HT003_1417_TEST Email - Test
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Programma di posta o servizio webmail? Meglio l'accoppiata, per usare di volta in volta la soluzione più adatta. La posta elettronica non ha bisogno di presentazioni: tutti sapete cos’è e quasi tutti la usate, più o meno regolarmente. Ma, tra le varie tipologie esistenti, siete sicuri di usare quella che fa più al caso vostro? I servizi di posta elettronica si dividono in due grandi categorie: i programmi dedicati, da installare nel proprio computer come un qualunque altro programma (come Outlook e Thunderbird, per intenderci), e i cosiddetti servizi webmail, che invece si appoggiano a siti Internet dedicati (Gmail, Hotmail...). Non c’è una categoria in assoluto migliore dell’altra: entrambe hanno i loro pro e contro, 14 N° 3 SETTEMBRE 2007 Che indirizzo hai scelto? da soppesare accuratamente per scegliere la soluzione che più si adatta alle proprie esigenze personali. Nel riquadro che trovate nella pagina a fianco vedete vantaggi e svantaggi delle due soluzioni. Si completano Le webmail sono adatte a chi non vuole complicazioni o a chi si trova molto spesso a consultare la posta elettronica lontano dal proprio Pc. Ma, dovendo lavorare sempre connessi in rete, sono altamente sconsigliabili a chi ancora usa un vecchio modem 56k. I programmi dedicati sono più adatti a chi vuol fare un uso in- Le webmail sono adatte a chi utilizza la posta su Pc diversi. I programmi a chi fa uso intenso della email tenso della posta elettronica. Ad ogni modo, visto che si parla quasi sempre di servizi e programmi gratuiti, la soluzione più completa è scegliere entrambi i sistemi e utilizzarli a seconda dei casi. Ecco uno scenario consigliabile. > A casa, per gestire il vostro indirizzo principale, vi consigliamo di usare un programma dedicato, che garantisce la massima funzionalità. I programmi inclusi nei sistemi operativi, come si vede dai risultati del test, sono tutti di buona qualità, il che significa che i pigri e gli inesperti non hanno grosse motivazioni per scegliere un programma diverso. Ciò nonostante, vi TEST Posta - Tema elettronica Articolo Sistemi a confronto PROGRAMMI DI POSTA Vantaggi • Generalmente offrono più funzionalità, ed è possibile personalizzarli maggiormente secondo le proprie esigenze. • A parte per ricevere/inviare email, tutto il resto (leggere, scrivere, organizzare…) si può fare senza essere collegati a Internet. • Poiché le email sono conservate sul Pc, è possibile effettuare ricerche usando le funzioni di ricerca del Pc stesso. • Si può usare un unico programma per gestire più account, anche di provider diversi. Svantaggi • Si resta legati al computer in cui è installato il programma: se si viaggia, o si porta il computer con sé o si rinuncia al proprio archivio di email. • C’è un po’ più di lavoro da fare, tra installazione e configurazione del programma, aggiornamenti… consigliamo di utilizzare Thunderbird, secondo miglior programma del test e gratuito: è un software molto versatile, che permette un ottimo livello di organizzazione dei propri messaggi, e che gode del supporto di una vasta ed entusiasta comunità di sviluppatori, che sfornano utilissime estensioni, che vi permettono di aggiungere ulteriori funzionalità al programma. Non ultimo: è il programma che meglio si integra con Gmail. > Fuori casa è il regno delle webmail. Il vostro Internet provider offre quasi certamente un servizio di webmail, ma il test mostra che questi servizi hanno una funzionalità assai limitata: meglio crearsi un secondo indirizzo con Gmail. Oltre che come “email da trasferta”, lo potrete usare per due