Inserire i subtotali

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Inserire subtotali in un elenco di dati in un foglio di lavoro
È possibile calcolare automaticamente i subtotali e i totali complessivi di una
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colonna in un elenco utilizzando il comando Subtotale.
IMPORTANTE
Se si utilizza una tabella di Microsoft Excel, il comando Subtotale sarà disattivato. Per aggiungere subtotali a una tabella, è
prima necessario convertire la tabella in un normale intervallo di dati e quindi aggiungere il subtotale. Si noti che, in questo
modo, dai dati verranno rimosse tutte le funzionalità di tabella ad eccezione della formattazione.
Quando si inseriscono subtotali:
• Subtotali
Vengono calcolati con una funzione di riepilogo, ad esempio Somma o Media utilizzando la funzione
SUBTOTALE. È possibile visualizzare più di un tipo di funzione di riepilogo per ogni colonna.
• Totali complessivi
Vengono ricavati dai dati di dettaglio, non dai valori dei subtotali. Se ad esempio si utilizza la
funzione di riepilogo Media, nella riga del totale complessivo verrà visualizzata una media di tutte le righe di dettaglio
dell'elenco, non una media dei valori delle righe di subtotale.
Se la cartella di lavoro è impostata sul calcolo automatico delle formule, il comando Subtotale ricalcolerà i valori del subtotale
e del totale complessivo automaticamente durante la modifica dei dati di dettaglio. Il comando Subtotale inoltre definisce la
struttura dell'elenco in modo da poter visualizzare e nascondere le righe di dettaglio per ogni subtotale.
Per saperne di più
Inserire i subtotali
Rimuovere i subtotali
Inserire i subtotali
1. Verificare che ogni colonna dell'intervallo di dati per cui si desidera calcolare i subtotali contenga un'etichetta nella
prima riga ed elementi simili nelle righe successive e che l'intervallo non includa righe o colonne vuote.
2. Selezionare una cella nell'intervallo.
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Inserire un livello di subtotali
È possibile inserire un livello di subtotali per un gruppo di dati come viene illustrato nell'esempio seguente.
Ad ogni modifica nella colonna Sport…
…calcolare il subtotale della colonna Vendite.
1. Per ordinare la colonna che contiene i dati in base ai quali si desidera eseguire il raggruppamento,
selezionare la colonna e quindi fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A nel gruppo
Ordina e filtra della scheda Dati.
2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotali.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Subtotale.
3. Nella casella Ad ogni cambiamento in fare clic sulla colonna di cui calcolare il subtotale. Nell'esempio
precedente, ad esempio, si seleziona la colonna Sport.
4. Nella casella Usa la funzione fare clic sulla funzione di riepilogo che si desidera utilizzare per calcolare i
subtotali. Nell'esempio precedente, ad esempio, si seleziona la colonna Somma.
5. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo relativa a ogni colonna contenete
valori di cui si desidera calcolare il subtotale. Nell'esempio precedente, ad esempio, si seleziona la colonna
Vendite.
6. Per inserire un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di controllo
Interruzione di pagina tra gruppi.
7. Per specificare una riga di riepilogo al di sopra della riga di dettaglio, deselezionare la casella di controllo
Riepilogo sotto i dati. Per specificare una riga di riepilogo al di sotto della riga di dettaglio, selezionare la
casella di controllo Riepilogo sotto i dati. Nell'esempio precedente, ad esempio, si deseleziona la casella
di controllo.
8. È possibile facoltativamente utilizzare nuovamente il comando Subtotali ripetendo i passaggi da uno a
sette per aggiungere altri subtotali con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di sovrascrivere i subtotali
esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.
Inserire livelli di subtotali annidati
È possibile inserire subtotali per gruppi annidati interni nei gruppi esterni corrispondenti come viene illustrato
nell'esempio seguente.
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Ad ogni modifica nella colonna Area esterna…
…calcolare il subtotale di Vendite per quell'area e a ogni modifica della
colonna Sport interna.
1. Per ordinare la colonna che contiene i dati in base ai quali si desidera eseguire il raggruppamento,
selezionare la colonna e quindi fare clic su Ordina dalla A alla Z o su Ordina dalla Z alla A nel gruppo
Ordina e filtra della scheda Dati.
2. Inserire i subtotali esterni.
Inserire i subtotali esterni
1. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotali.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Subtotale.
2. Nella casella Ad ogni cambiamento in fare clic sulla colonna dei subtotali esterni.
Nell'esempio precedente, ad esempio, si seleziona la colonna Area.
3. Nella casella Usa la funzione fare clic sulla funzione di riepilogo che si desidera utilizzare per
calcolare i subtotali. Nell'esempio precedente, ad esempio, si seleziona la colonna Somma.
4. Nella casella Aggiungi subtotale a selezionare la casella di controllo per ogni colonna
contenente valori di cui si desidera calcolare il subtotale. Nell'esempio si seleziona la colonna
Vendite.
5. Per inserire un'interruzione di pagina automatica dopo ogni subtotale, selezionare la casella di
controllo Interruzione di pagina tra gruppi.
6. Per specificare una riga di riepilogo al di sopra della riga di dettaglio, deselezionare la casella
di controllo Riepilogo sotto i dati. Per specificare una riga di riepilogo al di sotto della riga di
dettaglio, selezionare la casella di controllo Riepilogo sotto i dati. Nell'esempio precedente,
ad esempio, si deseleziona la casella di controllo.
7. È possibile facoltativamente utilizzare di nuovo il comando Subtotali per aggiungere altri
subtotali ripetendo i passaggi da uno a sei con funzioni di riepilogo diverse. Per evitare di
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sovrascrivere i subtotali esistenti, deselezionare la casella di controllo Sostituisci i subtotali
correnti.
3. Inserire i subtotali annidati.
Come inserire i subtotali annidati
1. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotali.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Subtotale.
2. Nella casella Ad ogni cambiamento in fare clic sulla colonna del subtotale annidato.
Nell'esempio precedente, ad esempio, si seleziona la colonna Sport.
3. Nella casella Usa funzione fare clic sulla funzione di riepilogo che si desidera utilizzare per
calcolare i subtotali. Nell'esempio precedente, ad esempio, si seleziona la colonna Somma.
Selezionare le altre opzioni desiderate.
4. Deselezionare la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti.
1. Ripetere il passaggio precedente per inserire altri subtotali annidati, partendo da quelli più esterni.
Suggerimento
Per visualizzare un riepilogo solo dei subtotali e dei totali complessivi, fare clic sui simboli di struttura
accanto ai numeri di riga. Utilizzare i simboli
e
per visualizzare o nascondere le righe di dettaglio per i singoli subtotali.
Rimuovere i subtotali
1. Selezionare una cella nell'intervallo contenente i subtotali.
2. Nel gruppo Struttura della scheda Dati fare clic su Subtotali.
3. Nella finestra di dialogo Subtotale fare clic su Rimuovi tutto.
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