verbale di deliberazione della giunta comunale

Copia
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VERBALE DI DELIBERAZIONE
DELLA GIUNTA COMUNALE
N. 21
Del 25/03/2010
OGGETTO: APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE 2010 - 2012 PER
L'INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA
RAZIONALIZZAZIONE
DELL'UTILIZZO
DELLE
DOTAZIONI STRUMENTALI ED INFORMATICHE DEGLI
UFFICI COMUNALI AI SENSI DELL'ARTICOLO 2, COMMI
594 E SEGUENTI, DELLA LEGGE 244/2007 (" FINANZIARIA
2008").
L’anno duemiladieci addì venticinque del mese di marzo alle ore diciassette e minuti
trenta nella sala delle adunanze regolarmente convocata dal Sindaco si è riunita la Giunta
Comunale nelle persone dei Signori:
COGNOME e NOME
PRESENTE
PARISIO Elena Irma - Sindaco
Sì
BLANC Agostino - Vice Sindaco
Sì
GIANOTTO Cinzia - Assessore
No
RIZZATO Maria Grazia - Assessore
Sì
BIGLIARDI Vilmo - Assessore
Sì
Totale Presenti:
Totale Assenti:
4
1
Partecipa alla seduta il Segretario Comunale Dr. Michelangelo LA ROCCA.
Il Presidente, riconosciuta legale l’adunanza, dichiara aperta la seduta.
GC N. 21/
25/03/2010
OGGETTO : APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE 2010 - 2012 PER L'INDIVIDUAZIONE
DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL'UTILIZZO DELLE
DOTAZIONI STRUMENTALI ED INFORMATICHE DEGLI UFFICI COMUNALI AI SENSI
DELL'ARTICOLO 2, COMMI 594 E SEGUENTI, DELLA LEGGE 244/2007 ("
FINANZIARIA 2008").
LA GIUNTA COMUNALE
- Esaminata l’allegata proposta di deliberazione;
- Ritenuta essa meritevole di approvazione;
- Visti i pareri favorevoli espressi dai competenti responsabili dei servizi ai sensi
dell’art. 49 del 267 del 18/08/2000;
- Con voti unanimi espressi in modo palese;
D E L I B E R A
Di approvare integralmente la proposta di deliberazione che viene allegata alla
presente per farne parte integrante e sostanziale.
Letto, confermato e sottoscritto:
IL SINDACO
F.to PARISIO Elena Irma
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to Dr. Michelangelo LA ROCCA
===============================================================
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della deliberazione viene pubblicata all’Albo Pretorio di questo Comune per 15
giorni consecutivi a partire dal _________________________ ai sensi dell’ art. 124, comma 1 del
D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000.
Lì, _________________________
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to Dr. Michelangelo LA ROCCA
===============================================================
COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI
Si dà atto che l’elenco della deliberazione adottata nella seduta del 25/03/2010 viene data
comunicazione oggi _________________________, giorno di pubblicazione, ai Capigruppo
Consiliari, ai sensi dell’art. 125, comma 1, del D.Lgs. 267 del 18/08/2000
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to Dr. Michelangelo LA ROCCA
===============================================================
DICHIARAZIONE DI ESECUTIVITA’
Diventa esecutiva in data ______________________
In quanto non soggetto a controllo preventivo di legittimità (art. 134, comma 3, del D.lgs. n. 267 del
18/08/2000) per la scadenza del termine di 10 giorni dalla pubblicazione.
Lì __________________
Visto:
IL SINDACO
F.to PARISIO Elena Irma
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to Dr. Michelangelo LA ROCCA
===============================================================
E' copia conforme all'originale per uso amministrativo.
