LUCIO ARGANO L`uso del project management nello spettacolo e

PMI-NIC – Convegno “Progettando 2006” Verona 20 ottobre 2006
LUCIO ARGANO
L’uso del project management nello spettacolo e nella cultura
Profilo della società ADHOC CULTURE
Approccio metodologico della consulenza sui singoli progetti di
contenitori culturali
“Progettare, sviluppare e rendere operative idee, soluzioni innovative ed esperienze
strategiche per rispondere ai bisogni di creatività, crescita organizzativa e abilità
produttiva”.
LA SOCIETÀ
ADHOC CULTURE nasce nel 1995
come società di consulenza strategica
specializzata nel settore delle attività
socio-culturali, artistiche, del tempo
libero e di intrattenimento e di grandi
eventi culturali
Dall’esperienza di professionisti e
consulenti di alto profilo viene creata la
sezione eventi di ADHOC CULTURE, che
utilizza la leva strategica della cultura
come elemento che caratterizza e
connota la creatività delle proposte.
AREA
CONSULENZA
AREA
EVENTI
LA SOCIETÀ
ea
r
A
c
za
n
le
u
s
on
Nuovi
Nuovispazi,
spazi,nuovi
nuovi
contenitori
contenitorisociosocioculturali
culturali
Consulenza
Consulenzadirezionale
direzionale
Il sistema
integrato
di ADHOC
CULTURE
Marketing
Marketingterritoriale
territoriale
culturale
culturale
Eventi
Eventied
edavvenimenti
avvenimenti
culturali
culturali
ea
r
A
ti
n
e
ev
AREA
CONSULENZA
IL SISTEMA DI OFFERTA
Le aree di consulenza di ADHOC CULTURE si concentrano nei seguenti settori:
MANAGEMENT
MARKETING
9 Check up aziendali sui processi e sulle
strutture organizzative
9 Analisi e progetti di marketing strategico e
operativo
9 Interventi di riorganizzazione (ridefinizione di
architetture
organizzative,
sistemi
di
produzione, etc.)
9 Consulenze per l’ideazione di politiche di
brand e creazione e gestione di marchi
culturali
9 Elaborazione di studi di fattibilità, Masterplan,
Business plan
9 Merchandising projects e lycensing
9 Contract management
9 Progettazione e marketing territoriale
9 Consulenza direzionale e strategica
ASPETTI LEGALI
NUOVI CONTENITORI
9 Supporto alla progettazione architettonica
9 Analisi e studi di fattibilità
9 Definizione di modelli giuridico istituzionali e
individuazione di forme di governance
9 Diritto societario e amministrativo su aspetti
che riguardano gestione degli spazi culturali,
contratti di lavoro, diritto d’autore
AREA
CONSULENZA
Attività
Attivitàcore
core
Gamma
Gamma
a) Progettazione strategica nuovi
spazi e contenitori ad uso culturale
e di intrattenimento
9 Progettazione strategica (masterplan)
9 Progettazione organizzativa
9 Progettazione economico finanziaria (business plan)
9 Valutazione degli impatti
9 Progettazione di marketing
9 Supporto gestionale alla progettazione architettonica
b)
9 Masterplan strategico-culturali territoriali
Piani regolatori culturali
9 Studi di fattbilità
9 Progettazione forme di governance
9 Progettazione operazioni di brand territoriale e
culturale
c) Consulenza tecnico giuridica
9 Modelli forme pubblico-private
d)
Project financing attività e sistemi
9 Pianificazione di fund raising
Attività
Attivitàarricchita
arricchita
a) Formazione
9 Progettazione sostenibilità progetti e
sistemi
9 Master
9 Seminari di alto perfezionamento
AREA
CONSULENZA
LA METODOLOGIA
Permette
di definire i
tempi
9 Analisi degli asset fisici, rilevazioni in loco e valutazione di planimetrie;
9 Analisi documentale plurifonte, raccolta dati di contesto;
9 Mappatura di sistemi territoriali;
9 Benchmarking su strutture “faro” similari nazionali ed estere;
9 Individuazione di buone pratiche;
9 Interviste strutturate ai soggetti, enti ed organismi possibili utilizzatori e/o partner
pubblici e privati;
9 Tavoli di lavoro con la Committenza, con il/i possibili utilizzatori e rapporti
sull’avanzamento degli studi;