funzioni molto utili: - inoltrando su Gmail le email in arrivo sul vostro indirizzo principale, funzionerà come sistema di copia di sicurezza per la vostra posta; - come indirizzo da usare quando ci si registra presso i vari siti, evitando così di diffondere troppo il vostro indirizzo principale, e dunque proteggendolo dallo spam. WEBMAIL Vantaggi • Il servizio è accessibile da qualunque apparecchio collegato a Internet. • Non c’è alcun programma da installare, e non bisogna occuparsi di aggiornamenti, né di installare antivirus o antispam: ci pensa già il servizio webmail. • Funzionano con qualunque sistema operativo. Svantaggi • Per leggere, scrivere, organizzare le email, insomma per un qualunque utilizzo, bisogna essere collegati a Internet. • Le funzionalità sono ridotte rispetto a un programma. • Alcuni servizi offrono una quantità di memoria limitata. Una volta raggiunto il limite, le email che vi verranno spedite saranno rispedite al mittente, ed è facile immaginare i casi in cui ciò è molto fastidioso. Molte webmail oggi offrono spazi di memoria di 1 GB o più (Yahoo addirittura non ha limiti), dunque è un problema ormai quasi superato. Programmi all'altezza Ci sono ampie differenze qualitative tra i programmi testati, ma anche il meno buono tra questi è comunque in grado di svolgere egregiamente il lavoro di postino elettronico. > Il miglior programma del test è il notissimo Outlook, che fa parte del pacchetto di applicazioni da ufficio Microsoft Office. È un programma di notevole livello, che integra un sacco di funzionalità extra quali l’agenda, la lista delle cose da fare e molto altro ancora, al punto che è probabilmente troppo per un utente con bisogni domestici. Questo, unito al fatto che si paga e al notevole livello delle alternative gratuite, non lo rende particolarmente consigliabile. > Thunderbird è un ottimo programma, gratuito e molto versatile. La sua lacuna principale è la mancanza di un’agenda integrata. Si spera che il team di sviluppatori, molto attivo, possa includerla in una delle versioni future. > Entourage è una specie di Outlook per Mac. È un programma valido, ma un po’ datato: una nuova versione dovrebbe apparire all’interno di Office 2008 per Mac. Pop. Post office protocol. Protocollo che permette di accedere a un account di posta elettronica e di scaricare le email dal server del provider sul proprio Pc. Imap. Internet message access protocol. Protocollo di posta più moderno rispetto al Pop (che però è ancora il più utilizzato), con alcune caratteristiche aggiuntive. Spam. Invio di informazioni pubblicitarie e offerte commerciali non autorizzate tramite posta elettronica. > Tra i programmi integrati nei sistemi operativi, il migliore di quelli provati è Mail, incluso in Mac OSX. È un programma senza grossi fronzoli, ma solido e ben integrato con altre funzionalità di OSX, come iCal e Contacts. È lecito attendersi che il programma che sarà integrato nella nuova versione di OSX (la 10.5 di prossima uscita) sarà ancora migliore. > Outlook Express è il programma di posta facente parte di Windows XP, ragion per cui è diffusissimo. Per un uso standard della posta, il suo lavoro lo fa piuttosto bene; ma è un programma ormai datato, che non offre caratteristiche avanzate e con qualche problemino di troppo in quanto a sicurezza. > Windows Mail è una versione riveduta e corretta di Outlook Express per il nuovo sistema operativo di Microsoft, Windows Vista. > The Bat! è un programma senza infamia e senza lode. Nulla che invogli a utilizzarlo, considerato anche che si paga. > IncrediMail punta sul suo aspetto cartoonesco, con animazioni, colori e faccine. È