Lì,____________________
Visto:
IL SINDACO
PARISIO Elena Irma
______________________________
IL SEGRETARIO COMUNALE
Dr. Michelangelo LA ROCCA
______________________________
P.zza Municipio-- C.A.P. 10010
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PROPOSTA DI DELIBERAZIONE Giunta Comunale N.21 DEL 22/03/2010
OGGETTO:
APPROVAZIONE PIANO TRIENNALE 2010 - 2012 PER L'INDIVIDUAZIONE DI MISURE
FINALIZZATE
ALLA
RAZIONALIZZAZIONE
DELL'UTILIZZO
DELLE
DOTAZIONI
STRUMENTALI ED INFORMATICHE DEGLI UFFICI COMUNALI AI SENSI DELL'ARTICOLO 2,
COMMI 594 E SEGUENTI, DELLA LEGGE 244/2007 (" FINANZIARIA 2008").
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso:
- che la legge n. 244 del 24/12/2007 (legge finanziaria 2008) prevede alcune rilevanti
disposizioni dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento
delle pubbliche amministrazioni;
- che, in particolare, l’art. 2, comma 594, prevede che ai fini del contenimento delle spese di
funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1, comma
2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l’individuazione di
misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo:
a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro
nell’automazione d’ufficio;
b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi
alternativi di trasporto, anche cumulativo;
c) dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali;
Considerato che:
- il comma 595, del citato art. 2, stabilisce che nei piani relativi alle dotazioni strumentali
occorre prevedere le misure dirette a circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di
telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio,
pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle
particolari attività che ne richiedono l’uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla
tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il
corretto utilizzo delle relative utenze;
- il comma 596 prevede, che nei casi in cui gli interventi esposti nel piano triennale implichino
la dismissione di dotazioni strumentali, lo stesso piano è corredato della documentazione
necessaria a dimostrare la congruenza dell’operazione in termini di costi e benefici;
- il comma 597 impone alle amministrazioni pubbliche di trasmettere a consuntivo e con
cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della
Corte dei conti competente;
- il comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici con le modalità previste
dall’articolo 11 del Dlgs 165/2001 e dell’articolo 54 del codice dell’amministrazione digitale
(D.lgs 52/2005);
- il comma 599 impone alle amministrazioni pubbliche, sulla base di criteri e modalità definiti
con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri da adottare, sentita l’Agenzia del
demanio, entro 90 giorni dalla data di entrata in vigore della presente legge, all’esito della
ricognizione propedeutica all’adozione dei piani triennali di cui alla lettera c) del comma 594
provvedono a comunicare al ministero dell’economia e delle finanze i dati relativi a:
a) i beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali, sui quali
vantino a qualunque titolo diritti reali, distinguendoli in base al relativo titolo, determinandone
la consistenza complessiva e indicando gli eventuali proventi annualmente ritratti dalla
cessione in locazione o in ogni caso dalla costituzione in relazione agli stessi di diritti in favore
di terzi;
b) i beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali, dei
quali abbiano a qualunque titolo la disponibilità, distinguendoli in base al relativo titolo e
determinandone la consistenza complessiva, nonchè quantificando gli oneri annui
complessivamente sostenuti a qualunque titolo per assicurarne la disponibilità;
Dato atto che i Responsabili dei Servizi Tecnico ed Amministrativo hanno provveduto a
rilevare i dati e le informazioni necessarie per la predisposizione del piano triennale di
razionalizzazione delle voci di spesa indicate dall’art. 2, comma 594, della legge finanziaria
2008;
Visto il piano per il triennio 2010/2012, allegato alla presente deliberazione, contenente
misure finalizzate alla riduzione delle voci di spesa ivi indicate, ai sensi e per gli effetti
previsti nell’art. 2 commi da 594 a 599 della L. 244/07;
Ritenuto di approvare il Piano in oggetto;
Visti:
- il vigente statuto comunale;
- il vigente regolamento di contabilità;
- il D.lgs 18 agosto 2000, n. 267;
Acquisiti i pareri favorevoli espressi dai competenti Responsabili di Servizio ai sensi dell’art.
