDE LEGALE IN ______________________________________________Prov. ____________
VIA/PIAZZA N._______________________________________________________________________
TEL. __________________________________________E-MAIL ______________________________
ISCRITTA ALLA C.C.I.A.A. DI __________________________________________________________
NUMERO D’ISCRIZIONE DEL REGISTRO IMPRESE_______________________________________
DATA D’ISCRIZIONE _________________________________________________________________
ai sensi del DPR 28 dicembre 2000, n. 445, sotto la propria esclusiva responsabilità e consapevole delle sanzioni
previste alla legislazione penale e dalle leggi speciali in materia di falsità negli atti, con espresso riferimento alla
Impresa che rappresenta,
DICHIARA
a) che la ditta è iscritta alla Camera di Commercio per attività corrispondente a quella oggetto della fornitura (per le
Ditte con sede in uno Stato straniero, indicare i dati d'iscrizione nell'Albo o Lista ufficiale dello Stato di appartenenza)
b) di non incorrere nelle cause di esclusione di cui all'articolo 38 del D.Lg s. 12 aprile 2006, n. 163;
c) di essere in grado di dimostrare la propria capacità finanziaria ed economica mediante i documenti di cui all'art. 41,
comma 1, lettere b) e c) del D.Lg s. 12 aprile 2006, n. 163;
d) che la società non è incorsa nelle sanzioni di cui all'art.9, c.2, lett. c) dlg s. 8.6.2001 n.231;
e) che non sussistono le cause interdittive previste dall'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575;
f) di non trovarsi, con altri concorrenti alla gara, in una situazione di controllo o di collegamento di cui all'articolo 2359
del codice civile;
g) che l'impresa applica in modo pieno ed integrale ai propri addetti i contenuti economico-normativi della
contrattazione nazionale del settore e dei contratti integrativi vigenti, con particolare riferimento al rispetto dei
salari minimi contrattuali derivanti dalla stessa;
h) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sullo svolgimento del
servizio e di aver ritenuto le condizioni tali da consentire l'offerta;
i) di accettare tutte le condizioni della lettera di invito e del foglio condizioni;
j) di impegnarsi, in caso di affidamento, a fornire la documentazione necessaria per comprovare il possesso dei
requisiti.
Data, .....................................
IL LEGALE RAPPRESENTANTE
..................................................................
FOGLIO CONDIZIONI PER Il SERVIZIO DI NOLEGGIO COSTO COPIA E ASSISTENZA
TECNICA/MANUTENZIONE DI N. 4 MACCHINE MULTIFUNZIONE
OGGETTO DEL SERVIZIO
Servizio di noleggio, assistenza tecnica e manutenzione per n. 4 macchine multifunzione monocromatiche “nuove di
fabbrica” per i Plessi del Comprensivo “Don Bosco” di Monticello Conte Otto (Vi) perfettamente funzionanti e adeguate
alle esigenze di questo Istituto.
produttività
UBICAZIONE
ALTA (42000 copie)
ALTA (24000)
ALTA (24000)
BASSA
Segreteria Istituto Comprensivo – Via Vivaldi, 2 – 36010 Monticello Conte Otto
Scuola secondaria “Don Bosco” – Via Vivaldi, 2 – 36010 Monticello Conte Otto
Scuola primaria “Zanella” – Via Rossini, 4 – Monticello Conte Otto
Scuola primaria “Rossi” – Via San Floriano, 22 - Vigardolo
MODALITA’ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio dovrà essere eseguito con la debita cura e diligenza affinché la stazione appaltante consegua l’utilità
perseguita con il presente affidamento in conformità ai seguenti parametri e modalità:
· fornitura di materiali di consumo “originali”;
· interventi tecnici su chiamata illimitati, necessari a garantire il regolare funzionamento dell’attrezzatura;
· fornitura di apparecchiatura con caratteristiche uguali o superiori in caso di fermo prolungato per guasto;
· gli interventi tecnici dovranno essere effettuati successivamente alla richiesta entro le ore indicate
nell’offerta economica “Modulo C”.
