Adolfo Baroni Email: Pagina 1 di 5 Utilizzo dei

Adolfo Baroni
Utilizzo dei SUBTOTALI negli elenchi
In Microsoft Excel è possibile riepilogare automaticamente i dati calcolando i valori dei:
·
·
subtotali e dei
totali complessivi di un elenco.
Per utilizzare i subtotali automatici, è necessario che l'elenco contenga delle etichette di colonna e sia ordinato in base
alle colonne di cui si desidera calcolare i subtotali.
Quando si inseriscono i subtotali automatici, l'elenco viene strutturato raggruppando le righe di dettaglio con le
righe di subtotale associate e queste ultime con la riga del totale complessivo.
È possibile scegliere la funzione da utilizzare quando vengono calcolati i totali.
Operazioni:
·
·
·
·
Inserimento di subtotali in un elenco
Creazione di un elenco con etichette
Ordinamento di un elenco
Calcolo dei subtotali e dei totali complessivi
È possibile inserire subtotali di piccoli gruppi all'interno di gruppi di subtotali esistenti, ad esempio si possono inserire i
subtotali di ogni tipo di prodotto in un elenco che include già i subtotali di ciascun venditore.
Prima di inserire i subtotali nidificati, assicurarsi di effettuare l'ordinamento in base a tutte le colonne di cui si desidera
ottenere il subtotale in modo che anche le righe per cui viene calcolato lo stesso elemento siano raggruppate.
Creare subtotali nidificati
Per nidificare o inserire subtotali di piccoli gruppi all'interno di gruppi di subtotali esistenti, è necessario ordinare
dapprima l'elenco.
1.
Ordinare l'elenco in base a due o più colonne di cui si desidera calcolare i subtotali.
Per riepilogare ad esempio le unità vendute per regione e per commesso in ciascuna regione, ordinare dapprima
l'elenco in base alla colonna regione, quindi in base alla colonna commesso.
Quando vengono inseriti i subtotali, i valori dei subtotali relativi ai commessi saranno nidificati all'interno dei
subtotali calcolati per le regioni.
2.
Inserire subtotali automatici per la prima colonna di cui si desidera calcolare i subtotali. Tale colonna sarà
quella specificata nella casella Ordina per nell'ordinamento dell'elenco.
Nell'esempio considerato al passaggio 1, si inserirebbero subtotali automatici per la colonna delle regioni.
3.
Dopo aver visualizzato i subtotali automatici per la prima colonna, ripetere il processo per la colonna
successiva.
4.
Fare clic su una cella dell'elenco.
5.
Scegliere Subtotali dal menu Dati.
6.
Selezionare la successiva colonna di cui si desidera calcolare i subtotali nella casella Ad ogni cambiamento
in.
7.
Deselezionare la casella di controllo Sostituisci i subtotali correnti, quindi scegliere OK.
8.
Ripetere i passaggi dal 4 al 7 per ciascuna colonna di cui si desidera calcolare i subtotali.
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Creazione di riepiloghi
Quando si aggiungono subtotali automatici di un elenco, quest'ultimo viene organizzato e visualizzato come struttura. È
possibile creare un riepilogo facendo clic sui simboli di struttura per nascondere i dettagli e visualizzare solo i subtotali.
Tracciare solo i dati di riepilogo in un grafico
È possibile creare un grafico che utilizza solo i dati visibili in un elenco contenente subtotali automatici. Se si mostrano
o si nascondono i dettagli dell'elenco, anche il grafico associato verrà aggiornato per mostrare o nascondere i dati.
Operazioni:
·
·
Creazione di riepiloghi
Creazione di grafici
Informazioni sulla struttura di un foglio di lavoro
Funzionamento delle strutture
Quando i dati sono raccolti sotto forma di elenco, è possibile creare una struttura con cui nascondere o mostrare vari
livelli di dettaglio con un solo clic del mouse. La struttura consente di visualizzare rapidamente solo le righe o le
colonne che forniscono riepiloghi o intestazioni per le sezioni del foglio di lavoro oppure di visualizzare le aree dei dati
di dettaglio adiacenti a una riga o una colonna di riepilogo.
Visualizzare e nascondere dati di dettaglio
Una struttura può presentare fino a otto livelli di dettaglio, in cui ciascun livello inferiore fornisce dettagli relativi al
livello immediatamente superiore.