49, comma 1, del TUEL 267/2000;
Con voti…………………………
DELIBERA
1) di approvare l’allegato piano per il triennio 2010/2012 contenente misure finalizzate alla
riduzione delle voci di spesa ivi indicate ai sensi e per gli effetti previsti nell’art. 2 commi da
594 a 599 della L.244/07;
2) di invitare tutti i responsabili dei servizi a porre la massima attenzione alla concreta
realizzazione delle azioni e degli interventi previsti nel piano;
3) di provvedere alla pubblicazione del piano triennale 2010/2012 sul sito istituzionale
dell’ente;
4) di incaricare il Responsabile del servizio amministrativo per la predisposizione di una
relazione a consuntivo, con cadenza annuale, da inviare agli organi di controllo interno dell’ente
e alla competente sezione di controllo della Corte dei conti;
5) di allegare la presente deliberazione al bilancio di previsione 2010/2012.
Il sottoscritto Amministratore competente propone che la Giunta Comunale approvi la
proposta di deliberazione sopra esposta.
L’AMMINISTRATORE COMPETENTE
Ai sensi e per gli effetti dell'art. 49 del Decreto Legislativo n. 267 del 18.8.2000 si esprime
PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della deliberazione sopra esposta.
Quassolo, lì 22/03/2010
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Dott. Michelangelo LA ROCCA
Ai sensi e per gli effetti dell'art.49 del Decreto Legislativo n. 267 del 18.8.2000, si esprime
PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità contabile della deliberazione sopra esposta.
Quassolo, lì 22/03/2010
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
Dott. Michelangelo LA ROCCA
ALLEGATO "A" alla deliberazione GC ___ del _____
PIANO TRIENNALE 2010 - 2012 PER L’INDIVIDUAZIONE DI MISURE
FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO
DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI ED INFORMATICHE DEGLI UFFICI COMUNALI
AI SENSI DELL'ART. 2, COMMI 594 E SEG.,
DELLA LEGGE 244/2007 ("FINANZIARIA 2008")
A) DOTAZIONI INFORMATICHE E STRUMENTALI
Dotazione strumentale
Uffici/servizi di destinazione
1 calcolatrice Olivetti Logos 662
1 macchina da scrivere elettrica Olivetti ET
2400
1 PC Assemblato (PC su cui è installato il
software “gestione protocollo” - in
dotazione a tutti i dipendenti comunali)
1 PC Fujitsu Siemens M13W – D2560
2 Monitor Acer AL1721 a colori 17’’
1 Tastiera Fujitsu Siemens
1 Tastiera BTC 5211
2 Telefoni PANASONIC KX – T7531
1 stampante/fotocopiatrice OLIVETTI d –
Copia 16 Mf
( Utilizzata anche dagli altri uffici)
1 stampante Epson LQ – 2090 ( Utilizzata
principalmente per atti stato civile)
1 stampante Olivetti Artjet 22 (è in corso la
Ufficio amministrativo finanziario
Ufficio anagrafe, stato civile, elettorale,
protocollo
messa fuori uso)
1 Stampante Olivetti JP 45 (è in corso la messa
Ufficio tecnico
fuori uso)
1
1
1
1
PC Assemblato
Tastiera BTC 5211
Monitor Acer AL1721 a colori 17’’
Telefono PANASONIC KX – T7531
1
1
1
1
1
1
PC FUJITSU SIEMENS M13W – D2560
monitor BENQ FP73G
tastiera FUJITSU SIEMENS
stampante EPSON STILUS DX4450
Calcolatrice Olivetto Logos 382
Telefono PANASONIC KX – T7531
Segretario Comunale
1
1
1
1
PC Assemblato
monitor FJITSU SIEMENS 9glr
tastiera FJITSU SIEMENS
Fotocopiatrice Olivetto Copia 8015
Sindaco – Giunta comunale
1 SERVER FUJITSU SIEMENS Primergy
Uso per tutti gli uffici comunali (installato
Mod. Econel 200S2
1 monitor
1 tastiera FUJITSU SIEMENS
1 gruppo continuità APC
1 FAX OLIVETTI OFX 9100
nell’ufficio del
Protocollo/Anagrafe/Ragioneria)
1 Rilegatrice a caldo Unibind XU 138
1 plastificatrice IBICO PL 260LSI
Uso per tutti gli uffici comunali (installato
nell’ufficio protocollo/anagrafe/ragioneria)
Uso per tutti gli uffici comunali (installato
nell’ufficio tecnico)
Obiettivi per il triennio
L’ente è dotato di una stampante – fotocopiatrice – multifunzione che viene noleggiata dalla
Ditta Zia S.r.l. a fronte di un canone annuo di circa 1400 € IVA Inclusa , previsti nel bilancio
di previsione 2010. Tale apparecchio funzionante in rete, in sostituzione delle singole
apparecchiature ancora assegnate a ciascuna postazione di lavoro , consente di ottenere
notevoli risparmi derivanti dal minor utilizzo di materiali di consumo e dalla riduzione dei
costi di manutenzione.
