informativa videosorveglianza

Transcript

informativa videosorveglianza
Comune di Revere
Provincia di Mantova
Aderente all’Unione dei Comuni “Isola Mantovana”
POLIZIA LOCALE
Il sistema di videosorveglianza comunale
INFORMATIVA AI CITTADINI SULL’ATTIVAZIONE DI UN SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA NEL TERRITORIO DEL COMUNE AI
SENSI DELL’ART. 13 DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (D.LVO N° 196/2003)
Il Comune di Revere ha realizzato un sistema di videosorveglianza del territorio comunale per la
tutela del patrimonio pubblico, la prevenzione e repressione di attività illecite, il controllo e il
miglioramento della viabilità urbana.
Il sistema è composto da una centrale operativa per la visualizzazione e il controllo delle immagini,
collocata presso l’Ufficio della Polizia Locale, un sistema di acquisizione e memorizzazione collocato
presso il Settore SIC del Comune e un insieme di telecamere digitali controllate a distanza e connesse
esclusivamente alla rete telematica comunale. Un monitor riproduttivo è situato presso la Centrale
operativa della Polizia Locale di Revere. Presso la centrale operativa è possibile visualizzare le
immagini di tutte le telecamere, brandeggiare (in orizzontale ed in verticale) le telecamere mobili,
analizzare le registrazioni. L’impianto è dotato di un sistema centralizzato di registrazione su disco per
consentire la memorizzazione in modo sicuro delle riprese effettuate da tutte le telecamere.
Le telecamere consentono riprese video anche con l’ illuminazione notturna.
L’intero sistema viene gestito nel pieno rispetto della legge sulla privacy: l’accesso alle centrali di
controllo e ai dati raccolti e trattati è consentito esclusivamente ai responsabili del trattamento dei dati
del Servizio di Polizia Locale, della Polizia di Stato e dei Carabinieri.
L’archivio dei dati registrati costituisce, inoltre, per il tempo di conservazione stabilito (7 giorni), un
patrimonio informativo per le finalità di polizia giudiziaria con eventuale informativa nei confronti
dell’Autorità giudiziaria competente a procedere in caso di rilevata commissione di reati.
-
Titolare Trattamento Dati: Comune di Revere
Responsabile Trattamento Dati: Responsabile del Settore Affari Generali – Cultura –
Vigilanza
Contatti: Ufficio Polizia Locale tel. 0386-46170
Comune di Revere - Cap. 46036 – Via dei Poeti, 3 - Partita Iva e C.F.: 00186660205
Fax: 0386 467274 - Web: www.comune.revere.mn.it
Ufficio Segreteria ed Affari Generali, Ufficio Protocollo, Servizi Demografici: Tel. 0386 46001
Servizio Finanziario e Contabile, Ufficio Tributi: Tel. 0386 46002
Servizi Tecnici, Servizi Sociali, Ufficio Polizia locale: Tel. 0386 46170
Comune di Revere
Provincia di Mantova
Aderente all’Unione dei Comuni “Isola Mantovana”
POLIZIA LOCALE
PROCEDURA PER L’ACCESSO ALLE IMMAGINI
1. La persona interessata ad accedere alle immagini deve avanzare apposita istanza al
Responsabile del trattamento, indicato nell’ informativa.
2. Nel caso le immagini di possibile interesse non siano oggetto di conservazione, di ciò verrà
data formale comunicazione al richiedente.
3. Nel caso le immagini di possibile interesse siano oggetto di conservazione, il richiedente dovrà
fornire altresì ulteriori indicazioni, finalizzate a facilitare il reperimento delle immagini stesse,
tra cui:
- il giorno e l’ ora in cui l’ istante potrebbe essere stato oggetto di ripresa,
- indicazioni sull’abbigliamento indossato, accessori ed altri elementi,
- presenza di altre persone,
- attività svolta durante le riprese.
4. Nel caso tali indicazioni manchino, o siano insufficienti a permettere il reperimento delle
immagini, di ciò dovrà essere data comunicazione al richiedente.
5. Il responsabile del trattamento accerterà l’effettiva esistenza delle immagini e di ciò darà
comunicazione al richiedente; nel caso di accertamento positivo fisserà altresì il giorno, l’ora
ed il luogo in cui il suddetto potrà visionare le immagini che lo riguardano
6. Nel caso il richiedente intenda sporgere reclamo, dovrà presentare apposita istanza, indirizzata
al responsabile del trattamento, indicando i motivi del reclamo.