Nell'esempio che segue, la riga contenente il totale complessivo di tutte le righe corrisponde al livello 1, le righe
contenenti i totali per le aree Sud e Ovest rappresentano il livello 2 e le righe di dettaglio relative alle aree costituiscono
il livello 3. Per visualizzare solo le righe di un determinato livello, è possibile selezionare il numero di livello
desiderato.
Le righe di dettaglio dell'area Ovest sono nascoste ma è possibile fare clic sui simboli di struttura rappresentati dal
segno più (+) per visualizzarle.
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Metodi per strutturare i dati
Inserimento dei subtotali automatici e creazione di una struttura
Se si utilizza il comando Subtotali del menu Dati per aggiungere subtotali a un elenco organizzato per righe, il foglio
di lavoro viene strutturato in modo da poter visualizzare o nascondere più dettagli, a seconda delle necessità.
Strutturazione automatica di un foglio di lavoro
Se i dati sono stati riepilogati utilizzando formule contenenti una funzione, quale SOMMA, i dati vengono strutturati
automaticamente come nell'esempio precedente. I dati di riepilogo devono essere adiacenti ai dati di dettaglio.
Strutturazione manuale di un foglio di lavoro
Se l'organizzazione dei dati non consente la strutturazione automatica del foglio, è possibile creare manualmente una
struttura.
Sarà ad esempio necessario strutturare manualmente i dati se le righe o le colonne dei dati di riepilogo contengono
valori anziché formule.
Se si desidera nascondere le righe di dettaglio per i mesi di aprile e maggio, si dovrà strutturare manualmente l'elenco.
Poiché in questo elenco i totali sono stati digitati come numeri e non calcolati tramite formule, la strutturazione
automatica non può funzionare.
Creare un elenco con etichette
Inserire subtotali in un elenco
1.
2.
Ordinare l'elenco in base alla colonna di cui si desidera calcolare i subtotali. Per riepilogare ad esempio le unità
vendute da ciascun commesso in un elenco di venditori, incassi e pezzi venduti, ordinare l'elenco in base alla
colonna Commesso.
Fare clic su una cella dell'elenco.
3.
Scegliere Subtotali dal menu Dati.
4.
Fare clic sulla colonna contenente i gruppi di cui si desidera calcolare i subtotali nella casella Ad ogni
cambiamento in. È possibile che questa colonna sia quella in base a cui si è effettuato l'ordinamento indicato
al passaggio 1.
5.
Scegliere la funzione che si desidera utilizzare per calcolare i subtotali nella casella Usa la funzione.
6.
Selezionare le caselle di controllo relative alle colonne contenenti i valori sui quali si desidera calcolare i
subtotali nella casella Aggiungi subtotali a.
Note
·
È anche possibile annidare, o inserire, subtotali di piccoli gruppi all'interno di gruppi di subtotali esistenti.
·
È possibile rimuovere subtotali da un elenco senza influire sui dati originali.
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Creare una struttura automatica su un foglio di lavoro
Istruzioni per la creazione di un elenco su un foglio di lavoro
In Microsoft Excel sono disponibili varie caratteristiche che semplificano la gestione e l'analisi dei dati di un elenco.
Per poter utilizzare tali caratteristiche, quando si immettono i dati in un elenco occorre attenersi alle seguenti istruzioni:
Organizzazione degli elenchi
Utilizzare un solo elenco per foglio di lavoro
Evitare di creare più elenchi su uno stesso foglio di lavoro. Alcune caratteristiche per la gestione degli elenchi, quali i
filtri, possono infatti essere utilizzate su un solo elenco alla volta.
Inserire elementi simili in una colonna
Impostare l'elenco in modo che tutte le righe contengano voci simili all'interno della stessa colonna.
Tenere separati gli elenchi
Lasciare almeno una colonna e una riga vuote tra l'elenco e gli altri dati del foglio di lavoro. In tal modo, quando si
ordinano dei dati, si applica un filtro o si inseriscono dei subtotali automatici, le operazioni automatiche di
individuazione e selezione dell'elenco risulteranno semplificate.
Posizionare i dati importanti al di sopra o al di sotto dell'elenco
Evitare di inserire a sinistra o a destra dell'elenco dei dati importanti, che altrimenti potrebbero venire nascosti quando si
applica un filtro all'elenco.
