Gestione e Configurazione delle caselle di Posta Elettronica gestite

Gestione e Configurazione delle caselle di
Posta Elettronica gestite dai Server dell’Area
della Ricerca RM1 di Montelibretti
La presente guida ha lo scopo di presentare il sistema di Posta Elettronica gestito dal Servizio Reti dell’Area
della Ricerca RM1 di Montelibretti e di dare le indicazioni di massima per l’utilizzo. Ogni casella creata su
questa struttura può essere utilizzata tramite Webmail o Client di Posta Elettronica, quali: Outlook, Eudora,
Thunderbird o altro. Ogni casella ha la dimensione di 1 Gigabyte.
Accesso via Webmail
La Webmail utilizzata è Roundcube, già in uso presso molte istituzioni del mondo della ricerca e
completamente Opensource; per maggiori informazioni relative alle caratteristiche di questo prodotto
visitate l’indirizzo http://www.roundcube.net. L’accesso alla web mail di Montelibretti avviene tramite
qualunque browser (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox…) all’indirizzo
https://mercurio.mlib.cnr.it
La finestra di accesso si presenta nel seguente modo:
Figura 1 - Finestra di accesso
Per accedere inserite il vostro nome utente, che coincide con l’indirizzo email completo, e la vostra
password. Una volta che si ha avuto accesso la prima visuale è quella della posta in arrivo.
Figura 2 - Aspetto della webmail
Nell’immagine sono evidenziati:
1. Il tasto di composizione di una nuova mail
2. L’elenco di tutte cartelle che compongono la propria casella
3. L’elenco dei messaggi nella cartella attuale
4. Il riquadro di anteprima
5. Il tasto di modifica delle impostazioni
Per comporre una nuova mail cliccate sul pulsante (1). La schermata che ne consegue è intuitiva, così come
anche nel caso di risposta a una mail, i pulsanti “Rispondi” e “Rispondi a tutti” diventano attivi nel
momento in cui si clicca su una mail (3) rendendola visualizzabile nel riquadro di anteprima (4).
Cliccando sul tasto di Modifica delle Impostazioni (5) si accede al pannello di controllo del proprio account,
dove è possibile personalizzare l’aspetto della propria Webmail, la Firma, l’Identità o cambiare la propria
Password. Solo a titolo esemplificativo viene mostrata la schermata delle impostazioni personali relative ai
“Filtri”. Queste permettono, ad esempio, di impostare l’inoltro delle proprie email verso un altro indirizzo,
oppure di impostare il messaggio di “Vacation”.
Ogni filtro creato è, di default, disattivato, per attivarlo cliccate sull’apposito flag circondato in rosso in
Figura 3, quindi sul pulsante “salva” e il filtro diventa attivo.
Figura 3 - Impostazioni account
Anche l’operazione di forward è gestita con un filtro, presente di default per tutti gli utenti. Per configurare
un forward da ‘Impostazioni’ selezionate ‘Filtri’, ‘managesieve’, quindi ‘Forward’.
Modificate il destinatario del forward (1), togliete la spunta di filtro disabilitato (2) infine salvate le
modifiche (3).
Figura 4 - Configurazione di un forward