9 Proiezioni e simulazioni, definizione di scenari;
9 Progettazione di modelli;
9 Ricerca giurisprudenziale e formulazione di pareri tecnico-giuridici.
IL PERCORSO DI CONSULENZA
PER CONTENITORI CULTURALI
Il percorso di consulenza della ADHOC CULTURE rispetto all’uso di contenitori
culturali si muove su due approcci fondamentali:
1. Definizione del
quadro di scenario,
delle esigenze e
migliori prospettive di
utilizzo e degli
Identificare
i bisogni del contesto
utilizzatori
culturale in cui il progetto si
2. Definizione del
Nuovo
modello gestionale e
inserisce; definire le esigenze della
committenza e dei futuri soggetti contenitore culturale della sostenibilità
CONTENITORE
utilizzatori “in residence”
residence” e “ospiti”
ospiti”;
identificare gli utilizzi che possono
essere assolti dal contenitore e le
ipotesi di sistema di offerta
CULTURALE O
DI
SPETTACOLO
Definire su arco pluriennale il
modello ideale di funzionamento
dello spazio delineando le linee
guida economico finanziarie e
gestionali anche in chiave giuridico
legale per la definizione del modello
di governo e di rapporto con i
soggetti istituzionali, oltre che del
modello operativo più
più congeniale
agli usi previsti.
IL CRUSCOTTO PROGETTUALE
Al fine di ottenere risposte puntuali due obiettivi, viene utilizzato un CRUSCOTTO
PROGETTUALE di azioni e strumenti interconnessi in grado di sostenere la
committenza nella definizione delle migliori soluzioni e dei più opportuni
orientamenti.
1. Definizione del quadro di
scenario, delle esigenze e
migliori prospettive di utilizzo
e di utilizzatori
2. Definizione del modello
gestionale e sostenibilità
MASTERPLAN
BUSINESS PLAN
I VANTAGGI
L’impiego di un CRUSCOTTO PROGETTUALE consente di ottenere una serie di
benefici e vantaggi:
Permette di
definire gli
obiettivi
• Definire le
esigenze ed i
fabbisogni
• Stabilire un
traguardo e le mete
principali
• Stabilire le
strategie
• Stabilire le priorità
Permette di
definire il
percorso
Permette di
definire le
risorse
• Stabilire un
metodo
• Stabilire delle
procedure
• Stabilire le regole
• Identificare le
risorse
• Stabilire criteri
• Valutare gli
impatti e le ricadute
• Prospettare
soluzioni
Permette
di definire i
tempi
• Definire scadenze
• Stabilire le pietre
miliari
Permette di
costruire il
consenso
• Assicurare la
trasparenza e
l’obiettività
• Definire i diversi
portatori di interessi
• Assicurare la
comunicazione
• Reperire altri
fondi da fonti
diverse
IL MASTERPLAN
È un documento di prefigurazione di scenari, trend, opportunità, ambiti di attività, che il nuovo spazio e
contenitore deve tenere conto.
Fornisce indicazioni circa la missione, le funzioni abilitanti, l’identità distintiva ed il sistema di offerta,
comprensivo degli utilizzatori e beneficiari, della gamma di iniziative, progetti, attività e servizi possibili, del
nuovo spazio, con particolare riguardo ai benefici che potranno prodursi rispetto al territorio locale e regionale
nonché all’inserimento e sinergia con altri sistemi presenti nel territorio.
Analisi del contesto rispetto ai fabbisogni ed alle
input potenzialità di offerta del contenitore e degli spazi
attigui.
Analisi della domanda e dei desiderata dei soggetti
istituzionali e delle realtà culturali territoriali ed
individuazione dei migliori utilizzatori.
output
Diversi
Scenari
Analisi dell’arena competitiva.
presupposti
• Desiderata
committenza.
della
• Pre-analisi degli asset fisici
Benchmarking su campione di strutture nazionali ed
eventualmente internazionali similari ed individuazione
delle migliori pratiche e soluzioni adottate.
Messa a “sistema” con altre iniziative, realtà,
progetti, strutture a carattere socio-culturale sul
territorio.
Definizione della
MISSIONE e del
SISTEMA D’OFFERTA,
delle attività, dei
prodotti e dei servizi
del contenitore
Diverse
Opzioni
Analisi pro
/contro
Vincoli /
Opportunità
IL BUSINESS PLAN (1)
Tale documento intende costituire timone e bussola del nuovo contenitore. Serve a delineare il possibile
modello di gestione, di funzionamento operativo, organizzativo e di governo del contenitore.