Mostrare righe e colonne
Accertarsi che le righe o le colonne nascoste vengano visualizzate prima di apportare modifiche all'elenco. Se vi sono
righe o colonne nascoste in un elenco, i dati possono venire involontariamente cancellati.
Formato degli elenchi
Utilizzare etichette di colonna formattate
Creare le etichette di colonna nella prima riga dell'elenco. Tali etichette verranno utilizzate per creare rapporti e per
trovare e organizzare i dati. Utilizzare per le etichette di colonna un tipo di carattere, un allineamento, un formato, un
motivo, una combinazione di maiuscole e minuscole o un bordo diverso da quello applicato ai dati dell'elenco.
Formattare le celle come testo prima di digitare le etichette di colonna.
Utilizzare i bordi delle celle
Se si desidera separare le etichette dai dati, per inserire delle righe al di sotto delle etichette utilizzare i bordi delle celle
e non delle righe vuote o delle linee tratteggiate.
Evitare righe o colonne vuote
Evitare di inserire righe o colonne vuote nell'elenco per semplificare le operazioni automatiche di individuazione e
selezione dell'elenco.
Non digitare spazi a inizio o fine riga
Gli spazi aggiuntivi all'inizio o alla fine di una cella possono influenzare le operazioni di ordinamento e ricerca.
Anziché digitare degli spazi, rientrare il testo della cella.
Estendere formati e formule di elenchi
Quando si aggiungono righe di dati alla fine di un elenco, la formattazione e le formule vengono estese
automaticamente. Per ottenere ciò, tre delle cinque celle precedenti devono contenere lo stesso formato o la stessa
formula. Attivare l'estensione di formati e funzioni degli elenchi.
Operazioni:
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Utilizzare un elenco come database
Modificare un elenco o aggiungervi dati utilizzando un modulo dati
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Creare una struttura manuale su un foglio di lavoro
Inserire subtotali in un elenco
Modalità di calcolo di subtotali e totali complessivi
Subtotali
I valori dei subtotali vengono calcolati utilizzando una funzione di riepilogo, quale Somma o Media. È possibile
visualizzare i subtotali utilizzando in un elenco più tipi di calcolo contemporaneamente.
Totali complessivi
I valori dei totali complessivi vengono ricavati dai dati di dettaglio, non dai valori delle righe di subtotale. Se ad
esempio si utilizza la funzione di riepilogo Media, la riga del totale complessivo visualizzerà una media di tutti i dati di
dettaglio dell'elenco, non una media dei valori delle righe di subtotale.
Ricalcolo automatico
I valori dei subtotali e dei totali complessivi vengono ricalcolati automaticamente quando si modificano i dati di
dettaglio.
Operazioni
·
·
Funzioni di riepilogo per elenchi con subtotali
Inserire subtotali in un elenco
Funzioni di riepilogo per elenchi con subtotali
È possibile utilizzare una delle seguenti funzioni per riepilogare i dati di un elenco. Selezionare la funzione desiderata
dalla casella Usa la funzione nella finestra di dialogo Subtotali, visualizzabile scegliendo Subtotali dal menu Dati.
Utilizzare questa funzione
Per riepilogare
SOMMA
La somma dei valori di un elenco. Questa è la funzione predefinita per i dati di
tipo numerico.
CONTA
Il numero di voci di un elenco. Questa è la funzione predefinita per i dati di
tipo non numerico.
MEDIA
La media dei valori di un elenco.
MAX
Il valore massimo di un elenco.
MIN
Il valore minimo di un elenco.
PRODOTTO
Il risultato della moltiplicazione di tutti i valori dell'elenco.
CONTA.NUMERI
Il numero di record o di righe di un elenco contenenti dati di tipo numerico.
DEV.ST
Una stima della deviazione standard di una popolazione, dove l'elenco
costituisce il modello.
DEV.ST.POP
Una stima della deviazione standard di una popolazione, dove l'elenco
costituisce l'intera popolazione.
VAR
Una stima della varianza di una popolazione, dove l'elenco costituisce il
modello.
VAR.POP
Una stima della varianza di una popolazione, dove l'elenco costituisce l'intera
popolazione.
Email: [email protected]
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