divertente per i primi minuti, ma poi la sua stravaN° 3 SETTEMBRE 2007 15 PROGRAMMI DI POSTA ELETTRONICA E WEBMAIL incluso in Mac OSX Microsoft Windows Mail Vista incluso in Windows Vista Composizione e invio messaggi www.microsoft.com/mac 10.4 Apertura programma e lettura messaggi 11.3 Mail Installazione/Attivazione Entourage Agenda 98, ME, XP,Vista Feed Rss XP, Vista www.mozillaitalia.it/thunderbird Mac OSX Linux Newsgroup office.microsoft.com/it-it/outlook 2.0 Windows Dimensione max messaggi in uscita (MB) Indirizzo Internet 2007 Denominazione Spazio disponibile Versione Sistemi Operativi Email scaricabili su disco tramite POPV CLASSIFICA PER QUALITÀ V V A A A Programmi M N Microsoft Office Outlook Mozilla Thunderbird Microsoft Outlook Express V V V V V V V V V V V V B B B B B B A B B Vista V V A B B V A B B B B B XP SP2 incluso in Windows XP XP V The Bat! 3.99 www.ritlabs.com/ 98, ME, XP,Vista V IncrediMail 5.65 www.incredimail.com 98, ME, XP,Vista Opera mail 9.21 www.opera.com 95, 98, ME, XP, Vista V V V V V B B B B C C A B C V A C C V B C C V Webmail MN Gmail gmail.google.com 10 V (2) V www.yahoo.it Windows Live Hotmail www.hotmail.it 2 GB 10 Libero www.libero.it 1 GB 10 B D C Alice www.alice.it 1 GB 10 B D C Tiscali www.tiscali.it 10 MB 5 B D C Miglior Acquisto; L Scelta Conveniente; A ottimo; B buono; C medio; D mediocre; E pessimo Conservare i messaggi di posta? Nel caso delle webmail l'operazione è a carico del servizio stesso. Per certi versi questo è un vantaggio, perché vi solleva dalle scocciature relative a backup, memoria occupata… Se però il vostro archivio email è molto importante, affidarlo a estranei non è la miglior scelta: con i programmi di posta potete pensarci voi. ganza inizia a pesare. Però potrebbe essere indicato per i bambini. > Opera Mail fa parte del browser Opera, il che – a meno che non sia il browser che usate per navigare – è già di per sé un limite. È costruito secondo un approccio molto originale, che però non sempre funziona al meglio. Webmail: risultati diversi Tra i servizi di webmail che abbiamo provato c’è un’evidente separazione in due gruppi. Le webmail dei tre big del settore (Gmail, Yahoo e Hotmail) hanno le carte in regola per essere usate come servizio di posta elettronica. N° 3 SETTEMBRE 2007 Illimitato 10 (1) V Yahoo! Mail M Migliore del Test; N 16 2 GB (1) Ogni allegato può essere al massimo 3 MB (2) Su Gmail sono chiamati Webclips, sono simili ma non sono proprio la stessa cosa > Gmail è la migliore webmail che abbiamo provato: la più semplice da utilizzare (anche se l’interfaccia è un po’ particolare e richiede un periodo di adattamento) e quella che, quanto a funzionalità offerte, più si avvicina ai programmi dedicati (importantissima la possibilità di scaricare i messaggi sul Pc tramite pop3). > Yahoo è solo di poco inferiore; notevole, per un sito web, la possibilità di lavorare trascinando email e cartelle con il mouse. Peccato per il limite di soli 3 MB per i file da allegare ai messaggi in uscita. > Hotmail rimane un po’ staccata dalle prime due: tra le mancanze principali, è possibile usarla per V (3) Acquistabile anche all'interno di un pacchetto Microsof Office per Pc (4) Acquistabile solo all'interno di un ricevere email da un altro servizio (per esempio dal proprio indirizzo email principale) solo tramite la funzione di inoltro, e non tramite la ben più utile funzionalità pop3. > Al contrario, le webmail dei provider italiani (con la parziale eccezione di Libero, che in qualche funzione si avvicina a Hotmail) sembrano pensate per essere utilizzate dai propri abbonati solo come soluzione di appoggio, quando si trovano fuori