Ha inoltre l’obiettivo di definire il piano economico-finanziario del contenitore su base pluriennale, sia in
termini di start-up che di gestione a regime.
Consente infine di individuare le ipotesi e le politiche di fund raising e coinvolgimento di partnership pubblico
privato necessarie per la sostenibilità del contenitore una volta in funzione.
input
presupposti
Definizione del modello gestionale e
del sistema di governance, con
particolare riguardo meccanismi
tecnico-giuridici.
MASTERPLAN
Missione e
Sistema di Offerta
Definizione del modello operativo e
di
funzionamento
(processi,
struttura organizzativa, attività in
house/outsourcing)
output
Diversi
Scenari
Diverse
Opzioni
Definizione del
MODELLO
OPERATIVO,
GESTIONALE E
DI GOVERNANCE
del contenitore.
Analisi pro
/contro
Vincoli /
Opportunità
segue
IL BUSINESS PLAN (2)
presupposti
Capacità
produttiva
Modello
gestionale
Rilevazione
e stima di costi
input
MASTERPLAN
SISTEMA
Di OFFERTA
Programmazione
delle attività
Per gamma di
prodotti e servizi
Su base annua
Simulazione dei
costi
Simulazione di
quantità e volumi
Simulazione
modello operativo
output
Comparazione dei
prezzi
Simulazione
dei ricavi per
linea di
prodotto ed
attività
Su base annua
Pianificazione
e valutazione
economiche e
finanziarie
Definizione della
sostenibilità
economico
finanziaria su base
pluriennale
Diversi
Scenari
Diverse
Opzioni
Analisi pro
/contro
Vincoli /
Opportunità
Modello di
ricavi
Impatto
economico sul
territorio
Proiezioni sul
finanziamento della
struttura e dei progetti
Piano di fund
raising
AREA
EVENTI
LA STRATEGIA
L’attività della società si concentra
nell’ideazione e realizzazione di eventi
fortemente connotati dall’elemento di spettacolo, che
utilizzano il linguaggio musicale, delle
attività performative e dell’arte per
proporre progetti di senso, con una
forte prerogativa “drammaturgica”.
AREA
EVENTI
IL MODELLO
Il nostro modello si ispira alla metafora
del palcoscenico, che ci fa interpretare
l’evento come “esperienza di confronto dal
vivo”.
L’approccio che seguiamo risponde al
concetto di qualità totale, intesa come
valore dei contenuti dell’evento, qualità
organizzativa,
di
comunicazione
e
diffusione attraverso i migliori canali
disponibili.
AREA
EVENTI
IL VANTAGGIO COMPETITIVO
9rendere la specializzazione un elemento di differenziazione;
9 creare chiarezza comunicativa verso l’esterno;
9 utilizzare il potenziale di competenze professionali interne;
9 valorizzare l’unicità aziendale;
9 affrontare l’organizzazione degli eventi con un approccio
consulenziale e di analisi che si lega, allo stesso tempo, agli
elementi tecnico-operativi e gestionali della produzione di eventi;
9offrire pacchetti completi e specializzati, dalla ideazione, alla
realizzazione fino alla valutazione degli eventi.
PARTNER
RENZO PIANO BUILDING WORKSHOP Genova/Paris – progetti di architettura;
OSCAR NIEMEYER STUDIO Rio de Janeiro, progetti di architettura;
AKD ALVISI KIRIMOTO DESIGN Roma – progetti di architettura e design;
AREA PROGETTI Torino – progetti di architettura;
CENTRO STUDI TOURING CLUB ITALIANO – azioni culturali territoriali e ricerca;
STUDIO LEGALE FRITTELLI LASCIALFARI Firenze – consulenza giuridica;
FEDERCULTURE SERVIZI Roma – ricerca e politiche culturali;
CLES Roma – ricerche economiche;
QUESIRE Roma – modelli gestionali nella cultura;
S3 STUDIUM Roma – consulenza e ricerca socio-organizzativa;
STUDIO CLAUDIA BRIZZI Roma – consulenza fiscale business plan;
BRIZZI COMUNICAZIONE Roma – ufficio stampa;
BRAND DNA Paris – marketing ed immagine;
AGARTI Verona – marketing alberghiero;
NEIADE Milano – servizi museali
ALCUNI
PROGETTI
TEATRO ALLA SCALA
2000 ADHOC CULTURE è stata incaricata dal Teatro alla Scala di realizzare il
progetto creativo delle linee di merchandising.
creando un’immagine coordinata e dando una forte identità al prodotto.