· sono esenti dal servizio la carta e i guasti dovuti ad eventi naturali, incidenti, danneggiamenti ed incurie
provocate dal personale o da terzi;
Installazione e verifica delle macchine multifunzione
Al momento della consegna e dell’installazione delle apparecchiature, in data da concordare con l’Istituto, il tecnico
incaricato dalla ditta unitamente al personale della Scuola designato all’utilizzo, effettueranno il collaudo e saranno istruiti
al funzionamento delle macchine stesse. In caso di collaudo negativo, la ditta dovrà provvedere entro 7 giorni alla
sostituzione senza alcun onere a carico dell’Istituzione Scolastica.
DURATA DEL CONTRATTO
36 mesi, con inizio 01/05/2016.
Risoluzione del contratto
Il contratto potrà essere risolto nei casi previsti dalla normativa vigente, In particolare per:
· Recidive forniture non rispondenti ai requisiti
· Recidivi ritardi per gli interventi alle macchine
Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi, la risoluzione si verifica di diritto, quando l’Amministrazione, concluso il relativo
procedimento, ne da comunicazione scritta al soggetto aggiudicatario.
Foro Competente
Per tutte le controversie che eventualmente dovessero insorgere fra le parti in merito al contratto in oggetto sarà
unicamente competente il Foro di Vicenza.
FATTURAZIONI E PAGAMENTI
La fatturazione elettronica sarà trimestrale e verranno fatturate le copie a seguito lettura del contacopie posto sulle
macchine.
N.B.
Appare utile rammentare che, in virtù del Decreto n. 55 del 3 aprile 2013, a decorrere dal 6 giugno 2014, questo Istituto
potrà ricevere solo fatture in forma elettronica e, a tal proposito, il codice univoco dell’ufficio è il seguente: UF5UUX.
Si ricorda, altresì, che la Legge n. 140/2014 pubblicata in G.U. il 29/12/2014 ha introdotto il “sistema dello split
payment”, per cui l’imposta viene versata dalla P.A., mentre al fornitore viene pagato soltanto l’imponibile.
Riferimento del Ministero dell’Economia e Finanza al link http://www.mef.gov.it/ufficiostampa/
comunicati/2015/comunicato_0007.html
Il pagamento delle fatture avverra entro il termine massimo di 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura.
Informativa ai sensi del D.Lgs 193/03
L’Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti potranno essere utilizzati per le finalità connesse alla gara
per l’eventuale successiva stipula del contratto. Saranno trattati dall’Ente appaltante in conformità alle disposizioni del
D.Lgs 193/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le ditte
concorrenti hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.L. 196/2003.
Luogo e data ___________________ firma per accettazione____________________________________
Modulo “C”
Al Dirigente Scolastico
dell’Istituto Comprensivo “Don Bosco”
Via Vivaldi, 2 – MONTICELLO C. OTTO (Vi)
SCHEDA OFFERTA ECONOMICA
SERVIZIO DI NOLEGGIO COSTO COPIA ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE DI N. 4 MACCHINE
MULTIFUNZIONE
produttività
UBICAZIONE
ALTA (42000 copie)
Segreteria Istituto
Comprensivo
Scuola secondaria
“Don Bosco”
Scuola primaria
“Zanella”
Scuola primaria
“Rossi
ALTA (24000 copie)
ALTA (24000 copie)
BASSA
Canone
Trimestrale
Max IVA
esclusa
In cifre
€
Canone
trimestrale
ribassato IVA
esclusa
in cifre
€
Canone trimestrale
ribassato IVA
esclusa
in lettere
€
Indicare il costo copia nell’apposita colonna.
produttività
UBICAZIONE
ALTA (42000 copie)
Segreteria Istituto
Comprensivo
Scuola secondaria “Don
Bosco”
Scuola primaria “Zanella” –
Cavazzale
Scuola primaria “Rossi Vigardolo
ALTA (24000 copie)
ALTA (24000 copie)
BASSA
COSTO COPIA B/N
ECCEDENTE in cifre
IVA esclusa
COSTO COPIA B/N
ECCEDENTE
in lettere
IVA esclusa
1.
Dispositivo opzionale finitura in linea; capacità totale di pinzatura 50 fogli A4 75g/mq; canone di noleggio
trimestrale €. 30,70 (solo per la macchina con produttività ALTA/copie 42.000) € _______________
2.
Tempo utile di uscita per intervento tecnico e/o fornitura: ore _____________
3.
tempo di uscita per fornitura consumabili ore _____________
________________________________
firma leggibile del titolare/legale
rappresentante della Ditta
_________________________________
Luogo e data