casa, ma non sono certo consigliabili come unico strumento per le proprie email: interfacce mal pensate, funzionalità limitate... Addirittura Tiscali offre soltanto 10 MB di spazio per la conservazione delle email, il che Posta elettronica Organizzazione dei messaggi Importazione/esportazione (email e contatti) Altre funzioni email MIGLIOR ACQUISTO E ALTRE SEGNALAZIONI A A A AFB 130 (3) A A A AFB Gratuito A A A B 429 (4) A A A B (5) B B B B (5) B B B B (5) B B A BFC 28 C B C BFC Gratuito C B E C Gratuito B C C BFC Gratuito B D C C Gratuito B E C C Gratuito C D D CFD Gratuito D E D D Gratuito D E D D Gratuito GIUDIZIO GLOBALE Prezzi in euro (agosto '07) II III N pacchetto Microsof Office per Mac (5) Incluso nel sistema operativo significa che basterebbe ricevere due-tre email con qualche allegato per riempire la casella: un'offerta clamorosamente sorpassata dall’evoluzione dei tempi. Per usi particolari Gli scenari di utilizzo della posta elettronica sono così tanti che i programmi dedicati e le webmail classiche non bastano a coprirli tutti. In casi particolari, ecco altri servizi a cui rivolgersi: > email posticipate. Se vi è mai capitato di voler scrivere una email in un certo momento e volerla inviare qualche giorno dopo (per esempio per non correre il rischio di dimenticarsi un compleanno), MN MOZILLA THUNDERBIRD www.mozillaitalia.it/thunderbird GMAIL gmail.google.com Gratuito Gratuito PERCHÉ LO ABBIAMO SCELTO PERCHÉ LO ABBIAMO SCELTO Programma gratuito di ottima qualità; semplice da usare; alle già molte utili funzioni che possiede, se ne possono aggiungere molte altre tramite il meccanismo delle estensioni, analogamente a quanto si può fare con Firefox. Funziona con Windows, Mac e Linux. La migliore webmail del test. È semplice da usare e offre molte funzioni interessanti, tra cui quella di scaricare le mail sul Pc ed essere usata in congiunzione con un programma di posta dedicato. Giudizio Globale : AFB Giudizio Globale : BFC troverete utile www.l83.com. L83 (che si pronuncia come later, cioè “più tardi”) vi permette di scrivere una email oggi e impostare una data di invio di qui a cinque anni. Outlook ha una funzione analoga. > Indirizzi usa e getta. Alcuni siti offrono metodi molto semplici per creare indirizzi email da usare occasionalmente (per esempio, per registrarsi a un sito senza dover usare il vostro indirizzo principale, proteggendolo in tal modo dallo spam). Segnaliamo 10minutemail.com, 2prong.com e www. mailinator.com. > Allegati giganti. Libero e Alice offrono ai loro abbonati il servizio che permette di mandare in allegato file fino a 2 GB. Ci sono anche servizi come www.yousendit.com, che non richiedono nemmeno la registrazione al sito. > Voglia di segretezza? Il servizio che fa per voi è www.Hushmail. com. È una webmail solo in inglese, che offre 2 miseri MB di spazio per archiviare le email, ma non richiede dati per la registrazione e soprattutto cripta (con PGP) le email, a patto che il ricevente abbia anch’esso un indirizzo attivo presso Hushmail. * Usare le due soluzioni Tra i programmi per gestire la posta – più versatili, ma ancorati a un Pc - e le webmail – utilizzabili da un qualunque Pc collegato a Internet, ma un po’ più scomode da usare, è meglio non fare una scelta che escluda una delle due soluzioni. Usando un programma per gestire il vostro indirizzo principale e una webmail, come appoggio per quando siete lontani dal vostro Pc, potrete approfittare del meglio di entrambe le tipologie. Noi vi consigliamo l’accoppiata Thunderbird – Gmail, entrambi gratuiti e di buona fattura, e che per giunta si integrano anche bene tra loro. N° 3 SETTEMBRE 2007 17