Oltre alla realizzazione del progetto creativo, ADHOC CULTURE ha fornito i
prodotti finiti completi del loro packaging così come da progetto definitivo.
TEATRO LA FENICE
Un progetto di merchandising culturale articolato con l’obiettivo di:
- creare un valore intorno al marchio;
- descrivere i valori da perseguire e l’evoluzione della loro qualità;
- comunicare e promuovere il marchio;
-concepire un marketing mix come differenziazione delle linee dei prodotti, loro
promozione, pubblicità e distribuzione;
- studiare ed ideare alcune linee grafiche da applicare ai prodotti da
commercializzare;
- valutare il merchandising ed i suoi profili giuridico legali.
MET – METROPOLITAN OPERA HOUSE
E’ stato sviluppato un progetto di merchandising legato all’immagine del
prestigioso Teatro ponendosi l’obiettivo di esportare i prodotti della linea
commerciale in occasione delle tournèe programmate all’estero.
ALCUNI
PROGETTI
AUDITORIUM DI RAVELLO
ADHOC CULTURE ha ricevuto dal Comune di Ravello, un incarico per la consulenza
alla Progettazione Preliminare di un nuovo Auditorium.
In particolare sono stati elaborati i seguenti documenti:
Offerta del contenitore; Relazione del progetto preliminare; quadro economico
generale;
AUDITORIUM PARCO DELLA MUSICA
Supporto all’architetto Renzo Piano
Stesura
del
Masterplan
(piano
strategico
e
sistema
di
offerta
Stesura del business plan e piano di gestione
Supporto allo start up
Produzione dell’evento inaugurale del nuovo Auditorium Parco della Musica.
Incarico di consulenza per la realizzazione di una serie di eventi per Musica per
Roma spa
Direzione di produzione attività extra sinfonica per Fondazione Accademia
Nazionale Santa Cecilia (eventi espositivi, concerti musica rock, produzione
televisiva RAI).
TEATRO CARLO FELICE
Realizzazione di un masterplan della produzione (piano industriale). Scopo
principale dell’intervento ha riguardato la valutazione e la comprensione dell’impatto
strategico, organizzativo e soprattutto economico-finanziario conseguente al
progetto di potenziamento dell’attività di programmazione e produzione della
Fondazione Teatro Carlo Felice, per gli anni 2003/2006.
ALCUNI
PROGETTI
BODIO PROPERTIES
Inaugurazione del Centro Direzionale “Bodio Center”, Milano.
Bodio Properties s.r.l e Doughty Hanson & Co hanno affidato alla ADHOC CULTURE
l’ideazione e la progettazione esecutiva della giornata inaugurale del “Bodio Center”,
uno dei più importanti centri direzionali mai realizzati a Milano, caratterizzato da
un’architettura internazionale e da altissimi standard qualitativi.
CASA PAGANINI
Nell’ambito del progetto “Genova Città Europea della Cultura nel 2004”, della stesura di un
masterplan e business plan della futura Casa Paganini, gioiello architettonico nel centro
storico di Genova, da restaurare per la realizzazione di un centro musicale attivo e propulsivo
dedicato alla figura di Niccolò Paganini.
L’inaugurazione di Casa Paganini, al termine dell’intervento di recupero dell’immobile, con
eventi musicali di alto livello, è stata inserita nel calendario degli eventi di Genova Capitale
Europea della Cultura 2004 ed si è svolta mese di novembre 2004.
MILLS GLOBAL
ADHOC CULTURE è consulente dell’ATI di imprese denominato MILLS GLOBAL
SERVICE OF ITALY srl per le attività di performing arts ed entertainment,
relativamente a questo progetto. Per conto dei nostri clienti abbiamo realizzato
uno studio mirato ad identificare le caratteristiche e i profili d’offerta del nuovo
spazio entertainment che verrà progettato nell’area.
ALCUNI
PROGETTI
TOURING CLUB ITALIANO
Il Touring Club Italiano ha intenzione di realizzare un Museo dedicato al tema del viaggio a
Lodi, ed ha costituito un gruppo di lavoro interdisciplinare per valutarne la fattibilità nel quale
ha coinvolto ADHOC CULTURE rispetto alle sue competenze sugli aspetti di definizione del
sistema di offerta, dell’impostazione strategica del progetto e della valutazione economica e di
costo della struttura.