In considerazione di ciò e del fatto che alcuni degli strumenti indicati nella griglia
soprastante tra cui 1 stampante Olivetti Artjet 22 ( non funzionante ), 1 Stampante Olivetti
JP 45, 1 Fotocopiatrice Olivetto Copia 8015 risultano essere praticamente inutilizzate e poco
funzionali ci si propone di razionalizzare nel migliore dei modi le dotazioni presenti negli
uffici comunali, garantendo in ogni caso che le apparecchiature vengano utilizzate sino al
termine del loro ciclo di vita o , nel caso in cui presentino caratteristiche di obsolescenza,
vengano ricollocate in ambiti dove risultano ancora sfruttabili.
L’ente effettuerà la sostituzione delle dotazioni strumentali ed informatiche nel caso in cui i
guasti rilevati siano irreparabili o il costo di riparazione superi il valore economico del bene.
Per il contenimento dei costi:
- si evidenzia la necessità di utilizzare con priorità stampe "fronte/retro", avvalendosi
appieno delle potenzialità tecnologiche della fotocopiatrice a noleggio;
- ci si propone di utilizzare carta di qualità inferiore per le stampe di prova e per le brutte
dei provvedimenti;
- sarà ulteriormente implementata la razionalizzazione dell’uso della carta continuando ed
incrementando l’invio della documentazione mediante posta elettronica e posta elettronica
certificata.
B) DOTAZIONI APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE
Per quanto concerne le dotazioni di telefonia mobile si dà atto che, ad oggi, risulta presente n°
1 apparecchio, utilizzato dall’Operaio Comunale al fine di garantirne la reperibilità nell’arco
dell’orario lavorativo, che viene all’occorrenza ricaricato con semplici ricariche telefoniche
acquistate con buoni di economato.
Nessun amministratore e/o responsabile di servizio è stato dotato di apparecchio di telefonia
mobile.
C) BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO
Nessun dipendente utilizza immobili di proprietà comunale.
D) AUTOVETTURE DI SERVIZIO
TIPO
n. 1 Autocarro PORTER targato CP 047 CG
UFFICIO
Servizio TECNICO - MANUTENTIVO
L’Autocarro indicato è messo a disposizione principalmente dell’Operaio Comunale il quale
necessità di spostarsi agevolmente sia sul territorio comunale che al di fuori dello stesso, per
coadiuvare gli altri dipendenti comunali nell’espletamento delle loro mansioni .
Gli amministratori comunali utilizzano, per motivi di servizio o di espletamento di attività
istituzionali, la propria autovettura.
A partire da ottobre 2010 , essendo stata stipulata una convenzione tra il Comune di Quassolo
ed il Comune di Tavagnasco per il servizio associato manutentivo e di viabilità, che ha coinvolto
l’operaio comunale, le spese relative all’autocarro di proprietà di questo Comune ( benzina,
manutenzione, tasse) vengono equamente divise in proporzione alle ore prestate dal
dipendente in servizio presso ciascuno dei Comuni.
Pertanto l’Amministrazione ha previsto in bilancio esercizio 2010 un rimborso spese da parte
del Comune di Tavagnasco relative al mezzo in dotazione a questo Comune.
Obiettivi per il triennio
Da quanto sopra si evince che non risulta, pertanto, possibile ridurre ulteriormente i veicoli
indicati se non a discapito dei servizi istituzionali resi dall’Ente.