certificato di pubblicazione
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COMUNE DI PIANEZZA PROVINCIA DI TORINO DETERMINA N. 318 DEL 11 dicembre 2013 SETTORE FINANZIARIO-INFORMATICO OGGETTO: ADESIONE CONVENZIONE CONSIP FOTOCOPIATRICI 21 LOTTO 1 AFFIDAMENTO NOLEGGIO 5 FOTOCOPIATORI PER UFFICIO TRIBUTI, DEMOGRAFICO, SEGRETERIA, URP E LAVORI PUBBLICI DURATA 60 MESI DAL 01/01/2014 AL 31/12/2018 - CIG ZD30CCF0E3 IL RESPONSABILE DI SETTORE Premesso che al 31 dicembre 2013 scadra il noleggio di n° 5 fotocopiatori ubicati nella sede comunale e più precisamente: – – – – – Ufficio tributi con produttività trimestrale di circa 10.000 copie Ufficio relazioni con il pubblico con produttività trimestrale di circa 12.000 copie Ufficio anagrafe con produttività trimestrale di circa 34.000 copie Ufficio lavori pubblici con produttività trimestrale di circa 17.000 copie Ufficio segreteria con produttività trimestrale di circa 12.000 copie Richiamato il disposto di cui all'art. 1 comma 3 del D.L. 95/2012, così come convertito dalla Legge 135/2012, il quale dispone anche per gli Enti locali l'obbligo di ricorrere alle convenzioni Consip ed alle centrali di committenza Regionali per le acquisizioni di beni e servizi, a pena di nullità del contratto con conseguenti responsabilità erariali. Vista la convenzione attiva “Fotocopiatrici 21” per la fornitura in noleggio full-service di macchine fotocopiatrici digitali e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni, stipulata ai sensi dell'art.26 della L. N°488 del 23/12/99, e dell’art.58 della legge 388/2000, dalla CONSIP spa con la Sharp Electronics Italia S.p.A.. Avendo individuato nel Lotto 1 la fotocopiatrice Modello Sharp MX-M502N Multifunzione (scanner, stampante), con velocità 50 copie/minuto il modello più simile a quello attualmente in uso e pertanto il più adatto per le esigenze degli uffici sopra descritti. Preso atto che per la fotocopiatrice Sharp MX-M502N il canone trimestrale, con pagamento posticipato, proposto dalla sopracitata convenzione viene cosi suddiviso: – n° 3 fotocopiatori con produttività pari a 30.000 copie trimestrali con canone trimestrale di euro 604,37 oltre iva; – n°2 fotocopiatori con produttività pari a 7.500 copie trimestrali con canone trimestrale di euro 261,60 oltre iva. comprensivi di • una dotazione iniziale comprensiva di tutti i materiali di consumo (ad esclusione della sola carta) • un costo copia aggiuntivo di € 0,0027 oltre iva qualora venisse superato il numero di copie trimestrali conteggiate nel complesso della fornitura; • servizio di assistenza tecnica; • servizio gratuito di smaltimento dei materiali di risulta; Considerato che la cifra complessiva per i cinque anni per il noleggio della fotocopiatrice Sharp MX-M502N è pari a 21.129,67 iva al 22% inclusa. Constatato che l’adesione alla convenzione sopra specificata permette di conseguire i vantaggi di un risparmio di spesa sul servizio e sui costi di una autonoma procedura di acquisto. Considerato che il servizio di noleggio rientra tre le fattispecie di cui all'art. 10, comma 2 del vigente Regolamento sull'esecuzione in economia di lavori, provviste e servizi, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 18 del 08/06/2012. Visto il decreto del Sindaco n° 9 del 21 dicembre 2012 con il quale è stato converito l'incarico di responsabile del settore finaniario e informatico. Ritenuto opportuno aderire alla convenzione suddetta ai sensi dell’art. 26, comma 3, della L. 488/1999. Visto D.Lgs. n° 267 del 18/08/2000 ed il vigente regolamento di contabilità. DETERMINA 1. Di richiamare la premessa narrativa a far parte integrante del presente dispositivo. 2. Di aderire alla convenzione Consip "Fotocopiatrici 21 – lotto1" affidnando alla società Sharp Electronics Italia S.p.A. Via Lampedusa, 13 - 20141 Milano - l’incarico per il noleggio di cinque fotocopiatori cosi suddiviso: • N° 2 Modello MX-M502N con produttività bassa (7.500 copie mensili) completa di alimentatore invertitore di originali in fronte/retro, modulo stampante da rete, modulo fax e supporto per un canone trimestrale complessivo posticipato di € 130,80 (118,87+11,93 € modulo fax) oltre Iva e del servizio full-service compreso di assistenza tecnica, fornitura di materiali di consumo, smaltimento materiali esausti. • N° 2 Modello MX-M502N con produttività media (30.000 copie mensili) completa di alimentatore invertitore di originali in fronte/retro, modulo stampante da rete, modulo fax e supporto per un canone trimestrale complessivo posticipato di € 197,85 (185,92 € + modulo fax 11,93) oltre Iva e del servizio full-service compreso di assistenza tecnica, fornitura di materiali di consumo, smaltimento materiali esausti. • N° 1 Modello MX-M502N con produttività media (30.000 copie mensili) completa di alimentatore invertitore di originali in fronte/retro, modulo stampante da rete, modulo fax, Finitura e supporto per un canone trimestrale complessivo posticipato di € 208,67 (185,92 + modulo fax 11,93 + opzione finisher 10,82 €) oltre Iva e del servizio full-service compreso di assistenza tecnica, fornitura di materiali di consumo, smaltimento materiali esausti. 3. Di impegnare la spesa complessiva di € 21.129,67 Iva inclusa relativa al noleggio di di n. 5 fotocopiatori multifunzione, di cui sopra, da destinare rispettivamente agli uffici in premessa, suddivisa in 5 rate annuali di € 4.225,93 da imputarsi ai fondi dell’intervento cod. 1.01.05.03 (cap. 224/20) per gli anni 2014 – 2015 – 2016 – 2017 e 2018. 4. Di dare atto che il contratto sarà formalizzato come previsto dalla convenzione in essere disciplinata dalla gara consip. IL RESPONSABILE DI SETTORE F.to Rag. Luca Favarato Estremi Contabili Accertamento n° __________________________ Impegno n° ____________________________ Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa impegnata Pianezza, _________________________ IL RESPONSABILE D'UFFICIO Per istruttoria: LUCAFAVARATO Proposta Determinazione n. 40 IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIOINFORMATICO FAVARATO Rag. Luca CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per quindici giorni consecutivi dal 13 dicembre 2013 Pianezza, lì 13 dicembre 2013 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to D.ssa BONITO Michelina