Comune di Revere - Cap. 46036 – Via dei Poeti, 3 - Partita Iva e C.F.: 00186660205
Fax: 0386 467274 - Web: www.comune.revere.mn.it
Ufficio Segreteria ed Affari Generali, Ufficio Protocollo, Servizi Demografici: Tel. 0386 46001
Servizio Finanziario e Contabile, Ufficio Tributi: Tel. 0386 46002
Servizi Tecnici, Servizi Sociali, Ufficio Polizia locale: Tel. 0386 46170
Comune di Revere
Provincia di Mantova
Aderente all’Unione dei Comuni “Isola Mantovana”
POLIZIA LOCALE
FAC-SIMILE RICHIESTA DI ACCESSO A VIDEOREGISTRAZIONI
Al Comune di Revere
Responsabile del Settore Affari Generali – Cultura – Vigilanza
Responsabile del trattamento dei dati videosorveglianza
Il sottoscritto ………………………., identificato tramite …………………….., ai sensi della vigente
normativa in materia di privacy richiede di esercitare il diritto di accesso alle immagini video che potrebbero
aver registrato dati personali a sé stesso afferenti.
Per permettere di individuare tali immagini nell’archivio video, fornisce le seguenti informazioni:
1. luogo o luoghi di possibile ripresa ………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..………
2. data di possibile ripresa …………………………………………………………………………………...
3. fascia oraria di possibile ripresa (approssimazione di 30 minuti) ………………….……………………..
4. abbigliamento al momento della possibile ripresa ………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………..
. .…………………………………………………………………………………………….……………..
5. accessori (borse, ombrelli, carrozzine, animali al guinzaglio, altri oggetti) …………………….
………………..……………………………………………………………………………………………
……….. ..………………………………………………………………………………………………….
6. presenza di accompagnatori (indicare numero, sesso, sommaria descrizione) ………………….
…………..…………………………………………………………………………………………………
…………. …………………………………………………………………………………………………
7. attività svolta durante la ripresa …………………………………………………………………
………………………….…………………………………………………………………………….……
…………………………...………………………………………………………………………………...
………………………….…………………………………………………………………………….……
Recapito ( o contatto telefonico) per eventuali ulteriori approfondimenti …………….….……………………….
………….…………………………………………………………………………………………………….…….
In fede.
(luogo e data) (firma)
Allego:
- ricevuta versamento diritti di ricerca e spese registrazioni supporto
PARTE DA CONSEGNARE AL RICHIEDENTE
In data ……………… alle ore ……………….. il/la Sig./Sig.ra …………………………… ha avanzato
richiesta di accesso a videoregistrazioni, ai sensi della vigente normativa in materia di privacy.
(firma del ricevente la richiesta) _________________________________
Comune di Revere - Cap. 46036 – Via dei Poeti, 3 - Partita Iva e C.F.: 00186660205
Fax: 0386 467274 - Web: www.comune.revere.mn.it
Ufficio Segreteria ed Affari Generali, Ufficio Protocollo, Servizi Demografici: Tel. 0386 46001
Servizio Finanziario e Contabile, Ufficio Tributi: Tel. 0386 46002
Servizi Tecnici, Servizi Sociali, Ufficio Polizia locale: Tel. 0386 46170
Comune di Revere
Provincia di Mantova
Aderente all’Unione dei Comuni “Isola Mantovana”
POLIZIA LOCALE
FAC-SIMILE RECLAMO
Al Comune di Revere
Responsabile del Settore Affari Generali – Cultura – Vigilanza
Responsabile del trattamento dei dati videosorveglianza
Il/La sottoscritto/a ………………………………………., che aveva presentato in data ………..……….. presso
…………………………………………….. una richiesta di accesso alle immagini video che potrebbero aver
registrato
miei
dati
personali
presenta
reclamo
per
i
seguenti
motivi:
…………………………………………………………………………………………………...…………………
……... ……………………………………………………………………………………………...………………
…………………...…………………………………………………………………………………………………
………………………………...……………………………………………………………………………………
……………………………………………...………………………………………………………………………
……………………………………………………………………...………………………………………………
……………………………………………………………………...………………………………………………
Recapito ( o contatto telefonico ) per eventuali ulteriori approfondimenti …………………………………….….
…………………………………………………………………………………………………………………...…
……………………………………………………………………………………………………………………...
In fede.
(luogo e data) (firma)
Comune di Revere - Cap. 46036 – Via dei Poeti, 3 - Partita Iva e C.F.: 00186660205
Fax: 0386 467274 - Web: www.comune.revere.mn.it
Ufficio Segreteria ed Affari Generali, Ufficio Protocollo, Servizi Demografici: Tel. 0386 46001
Servizio Finanziario e Contabile, Ufficio Tributi: Tel. 0386 46002
Servizi Tecnici, Servizi Sociali, Ufficio Polizia locale: Tel. 0386 46170