Inoltre il Touring Club Italiano ha incaricato ADHOC CULTURE di curare la realizzazione di un
masterplan e businessplan per la definizione di un nuovo sistema d’offerta dell’ex-fortezza di
Ricetto di Candelo, integrando il sito all’interno di circuiti culturali legati alla formazione ed alla
cinematografia.
HOTEL REAL FINI
La Real Fini srl di Modena ha deciso di realizzare una serie di eventi inaugurali del complesso
monumentale Hotel San Francesco di Modena da regalare alla città. Pertanto ha commissionato ad
ADHOC CULTURE l’ideazione, la progettazione e l’esecuzione di tutte le manifestazioni
spettacolari e delle iniziative private di pubbliche relazioni, oltre alla supervisione degli aspetti
strategici e di comunicazione dell’impresa.
L’evento si è classificato tra i tre premiati al BEA (Best Event Awards - Milano) nella categoria
“Lancio di nuovi prodotti”.
GRANDI MOSTRE D’ARTE
Iniziativa per la promozione turistica dell’area del Lago Maggiore “GRANDI
MOSTRE D’ARTE” con la progettazione e sviluppo di un programma
articolato di eventi culturali, basato su cinque grandi mostre di arte di
rilevanza e prestigio internazionale.
ALCUNI
PROGETTI
IPS – FORTEZZA PRIAMAR
ADHOC CULTURE ha affiancato lo studio IPS, società savonese titolare del
progetto “Fortezza Priamàr”, predisponendo un Masterplan contenente gli scenari
alternativi di utilizzo di questo spazio, le funzioni culturali e di spettacolo e le attività
di tipo commerciale che potessero massimizzare la visibilità e la funzionalità del
Priamàr e creare sinergie con le attività circostanti il complesso.
UNIONCAMERE LOMBARDIA
ADHOC CULTURE affianca Unioncamere Lombardia nel supporto dei processi di
riqualificazione strategica dei Poli Fieristici lombardi. Tale consulenza prevede
anche una importante parte di analisi e prefigurazione di nuovi scenari ed
opportunità, legate all’arte e allo spettacolo, ed alla proposta di format innovativi di
manifestazioni fieristiche.
ADHOC CULTURE coordina la struttura NEWFIERALAB a cui partecipano tutti i
poli fieristici della Lombardia, finalizzata ad attivare i processi di innovazione,
cooperazione e networking.
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA DI GENOVA
Il Ministero dei Beni e delle Attività Culturali ha incaricato ADHOC CULTURE di
elaborare uno studio di fattibilità per la definizione del sistema gestionale e di offerta
relativo alla nuova sede della BUG all’interno degli spazi dell’ex-hotel Colombia.
PORTFOLIO
CLIENTI
Arte, Regione Liguria
Associazione Teatro Nazionale d'Arte della
Toscana, Cascina- Pontedera
Biblioteca Universitaria di Genova
Bodio Properties srl e Doughty Hanson & Co Milano
Camera di Commercio del Verbano Cusio
Ossola, Verbania
Comune di Catania
Comune di Cormano
Comune di Fabriano
Comune di Montepulciano
Comune di Ravello
Comune di Spoleto
Fondazione Accademia Nazionale Santa Cecilia,
Roma
Fondazione Fitzcarraldo
Fondazione Musica per Roma s.p.a., Roma
PORTFOLIO
CLIENTI
Fondazione Pontedera Teatro, Pontedera
Fondazione Teatro Carlo Felice, Genova
Fondazione Teatro la Fenice, Venezia
Giglio Group spa
Hotel Real Fini srl – Modena
IPS_ Insediamenti produttivi Savonesi S.c.p.A.
Metropolitan Opera House, New York
Mills Global Services inc
Regione Autonoma Sardegna
Tasca D’Almerita
Teatro alla Scala, Milano
Teatro Mariinsky Kirov, S.Pietroburgo
Teatro Massimo, Palermo
The Gallmann Memorial Foundation, Nairobi,
Kenya
Touring Club Italiano
UnionCamere Lombardia
CONTATTI
®ADHOC CULTURE srl
Via Domenico Chelini, 9 - 00197 Roma (Italy)
tel. +39 0680693290 fax +39 0680693280
www.adhoc-culture.com
[email protected]
La Società è certificata secondo lo Standard UNI EN ISO 9001-2000